Oracle Cloud ERP: Automatización de Datos para la Era Digital
Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, la gestión de riesgos y el cumplimiento, y las operaciones de la cadena de suministro. Los sistemas de ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos. Hoy en día, los sistemas de ERP son elementos imprescindibles en la gestión de miles de empresas de todos los tamaños y de todas las industrias.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales son plataformas completas e integradas, tanto locales como en la nube, que gestionan todos los aspectos de un negocio de producción o distribución. Los sistemas de ERP también proporcionan transparencia en todo tu proceso de negocio al supervisar todos los aspectos de producción, logística y finanzas.
Oracle Cloud ERP es el sistema ERP más reciente de Oracle y representa la gran apuesta actual de la compañía para las soluciones de planificación de recursos empresariales. Este software es un sistema que se implementa en la nube (Cloud) y va dirigido a medianas y grandes empresas. Una de las principales características de Oracle Cloud ERP es que es un software modular, lo que significa que se divide en componentes que se pueden integrar en aplicaciones más grandes. Otra característica especial de este ERP es que tiene inteligencia artificial (IA), y finalmente, una característica muy obvia de este ERP es que se implementa en la nube (Cloud).
Historia y Evolución del ERP
La historia de la ERP se remonta a más de 100 años atrás, comenzando en 1913 cuando Ford Whitman Harris desarrolló el modelo de cantidad económica de pedidos (EOQ), un sistema basado en papel para la programación de la producción. El EOQ fue el estándar de fabricación durante décadas.
Orígenes de Oracle y su Trayectoria en el ERP
El fabricante de software Oracle surgió en EE. UU. en 1977. Al principio se enfocaron en las bases de datos (una de sus fortalezas), pero pronto ampliaron su portfolio con otro tipo de softwares, como los sistemas ERP. Oracle Corporation fue fundada en California por Larry Ellison, Bob Miner y Ed Oats bajo el nombre de Software Development Laboratories en 1977. Inspirándose en un artículo de investigación británico que esbozaba un modelo de base de datos relacional, los fundadores creían que el sistema tenía potencial. Dos años más tarde, la empresa lanzó Oracle, la primera base de datos relacional comercial que utilizaba el lenguaje de consulta estructurado (SQL).
Al sacar actualizaciones y añadir funcionalidades, Oracle Financials se amplió y pasó a llamarse Oracle E-Business Suite en 2001. Desde entonces, el software ha seguido creciendo. Además, Oracle tiene la estrategia de comprar otras empresas e incorporar otros sistemas. Algunos de los sistemas que ha incorporado a través de la adquisición de compañías son: JD Edwards, PeopleSoft y NetSuite.
Los software de JD Edwards y E-Business Suite están llegando a su fin de vida. Por eso, Oracle ha creado un nuevo sistema ERP, Oracle Cloud ERP (antes conocido como Oracle Fusion Cloud). Oracle Cloud ERP es la gran apuesta actual de Oracle para los ERP. Sus softwares más tradicionales, JD Edwards y E-Business Suite, ya no se pueden adquirir. Es más, Oracle está promocionando la migración a Oracle Cloud ERP.
Características y Funcionalidades de Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP es un software horizontal. Eso quiere decir que es genérico y puede valer para cualquier sector. Sin embargo, hay ciertos sectores en los que es más común encontrarse con este sistema. ¡Ojo! El sistema de Oracle es horizontal, por lo que tiene experiencia, pero no tiene (muchos) desarrollos especializados para estos sectores. Oracle Cloud ERP es un sistema sólido, creado por uno de los gigantes del mundo del software. Además, es modular, está en la nube y se ofrece en la modalidad SaaS. Tiene muchos módulos y funcionalidades y una gran capacidad de integración con cualquier producto de Oracle. Sin embargo, va dirigido a medianas y grandes empresas con una facturación alta, ya que no es para todos los bolsillos.
Módulos Clave de Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP ofrece un amplio conjunto de aplicaciones que permiten a las empresas tomar decisiones comerciales informadas mientras aceleran el rendimiento y reducen los costos. Con la solución en la nube de Oracle ERP, las organizaciones pueden beneficiarse de la tecnología de la nube para obtener un tiempo más rápido de valorización y mejorar la escalabilidad y el crecimiento. A continuación, analizamos los tres mejores módulos de Oracle ERP más comunes que benefician a todas las empresas de hoy en día:
- Finanzas: Oracle siempre se ha distinguido por crear sistemas ERP con un fuerte core financiero. Dentro del módulo de finanzas, hay funcionalidades de: contabilidad, informes financieros, cuentas por pagar y activos, ingresos, cuentas por cobrar, entre otras. El módulo financiero en el sistema Oracle ERP ofrece la capacidad financiera para potenciar las finanzas modernas, la gestión de gastos, los motores de contabilidad, la gestión de ingresos y más. Las tres ofertas en este módulo de Oracle consisten en la nube del centro de contabilidad, la nube financiera, que consiste en gastos y control presupuestario, y nube de administración de ingresos de Oracle (Oracle Revenue Management Cloud).
- Fabricación: Otro módulo esencial de ERP que toda empresa necesita es el módulo de fabricación Oracle ERP. Las empresas siempre necesitan saber cuánto suministro queda para las estimaciones de inventario entrantes y los procesos de cumplimiento de pedidos. El objetivo de este módulo ERP es proporcionar una gestión de inventario completa y agilizar los ciclos de producción como un componente del sistema de gestión de la cadena de suministro. Este módulo ERP Oracle consta de un módulo de inventario, módulo de importación de orden de compra, proceso de fabricación, fabricación discreta e inteligencia de fabricación.
- Compras (Procurement): Este módulo facilita el abastecimiento de la empresa. El módulo de Oracle ERP Procurement es una solución ERP esencial que todas las empresas necesitan para mejorar las operaciones de adquisición y al mismo tiempo fortalecer los resultados. Este módulo ofrece soluciones de compra que automatizan las transacciones de compra-a-pago al tiempo que hacen cumplir los precios negociados con los proveedores aprobados.
Otros módulos importantes incluyen:
- Gestión de proyectos: El módulo de proyectos ayuda con la planificación y con el seguimiento de los proyectos. Permite asignar tareas a los profesionales adecuados, gestionar el tiempo y la mano de obra de los proyectos y aumentar o disminuir los recursos según sea necesario las necesidades.
- Gestión de riesgos y cumplimiento: La gestión de riesgos y cumplimiento de Oracle no está enfocada en la gestión de la calidad, sino en las finanzas.
- Gestión de la cadena de suministro y fabricación: En el sector de la fabricación es vital tener un sistema que gestione la cadena de suministro y la producción.
- Analítica: Este módulo proporciona casos de uso preempaquetados, análisis predictivo e indicadores clave de rendimiento para los distintos módulos que hay en Oracle. Dedica menos tiempo a recopilar datos y más a comprender lo que esos datos quieren decir.
Inteligencia Artificial y Automatización
Las aplicaciones ERP basadas en la nube suelen estar integradas con tecnologías de última generación, como el internet de las cosas (IoT), la blockchain, la IA, el aprendizaje automático y los asistentes digitales. Estas tecnologías avanzadas ofrecen datos y funciones que no solo mejoran muchas de las funciones tradicionales de la ERP, sino que crean nuevas oportunidades para aumentar la eficiencia, los nuevos servicios y obtener estadísticas más detalladas en toda la empresa. Una de las principales ventajas de un sistema de ERP es que permite a las empresas automatizar tareas rutinarias y repetitivas.
Oracle Cloud ERP brinda a tu equipo la posibilidad de dedicar más tiempo al trabajo estratégico, ya que automatiza los procesos de negocio más laboriosos y rutinarios. El asistente digital basado en IA de Oracle simplifica y acelera las tareas comunes, permitiendo de esta forma formular preguntas sencillas como, "¿cuál es el estado de mis solicitudes de compra pendientes?". El agente de E/S de documentos de Oracle ayuda a automatizar y simplificar integraciones complejas para terceros tales como proveedores, clientes e instituciones financieras.
Tipos de Software ERP y su Clasificación
Los ERP se pueden clasificar de diversas maneras, atendiendo a varios criterios como la escala de implementación, la personalización, la arquitectura y el modelo de despliegue. Los tres tipos más comunes de ERP son el ERP local, basado en la nube e híbrido.
ERP Local vs. ERP en la Nube
Un sistema ERP local se ejecuta en la ubicación de los servidores de una empresa, mientras que un sistema ERP basado en la nube funciona en un servidor remoto de terceros. La nube puede reducir tanto los gastos operativos (OpEx) como los gastos de capital (CapEx), ya que elimina la necesidad de que las empresas adquieran software y hardware o contraten personal de TI adicional.
La adopción de una nueva solución de ERP supone cargos iniciales de consultoría e implementación. A menudo, la implementación de un sistema de ERP local es un proceso largo (en ciertos casos, puede llevar hasta dos años). Por otro lado, la implementación de un sistema ERP no está exenta de desafíos. Para empresas de todos los tamaños, incluidas empresas y pymes, no es posible retirar sistemas locales y trasladarlos por completo a la nube a la vez. O, al menos, no es algo que se sientan cómodos haciendo dentro de un corto periodo de desarrollo. Entretanto, mantener el curso con una ERP local, ignorando todas las ventajas de la planificación de recursos empresariales como una solución en la nube, ya no es una ruta ideal.
ERP Estándar vs. ERP a Medida
Los ERP estándar son soluciones listas para usar con funcionalidades y procesos predeterminados que se ajustan a las prácticas generales de la industria. Las aplicaciones finales no permiten el desarrollo a medida, la personalización, ni la adaptación con necesidades particulares, te adaptas tú a sus características. Si te valen, probablemente sean la mejor opción para tu negocio, porque sólo tendrás que preocuparte por pagar una licencia por cada persona de la empresa que quiera utilizarla y ya está.
Beneficios de Implementar Oracle ERP
La razón principal por la que una solución ERP es tan vital para el éxito de una empresa es la eficiencia. Los procesos manuales engorrosos, propensos a errores y laboriosos pueden agotar los recursos de las empresas, tanto en tiempo como en dinero y financiación. Una aplicación ERP permite a las empresas lograr una verdadera automatización de los procesos de negocio, agilizando muchas de las tareas diarias importantes en toda la empresa y liberando al personal para que centre sus esfuerzos en iniciativas más complejas que requieren una atención más personalizada.
Ventajas Clave
- Optimización de procesos: Los ERP son fundamentales para la optimización de procesos al integrar todas las funciones críticas de negocio en un solo sistema.
- Mejora de la toma de decisiones: Al centralizar los datos, los ERP proporcionan una visión holística de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos.
- Aumento de la productividad: Los ERP eliminan la necesidad de ingresar manualmente información en múltiples sistemas, lo que ahorra tiempo y reduce los errores.
- Mejora de la colaboración: Los software ERP fomentan la colaboración al proporcionar a diferentes departamentos acceso a la misma información en tiempo real.
- Cumplimiento y seguridad: Los ERP ayudan a las empresas a cumplir con las regulaciones y estándares de la industria al proporcionar herramientas para monitorear y garantizar el cumplimiento.
- Adaptabilidad y escalabilidad: Los ERP son adaptables y escalables, lo que significa que pueden crecer y evolucionar con la empresa.
- Informes manejables y personalizables: Con una funcionalidad de informes mejorada, las empresas pueden reconocer rápidamente las solicitudes de datos sin depender de un especialista o departamento de TI.
Consideraciones para la Implementación y Costos
El coste de Oracle Cloud ERP depende de múltiples factores, como la cantidad de módulos escogidos o el número de licencias. Además, al ser un modelo SaaS, los costes de licencias, mantenimiento y soporte se pagan mensual, trimestral, bianual o anualmente. Los módulos del ERP tienen diferentes precios dependiendo del plan. Los planes son Professional y Enterprise (incluye más funcionalidades). ¡Atención! Establecer un presupuesto no es tarea fácil. El precio varía según las necesidades de la empresa y el sistema que se contrate.
La inversión en un nuevo sistema de ERP conlleva un compromiso considerable de tiempo, dinero y recursos. La gestión del cambio suele ser uno de los retos principales de las implementaciones de sistemas de ERP. Asimismo, las organizaciones deben asignar tiempo a todos sus usuarios para que aprendan a utilizar el nuevo sistema de ERP una vez que está en funcionamiento.
Decidir cuál es el mejor ERP para una empresa es un paso importante, ya que debe cumplir con las expectativas de una gestión integral. La elección del software ERP adecuado debe basarse en un conjunto claro de criterios que reflejen las prioridades y necesidades específicas de la empresa. Para implantar un ERP la empresa debe definir dónde se utilizará el software, quién accederá a su uso, y escenarios de trabajo, así como los objetivos que se quieren alcanzar en cada una de ellas.
| Factor | Descripción |
|---|---|
| Cantidad de Módulos | El número de módulos seleccionados impacta directamente en el precio final. |
| Número de Licencias | La cantidad de usuarios que accederán al sistema determina el costo de las licencias. |
| Modelo de Pago | Al ser SaaS, los pagos pueden ser mensuales, trimestrales, bianuales o anuales. |
| Plan de Servicio | Los planes Professional y Enterprise ofrecen diferentes niveles de funcionalidades y, por ende, de precios. |
| Necesidades de la Empresa | Las funcionalidades específicas y la complejidad de la empresa influyen en la configuración y el costo. |