Cómo Registrar una Startup en Estonia: Guía Completa para Emprendedores Digitales

Estonia se ha consolidado como un imán para empresas de rápido crecimiento y startups innovadoras, como Skype, Bolt, Pipedrive, Wise y Playtech. Este atractivo se debe no solo a su avanzada infraestructura digital, sino también a la posibilidad de minimizar costos financieros y tiempo en comparación con otros países de la Unión Europea. Un sistema fiscal único, la facilidad de registro y un alto grado de digitalización hacen de este país un lugar atractivo para emprendedores de todo el mundo, ya sean startups, corporaciones internacionales o freelancers.

En esta guía, examinaremos las etapas clave de la constitución de una empresa en Estonia, sus ventajas y las características de hacer negocios en este país, ofreciendo una plataforma ideal para startups tecnológicas y proyectos innovadores.

Estonia es uno de los países más avanzados de Europa cuando se trata de crear y administrar negocios. Ofrece condiciones convenientes y accesibles para iniciar un negocio, destacando su apoyo bien pensado a los emprendedores.

Una empresa en Estonia: ¡inicio rápido y crecimiento global! Todo esto hace que Estonia sea especialmente atractiva para aquellos que valoran la flexibilidad, las barreras burocráticas mínimas y los bajos costos operativos.

Ventajas Clave de Hacer Negocios en Estonia

Constituir una empresa en Estonia es una oportunidad para que los emprendedores accedan al mercado internacional, aprovechando las condiciones fiscales flexibles y la avanzada infraestructura digital. Estonia ofrece facilidad en el registro de negocios, barreras administrativas mínimas y oportunidades únicas tanto para startups como para empresas consolidadas que buscan un crecimiento global.

Este país crea las condiciones ideales para quienes desean escalar sus ideas y gestionar eficazmente su negocio desde cualquier parte del mundo. Entre las ventajas clave de registrar una empresa en Estonia se encuentran las siguientes:

Sistema Fiscal Flexible y Atractivo

Estonia ofrece condiciones fiscales únicas para los negocios, en las que el impuesto sobre ganancias no distribuidas es del 0%. Esto permite a las empresas que reinvierten sus ganancias en desarrollo evitar obligaciones fiscales y destinar más fondos al crecimiento y expansión. Esta política fiscal se aplica en todos los sectores de la economía, lo que estimula el desarrollo tanto de grandes como de pequeñas empresas. La ausencia de tasas progresivas hace que el sistema sea simple y transparente.

El impuesto corporativo es del 0% sobre las ganancias no distribuidas. Además, Estonia ha firmado convenios para evitar la doble imposición con 59 países, lo que reduce los riesgos fiscales para los negocios internacionales. Esto hace que el país sea atractivo para las empresas que operan en el mercado global, brindándoles condiciones fiscales favorables y una política fiscal predecible.

En Estonia, el impuesto se paga solo sobre las ganancias distribuidas (dividendos) a una tasa del 20%, aunque en 2019 se redujo a 14% en algunos casos. Si decides pagarte un sueldo, te tocará pagar los impuestos en el país donde seas residente fiscal. Pero un momento, entonces ¿no volveré a pagar impuestos otra vez si por ejemplo soy residente fiscal en España? Pues no, porque Estonia y España tienen un acuerdo de no-doble tasación que se puede reclamar.

Facilidad y Digitalización para Hacer Negocios

Estonia se ha establecido como un país con una de las mejores condiciones para hacer negocios en Europa. Ocupa el tercer lugar entre los países europeos en cuanto a atractivo para startups e inversores. La principal ventaja es el alto grado de digitalización de los procesos, que permite crear una empresa en línea utilizando la tarjeta de e-Residency. Esta herramienta hace que Estonia sea accesible para emprendedores extranjeros, permitiendo gestionar el negocio desde cualquier parte del mundo.

Máxima libertad para el crecimiento de su negocio. Todo el proceso de registro de la empresa toma solo un día y puede completarse de forma remota. Esto es especialmente atractivo para emprendedores que valoran la rapidez y la conveniencia, y que buscan minimizar las barreras burocráticas. Hacer negocios en Estonia requiere mínimos esfuerzos administrativos gracias al amplio uso de soluciones digitales.

En 2002 todo cambió en Estonia, con la introducción de la firma digital cualificada. Desde entonces, toda la administración está preparada para realizar procesos oficiales a través de la web. Este sistema permite que, entre otras cosas, crear una empresa sea cuestión de un par de clics.

El Programa e-Residency: Tu Residencia Digital

El programa e-Residency es una iniciativa innovadora de Estonia que brinda a emprendedores de cualquier país del mundo acceso a servicios estatales y la posibilidad de hacer negocios de forma remota. Al obtener el estatus de e-Resident, puede constituir una empresa y gestionarla en línea sin estar físicamente en Estonia. El programa es especialmente popular entre los nómadas digitales y emprendedores internacionales que valoran el acceso al mercado europeo y la capacidad de trabajar desde cualquier lugar del mundo.

Cree su negocio fácil y rápidamente, sin salir de casa. Los e-Residents pueden firmar documentos de forma remota, presentar declaraciones fiscales y acceder a otros servicios gubernamentales, lo que hace que la gestión del negocio sea lo más conveniente posible. El programa abre amplias oportunidades para aquellos que buscan condiciones flexibles para hacer negocios en Europa.

El programa e-Residency fue ideado para permitir a cualquier persona del mundo hacerse residente digital de Estonia, con la posibilidad de acceder a sus servicios, poder crear una empresa allí y gestionarla como cualquier otro ciudadano del país. A mediados de 2023, cuenta con más de 103.000 e-residentes, distribuidos entre 181 países.

El precio de la e-Residency es un único pago de 120€, sin tasas anuales, aunque al cabo de cinco años hay que pagar la misma cantidad para renovarlo. Tarda aproximadamente un mes en llegar a la embajada estoniana del país que se haya elegido e incluye un conector USB para conectarla. Viene con un papel y dos números PIN para hacer gestiones y un manual de uso muy claro. El único requisito presencial es recoger la tarjeta física de la e-Residency en alguna de las embajadas de Estonia repartidas por el mundo, ya que se requiere la huella dactilar para confirmar la solicitud.

Los e-Residents pueden firmar documentos de forma remota, presentar declaraciones fiscales y acceder a otros servicios gubernamentales, lo que hace que la gestión del negocio sea lo más conveniente posible.

Bajos Costos de Registro y Anuales

Iniciar un negocio en Estonia requiere inversiones financieras mínimas, lo que convierte al país en uno de los más accesibles para emprendedores principiantes. El capital social mínimo para crear una empresa es de solo 1 céntimo por socio, lo que permite abrir un negocio prácticamente sin costos. Esto es especialmente atractivo para startups y pequeñas empresas, que a menudo enfrentan presupuestos limitados en la etapa inicial.

Inicie un negocio con mínima inversión y máximas perspectivas. Además, la simplicidad y transparencia del proceso de registro minimizan los costos administrativos. La posibilidad de abrir una empresa en línea reduce la necesidad de gastos adicionales en servicios jurídicos y administrativos, lo que hace a Estonia una elección atractiva para crear un negocio.

El mantenimiento de una empresa activa en Estonia también implica costos mínimos. Los gastos anuales incluyen la renovación de los servicios de domicilio legal y persona de contacto, que costarán aproximadamente 200 euros por cada uno de estos servicios. Estos gastos son relativamente bajos según los estándares europeos, lo que reduce la carga financiera sobre el negocio. Otro gasto obligatorio es la presentación del informe financiero, cuyo costo varía de 150 a 400 euros, dependiendo de su complejidad.

En general, estos costos hacen de Estonia un país con uno de los gastos operativos más bajos para los negocios en Europa, lo cual es especialmente importante para pequeñas y medianas empresas. Mínimo gasto-máxima eficiencia para su negocio.

3 Formas de Constituir una Empresa en Estonia

En Estonia existen varias maneras convenientes de registrar una entidad legal, lo que hace este proceso accesible para emprendedores con diferentes necesidades de diversas regiones. Dependiendo de sus posibilidades y preferencias, puede elegir uno de los tres métodos para establecer su negocio: a través del programa e-Residency, con presencia personal o mediante poder notarial. Cada uno de estos métodos tiene sus propias características, plazos y costos, lo que permite un enfoque flexible para elegir la mejor opción para su negocio.

A continuación, se detalla una tabla comparativa de los precios y plazos de registro:

El costo de registro de la empresa incluye todos los servicios necesarios, independientemente del método o paquete elegido. Incluye domicilio legal y persona de contacto por 1 año, así como el pago de todas las tasas notariales y estatales. Tenga en cuenta que los precios indicados no incluyen el posible IVA.

Con nuestros servicios, podrá lanzar un negocio en la UE de forma rápida y sin gastos innecesarios. Le ayudaremos en cada etapa, garantizando la comodidad y transparencia del proceso.

Pasos para Abrir una Empresa en Estonia

El proceso para abrir una empresa en Estonia es notablemente sencillo, especialmente para aquellos que se hacen e-residentes.

Paso 1: Aplicar a la e-Residency

Antes que nada, se recomienda hacerse “e-resident” de Estonia, que vendría a ser algo así como una residencia virtual. La única ventaja que tiene ser ciudadano digital es abrir la empresa en Estonia y poder hacer gestiones oficiales de forma totalmente online. El primer paso es registrarse en la web de e-Residency. En unos minutos y tras dar algunos datos personales, será cuestión de esperar a que la Policía Fronteriza de Estonia acepte la solicitud. Teóricamente tienen 30 días para contestar, pero la media se encuentra en unos 20 días, con una tasa de aprobación del 85%.

Para la solicitud, necesitarás:

• Foto de tu pasaporte o DNI: en formato JPEG y tamaño máximo de 1,3 MB.
• Pagar la tarifa de solicitud: entre 100 y 130 € con una tarjeta de débito.

Una vez aprobada, recibirá un mensaje por correo electrónico. Podrás recoger tu tarjeta de e-Residency en una embajada de Estonia cercana en un periodo de entre 2 y 5 semanas. Este es el único punto donde la persona debe asistir presencialmente, ya que se requiere la huella dactilar para confirmar la solicitud.

Paso 2: Abrir la Empresa

Una vez que tienes tu e-Residency, el proceso de abrir la empresa se simplifica enormemente. La creación de una empresa por esta vía está reservada a los ciudadanos de Estonia o a aquellos que sean e-residentes.

Aquí los pasos detallados:

1. Decidir el nombre de tu empresa: Solo se pueden utilizar letras del alfabeto latino para el nombre de tu empresa; no se permiten caracteres especiales. Además, el nombre comercial debe ser distinguible y único; por tanto, no puede haber coincidencias con empresas estonias existentes ni con marcas registradas en Estonia y en la UE. Se recomienda asegurar los nombres de dominio web y de las cuentas en redes sociales que quieras antes de registrar la empresa. Puedes reservar un nombre comercial antes de registrar la empresa. Para comprobar si sigue disponible, utiliza el servicio de consulta de nombres del Registro Mercantil.
2. Elegir el ámbito principal de actividad: El código EMTAK (La Clasificación Estonia de Actividades Económicas) es la base para determinar el ámbito de actividad de tu empresa. Puedes buscar códigos en el buscador EMTAK del Registro Mercantil. Elige la actividad que más se corresponda con la principal fuente de ingresos que hayas previsto. No hay restricciones para tener actividades adicionales. Ten en cuenta que algunas áreas están sujetas a requisitos especiales y exigen licencias de actividad específicas.
3. Elegir un domicilio social o una persona de contacto situada en Estonia: Debes disponer de un domicilio social en Estonia para tu empresa o, si prefieres utilizar tu dirección nacional (la dirección oficial de un miembro del consejo de administración), tendrás que nombrar a una persona de contacto con licencia en Estonia. Tanto los servicios de domicilio social como los de persona de contacto se pueden contratar a proveedores de servicios con licencia. El costo anual para el domicilio legal y la persona de contacto es de entre 200 y 400 € según el gobierno de Estonia.
4. Registrar tu empresa en e-Business Register: Ahora ya estás listo para registrar tu osaühing o Sociedad Limitada (OÜ) en Estonia. Si optas por registrar tu empresa directamente en el Portal de Registro de Empresas, los idiomas disponibles son el estonio y el inglés. La tasa estatal para constituir una OÜ online debe transferirse a la cuenta del Ministerio de Finanzas de Estonia y vincularse a tu solicitud. Actualmente, la tasa estatal para el proceso de registro de una empresa es de 265 euros. La solicitud debe ir firmada por todos los socios y miembros del consejo de administración, así como por el proveedor del servicio de persona de contacto.
5. Aportación mínima de capital social: La aportación mínima de capital social que tendrás que realizar al constituir tu empresa es de 0,01 € por socio. Hasta un monto de 50.000 euros, no es necesario proporcionar un certificado del banco o sistema de pago sobre la aportación del capital social al Registro Mercantil. El pago de la aportación al capital social debe efectuarse en el momento de registrar la empresa.
6. Esperar la decisión del tribunal: Una vez completados correctamente los pasos anteriores y presentada tu solicitud, solo hay que esperar la decisión del tribunal.

Paso 3: Elegir con qué banco operar

Hay montones de opciones y cada vez hay más competencia, así que es genial para los que trabajamos online. No es obligatorio abrir una cuenta bancaria en Estonia; se puede abrir una cuenta en un banco o sistema de pago en cualquier país, por ejemplo, Paysera, Revolut o Wise. Las mejores alternativas se reducen a:

• Transferwise (ahora Wise): Cuenta en euros y otra en dólares americanos. Gratis con comisión de hasta 2% al cambiar de moneda + 0,60€ fijos por transferencia.
• Revolut Business: Gratis + 0.20€ por transferencia. Ofrece el mejor cambio de divisas existente, son innovadores y actualizados.
• LHV: 20€/mes. Amigable con los e-residents y empresas en Estonia, pero hay que ir físicamente a Estonia.
• LeoPay: Sin cuota mensual, pero se pagan unos 3€ por transferencia. Ofrece dos tarjetas Visa.

Puedes conseguir datos de balances locales para más de 8 divisas distintas como el euro, el dólar estadounidense o la libra, para que tus clientes internacionales te puedan pagar en moneda local sin ningún coste adicional.

Consideraciones Adicionales y Costos

Costos de Gestión

Los costos de gestión de una empresa en Estonia son significativamente más bajos que en muchos otros países. Por ejemplo, una gestión contable puede costar alrededor de 99€/mes, con planes reducidos hasta que haya facturas que subir. Los gastos recurrentes anuales pueden ser significativamente menores que los que se pagarían en otros países solo por ser autónomo, sin contar impuestos.

Ejemplo de gastos recurrentes anuales:

• Dirección postal de la empresa: 0€/año
• Gestión contable: 1.188€/año (99€/mes)
• Gastos bancarios: 0€/mes (para cuentas gratuitas como Wise o Revolut)
• TOTAL: 1.188€/año

Gastos Deducibles

En Estonia, los gastos deducibles están muy bien marcados y son permisivos. Puedes desgravarte sin miedo:

• Todas tus herramientas de marketing digital.
• Aviones, trenes y autobuses siempre que los puedas justificar por trabajo (servicios como Uber están incluidos).
• Alojamiento (por ejemplo, con Airbnb) usándolo como oficina.

¿Puedo Tener una Empresa en Estonia Residiendo en España?

No se puede tener una empresa en Estonia residiendo fiscalmente en España. Si se administra por un único administrador residente, esta tendría que ser una SL española. Si vives en España tienes que tener la sociedad en España. Si eres el único accionista y administrador de la sociedad y este año tienes la Residencia Fiscal en España, la Agencia Tributaria ya podría considerar que la sede de dirección efectiva estaría en España, es decir, desde dónde se efectúa la actividad comercial.

El perfil ideal para abrir una empresa en Estonia sería para aquellos que viajan mucho y no llegan a estar más de medio año en España. El dinero generado es con negocios digitales, lo que significa que no se necesita un lugar físico para desarrollarlo. La mayoría de los clientes a los que se expiden facturas no son españoles.

Implicaciones de Abrir una Empresa en Estonia

Abrir una empresa en Estonia implica una serie de ventajas y una forma distinta de ver la fiscalidad:

• Pagar menos impuestos: Una vez se decide abrir una empresa en Estonia, ella y el empresario son entidades distintas. Se pagan 0% de impuestos siempre que el dinero se quede dentro de la empresa. Si decides pagarte un sueldo, entonces te tocará pagarlos en el país donde seas residente. Si a finales de año decides pagarte dividendos, entonces te tocará pagar el 14% de impuestos a Estonia, pero debido a los acuerdos de no-doble tasación, no tendrás que volver a pagarlos en tu país de residencia.
• Pensión, Seguridad Social e inversiones: Si como residente fiscal español te vas pagando un sueldo, sigues contribuyendo a pensión y seguridad social. El plan de muchos es invertir en vivir de ingresos pasivos.
• Vivir sin miedo y acorde con mis valores: Estonia es un paraíso administrativo. Todo se puede hacer online y lo que se puede (o no) hacer está tan bien marcado que no existe el "miedo a la inspección" que se experimenta en otros países. La transparencia y el grado de conocimiento del equipo gestor ofrecen una tranquilidad invaluable.

Estonia, con su innovador programa e-Residency y un entorno empresarial digitalizado y fiscalmente atractivo, se presenta como una opción inmejorable para emprendedores que buscan un inicio rápido y un crecimiento global en el mercado de la UE. Al ofrecer condiciones convenientes y accesibles, el país facilita la creación y gestión de negocios, permitiendo a los empresarios enfocarse en el desarrollo de sus proyectos con un mínimo de burocracia y costos.