Guía Completa para Registrarse en Acelera pyme y Acceder a la Transformación Digital

La digitalización se ha convertido en un pilar fundamental para la competitividad y el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos en España. En este contexto, el programa Acelera pyme se posiciona como una iniciativa clave para impulsar esta transformación. El programa Acelera pyme ayuda a pymes y autónomos a incorporar las tecnologías digitales a sus sistemas productivos y cadenas de valor, con una inversión prevista de 250 millones de euros en el periodo 2021-2024.

En el centro de la iniciativa, se encuentra el objetivo de contribuir a la digitalización y modernización de las pymes del tejido empresarial nacional. Esta acción forma parte del Plan de Digitalización de Pymes 2021 - 2025, alineado con el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y la agenda España Digital 2025. El programa Acelera pyme está dirigido a pymes de cualquier tamaño, sector y nivel de digitalización.

Las pequeñas y medianas empresas (pymes) tienen un gran peso en la economía española. El 99% de las empresas de nuestro país cuentan con menos de 50 trabajadores, y suponen el 50% del empleo. Aunque muchas de estas pymes ya han comenzado su transformación hacia la digitalización, es cierto que todavía queda camino por andar. De acuerdo con el último informe DESI, el 62% de las pymes españolas tienen al menos un nivel básico de intensidad digital. Entre las ventajas de la transformación digital encontramos el impulso de la productividad, la reducción de tiempos y costes, la mejora experiencia de cliente.

Componentes Clave del Programa Acelera pyme

Red.es, en su objetivo de impulsar la transformación digital de las pymes españolas, puso en marcha en marzo de 2020 el portal Acelera pyme. Dicho espacio consistía en un punto digital común de encuentro que recogía las buenas prácticas que se estaban desarrollando. Ahora, los contenidos del mencionado portal pasan a quedar integrados en la nueva plataforma de transformación digital de la Oficina Acelera pyme. Los principales componentes del programa son:

1. Plataforma Acelera pyme

La Plataforma Acelera pyme es un portal que nace con el objetivo de impulsar la transformación digital de las pymes y autónomos para fomentar su crecimiento y mejorar su competitividad. Se trata de un punto de encuentro digital para las pymes y los agentes involucrados en su digitalización. Incluye recursos generales, así como otros concretos por sectores de actividad. En esta plataforma se pueden encontrar diversos contenidos (casos de éxito, noticias, entrevistas, recursos audiovisuales, informes, etc.) para ampliar conocimientos, así como herramientas de autoevaluación para conocer el nivel de madurez digital de una empresa y localizar áreas de mejora.

A través de www.acelerapyme.es, las empresas pueden consultar su nivel de digitalización a través de un “test de autodiagnóstico”, consultar el “catálogo de digitalizadores”, las soluciones de digitalización del programa Kit Digital, encontrar su Oficina Acelera pyme más cercana y acceder a contenidos de utilidad para mejorar y potenciar su digitalización. También pueden acceder a toda la información y recibir asesoramiento en el teléfono 900 909 001, o presencialmente en las oficinas Acelera pyme distribuidas por toda la geografía española.

2. Oficinas Acelera pyme

Las Oficinas Acelera pyme son un espacio, tanto físico como virtual, en el que se realizan labores de sensibilización y apoyo a las pymes y autónomos, acerca de las ventajas y metodologías innovadoras para optimizar el funcionamiento de sus negocios. Incluye tanto actividades en el mundo digital como otras in situ de apoyo y asesoramiento. El programa cuenta ya con un total de 146 oficinas. A partir de la firma de un convenio con la Cámara de España y otros agentes, se ha puesto en marcha una red de oficinas físicas por todo el país.

3. Servicios de Apoyo y Asesoramiento

A través de los servicios de apoyo y asesoramiento, se realizan actividades de soporte técnico y especializado para los programas de transformación digital de pymes de Red.es. Como se ha mencionado anteriormente, uno de los recursos disponibles en la plataforma Acelera pyme son las herramientas de autoevaluación. Se trata de una serie de test y cuestionarios para conocer el grado de digitalización alcanzado.

Programas de Ayuda y Financiación

Dentro de las actuaciones de Red.es y la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial para impulsar la transformación de las pymes y autónomos, se encuentran varios programas de ayudas económicas que permiten acceder a un gran catálogo de soluciones digitales.

a. Kit Digital

El Kit Digital constituye la primera medida para lograr un impulso decidido hacia la digitalización de las pymes dentro del Plan de Digitalización de pymes 2021-2026. Tiene como objetivo subvencionar la adopción de soluciones de digitalización disponibles en el mercado, provistas por agentes digitalizadores. Consiste en un bono digital, que los usuarios pueden canjear para elegir entre distintos servicios ofrecidos por una serie de agentes digitalizadores. El bono digital será de 12.000€ por empresa para invertir en las soluciones de digitalización del programa Kit Digital.

Esta primera convocatoria está dirigida a empresas españolas de entre 10 y 49 empleados que quieran presentarse y se encuentra publicada en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es). Esta convocatoria cuenta con un presupuesto de 500 millones de euros y se distribuirá en bonos digitales de 12.000 euros para aquellas empresas que cumplan con los requisitos exigidos y presenten su solicitud en un plazo máximo de seis meses o hasta que se acaben los fondos.

Una novedad que ofrece este programa es que, una vez concedida la ayuda, la empresa beneficiaria no tendrá que anticipar la cuantía monetaria otorgada. En www.acelerapyme.es se puede consultar el catálogo de agentes digitalizadores que actualmente cuenta con cerca de 3.000 entidades y que está en permanente actualización, dado que a él se sumarán 500 agentes digitalizadores semanalmente siguiendo el orden de presentación de las solicitudes y una vez se vayan resolviendo las posibles subsanaciones.

b. Kit Consulting

El Kit Consulting es la iniciativa que pone a disposición de las pequeñas y medianas empresas (entre 10 y menos de 250 empleados) ayudas para la contratación de servicios de asesoramiento para su transformación digital.

c. Kit Espacio de Datos

Este programa está destinado a financiar los costes incurridos por los participantes en el proceso de incorporación efectiva a un espacio de datos.

d. Bono de Conectividad

La iniciativa, también conocida como UNICO Demanda Bono Pyme, del Plan de Digitalización de pymes 2021-2025, tiene como objetivo mejorar la conectividad de las pequeñas y medianas empresas en España de manera coordinada con el programa Kit Digital.

Cómo Registrarse en la Plataforma Acelera pyme

Dentro del proceso de transformación digital que las pymes españolas deben acometer, cada una debe presentar unas necesidades y particularidades específicas, en función del sector productivo al que pertenezcan. Aquellos que quieran acceder al bono digital, deben registrarse previamente en Acelera pyme y completar el test de diagnóstico digital. Una vez realizado este paso, y elegidas las soluciones digitales que quieren implementar, se debe realizar la solicitud a través de la sede electrónica de Red.es.

Para darse de alta como usuario en la plataforma de Acelera PYME, el primer paso que debes dar para solicitar tu Kit Digital es darse de alta en la web Acelera Pyme y completar el test de diagnóstico digital. Hasta la fecha, más de 300.000 pymes y autónomos se han registrado y cerca de 85.400 han realizado el autodiagnóstico de nivel de madurez digital, que es uno de los requisitos necesarios para poder solicitar las ayudas.

Pasos para el registro:

1. Acceder a la web Acelera Pyme y completar el test de diagnóstico digital: Haz clic en el enlace proporcionado en la web oficial.
2. Rellenar tus datos:
   • Si ya te has dado de alta, aparecerá una pantalla donde deberás rellenar tus datos.
   • En caso de que aún no tengas un usuario en la web Acelera Pyme, deberás hacer clic en «¿No estás registrado? Regístrate ahora». Haz clic en el siguiente enlace.
3. Introducir los datos de contacto de tu Pyme: El siguiente paso consiste en introducir los datos de contacto de la Pyme a la que quieres destinar tu Kit Digital cuando te concedan la ayuda. Los campos a rellenar son:
   • Tratamiento
   • Nombre y apellidos
   • Correo electrónico
   • Teléfono móvil
   • Cargo que ostentas en la empresa.
   Una vez completado el formulario, haz clic en «Continuar».
4. Introducir los datos de tu Pyme: Una vez completado el paso anterior, pasaremos a introducir los datos de nuestra Pyme:
   • Nombre o razón social de la empresa
   • NIF o NIE
   • Comunidad Autónoma, Provincia y Localidad donde está registrada la empresa
   • Código Postal de la localidad donde está registrada la empresa
   • Código CNAE (elegir el grupo al que pertenece la actividad de tu empresa)
   • Indicar si eres autónomo o no
   • Indicar el número de trabajadores que están en nómina en tu empresa
   • Seleccionar el rango de tiempo en el que tu empresa comenzó a operar
   • Seleccionar cómo has conocido Acelera Pyme
   Una vez completado el formulario, haz clic en «Continuar».
5. Revisar y Finalizar Registro: Una vez completado el formulario, aparecerá una vista previa con todos los campos que hemos rellenado. Revisa que toda la información esté correcta y haz clic en «Finalizar Registro».
6. Confirmación y establecimiento de contraseña: Una vez que hemos finalizado el registro, nos aparecerá una pantalla que confirma que han recibido la solicitud. Ahora debemos revisar la bandeja de entrada del correo electrónico que hemos facilitado como correo de contacto para establecer la contraseña.

La transformación digital supone no solo una optimización de los procesos, al incorporar tecnologías que impulsan la eficiencia o la toma de decisiones informada, sino que también puede traer nuevas oportunidades y modelos de negocio, muchos de ellos relacionados con el mundo de los datos.

Tabla Comparativa de Programas de Ayuda