Opiniones y Valoraciones de Usuarios sobre el Coworking: Un Análisis Completo

Los coworking son espacios colaborativos en los que los profesionales de diferentes áreas o disciplinas se citan para trabajar y crear sinergias entre ellos. Estas oficinas compartidas reúnen a profesionales autónomos, empresas y teletrabajadores de todo tipo. El gestor del espacio se encarga de crear oportunidades profesionales y personales entre los miembros del coworking, buscando espacios de conexión entre ellos y procurando el networking. Por todo ello, se puede decir que los coworking van más allá de ser una mera oficina compartida con la que los profesionales tratan de ahorrar costes.

En esencia, coworking (término que surge de la fusión de las palabras inglesas "collaborative" y "work") es una forma de trabajo que permite a freelancers, profesionales independientes, emprendedores y pymes compartir un mismo espacio físico para desarrollar proyectos de forma independiente, pero también para colaborar entre ellos. Se calcula que hoy hay más de 20.000 espacios de coworking en todo el mundo. En nuestro país, y según el informe Estado del Coworking en España 2021-2022, hay alrededor de 1.500 locales, lo que supone que la fórmula ha calado. Los espacios de coworking generaron un negocio en 2021 en España de 131 millones de euros, un 39% más que el año precedente.

La mayoría de estos espacios compartidos pone a disposición del profesional (conocidos como coworkers), o de las empresas (microempresas), todo tipo de herramientas de trabajo para que este pueda desempeñarlo con la mayor de las facilidades. Las imprescindibles en un puesto de trabajo son: una buena conexión a internet, mesa y sillas cómodas, salas de reuniones y de relax, climatización y aseos en buenas condiciones.

Ventajas del Coworking

Los coworking ofrecen numerosas ventajas que los hacen atractivos para diversos profesionales:

1. Es más económico que el alquiler de una oficina propia

Una mesa de trabajo en un coworking cuesta por término medio en España 171 euros al mes, y en ciudades como Barcelona o Madrid ronda los 200 euros. Si sumas todas las ventajas que te ofrecen estos espacios de trabajo compartido, de seguro que te saldrá mucho más económico que alquilarte tu propia oficina. Por ejemplo, en nuestro Centro de Coworking de Pamplona ofrecemos puestos de coworking al mes por sólo 100€. Aunque esto no es normal porque son precios subvencionados por la Asociación Geoinnova, el coste normal suele rondar entre los 150 y 210€ al mes. Además, en el coworking los gestores suelen ocuparse de servicios añadidos como videovigilancia o la recepción de paquetes. Por último, en el coworking los gastos se adaptan al tamaño de la compañía. Si crece el equipo, se alquilan más mesas de trabajo y salas de reuniones. Si se recorta, se ajustan también los recursos.

2. La flexibilidad de los precios y usos

Los coworking disponen de varias tarifas o planes que se adaptan a casi todas las circunstancias: tarifas de puestos fijos, de media jornada, de días sueltos… Un freelancer que se mueve mucho o un emprendedor que tiene que ver clientes en diferentes sitios del país y viajar, les viene como anillo al dedo la fórmula del coworking. En cada lugar al que acuden pueden reservar este tipo de espacios por adelantado. Y también disponer de ellos en fin de semana, si es necesario. Busca cuál es la que más te convenga y si no hay ninguna, pregunta al gestor del coworking que seguro que encuentra la más apropiada para ti.

3. Proporcionan un espacio propio en un entorno de trabajo compartido con mayor libertad

Tú decides cómo utilizar las herramientas y facilidades que se ponen a tu disposición en un coworking. Estos centros están diseñados para motivar la productividad de los coworkers, muchos facilitan un acceso 24h y disponen de aulas y salas de reuniones para realizar presentaciones y recibir a tus clientes. Con el teletrabajo, a muchos les cuesta separar su vida personal y laboral y seguir horarios y rutinas estrictamente profesionales. Sin embargo, acudir a un coworking ayuda en este sentido y permite incluso tener una mayor disciplina. En un espacio compartido se pueden evitar las distracciones y obligaciones de casa, y la tentación de ir a cada rato a la nevera o a ver cómo va el guiso en la cocina. Para aquellas personas a las que les cueste establecer una rutina en casa, el acudir a estos espacios les ayudará sin ninguna duda a establecer la rutina adecuada. Ni qué decir tiene las ventajas asociadas a la conciliación familiar… Un coworking da la posibilidad a cualquiera de trabajar en centros de ciudad que, de otra manera, serían prohibitivos.

4. Se fomentan las relaciones entre coworkers y se amplía el networking

El gestor del espacio trabaja para crear un ambiente de colaboración profesional y personal entre los coworkers y otros contactos externos, con el objetivo de descubrir nuevas oportunidades para los miembros del Coworking. Esto facilita la interactuación con otros proyectos afines o permite generar unas sinergias entre profesionales de diferentes sectores que conllevan el descubrimiento de nuevos servicios, productos o proyectos, mediante el trabajo en equipo. Además, siempre será una buena oportunidad de rodearte de talentos, cumpliendo así con aquella máxima del buen profesional, por la que siempre deberá buscar rodearse de los mejores talentos para poder crecer profesionalmente. Estos espacios están ligados a la generación de una comunidad en la que se proyecta un ambiente de trabajo colaborativo. Implicarte como coworker soluciona los problemas de aislamiento consecuencia de trabajar por cuenta propia. Además facilita la generación de contactos sin muchos esfuerzos y te permite en muchas ocasiones, encontrar la forma de llegar a terceras personas (clientes y/o colaboradores) de forma mucho más sencilla. Las pausas para el café, durante la comida o en los eventos que se promocionen en el coworking, son momentos ideales para mejorar tu red de profesionales. Si uno es un emprendedor, el coworking es ideal porque allí encontrará autónomos y empresas de reciente creación con los mismos anhelos y problemas. De ahí, además, pueden salir intercambios de ideas e incluso colaboraciones para proyectos conjuntos.

5. Los servicios complementarios

Imagínate el coste que tiene todos estos servicios y el ahorro que te supone el compartirlos: oficinas virtuales; recepción de llamadas y correos; domiciliación de la dirección de trabajo; servicios de gestoría fiscal, laboral y contable; cursos y charlas temáticas; café de cortesía y un largo etc.

6. Los coworking temáticos

Partiendo de la base que cualquier coworking está abierto a todo tipo de profesionales, cada vez más los coworking se plantean desde una perspectiva sectorial o de especialización. De esta forma, las relaciones que se establecen entre coworkers de sectores afines, permite una transferencia de conocimientos y experiencias valiosísima que de otra manera te costaría adquirir. Así por ejemplo, aunque nuestro Centro Geoinnova se encuentre abierto a cualquier participante, el trabajo que se desarrolla tiene un enfoque ambiental y geoespacial. Geógrafos, biólogos, arquitectos, agrónomos, forestales, ambientales, etc pueden encontrar el sitio perfecto para desarrollarse como profesionales. Sin embargo, en nuestros proyectos también podemos necesitar industriales, maquetistas con artes gráficas o diseñadores, desarrolladores web, sociólogos, profesionales del sector del marketing (SEO, SEM, inbound Marketing…) y un largo etc. Lo normal es acabar colaborando con las personas que más cerca. Geoinnova está planteada desde esta perspectiva, con lo que siempre puede ser una oportunidad de trabajo. Geoinnova fue creada en 2009 por profesionales del territorio, medioambiente y los sistemas de información geográfica.

Desventajas del Coworking

Aunque como hemos visto encontramos muchas virtudes en el Coworking, queremos hacer mención a algunos aspectos que no lo son tanto:

1. Los horarios del coworking

Tanto el horario de apertura como el de cierre pueden ser demasiado estrictos en ocasiones, así como los horarios establecidos para los espacios, aulas, salas de reuniones. Las normas están para cumplirse de modo que no afecten a otros usuarios, por lo que no podrás alargar las reuniones, ni apurar con el trabajo un poco más. Sin embargo, estas desventajas también son solucionables. En muchos coworkings se pueden solicitar las llaves para que puedas entrar y salir cuando creas oportuno. Estos centros suelen tener unos horarios establecidos, aunque hay algunos que funcionan las 24 horas del día.

2. Las distracciones y el ruido

Todos hemos comprobado que en espacios abiertos cuesta más concentrarse. El trasiego de las personas, y un mayor número de estímulos de atracción pueden ser irritantes para aquella persona que necesite mucho silencio. El excesivo ruido generado también puede ser un problema, aunque la verdad, no es mucho mayor que el compartido en una gran oficina. Pero igual que el ruido y las conversaciones son un problema, también lo puede ser un ambiente monacal, donde nadie hable. Estar rodeado de profesionales diferentes en cada momento, cada uno con sus idiosincrasias, puede llevar a pérdidas de concentración durante la jornada laboral. Sin embargo, puedes ponerte un poco de música con los auriculares para aislarte de los ruidos a la par que es señal para que no te interrumpan.

3. La falta de 'privacidad'

Un coworking es un lugar de encuentro e intercambio de opiniones, pero también es un sitio donde la privacidad escasea. La falta de 'privacidad' para tratar temas confidenciales y delicados, o en las llamadas telefónicas. Las conversaciones serán escuchadas por los vecinos en muchas ocasiones. Será difícil mantener algo en secreto. Por un coworking puede pasar mucha gente durante el día. Sin embargo, cuando tengas que afrontar temas delicados, siempre podrías hacerlo en las salas habilitadas o salirte cuanto menos de las zonas comunes.

Tabla Comparativa de Ventajas y Desventajas del Coworking