Responsabilidad del Trabajador en Caso de Robo de Bienes de la Empresa

Que un empleado robe dinero en efectivo de la caja, se apropie de materias primas que no le pertenecen y permita que sus amigos coman y beban gratis en el restaurante en el que trabaja son prácticas cada vez más habituales en el ámbito comercial. "Lo lamentable es que los obreros lo ven como algo normal", sostiene el socio fundador de RB Asesores, Fernando Ruiz-Beato, quien indica que "muchas firmas ya destinan parte de su presupuesto a posibles desvíos".

El robo se considera una falta grave y, por tanto, una conducta sancionable, según tipifica el Código Penal. Es decir, supone una transgresión de la buena fe contractual. Pero, ¿cómo debe actuar una pequeña y mediana empresa si sospecha que su empleado se apropia de bienes de la compañía? La firma puede castigar o despedir al trabajador.

En cualquier caso, el directivo tendrá que demostrar la realidad de los hechos con pruebas fehacientes porque es el juez el que determina si son válidas. "En la mayoría de los casos, esta autoridad estima que son débiles o insuficientes. Por eso, cuantas más se aporten, mejor", advierte el profesor de ESIC, Daniel Patricio Jiménez.

Antes de tomar una decisión, "las pymes deben analizar la trascendencia del daño que puede causar en la imagen de su organización y si el fraude se produce de forma sistemática", explica Jiménez. Así, no es lo mismo robar 30 euros que 300, tampoco tiene el mismo efecto apropiarse de bienes ajenos en un restaurante que en una entidad bancaria. Además, habrá que valorar qué supone para la compañía despedir o relegar de posición al sospechoso trabajador.

Por ejemplo, se puede dar el caso de que un empresario tenga pruebas suficientes de que uno de sus empleados le roba 20 euros todos los días de la caja de las propinas. Ante esta situación, el directivo ha de determinar si le compensa o no echarlo, porque es posible que el beneficio que consigue para la empresa, por su gran desempeño, sea más alto que el que ésta pierde con su mala conducta.

No existe un procedimiento universal, ya que cada caso es diferente. Lo más importante es recabar pruebas válidas, aunque sin atentar contra la intimidad de las personas. De lo contrario, es inoportuno sancionar y el despido se considera improcedente, lo que implica el pago de una indemnización. "La investigación debe ser rápida y discreta para que el problema no se eternice", avisa el profesor de Ética Empresarial del IESE, Joan Fontrodona.

Es muy importante el investigar hurtos y robo de empleados si hay el menor indicio de ello. Para poder realizar el despido por hurto del trabajador es necesario probar que realmente se ha cometido el robo empleados. El empleado desleal que está dispuesto a cometer este tipo de actos contra la empresa, suele molestarse en conocer las medidas de seguridad.

Medidas implementadas por la empresa para el control de dichos activos, y por tanto, también consciente de las vulnerabilidades de la compañía en cuanto a la protección de los mismos. Por tanto suele estudiar su acceso a los mismos, diseñando sus propias estrategias de sustracción.

El robo empleados consiste en la apropiación indebida de bienes tangibles por parte de algún empleado. A diferencia de los bienes intangibles que carecen de entidad física, los bienes tangibles ocupan un espacio y se pueden tocar, y por tanto, sustraer. Dentro de una compañía, existen diferentes tipos de activos. Además de los no corrientes, compuestos por la propia infraestructura, maquinaria, o los emplazamientos físicos, etc.

Cómo Recabar Pruebas

No existe un procedimiento universal, ya que cada caso es diferente. Lo más importante es recabar pruebas válidas, aunque sin atentar contra la intimidad de las personas. De lo contrario, es inoportuno sancionar y el despido se considera improcedente, lo que implica el pago de una indemnización.

"La investigación debe ser rápida y discreta para que el problema no se eternice", avisa el profesor de Ética Empresarial del IESE, Joan Fontrodona.

• Buscar testigos: Identificar personas que den su testimonio de los hechos ocurridos es una forma de averiguar la conducta de un empleado en concreto. El directivo puede acudir y entrevistar a los encargados e incluso a otros compañeros de trabajo para obtener más datos.
• Recopilar información: Compilar documentos relativos a la actividad que desempeña la empresa es otra alternativa. Las facturas, un descuadre de caja, un albarán firmado y no entregado o un desajuste del número de existencias son pistas que pueden servir para examinar una posible falta grave.
• Instalar videocámaras: "Es el mecanismo de control más efectivo", garantiza Ángela de Miguel, socia y directora de Negotia Abogados, quien explica que "en la actualidad se puede grabar a los empleados y a los clientes sin previo aviso, basta con tener una pegatina de información en el establecimiento". Esta nueva doctrina, aplicada por el Tribunal Constitucional desde marzo, se estableció a raíz de un asunto que tiene como protagonista a una empleada de Bershka que robó dinero en efectivo. Las cámaras de videovigilancia sirven para controlar la caja, el almacén y la entrada y salida de personas, entre otros movimientos.
• Contratar un detective privado: Otra opción es emplear los servicios que ofrece esta figura para detectar el presunto fraude dentro la firma.
• Aplicar nuevas tecnologías: Utilizar determinados programas informáticos, como por ejemplo de inventarios, ayuda a controlar las existencias del producto y, por tanto, a vigilar posibles desvíos en las ventas.

Nuestros detectives privados de Agencia Gran Vía tienen acumulada una gran experiencia en la investigación de hurtos. Hemos desarrollado un método propio, único y eficaz con el que hemos conseguido descubrir la comisión de hurtos en el trabajo por parte de determinados empleados. Así se ha logrado el despido por hurto del trabajador.

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Valor Probatorio del Testimonio del Detective Privado

La Ley 5/2014 de Seguridad Privada habilita a los detectives a “realizar las averiguaciones que resulten necesarias para la obtención y aportación de información y pruebas sobre conductas o hechos privados”. La prueba de detectives se considera una testifical documentada, y como tal el juez puede admitirla como si se tratase del testimonio de un testigo. No obstante su admisión depende del juez.

El testimonio del detective privado se utiliza como medio de prueba en los tribunales españoles. El detective privado es el único profesional legalmente habilitado para investigar sin haber comunicado al investigado que lo está siendo, estando exento del deber de informar a la parte investigada (Agencia Española de Protección de Datos: E/00128/2004 y E/00778/2005).

Procedimiento Antes de la Decisión Final

Una vez recopiladas una serie de pruebas y antes de tomar la decisión final, "el empresario debe abrir una instrucción de expediente", afirma el profesor de ESIC, Daniel Patricio Jiménez. Es decir, ha de dar al empleado una oportunidad para que se exprese y se justifique sobre lo ocurrido. A partir de este momento, el directivo tiene que valorar la conducta del trabajador para determinar qué acción va llevar a cabo.

El Código Penal recomienda que el despido sea la última opción. Así, existen numerosas alternativas:

1. Primero, advertir al empleado, por escrito o mediante una conversación, para que ejecute correctamente sus funciones y no vuelva a repetir una mala conducta.
2. Segundo, relegarlo de posición. Por ejemplo si es encargado, bajarlo de puesto.
3. Tercero, ofrecerle la baja voluntaria para evitar un procedimiento penal.
4. Cuarto, sancionarlo con una bajada de sueldo durante un período de tiempo determinado.

Evidentemente, en todos estos supuestos ha de haber un mutuo acuerdo. Es importante dejar claro que la diferencia está en la existencia o no de una negligencia en el cumplimiento del deber de guardar esos bienes por parte del trabajador.

Despido Disciplinario por Robo

El despido disciplinario es una de las medidas más severas que una empresa puede tomar contra un trabajador, y se produce cuando este ha incurrido en una falta grave o reiterada que justifica su cese inmediato. Si la empresa tiene sospechas de que un trabajador ha cometido un robo o hurto, debe seguir un procedimiento interno para investigar los hechos.

La mayoría de las empresas tienen políticas y procedimientos específicos para manejar los casos de robo. Estos procedimientos pueden incluir la investigación interna de la empresa para determinar la culpabilidad del empleado, la revisión de la documentación y la evidencia relacionada con el robo y la entrevista a testigos y al propio empleado involucrado, antes de proceder al despido por robo.

Es importante tener en cuenta que el robo no se limita solo a la sustracción de bienes o dinero. Es importante que los empleados entiendan las políticas y procedimientos de la empresa en relación al robo y otros tipos de conductas indebidas.

Además de las consecuencias legales, el robo o hurto en el lugar de trabajo puede tener serias repercusiones para el trabajador. La empresa tiene el derecho de despedir al trabajador por este motivo, y este despido por robo puede tener consecuencias a largo plazo para su carrera.

En cuanto a la responsabilidad civil, si el trabajador ha causado algún daño a la empresa o a terceros, puede ser demandado para que se le compensen los daños y perjuicios causados.

En cualquier caso, es importante que el trabajador tenga en cuenta que tiene derecho a defenderse de las acusaciones y que la empresa debe demostrar que ha cometido las acciones de las que acusan para justificar su despido por robo.

Consecuencias del Robo en el Trabajo

Es importante destacar que el robo en el lugar de trabajo puede tener graves consecuencias tanto para el empleado como para la empresa. Además de la pérdida de propiedad o dinero, el robo puede causar una violación de la confianza entre la empresa y el empleado, lo que puede tener un impacto negativo en la cultura y el ambiente laboral.

Las sanciones por robar en el trabajo pueden variar dependiendo del tipo de empresa y la gravedad del delito. Algunas empresas pueden tomar medidas internas, como una advertencia verbal o escrita, suspensión temporal o la terminación del contrato. En términos legales, las sanciones por robar en el trabajo también están presentes: el robo es un delito que puede llevar a graves consecuencias para el empleado.

• Despido: Una de las sanciones más comunes por robar en el trabajo es el despido disciplinario. Si se descubre que un empleado ha robado, la empresa puede optar por despedirlo de manera inmediata.
• Acciones legales: Si el robo es grave o si la empresa decide tomar medidas legales, el empleado puede enfrentarse a cargos criminales y a una posible sentencia de cárcel.
• Pérdida de confianza: El robo en el lugar de trabajo puede generar una pérdida de confianza entre la empresa y el empleado.
• Reputación de la empresa: El robo en el lugar de trabajo puede afectar la reputación de la empresa, especialmente si los clientes o proveedores son víctimas de la actividad delictiva.
• Dificultades para encontrar empleo en el futuro: El registro criminal del empleado puede ser afectado negativamente, lo que puede dificultar la obtención de un trabajo en el futuro.
• Problemas financieros: El empleado puede ser condenado a pagar una multa o a compensar los daños y perjuicios causados a la empresa.

Derecho a la Prestación por Desempleo

En general, si una persona es despedida por robo, puede ser difícil calificar para el cobro de la prestación por desempleo. La razón es que el robo se considera una violación grave de la confianza del empleador y una violación del contrato de trabajo.

Sin embargo, en algunos casos, puede haber circunstancias atenuantes que permitan a un empleado calificar para la prestación por desempleo después de un despido por robo. Por ejemplo, si el robo fue menor y el empleado no tenía un historial previo de mal comportamiento, el empleador puede optar por despedir al empleado sin causa justificada en lugar de por justa causa.

Además, si un empleado es despedido por justa causa, pero no se puede demostrar que hubo un robo o que el empleado fue el responsable del mismo, el empleado aún podría tener derecho a la prestación por desempleo.

En primer lugar, si el empleador no puede demostrar con pruebas sólidas que el empleado ha cometido un delito, el despido por robo podría ser declarado improcedente y el trabajador tendría derecho a recibir una indemnización por despido.

En segundo lugar, si el robo es menor y no afecta gravemente los intereses del empleador, el empleador puede optar por despedir al trabajador sin causa justificada en lugar de por justa causa.

En tercer lugar, es posible que el trabajador tenga derecho a recibir prestaciones por desempleo si es despedido por justa causa, pero no por robo. Por ejemplo, si el trabajador comete una infracción menor en el trabajo, pero no se considera un robo, el empleador puede despedirlo por justa causa, pero el trabajador aún podría tener derecho a cobrar prestaciones por desempleo.

En resumen, ante un despido con robo, es posible que el empleado no pueda cobrar la prestación por desempleo. En resumen, el despido por robo es una situación seria que puede tener consecuencias a largo plazo para el empleado involucrado.

Responsabilidad Civil Subsidiaria del Empleador

La comisión de cualquier hecho delictivo conlleva, además de la responsabilidad penal que se establezca en el Código Penal según el delito de que se trate, una responsabilidad civil consistente en resarcir a los perjudicados mediante indemnización los daños y perjuicios que se hayan causado.

La que mantiene que para repercutir los daños sufridos es necesario la presencia de un incumplimiento doloso o que la negligencia sea MUY GRAVE. A modo de ejemplo, destacar la STSJ de Murcia de 7 de julio de 2014 que acepta que la empresa repercuta sobre el trabajador el valor de bienes propiedad de la empresa.

Se puede reclamar al empresario cuando el daño producido por el empleado se haya producido como consecuencia de las tareas que ha realizado durante su jornada. Por ejemplo, si un camarero tiene una pelea con un cliente y el cliente acaba herido, a pesar de que haya ocurrido en el local y durante la jornada de trabajo, la empresa queda libre de responsabilidades porque las acciones del camarero no se corresponden con las funciones encomendadas.

En conclusión, la empresa o dueño de un negocio es responsable de los actos de sus trabajadores si existe una relación jerárquica, el daño es producido a raíz de una función asignada a la labor del empleado o la vigilancia y control por parte de la empresa es insuficiente.

Para protegerte de lo que pueda ocurrir durante el desarrollo de la actividad empresarial de tus trabajadores, lo recomendable es que como empresario cuentes con un seguro que te proteja contra las demandas y pérdidas económicas derivadas. Con Hiscox tendrás garantizada tu seguridad y protección, ya que buscaremos la solución perfecta para cada caso.

Caso Práctico: Condena por Hurto Continuado

La Audiencia Provincial de Logroño ha condenado a un trabajador a tres años de prisión por apropiarse de palés de mercancía de su empresa. Este fallo subraya la gravedad de los delitos de hurto dentro del ámbito laboral y las consecuencias legales que conllevan.

El trabajador condenado, en complicidad con un conductor de camión, se apropió de numerosos palés que pertenecían a la empresa. Estos robos se realizaron en horarios de baja supervisión, y la mercancía sustraída se almacenaba en una nave industrial sin el conocimiento de la empresa. En una inspección en abril de 2021, se localizaron más de 200 palés, lo que generó un perjuicio económico considerable a la empresa.

El tribunal calificó la conducta del trabajador como una violación continua de la confianza, lo que agravó su pena. Según el Código Penal español, el valor de lo sustraído (más de 600.000 euros) fue clave para determinar la severidad de la condena.

Además de la pena de prisión, el condenado deberá indemnizar a la empresa por el valor de los palés sustraídos, que asciende a más de 600.000 euros. Esta indemnización tiene como objetivo reparar el daño económico sufrido por la empresa.

Este caso pone de relieve la importancia de mantener altos niveles de integridad dentro del entorno laboral. Las acciones del trabajador no solo representaron un hurto continuado, sino también una grave falta de ética que afectó a la empresa. La sentencia sirve como advertencia sobre las consecuencias legales de este tipo de comportamientos.

Diferencia Entre Robo y Hurto

Primero, es importante comprender la diferencia entre robo y hurto. El hurto se produce cuando alguien toma algo que no le pertenece sin utilizar la fuerza o la violencia. Por ejemplo, si un empleado toma un lápiz o un bloc de notas de la oficina, estaría cometiendo un hurto.

El robo, por otro lado, implica el uso de la fuerza, la violencia o la intimidación para tomar algo que no le pertenece a uno. Por ejemplo, forzar la cerradura de un armario para tomar dinero en efectivo, sería motivo para efectuar sanciones por robar en el trabajo.

Estrategias de Defensa del Empleado Acusado Injustamente

Es importante que la empresa tenga pruebas concretas y suficientes para demostrar que un empleado ha robado. Las pruebas pueden incluir el testimonio de testigos presenciales, grabaciones de cámaras de seguridad, registros de inventario, entre otros. Si un empleado es acusado injustamente de robo, es importante que tome medidas para demostrar su inocencia.

En general, hay varias estrategias que pueden utilizar los empleados para demostrar que no han cometido ningún delito y revocar la sanción por robar en el trabajo.

• Admita la culpa: Es importante que el empleado admita la culpa y sea sincero acerca de lo que sucedió.
• Devolver la propiedad robada: Si es posible, el empleado debe devolver cualquier propiedad robada.

Es importante recordar que cada situación es diferente y las sanciones por robo en el trabajo pueden variar en función de la gravedad del delito y las políticas de la empresa.

Seguro de Responsabilidad Civil Profesional

Poner en marcha una empresa tiene sus ventajas, pero también conlleva grandes responsabilidades que hay que tener en cuenta para que no te pillen por sorpresa. Por eso, es recomendable que cuentes con un seguro de responsabilidad civil profesional para que, en caso de sufrir algún incidente que derive en demandas de terceros, o de problemas con tus empleados, tu empresa esté protegida económicamente y no repercuta tampoco negativamente a tu imagen.

Desde Hiscox te contamos cuál es la responsabilidad de la empresa por actos de sus empleados y las ventajas que tiene contratar nuestro seguro de responsabilidad civil profesional. En el ámbito empresarial hay una jerarquía donde la organización está formada por distintos profesionales que realizan sus funciones y tienen sus responsabilidades correspondientes.

Todos ellos son dependientes en mayor o menor grado del empresario, y en caso de causar daños a terceros de forma intencionada o no, los perjudicados tendrán que ser recompensados por esos daños (físicos, materiales, personales o morales).

Los daños mencionados se enmarcan dentro de la responsabilidad civil y concretamente en la responsabilidad civil extracontractual por hecho ajeno. Es decir, el artículo señala que el empresario o director de la empresa debe responder ante los daños y perjuicios provocados por el empleado a otro debido a una acción u omisión.

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