El Renting para PYMES: Una Solución Inteligente para la Movilidad Empresarial

En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la optimización de recursos son fundamentales para el éxito de cualquier empresa, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes). En este contexto, el renting de vehículos ha surgido como una opción atractiva y ventajosa para las pymes que buscan maximizar su movilidad de una manera rentable y sin complicaciones.

¿Qué es el Renting?

El renting es el alquiler a largo plazo de activos fijos como vehículos, equipamiento ofimático e informático. Es un contrato de alquiler a largo plazo en el que una empresa puede utilizar vehículos sin tener que comprarlos. En lugar de adquirir un coche, pagas una cuota fija mensual que incluye casi todo: mantenimiento, seguros, impuestos y asistencia en carretera. En ese contrato se pactan también una serie de servicios complementarios con relación al bien, sin que contenga opción de compra alguna a favor del arrendatario. Específicamente, se trata de servicios de alquiler de coches por un periodo de tiempo dado. Con el renting, una empresa establece un contrato con una compañía especializada o con la financiera del coche, que permite su uso durante el tiempo pactado. En estos casos, la compañía de renting es la que administra o posee la propiedad del coche.

El renting se dirige tanto a grandes empresas, pymes, autónomos e incluso particulares. Los clientes pueden tener la oportunidad de escoger la marca de coche que desean, modelo o color, además de añadir algunos componentes especiales. El renting o el alquiler de vehículos a largo plazo tiene cada vez más penetración en el mercado automovilístico español. Según afirma la Asociación Española de Renting de Vehículos (AER), hasta octubre de 2019, un total de 253.435 unidades de vehículos han sido matriculados por las compañías de renting, lo que supone un crecimiento del 10,86% respecto al mismo periodo del 2018. Cada vez son más las empresas y los autónomos que recurren a este tipo de soluciones de movilidad frente a la compra tradicional de vehículos.

También cuenta con el renting de segunda mano, una alternativa ideal para empresas que buscan optimizar aún más los costes. Esta modalidad permite subrogar el contrato de renting de vehículos seminuevos antes de finalizar su contrato inicial. Empresas como Linkerdrive son expertas en el renting de segunda mano para empresas, ofreciendo soluciones flexibles y asequibles.

Ventajas del Renting para PYMES

1. Reducción de Costos Iniciales

Una de las principales ventajas del renting para PYMEs es la reducción de costos iniciales. Toda PYME desea mantener en mínimo los gastos extras. Es por ello que usar el renting de coches es una gran alternativa para evitar el desembolso de grandes cantidades de dinero de cara a comprar una flota de coches. Esto puede resultar especialmente atractivo para las PYMEs que no cuentan con una gran cantidad de capital disponible para la compra de vehículos.

2. Control y Previsibilidad de Gastos

Las rentas fijas permiten tener un control sobre los gastos y evitar costes añadidos y sorpresas. Al hacer uso del renting se establece una cuota mensual que abarca diferentes servicios además del alquiler del coche. El renting permite un control más efectivo del gasto, ya que se paga una cuota fija mensual que incluye todos los servicios contratados.

Uno de los mayores problemas de tener un coche en propiedad es la incertidumbre de los gastos adicionales: revisiones, averías, impuestos, renovación del seguro… En el renting, todo eso queda integrado en una cuota fija mensual.

3. Servicios Incluidos y Gestión Integral

Además del uso y disfrute del bien, la opción de renting normalmente incluye el mantenimiento del mismo, seguro y todas las gestiones relacionadas. La prestación de este servicio de arrendamiento tiene por objeto mantener el bien arrendado en buen estado de uso o conservación. En el caso del renting de vehículos se deberá tener en cuenta que se incluyan los mejores servicios que identifique la empresa y entre los cuales podrían estar cualquiera de estos: mantenimiento, reparación de averías y revisiones marcadas por el fabricante durante el tiempo que dure el contrato.

El renting se encarga de la gestión integral de la flota de vehículos, incluyendo mantenimiento, reparaciones, seguros y trámites administrativos. Con el uso del renting, los trámites se simplifican, permitiendo un ahorro de tiempo e inversión, ya que las empresas que ofrecen este servicio proporcionan una serie de facilidades a sus usuarios.

El renting se asocia a un seguro cuya finalidad es cubrir los riesgos a los que están sometidos los bienes objeto del contrato, como daños o pérdida, así como la responsabilidad civil por daños causados a terceros.

4. Flexibilidad y Adaptabilidad

El contrato de renting se adapta a las necesidades de cada cliente, ajustando la renta según la duración de este, los servicios incluidos, y en el caso del arrendamiento de vehículos, el kilometraje. El renting permite a las pymes adaptar su flota de vehículos a sus necesidades cambiantes. Pueden aumentar o reducir el número de vehículos según la demanda de su negocio, sin preocuparse por la compra o venta de activos. Kilometraje anual: se define en función del uso estimado del coche, pudiendo oscilar entre 10.000 km y más de 40.000 km al año.

5. Ventajas Fiscales

El renting para empresas y autónomos se considera un gasto, por lo que su IVA es deducible según la fiscalidad del cliente. El importe de la renta también se deduce a efectos del Impuesto de Renta según la fiscalidad del cliente. Las cuotas que se destinan al renting cuentan con deducción del 100% de impuesto de sociedades en empresas.

El renting de coches para empresas y autónomos no solo es una solución de movilidad, sino también una herramienta de optimización fiscal. La cuota mensual se considera un gasto deducible en el Impuesto de Sociedades (para empresas) o en el IRPF (para autónomos), siempre que el vehículo esté vinculado a la actividad profesional. Además, el IVA asociado también es deducible en la mayoría de los casos.

6. Mejora de la Imagen Corporativa

Contar con una flota de vehículos moderna y bien mantenida puede contribuir a mejorar la imagen corporativa de una pyme. Así como lo hace el uniforme y la apariencia impecable de tus empleados, un coche forma parte de la imagen que quieras proyectar como empresa. Con el renting, las empresas pueden disponer de vehículos nuevos cada pocos años, asegurando así una flota siempre moderna y eficiente.

Renting vs. Leasing: ¿Cuál elegir?

Normalmente, surge la duda entre optar por renting o leasing. Tanto el renting como el leasing dan la posibilidad a las empresas de usar, para fines económicos, una flota de coches sin necesidad de comprarlos. La principal diferencia entre un contrato de renting y uno de leasing radica en que en el renting, una empresa alquila un vehículo a otra empresa o particular para su uso durante un período de tiempo determinado, incluyendo todos los servicios en una cuota mensual fija. Al finalizar el contrato, no se tiene derecho a la compra del vehículo.

Por otro lado, el leasing es un contrato de arrendamiento financiero de un vehículo, en el cual no se incluyen los servicios y, al finalizar el contrato, existe la opción de compra. Por lo general, el leasing requiere un desembolso inicial. Algunas personas consideran al leasing como una forma de financiación de un coche, precisamente porque una vez concluido el contrato de alquiler del vehículo, el arrendatario tiene la opción de comprarlo. La compañía de leasing es la que posee la propiedad del vehículo, pero no la titularidad, la cual es cedida a la empresa que lo alquila. De este modo, la administración del vehículo corre a cargo del arrendatario. Asimismo, se debe saber que el tiempo mínimo del contrato por este concepto es de 24 meses, y que puede durar hasta seis años.

Cómo Elegir el Mejor Renting para tu Empresa

Elegir el mejor renting para tu empresa requiere una evaluación cuidadosa de varios factores.

1. Define tus necesidades: Determina qué bienes necesitas y por cuánto tiempo. Considera aspectos como la frecuencia de uso, la importancia del bien para tus operaciones diarias y la posibilidad de que el bien se vuelva obsoleto rápidamente.
2. Compara ofertas: No todos los proveedores de renting ofrecen los mismos servicios y condiciones. Es importante comparar varias ofertas para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.
3. Calcula la rentabilidad: Calcula si el renting es más rentable que la compra a largo plazo. Ten en cuenta no solo la cuota mensual, sino también los costes asociados al mantenimiento, reparaciones y seguros.
4. Revisa el contrato: Verifica las penalizaciones y condiciones antes de firmar el contrato. Asegúrate de entender todos los términos y condiciones, incluyendo las cláusulas de cancelación y las penalizaciones por exceso de uso.

Tipos de Renting Existentes

• Renting de coches y vehículos: Alquiler de vehículos a largo plazo con todos los servicios incluidos. Para turismos e industriales hasta 3.500 Kgs.
• Renting tecnológico: Para bienes relacionados con todo el entorno tecnológico, ordenadores, portátiles, tablet, impresoras, fotocopiadoras, etc.

Athlon Renting: Un Socio Estratégico para tu Movilidad

Athlon es un operador de servicios de renting para empresas, pymes y autónomos especializado en soluciones de movilidad innovadoras, sostenibles y orientadas a la optimización de costes para cada empresa. Con más de 100 años de experiencia en el sector y en la actualidad gestiona más de 400.000 vehículos de renting. Con sede en Holanda, la compañía tiene presencia en más de 20 países de Europa y Norte de América. Athlon forma parte del grupo Daimler Mobility AG, dentro de su división Daimler Mobility Services desde diciembre del 2016. La compañía tiene presencia en el mercado español desde el año 2000. Casi dos décadas después, Athlon cuenta con una flota superior a los 15.000 vehículos en nuestro país.

Su objetivo es garantizar la movilidad de todos los miembros de una empresa, así como de pymes y autónomos, a través de soluciones integradas y sostenibles de renting de coches. Athlon destaca en el mercado del renting por su servicio de máxima calidad y ofrece una gran variedad de vehículos de diferentes marcas. Esta empresa ofrece también coches de alta gama accesibles para todo tipo de público. De esta forma, sus ofertas de Mercedes-Benz son una de las más populares del sector. Los clientes pueden encontrar opciones interesantes como el Mercedes Clase A, Clase B y el Clase C, Clase E, modelos SUV como el GLC Coupé, así como una amplia gama de furgonetas, con los modelos Vito, Sprinter y Citan.

Soluciones de Movilidad de Athlon

• Renting a largo plazo (Athlon Renting): Asegura tu movilidad integral con un contrato adaptado a tus necesidades.
• Renting Flexible (Athlon Rent): Ofrece una amplia variedad de vehículos de alquiler y renting flexible, desde modelos business y premium hasta opciones eléctricas. Sin gastos de cancelación ni penalidades, podrás contar con un vehículo por el tiempo que necesites.
• Gestión de Flotas: Cubre todos los servicios de renting y gestión de flotas para satisfacer las necesidades de movilidad de tus empleados, permitiéndote centrarte en tu negocio.
• Athlon e-Mobility: Soluciones de movilidad eléctrica, que incluyen cargador eléctrico todo incluido en la misma cuota de renting, contribuyendo a la protección del medio ambiente.

Beneficios de Elegir Athlon

• No requiere un gran desembolso inicial.
• Mejora el ratio de endeudamiento y la rentabilidad de tu empresa.
• Facilita el control de gastos, proporcionando una mayor seguridad financiera.
• Elimina los riesgos económicos y técnicos asociados a la propiedad de vehículos.
• Permite la deducción total del IVA soportado por uso profesional.
• Ofrece desgravación en el Impuesto de Sociedades y en el IRPF.
• Motiva y satisface a los empleados al proporcionarles vehículos nuevos y de calidad.
• Se adapta a las necesidades específicas de tu negocio, con contratos flexibles y una amplia gama de vehículos.
• Proporciona servicios adicionales incluidos, como asistencia en carretera y gestión de multas.

En Athlon, te ofrecen la flexibilidad que necesitas y un servicio personalizado adaptado a las necesidades de tu empresa o negocio. Se encargan de todas las gestiones y trámites relacionados con el renting de tu vehículo, y te proporcionan diferentes servicios para optimizar al máximo tus recursos.