Traspaso de un negocio: ¿Es posible hacerlo sin licencia de apertura y qué implicaciones tiene?

El traspaso de un negocio es una sucesión empresarial que se lleva a cabo mediante un acuerdo formal, consistiendo en la cesión de la licencia y del contrato de arrendamiento de un local en el que se está ejerciendo una actividad económica, a cambio de un precio. Traspasar es ceder los derechos de un negocio, los cuales, de conformidad con el Plan General de Contabilidad, "hacen referencia al importe satisfecho por los derechos de arrendamiento de locales, en los que el adquirente y nuevo arrendatario se subroga en los derechos y obligaciones del transmitente y antiguo arrendatario derivados de un contrato anterior".

El traspaso de negocios es una de las opciones para poner en marcha un negocio sin necesidad de empezar desde cero, adquiriendo un negocio que ya está en funcionamiento. Esta figura es especialmente habitual en el contexto del traspaso como cesión global del contrato de arrendamiento junto con el negocio en marcha. Sin embargo, no implica automáticamente que el nuevo titular pueda abrir la persiana y seguir operando sin más. Legalmente, el nuevo titular asume una responsabilidad directa sobre el uso del local y el cumplimiento de la normativa.

¿Qué es un traspaso de negocio?

Un traspaso consiste, básicamente, en la cesión de la actividad económica. En otras palabras, va más allá del propio espacio físico. Se cede el uso del local, pero también todo lo que hace que ese negocio funcione: el mobiliario, los equipos, el stock, la cartera de clientes, el personal contratado, la licencia de actividad, la presencia digital, el nombre comercial... Hasta los canales de redes sociales pueden formar parte del acuerdo. La situación común es que una persona tiene un local en alquiler para el desarrollo de una actividad económica (bar, peluquería, restaurante, comercio, etc.) o profesional (despacho, agencia, consultas, etc.), y decide ceder su contrato de arrendamiento a un tercero. Los motivos son variados, pero los más comunes suelen ser la falta de tiempo, de beneficios, jubilación o enfermedad. Así, cederá su actividad a una tercera persona que podrá pagar una cantidad inicial más una mensualidad o simplemente una mensualidad.

Es decir, se firma un contrato de cesión entre el antiguo dueño y el nuevo donde se incluyen los activos, maquinaria, mobiliario, inmueble y todo aquello que contenga el local que sea necesario para la actividad económica. En el precio también hay que contar con la infraestructura, el stock y la clientela. Además, si es necesaria una licencia, esta también se puede incluir.

Traspaso vs. Venta de local de negocio: ¿Cuál es la diferencia?

Aquí aparece un concepto que puede generar confusión: ¿no es lo mismo vender que traspasar? Pues no. Y la diferencia es realmente significativa, sobre todo desde el punto de vista legal y económico. Como hemos visto, en un traspaso, lo que cambia de manos es el derecho de uso o la actividad, no la propiedad, es decir, lo que se cede es el contrato de arrendamiento y en el caso del traspaso del negocio, también sus activos. El local sigue siendo propiedad del mismo dueño, pero el nuevo inquilino se convierte en el arrendatario. No compras el local ni el edificio, solo estás entrando a gestionarlo bajo ciertas condiciones.

Por su parte, en una venta se transmite la propiedad plena del bien. Esto implica que adquieres el inmueble como propietario y tienes la posibilidad de explotarlo tú mismo, alquilarlo a terceros o venderlo cuando quieras. Esto significa que compras toda la empresa: el local, la marca, los bienes, los contratos, la clientela… incluso, en algunos casos, las deudas.

Ventajas del traspaso de un negocio

• Negocio en marcha: Ya tiene clientela, flujo de caja, reputación y funcionamiento probado.
• Ahorro de tiempo: Entras a operar de forma casi inmediata, sin necesidad de reformas ni largas gestiones.
• Es perfecto si tienes poca experiencia emprendedora o si prefieres apostar por un modelo que ya ha funcionado en la zona.
• Incluye activos intangibles valiosos, como licencias, marca reconocida o presencia en redes sociales.

Trámites y consideraciones legales para el traspaso de negocios

Para aquellos interesados en traspasar un negocio, es fundamental conocer los trámites y requisitos. Estos incluyen la cesión de contratos de arrendamiento, la gestión de la licencia de apertura y el alta como autónomo, además de entender las implicaciones fiscales.

Cesión de contratos de arrendamiento

Es importante saber que el traspaso de negocios puede realizarse sin necesidad de contar con el consentimiento del propietario del local. Así lo establece el Artículo 32 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos, que dice: "Cuando en la finca arrendada se ejerza una actividad empresarial o profesional, el arrendatario podrá subarrendar la finca o ceder el contrato de arrendamiento sin necesidad de contar con el consentimiento del arrendador".

Sin embargo, es obligación notificar el traspaso al propietario en el plazo de un mes desde que este se concertó, porque el propietario podrá pedir en cualquier momento un aumento de la renta del 20%. "El arrendador tiene derecho a una elevación del 10 por 100 de la renta en vigor en el caso de producirse un subarriendo parcial, y del 20% en el caso de producirse la cesión del contrato o el subarriendo total de la finca arrendada". Para aquellos contratos anteriores a esa fecha, el arrendador tendrá derecho a un porcentaje del precio del traspaso bajo la condición de que se produzca una cesión del local manteniendo el contrato de arrendamiento original.

Licencia de apertura y su traspaso

La gran pregunta es: ¿se puede traspasar un negocio que no tiene licencia? Aquí es donde muchos emprendedores tropiezan. Cuando hablamos de traspasar un negocio, nos referimos a ceder la explotación de un local o actividad a otra persona. Pero ojo: el traspaso no implica automáticamente que el nuevo titular pueda abrir la persiana y seguir operando sin más.

La mejor decisión, siempre, es regularizar la licencia antes de firmar el traspaso. Desde hace unos años, muchos Ayuntamientos permiten iniciar la actividad mediante una declaración responsable, que agiliza el proceso si cumples los requisitos. Si alguien te ofrece un negocio “montado y funcionando” pero sin licencia, no te precipites. Pide siempre informes municipales o consulta directamente en urbanismo. Los ayuntamientos suelen tener departamentos de licencias de actividad donde puedes plantear dudas antes de hacer el traspaso.

En resumen, sí se puede traspasar un negocio sin licencia de apertura, pero hacerlo sin precaución es jugar con fuego. Nuestro consejo es simple: no te dejes llevar por la emoción ni las prisas.

Trámites para el cambio de titularidad de la licencia:

Después de firmar el contrato de cesión de la actividad con el antiguo dueño, el siguiente paso es acudir al Ayuntamiento para solicitar el cambio de titularidad de la licencia de apertura del local. Las autoridades de cada comunidad autónoma establecen trámites diferentes. Los documentos más comunes son:

• DNI y fotocopia del DNI del nuevo titular. Si el nuevo titular es una sociedad, fotocopia de la escritura de constitución y de los poderes de quien firma.
• Fotocopia de la anterior licencia concedida.
• Fotocopia del DNI del antiguo dueño o de los poderes si es una sociedad.
• Si el antiguo dueño hubiera fallecido, la escritura de partición de la herencia. Y si no hay testamento, declaración notarial o judicial de los herederos o la renuncia de estos a favor del nuevo titular.

También conviene anexar informes técnicos o certificaciones que prueben que el local cumple los requisitos o está en trámite de regularización.

Una cautela que hay que tener en cuenta en los traspasos de negocios es el estado de las licencias administrativas y su transmisibilidad. Es preciso evaluar necesariamente que:

• La licencia sigue activa.
• Las instalaciones cumplen escrupulosamente con la licencia administrativa.
• El adquirente del negocio va a dedicarse a la misma actividad para la que se aprobó la licencia.

La mayor parte de las licencias administrativas son transmisibles a excepción de aquellas que se hayan concedido por la cualidad personal de solicitante como, por ejemplo, una licencia otorgada a una persona por su condición de discapacidad.

Darse de alta como autónomo

Además, es evidente que tendrás que darte de alta como autónomo.

Contrato de traspaso del negocio

Cualquier cesión de un negocio necesita un contrato por escrito. En este contrato, deben quedar bien redactados qué bienes y activos comerciales se ceden al nuevo propietario. Esto incluye el inventario de todo lo que se traspasa, es decir, aspectos como el mobiliario, las licencias, la información de los clientes o el contrato de alquiler del inmueble, entre otros.

El contrato de traspaso debe detallar:

• Qué es lo que se transmite (mobiliario, maquinaria, licencias, marca, contratos…).
• El precio y forma de pago.
• Si existen deudas pendientes.
• Un inventario detallado de bienes incluidos.

Otros aspectos a considerar

• Revisión y posible subrogación de contratos laborales: Si el nuevo titular quiere mantener a parte o todo el personal.
• Cambio de titularidad en Hacienda y Seguridad Social: Para reflejar el nuevo responsable de la actividad económica.
• Notificación a proveedores y clientes: Especialmente si existen acuerdos vigentes o relaciones comerciales recurrentes.
• Pide al anterior propietario toda la documentación contable y fiscal, verifica que no haya deudas ocultas y analiza si realmente el negocio es rentable o solo “bonito por fuera”.
• Hay que mantener el mismo negocio que ya estaba funcionando para garantizar su éxito.
• Si finalmente decides dar el paso, no te olvides de contratar un seguro para locales comerciales. Así, estarás protegido frente a daños a terceros, incendios, robos y decenas de imprevistos que pueden suceder en tu día a día.

Impuestos para el traspaso de negocios

Es muy importante consultar a un asesor fiscal para comprender qué normativas fiscales específicas pueden afectar esta transacción, ya que según cada caso concreto, las consideraciones relacionadas con los impuestos a pagar pueden variar.

IVA e Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP)

En principio, la cesión de un negocio no está sometida al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y tampoco al Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP). Pero vamos a concretar:

• Siempre que se transfiera el negocio en su totalidad y que la persona vaya a continuar con la actividad, el antiguo dueño emitirá una factura sin IVA.
• Pero si los activos del negocio se venden por separado, entonces sí que estarán sujetos a IVA.
• Y si son vehículos, tributarán por ITP.
• Además, si existen bienes inmuebles en el traspaso, estos sí que quedarán gravados por ITP.

Como ocurre con el IVA, cuando la operación del traspaso afecte a todo el negocio, tampoco se declarará el impuesto de transmisiones patrimoniales (ITP).

Ahora bien, no ocurre lo mismo con el propietario del local en el caso de que reciba una parte del traspaso de negocios. En este caso, el propietario emitirá una factura con el 21% de IVA al inquilino que deja el local y deberá incluir también la retención correspondiente.

IRPF

Dado que el traspaso implica un aumento en el patrimonio de aquel que cede el negocio, deberá declarar el importe en la declaración anual de la renta. Esta ganancia se calcula del siguiente modo:

Ganancia = Importe del traspaso - Valor neto de los bienes y derechos que se han entregado

La persona que realiza la cesión de su negocio deberá presentar la plusvalía recibida en su declaración de la renta como ganancia patrimonial.

En el caso de que el propietario del inmueble recibiera alguna ganancia por el traspaso, tendrá que incluirlo como rendimiento del capital inmobiliario, aplicando la reducción del 40% por rendimiento obtenido de forma irregular en el tiempo.

Hasta aquí todo lo que tiene que ver con los trámites para traspasar un negocio. Pero recuerda que es muy importante la valoración del traspaso. Por mucha viabilidad que te vendan, no es recomendable aceptar un precio sin haber hecho antes un buen análisis de investigación sobre la capacidad del futuro negocio para generar beneficios. Es muy importante recurrir al asesoramiento de personal cualificado y experto en el sector.