Salas de Reuniones en Coworking: La Solución Flexible para tu Negocio

Las reuniones con clientes son una pieza fundamental en la vida de nuestros negocios, y si contamos con un equipo de trabajo, reunirse también será importante. Las grandes empresas suelen contar con estructuras que permiten hacer reuniones en sus oficinas, pero esa no es la realidad de todos los profesionales o empresas, ya que no todos tienen un espacio adecuado donde poder recibir clientes o hacer una reunión con su equipo.

Si trabajas remoto y no tienes una oficina fija, por ejemplo, seguramente esto es algo habitual para ti. Y también habrás notado que, a veces, está muy bien encontrarse en un bar, pero que para determinado tipo de reuniones es necesario estar en un entorno diferente. Por eso te contamos de qué manera puede ayudarte alquilar una sala de reuniones en un espacio de coworking.

¿Por qué alquilar una sala de reuniones en un coworking?

Las salas de reuniones en espacios de coworking son perfectas para reuniones de todos los estilos: eventos, formaciones, team building, recepción de clientes, entre otras. Por lo general, disponen de una gran variedad de tamaños y posibilidad de configuraciones que se adaptan a tus necesidades. Además, al encontrarse en un ambiente colaborativo y empresarial, te permite aumentar la visibilidad.

Sin dudas, es una opción más económica y versátil que alquilar un espacio tradicional para eventos. Y no vamos a mentir, por lo general lo primero que se busca es un buen precio, ¿verdad? Ahora bien, si la suma es atractiva pero la gestión es complicada, ¡atención! Esta es una red flag que debes tener en cuenta. La idea es que sea algo que te facilite la tarea y que puedas focalizarte solamente en tu reunión. Por eso, es importante asegurarse de que el entorno sea profesional y que te puedan acompañar dando soporte en cada momento.

Si el lugar elegido te resulta fácil en términos de gestión, profesional y rentable, es un buen signo.

Un coworking es un tipo de espacio de trabajo con condiciones flexibles, donde las empresas y los profesionales comparten edificio y áreas comunes al mismo tiempo que cuentan con su propia oficina privada. Además, tienen acceso a un amplio abanico de servicios que facilitan las gestiones de su día a día, tales como atención de llamadas, gestión de correspondencia, soporte IT, entre otros muchos.

Ventajas de alquilar salas de reuniones en un coworking:

• Flexibilidad: Permite utilizar el espacio solo cuando es necesario y sin compromisos a largo plazo.
• Costo reducido: Ahorro en costos de alquiler, mantenimiento y servicios asociados.
• Enfoque en reuniones: Evitar distracciones de una oficina propia, logrando un ambiente enfocado y productivo.
• Ubicación estratégica: Muchos coworkings se encuentran en zonas céntricas y bien comunicadas.
• Servicios adicionales: Acceso a catering, soporte administrativo, tecnología avanzada y más.
• Networking: Oportunidad de conectar con otros profesionales y empresas.

¿Cómo elegir la sala de reuniones adecuada?

Reservar una sala de reuniones es mucho más que eso. No todo lo que brilla es oro, así que antes de reservar siempre recuerda ver fotografías del espacio y, si es posible, también ve a visitarlo previamente (conocer el espacio te ayudará a tener una visión más clara y a proyectar mejor tu reunión teniendo en cuenta las dimensiones del lugar), además de seguir esta check list:

1. Define el tipo de reunión o evento: Antes de reservar debes tener claro el tipo de reunión o evento que realizarás.
2. Capacidad de la sala: Pregunta por la capacidad de la sala, que debe ser compatible con la cantidad de asistentes para garantizar la comodidad de todos.
3. Ubicación y accesibilidad: La ubicación de la sala es clave, siempre debes asegurarte de que el lugar sea accesible para todos, con buena conectividad (estación de metro, tren o bus cerca).
4. Antelación en la reserva: Confirmación de disponibilidad y fechas, procura hacerlo con antelación, ya que siempre hay mucha demanda.
5. Servicios ofrecidos: Pregunta por los servicios ofrecidos, como recepción de asistentes, catering o soporte administrativo.
6. Equipamiento de la sala: ¿Tiene proyector? ¿Conexión a internet de alta velocidad? ¿Sistemas de videoconferencia?

Opciones de Salas de Reuniones en Madrid

En Madrid, existen diversas opciones de espacios de coworking con salas de reuniones que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. A continuación, te presentamos algunas alternativas:

Inspira Workspaces

En Inspira Workspaces tenemos dos sedes en Madrid con un gran número de salas para tus reuniones. No tienes que preocuparte por nada, tendrás conexión a internet de alta velocidad, así como los medios audiovisuales necesarios para llevar a cabo todo tipo de presentaciones. Nos importa tu experiencia, por eso estamos atentos a los detalles y a lo que necesites. Cada reunión o evento es único, escuchamos a nuestros clientes y nos involucramos para que todo salga como esperas. Contáctanos, ven a visitarnos y conoce nuestros espacios. Estaremos encantados de recibirte y ayudarte en todo lo que necesites.

Sede Atocha, Paseo de las Delicias 30:

• Salas de reuniones hasta 8 personas.
• Salas de reuniones desde 8 hasta 16 personas.
• Salas de reuniones desde 15 hasta 55 personas.
• Opción de reservar un despacho por horas hasta tres personas, ideal para recibir a clientes.

Sede Abascal, José Abascal 44 (distrito de Chamberí):

• Salas de reuniones hasta 8 personas.
• Sala de reuniones hasta 25 personas.

Aticco Workspaces

Nuestras salas de reuniones en Madrid están completamente equipadas para que tu reunión sea de diez: pantallas, sistema de videoconferencia, café y agua, ¡y más! Ofrecemos oficinas coworking de distintos tamaños, salas totalmente equipadas y aulas de formación adaptadas a las necesidades de tu equipo. Nos preocupamos tanto por la productividad como por el bienestar de tu equipo.

Nuestras salas de reuniones en Madrid están equipadas con la última tecnología y mobiliario modular que se puede reconfigurar para adaptarse a diferentes tipos de eventos, desde reuniones ejecutivas hasta talleres y seminarios, proporcionando un entorno profesional y versátil.

Servicios de catering: Sí, ofrecemos servicios de catering personalizados para reuniones y eventos en nuestras salas de Madrid. Puedes elegir entre una variedad de opciones de menús para satisfacer las necesidades dietéticas y preferencias de tus asistentes.

Facilidades de transporte: Nuestras salas de reuniones en Madrid están estratégicamente ubicadas cerca de importantes vías de transporte público, incluyendo estaciones de metro y autobuses, facilitando el acceso fácil y rápido para todos los participantes.

Alquilar nuestras salas pequeñas y medianas es por un mínimo de 2 horas. Adquiriendo nuestros bonos prepago por horas obtienes una mayor flexibilidad en la duración de las reservas. La duración máxima de la reserva puede variar, pero generalmente ofrecemos flexibilidad para alquileres desde unas pocas horas hasta varios días o semanas completas. Recomendamos reservar las salas con la mayor antelación posible para asegurar la disponibilidad en la fecha deseada.

Por ejemplo, la sala de reuniones para 6 personas se alquila por tan solo 10 €/hora y la podrás reservar todavía más barato si compras 2, 10 o más horas.

Tabla de precios de ejemplo:

Las tarifas varían según el tamaño de la sala, la duración del alquiler y los servicios adicionales requeridos. Ofrecemos opciones flexibles para ajustarnos a tu presupuesto. Nuestras salas vienen equipadas con mobiliario moderno y configurable para adaptarse a distintos tipos de eventos, incluyendo mesas, sillas y gradas.

Impact Hub

Impact Hub es un espacio que te inspira. Te permite conectar con otros profesionales, ampliar tu conocimiento, impulsar tus proyectos y conocer a talentos y proveedores estratégicos para diferentes áreas de tu empresa. En definitiva, es un entorno inspirador que te ayuda a impulsar tu negocio.

Ubicaciones de Impact Hub en Madrid:

• Coworking Alameda: Calle Alameda, 22 (Atocha). Situado en el Barrio de Las Letras, en el centro de Madrid, es un edificio de más de 2.500 m2 distribuidos en dos plantas con zona de coworking y salas para reuniones o eventos.
• Coworking Prosperidad: Javier Ferrero, 10 (Prosperidad). Situado en el barrio de Prosperidad, junto al Parque de Berlín, es un edificio de 3.000 m2 para empresas y profesionales que quieren construir impacto y trabajar en comunidad.
• Coworking Barceló: Serrano Anguita, 13 (Tribunal). Con 2.300 m2 distribuidos en 3 plantas, Impact Hub Barceló se encuentra en pleno centro de Madrid, entre la Plaza de Santa Bárbara y la vibrante zona de Barceló.

Beneficios de ser miembro de Impact Hub:

• Acceso a un espacio de trabajo optimizado.
• Aumento de visibilidad ante la comunidad de Impact Hub.
• Participación en eventos organizados para la comunidad.
• Acceso 24/7 para miembros de puesto fijo y despacho.
• Impact Hub Passport: permite trabajar 3 días sin coste en cualquier Impact Hub de cualquier país.

Puedes contratar cualquier tarifa de coworking en Impact Hub completando el formulario de información que encontrarás en su web. Todos nuestros espacios están abiertos de lunes a viernes desde las 9:00 h hasta las 18:00 h. En periodos vacacionales y verano abrimos de 9:00h a 15:00h. Siendo miembro con tarifa de puesto fijo o despacho puedes reservar salas dentro de tu crédito gratuito en cualquiera de los espacios. Si tienes un puesto flexible el crédito te sirve para reservar en tu espacio.

Consideraciones adicionales

Nuestro objetivo principal es ¡dar más por menos! inspiración y flexibilidad por un precio justo y accesible. En nuestros espacios, nos preocupamos tanto por la productividad como por el bienestar de tu equipo. Sobre todo, ¡fuera preocupaciones!

Visita nuestro centro en cualquier momento de lunes a viernes, de 9 a 19 h. Contamos con cafetería propia en los espacios de Cabanyal y Ruzafa con servicio de restauración y catering profesional: desayunos, almuerzos, comidas y afterwork. En nuestro coworking, alojado en un edificio moderno de 4 plantas, con ascensor y apto para las personas discapacitadas, se pueden alquilar los despachos individuales totalmente preparados para trabajar; salas de reuniones con mucho estilo y los puestos de trabajo muy baratos, pero bien equipados.