El Tutor Empresarial: Rol Esencial y Funciones en la Formación Profesional

En el ámbito de la formación profesional y las prácticas laborales, la figura del tutor empresarial emerge como un pilar fundamental. Este profesional, altamente cualificado, desempeña un papel crucial en la integración y desarrollo de los estudiantes y recién graduados en el entorno laboral.

Definición y Rol del Tutor Empresarial

El tutor de empresa es una persona altamente calificada para prestar asesoría a estudiantes que recurren a la empresa a realizar su práctica profesional. Este profesional es la persona seleccionada por la empresa para asesorar y capacitar a futuros profesionales que se pueden convertir en próximos compañeros de trabajo o en el relevo cuando ya se cumpla su ciclo laboral.

En este contexto, una figura esencial en el desarrollo de la FP Dual es el tutor o tutora de empresa. El tutor o la tutora del centro de las prácticas debe ser una persona profesional vinculada a la institución donde se realizan las prácticas. Se responsabiliza de la estancia presencial del estudiante y, por lo tanto, de facilitar el aprovechamiento que el estudiante pueda hacer de ella.

Imagen: Un tutor empresarial en su rol de mentor, ofreciendo orientación a un estudiante en un entorno de trabajo.

Funciones Clave del Tutor Empresarial

Las funciones del tutor de empresa son diversas y requieren una mezcla de habilidades interpersonales y de gestión para un desarrollo efectivo de las prácticas en centros de trabajo. Analicemos las más destacadas.

Planificación del Programa Formativo de Prácticas

El tutor de empresa debe organizar y detallar las actividades que realizarán los estudiantes durante su período de prácticas. Esto supone establecer objetivos de aprendizaje claros, adecuados a las competencias que deben adquirirse y compatibles con los recursos disponibles. La tutoría se realiza según las necesidades del alumno, por lo tanto el tutor de la empresa es el encargado de planificar las actividades a ser desarrollada por el estudiante con la finalidad de encaminarlo hacia la obtención de su título profesional y la próxima inserción en el área laboral.

Orientación y Seguimiento

Una vez iniciada la formación práctica, el tutor debe hacer seguimiento del progreso del estudiante. Esto incluye resolver dudas, ofrecer retroalimentación y asegurarse de que los objetivos formativos se están cumpliendo. Es fundamental realizar el seguimiento al estudiante de acuerdo al plan establecido y a los lineamientos emanados del centro educativo donde cursa sus estudios. Además, debe marcar las pautas de las actividades a realizar por el aprendiz.

Evaluación del Desempeño

Evaluar las competencias adquiridas por los estudiantes es crucial. Esto se realizará tanto de forma formativa (durante el desarrollo de las prácticas) como sumativa (a la finalización del periodo de prácticas), comprobando la consecución de los objetivos previstos. El tutor es el que se encarga de escoger a los estudiantes que va a tutorial, siendo desde ese momento el responsable de que la capacitación profesional y técnica del estudiante. Asimismo, debe evaluar al estudiante tomando en cuenta el plan de formación del centro educativo. Al final del periodo de prácticas, la tutoría del centro hace una valoración de la estancia del estudiante.

Coordinación con el Centro Educativo

El vínculo con el centro educativo es esencial para la coherencia de la formación. El tutor de empresa debe mantener comunicación con el tutor académico y participar en la programación y adecuación de las prácticas a los requerimientos curriculares. Una de las tareas podría ser la coordinación de visitas al lugar de trabajo o la actualización sobre el progreso del estudiante. También debe facilitar el contacto del estudiante con otras personas de la organización para que pueda desarrollar las prácticas con éxito.

Gestión de Recursos

Los tutores deben asegurar que los medios materiales y humanos estén disponibles y sean óptimos para la formación práctica. Esto implica desde la asignación de espacios físicos hasta la disponibilidad de equipos y materiales necesarios.

Resolución de Conflictos

En el marco de las prácticas, pueden surgir discrepancias o conflictos que el tutor debe saber gestionar, promoviendo un ambiente de colaboración y respeto.

Garantía de Conocimientos

El tutor es el garante de los conocimientos que adquiera el estudiante en su práctica profesional, y es responsable de llevar a la parte técnica los conocimientos teóricos adquiridos por el estudiante en las aulas de clase.

Imagen: Infografía detallando las principales funciones y responsabilidades del tutor empresarial.

Marco Normativo

Las funciones del tutor de la empresa se encuentran establecidas en el Real Decreto 1529/2012, de 8 de noviembre, que fija el contrato para la formación y el aprendizaje y se establecen las bases de la formación profesional dual, específicamente en el Capítulo II aspectos formativos del contrato para la formación y el aprendizaje donde se detallan del artículo 16 al 25 una serie de lineamientos y normas necesarias que se deben seguir para realizar la tutoría empresarial.

El Tutor Empresarial en el Contexto de LPS Ingeniería

Para LPS Ingeniería, ser tutor es una oportunidad de crecimiento y a la vez que eso le añade prestigio a la empresa. El tutor de la empresa LPS Ingeniería es una persona calificada, capacitada y con experiencia, que se encarga de la formación profesional y práctica de los trabajadores recién graduados, de mantener contacto con el centro educativo, realizando en primer lugar la admisión del alumno para posteriormente hacerle un seguimiento y evaluación de las actividades que realiza. Las habilidades del tutor de la empresa incluyen tanto los aspectos profesionales y académicos como también los relacionados con la parte personal, su desenvolvimiento, personalidad, etc. pudiendo orientarlo en cuanto a lo importante de cumplir con su responsabilidad, del trabajo en equipo, etc. Aunque la formación del alumno en muchos casos es vista como un gasto de tiempo y recursos, es necesario cambiar esa actitud y considerarlo una inversión a largo plazo. Es cierto que LPS Ingeniería forma a alumnos con la intención de que sigan en la empresa a largo plazo y de que su formación acabe convirtiéndose en un puesto de trabajo formal.

Requisitos y Consideraciones Cruciales

Cabe destacar que es indispensable que el tutor esté en el mismo centro de trabajo donde se realizan las prácticas y deben coincidir en la jornada laboral, aunque también queda de parte de ellos poderse reunir en horario extra según las exigencias y disponibilidad del tutor. Es importante también apoyar al estudiante en la detección de necesidades y la adecuación del diseño y del desarrollo del proyecto en el contexto concreto.

También es necesario resaltar la importancia de que el estudiante sea una persona responsable, seria, con ganas de aprender, ya que si infringe alguno de los lineamientos establecidos en cuanto a la relación tutor-alumno, este tiene la potestad de no seguir con la tutoría, en ese caso se le notifica al centro educativo la decisión tomada y las causas que dan soporte a la misma. No existe actualmente un número de estudiantes que un tutor puede asesorar conjuntamente, aunque queda a juicio del tutor establecer un límite que le permita desarrollar el trabajo de forma eficiente y sin interferir en su jornada laboral.

Desafíos y Mejores Prácticas en la Tutoría

Se ha detectado la necesidad de los tutores de un reconocimiento a su labor. En muchos casos formar a un becario supone añadir funciones a su ya ajetreado día a día. Según la psicóloga experta en gestión de talento, es positivo que las empresas tengan en cuenta la figura del tutor empresarial y les doten de recursos para llevarla a cabo. Las empresas en ocasiones dan por hecho que el alumno sabe cosas que no sabe. Otro de los errores más comunes es calibrar mal la carga de trabajo. A veces hay una sobrecarga, pero también es frecuente que los alumnos no tengan suficientes tareas. Por eso, la experta recomienda que las tareas que las empresas destinan a los estudiantes en prácticas evolucionen a lo largo de la beca. Sin embargo, uno de los errores más habituales es penalizar en exceso las equivocaciones. Por supuesto hay que corregir los fallos, pero los alumnos que tienen miedo a equivocarse limitan mucho su iniciativa.

Por su parte Carmen Palomino, directora de Operaciones de Fundación Universidad-Empresa, aconseja a los becarios ser proactivos, tener iniciativa, preguntar y sugerir. Al mismo tiempo recuerda que una beca es un “gran proceso de selección para las empresas” pero que en ningún caso debe vivirse como un fracaso no quedarse en la empresa de prácticas. Por ello, comenta que al principio de las becas las empresas piden al alumno con mejores conocimientos académicos, pero al finalizar las prácticas lo que más valoran es que haya estado activo, la aportación de ideas nuevas, iniciativa e ilusión.

La Tutoría en la Formación Profesional Dual

Las aportaciones de los tutores deben considerarse de gran utilidad en la identificación de los puntos críticos en el desarrollo de una tutoría de calidad en la empresa participante en la FP Dual. Dado que la FP Dual requiere de una intensa colaboración entre centro educativo y empresa, los tutores y tutoras deben establecer cauces de comunicación fluida entre centros con el fin de garantizar la calidad del proceso formativo de los estudiantes.

Así, tienen que establecer sinergias para formalizar convenios de colaboración, elaborar conjuntamente el plan formativo del estudiante según el currículum, establecer objetivos y contenidos de formación en relación a las competencias personales, académicas y profesionales y los resultados de aprendizaje a alcanzar, así como concretar la temporalización de las actividades a realizar y los criterios de evaluación a aplicar a los objetivos planteados. Además, el tutor debe tener las competencias precisas para gestionar la acogida al aprendiz, dar a conocer cuáles son sus responsabilidades, formativas y vinculadas al puesto de trabajo y cuáles son los valores y normas que debe respetar en la empresa. La metodología empleada en los procesos formativos es el eje vertebrador de la garantía de la calidad de los mismos.

Imagen: Esquema de la colaboración y comunicación entre el centro educativo y la empresa en la Formación Profesional Dual.

Tabla: Funciones y Actividades Clave del Tutor Empresarial