Requisitos Esenciales para Traspasar una Franquicia en España

El traspaso de una franquicia es un proceso complejo que implica la transferencia de un negocio, así como los derechos y obligaciones asociados a la marca. Si estás considerando traspasar tu franquicia o adquirir una existente, es esencial estar informado y preparado. A continuación, se detallan los requisitos y consideraciones clave para llevar a cabo este proceso en España.

Aspectos Preliminares a Considerar

Al embarcarse en la aventura de una franquicia, la planificación y la previsión son claves. Si bien el éxito es el objetivo principal, es importante contemplar también la posibilidad de que el negocio no funcione como se esperaba. En este escenario, el traspaso de la franquicia se convierte en una alternativa viable para salir del negocio con los menores perjuicios posibles.

¿Es posible traspasar una franquicia?

Sí, es posible traspasar una franquicia, pero no es un proceso automático. El contrato de franquicia suele incluir cláusulas específicas que regulan el traspaso, las cuales deben ser revisadas cuidadosamente antes de firmar.

Pasos Clave para un Traspaso Exitoso

1. Consulta el contrato de franquicia: Antes de cualquier trámite, revisa tu contrato de franquicia. Los contratos de franquicia son contratos “intuitu personae”, es decir, son contratos que se conceden en base a las características o cualidades de una persona en particular (el franquiciado) y que, por tanto, esta persona no puede ser sustituida por otra sin la autorización previa del franquiciador.
2. Informa a la central franquiciadora: Es esencial mantener una comunicación transparente con la franquiciadora. Comunicar a la franquiciadora tu intención de traspasar es esencial.
3. Valora tu negocio: Antes de poner en venta tu franquicia, determina su valor en el mercado. Antes de poner en venta tu franquicia, determina su valor en el mercado. Puedes optar por una valoración estática, basada en el coste de montaje, o dinámica, basada en el EBITDA y otros factores.
4. Negociación y acuerdo: Una vez encontrada la parte interesada, es momento de negociar las condiciones de traspaso. Una vez identificado el comprador interesado, procede a la negociación de las condiciones de traspaso.
5. Formalización del traspaso: Este es el paso donde se firma el contrato de traspaso y se llevan a cabo todos los trámites legales y fiscales correspondientes. Firma el contrato de traspaso y completa todos los trámites legales y fiscales necesarios.
6. Formación y transición: El nuevo franquiciado debe ser entrenado y formado por la central de franquicias en la operación del negocio y familiarizarse con la marca y sus protocolos. El nuevo franquiciado deberá recibir formación y entrenamiento por parte de la central de franquicias.
7. Asesoría profesional: Debido a la complejidad legal y financiera de un traspaso, se recomienda contar con asesoramiento de profesionales en áreas contables, legales y de negocio.
8. Empatía y comunicación: El traspaso puede ser un proceso emocional para el franquiciado original.

Claves para un Traspaso Exitoso

• Negociar las cláusulas de salida: Es común que el contrato otorgue al franquiciador la opción de adquirir la franquicia antes que un tercero. Es importante negociar un plazo razonable para que el franquiciador ejerza este derecho. Pero si el franquiciador no desea adquirir la franquicia, se debe negociar la autorización para traspasarla a un tercero. El contrato puede establecer requisitos específicos para el nuevo franquiciado.
• Considerar el contrato de arrendamiento: Asegúrese de que el contrato de arrendamiento permita la cesión del local a un tercero sin necesidad de autorización del arrendador. También es recomendable que el contrato de arrendamiento permita la rescisión en caso de que el traspaso no sea posible o no sea viable.
• Prever el fin del contrato de arrendamiento: En caso de que el contrato de arrendamiento finalice, negocie un plazo razonable para buscar un nuevo local donde continuar la franquicia. Además, es posible negociar una reducción del canon de la franquicia durante el período de búsqueda de un nuevo local.
• Pactar la resolución del contrato por pérdidas: Si el negocio genera pérdidas de forma continuada, negocie la posibilidad de resolver el contrato de franquicia antes de que venza el plazo inicial.

Por todo esto, es fundamental revisar cuidadosamente el contrato de franquicia y el contrato de arrendamiento para asegurar un proceso exitoso. Negociar las cláusulas de salida, considerar el contrato de arrendamiento y prever el fin del mismo son aspectos claves para minimizar los riesgos y proteger sus intereses.

Otros Consejos a Tener en Cuenta

• Se recomienda preparar un plan de negocio actualizado y atractivo que será de gran ayuda para encontrar un comprador interesado en la franquicia.
• Valorar la franquicia. Es importante realizar una valoración realista de la franquicia para determinar un precio de venta adecuado.

Obligaciones Post Contractuales Tras Desvincularse de la Franquicia

En ocasiones, el empresario franquiciado no obtiene la tasa de éxito esperado y se encuentra asfixiado por las deudas y las obligaciones impuestas por la Franquicia, por lo que debe tomar la decisión de desvincularse de ella de forma anticipada antes de que el contrato llegue a su fecha de finalización. Una vez tomada la decisión de instar la resolución del contrato que unía a las partes (ya sea de forma unilateral o de mutuo acuerdo) y comunicarla a la Franquicia, han de buscarse las fórmulas más adecuadas para gestionar el fin de la relación contractual.

El primer lugar, deberá analizarse rigurosamente el contrato de franquicia que se firmó en su día por cuanto a la cláusula de no competencia se refiere. Según esta obligación, el franquiciado se obliga a no ejercer actividades que pudieran entrar en competencia con las actividades del negocio de la franquicia. Es decir, es un pacto que se incorpora en relación a la obligación post contractual.

Las Franquicias lo incluyen en sus contratos con la finalidad de evitar que, una vez terminada la relación, el franquiciado pueda seguir beneficiándose de los conocimientos know how, de la clientela o del renombre e imagen proporcionados por la Franquicia.

Acciones para Evitar Infringir el Pacto de No Competencia

• Desarrollar una actividad diferente, aunque relacionada: La actividad podría resultar idéntica o parcialmente coincidente a la que era objeto de utilización por el ex franquiciado.
• Cambio de ubicación del negocio: Intentar, en la medida de lo posible, cambiar de ubicación, podría ser una medida para dar continuidad al negocio ya desvinculado de la franquicia inicial que lo acogía, toda vez que la cláusula que impide la competencia no debería extenderse más allá del territorio de exclusividad inicialmente asignado al franquiciado.
• Eliminación de la marca de franquicia: Deshacerse de emblemas y signos distintivos que pudieran ser asociados por terceros al negocio anterior, es fundamental para evitar cualquier tipo de responsabilidad postcontractual.
• Establecer qué posición ostenta el franquiciado en el nuevo negocio: Si actúa directamente, a través de terceros que le representan, o bien si es socio mayoritario o socio minoritario en el nuevo negocio, toda vez que las obligaciones derivadas de un contrato solo vinculan a las partes firmantes.

Desvincularse de una franquicia es un proceso complejo y gravoso, en el que el ex franquiciado está sujeto a tensiones y ciertas coacciones, por eso es conveniente contar con el apoyo de un abogado de franquicia especializado. Además, existen una serie de obligaciones del franquiciador que se deben conocer para una buena defensa.

Requisitos Legales a Cumplir

Las franquicias tienen mucho éxito tanto entre los empresarios consagrados (franquiciadores) como entre los que dan sus primeros pasos como emprendedores (franquiciados). El motivo es que, por un lado, a los franquiciados, les permite aprovechar el modelo de negocio y la imagen de una compañía con una marca que ya lleva un tiempo considerable en el mercado.

Trámites y Requisitos Legales

1. En ocasiones, el franquiciador da libertad de elección al franquiciado sobre la forma empresarial que desea darle a su negocio. Por tanto, tendrá que analizar si le interesa más ser persona física o jurídica.
2. Una franquicia tiene la ventaja de estar invirtiendo en un modelo de negocio ya validado. Esta es la razón por la que hay que pagar unos royalties que pueden consistir en un porcentaje de los beneficios obtenidos como franquiciado o sobre, la cifra de ventas (suele ser, entre un 3% y un 5% de la facturación mensual o anual).
3. Según el Real Decreto 201/2010, el derecho a la explotación de la franquicia implica la comunicación por parte del franquiciador al franquiciado de unos conocimientos técnicos o un saber hacer, que deberá ser propio, sustancial y singular.
4. En el contrato, debe quedar clara la relación jurídica que se va a establecer con la firma del mismo para evitar problemas posteriores. Por ello, es recomendable previamente entender a la perfección todas y cada una de sus cláusulas y textos. Un contrato de franquicia debe incluir: la concesión de las licencias de fabricación, la cesión de marca registrada en determinada zona y su imagen comercial, y la transferencia de tecnología.
5. Después de abrir la franquicia, hay un plazo de tres meses para comunicar los datos al registro de cada comunidad autónoma (en el caso de que esta los requiera).

Aspectos Legales Adicionales

• Es esencial que el nombre de la franquicia tenga la marca registrada. Es decir, se debe tener en cuenta la importancia de proteger la marca para evitar que otros puedan aprovechar su idea, nombre o imagen.
• Deben definirse correctamente los valores del sistema financiero que hacen referencia a la cuota inicial, los royalties y otros gastos.

Resumiendo, son tantos y tan delicados los requisitos legales a tener en cuenta al tomar la decisión de abrir una franquicia, que lo más recomendable es solicitar asesoramiento legal experto, especialmente en el caso de ser franquiciado para no sufrir las consecuencias de ser la parte más débil del contrato.

Consideraciones Fiscales en el Traspaso

Sin embargo, existen más aspectos legales al momento de traspasar una franquicia; no obstante, una de las preguntas más frecuentes es ¿quién se hace cargo del IVA en la transferencia de un negocio?. En el caso de una cesión completa de una franquicia, no se aplica el IVA y la factura correspondiente se emite excluyendo este gravamen. Sin embargo, si el propietario del local recibe una porción de la transferencia, deberá emitir una factura con un 21% de IVA al arrendador que realiza la cesión, con las retenciones pertinentes. Si los activos de la transferencia se venden por separado, estarán sujetos al IVA, excepto los bienes inmuebles.

Otros Aspectos Legales Cruciales

Así mismo, en el traspaso de un negocio o traspaso de franquicias, varios aspectos legales adicionales son cruciales. Según la página de Impulsa Empresa, es importante considerar la Ley de Arrendamientos Urbanos, que regula la cesión del contrato y el subarriendo. Además, el Plan General de Contabilidad define los derechos de traspaso. Es fundamental también entender cómo tributa el traspaso, tanto para el cedente como para el adquirente, y conocer los diferentes tipos de traspasos, como la cesión del contrato de arrendamiento y la subrogación por defunción.

Compromiso del Emprendedor con la Marca

El emprendedor que adquiere una franquicia debe comprometerse a ciertos parámetros que la marca ya tiene preestablecidos y que sirven para seguir con el éxito y la rentabilidad de la misma, esto implica adherirse a los métodos operativos, comerciales y administrativos establecidos por el titular de la marca y respetar los términos del contrato de franquicia, incluyendo el pago de royalties y otras tasas, y cumplir con las políticas de la franquicia.

Elementos Clave del Compromiso

• Adherencia a los métodos operativos y comerciales: el emprendedor debe seguir fielmente los métodos operativos, comerciales y administrativos establecidos por el franquiciador.
• Mantenimiento de la imagen de la marca: Es crucial que el emprendedor mantenga la calidad, prestigio e imagen de la marca.
• Capacitación y desarrollo de competencias: los franquiciados deben recibir una formación integral que abarque desde la gestión financiera y estrategias de negocio hasta liderazgo y resolución de problemas.
• Compromiso económico y legal: además del pago de royalties y otras tasas, el emprendedor debe ser consciente de su responsabilidad financiera y legal con la marca.
• Colaboración con la central franquiciadora: es esencial una buena relación y colaboración con la central franquiciadora.

En resumen, el traspaso de franquicias es un compromiso del emprendedor con la marca y que en una franquicia va mucho más allá de la simple gestión del negocio; es un compromiso integral con la marca, sus valores y su visión. Para un traspaso exitoso, es recomendable contar con asesoramiento profesional en áreas contables, legales y de negocio.

Evaluación del Potencial de la Franquicia

No obstante, transferir un negocio puede resultar un desafío tanto para el cedente como para el emprendedor interesado en adquirirlo. Uno de los mayores consejos antes de tomar una decisión es evaluar el potencial de la franquicia. Al igual que cuando se comienza una nueva empresa, el emprendedor debe tener en cuenta elementos esenciales, como la ubicación del negocio y si se ajusta a la naturaleza de la actividad. ¿Cuál es el público objetivo del negocio? ¿Cuántos clientes ya se encuentran involucrados? En especial, se recomienda evaluar hasta qué punto la franquicia que se pretende adquirir y tiene la capacidad de generar ganancias a largo plazo. Por otro lado se debe recopilar toda la información disponible, de ahí nacen preguntas como: ¿cuáles son los gastos asociados al negocio? ¿cuántos beneficios ha generado en el pasado?. Toda la información es fundamental, el emprendedor no debe limitarse a la información proporcionada por el vendedor, sino que debe contrastar con múltiples fuentes disponibles.

Tabla Resumen de Requisitos y Consideraciones