Software ERP y el cambio de divisas: optimizando la gestión financiera global

Trabajar con divisas presenta desafíos significativos en el entorno empresarial actual. Los tipos de cambio mundiales fluctúan constantemente, y su gestión es una preocupación crucial, pero que requiere mucho tiempo, para las empresas que utilizan sistemas ERP, como Oracle ERP Cloud.

La necesidad de tipos de cambio precisos en el ERP

Oracle ERP Cloud, al igual que otros sistemas ERP, necesita tipos de cambio para convertir las transacciones en moneda extranjera a la moneda base de cada organización. Además, los procesos contables de fin de período, como la revalorización y la conversión, requieren tipos de cambio precisos de fin de período y de media del período.

Riesgos de la gestión manual de divisas

La recuperación, introducción y conciliación manual de los tipos de cambio en los distintos sistemas financieros conlleva el riesgo de error humano, lo que provoca incoherencias en los informes financieros y posibles problemas de cumplimiento. Como ocurre con cualquier proceso manual, pueden producirse errores que pueden tener importantes repercusiones en su empresa. Si se introduce una tarifa de forma incorrecta, es posible que el impacto no se note durante semanas.

La solución: automatización a través de software

No es ningún secreto que la tecnología puede ayudar a reducir el coste temporal de las tareas manuales. Sin embargo, dado que la gestión de divisas es un proceso complejo que requiere supervisar una serie de piezas móviles, es difícil saber por dónde empezar.

FXLoader de insightsoftware: automatización de tipos de cambio en Oracle ERP Cloud

insightsoftware es el proveedor más completo de soluciones para la Oficina del Director Financiero. La buena noticia es que no tiene que añadir complejidad a sus procesos de gestión de divisas adoptando más de una solución tecnológica. FXLoader de insightsoftware ofrece una solución totalmente automatizada, segura y fiable para cargar tipos de cambio precisos y actualizados en Oracle ERP Cloud.

Características clave de FXLoader

• Control de frecuencia: Tenga un control total sobre la frecuencia con la que se cargan las tarifas. La mayoría elige la frecuencia diaria, pero la semanal, mensual o anual es imprescindible en función de los procesos contables específicos de su organización.
• Configuración de divisas: Configure qué divisas desea consultar de cada fuente.
• Triangulación de tipos: Obtenga los tipos de cambio desde o hacia una única divisa base y, a continuación, triangule para crear todos los demás pares de divisas (tipos cruzados). Un elemento clave a tener en cuenta es una herramienta que permita utilizar los tipos en euros del BCE para crear tipos entre todas las divisas, por ejemplo.
• Integración directa: Cargar en Oracle ERP Cloud.
• Fuentes de tipos de cambio: FXLoader consulta los tipos de cambio de los principales proveedores de servicios de tipos de cambio: OANDA, Xignite, Refinitiv, XE, Bloomberg, Open Exchange Rates y varios bancos centrales.

Según insightsoftware y Hanover Research, el 95% de los equipos financieros dirigidos por Oracle utilizan varias herramientas de software de distintos proveedores para la automatización de los procesos financieros. La buena noticia es que no tiene que añadir complejidad a sus procesos de gestión de divisas adoptando más de una solución tecnológica.

Xe: La autoridad mundial en pagos y datos de divisas

Con casi 30 años de experiencia en divisas, tarifas transparentes y una eficaz plataforma en línea, Xe facilita la gestión y el envío de transferencias de dinero internacionales. Xe es líder mundial en pagos internacionales, con más de 14.500 millones de dólares+ trasladados a través de la frontera en 2021 y más de 280 millones+ de visitantes a Xe.

Soluciones ERP para pagos globales con Xe

La integración ERP para pagos globales con Xe despide la gestión de múltiples plataformas para ejecutar pagos nacionales y transfronterizos. Su sencilla plataforma permite enviar pagos globales rápidos a más de 190 países en más de 130 monedas. Gestiona tu exposición y necesidades de divisas directamente desde tu sistema ERP.

Características y beneficios de la integración Xe ERP

• Integración sencilla: La solución ERP de Xe permite gestionar, rastrear y pagar los gastos de empleados y proveedores a nivel global, agilizando el proceso contable.
• Seguimiento de efectos en tiempo real: Con la conciliación en tiempo real de tus cuentas a pagar, el informe de ganancias/pérdidas es más fácil y preciso. Cada pago ejecutado a través de Xe se sincroniza y se registra para una conciliación en tiempo real.
• El poder de los datos: Captura los tipos de cambio en tiempo real en el momento de la transacción y aprovecha el análisis inmediato de ganancias/pérdidas para mantenerte al día con tu riesgo cambiario.
• Pagos empresariales rápidos y seguros: Los canales de red de pagos ultrarrápidos de Xe tienen conexiones a más de 200 países en todo el mundo. Como parte de la familia Euronet, procesan de forma segura más de 115.000 millones de dólares de negocios internacionales al año.
• Tarifas competitivas y transparentes: Su equipo rastrea el mercado 24/7 y no hay comisiones sorpresa, con decisiones informadas sin una cantidad mínima de transferencia y casi sin comisiones.

Datos clave de Xe

Si desea asociarse con Xe, su experimentado equipo está a su disposición para hablar de las necesidades únicas de su empresa y personalizar una solución.