Guía completa sobre el coworking: Qué buscar para encontrar tu espacio ideal

¿Estás pensando en cambiar de oficina? ¿Te has planteado la opción de trabajar desde un espacio compartido? ¿Has escuchado hablar de coworking pero no sabes si es para ti o tu empresa? En este artículo vamos a compartir contigo una guía completa sobre el coworking donde daremos respuesta a las dudas más frecuentes.

Coworking es el uso compartido de un espacio de trabajo por profesionales y empresas independientes. En los últimos años, ha pasado de ser una tendencia de trabajo a convertirse en la norma de mercado para profesionales autónomos, nómadas digitales, pymes e incluso departamentos o divisiones de grandes empresas. Coworkingfy es la plataforma que te ayuda a encontrar el lugar perfecto para que disfrutes trabajando.

Modalidades de emplazamiento en un coworking

Dentro de un espacio coworking pueden existir diversas modalidades de emplazamiento. Dependiendo de si es una empresa o un freelance, del tipo de proyecto e incluso del ambiente o privacidad que se necesite, se puede buscar un tipo de emplazamiento u otro:

• Oficinas privadas: Son secciones reservadas dentro del edificio dirigidas a emprendedores con equipos de trabajo o empresas. Suelen estar ideadas para equipos de 5 o más personas y están cerradas a otros miembros.
• Oficinas abiertas: Son secciones reservadas pero sin una delimitación física con el resto (paredes o similar). Consisten en grupos de escritorios reservados para el uso exclusivo del equipo.
• Dedicated desk (Escritorio fijo): Dirigidas a profesionales autónomos o freelances. Su principal característica es que el escritorio se reserva para el profesional, permitiendo guardar sus cosas y adecuar el espacio.
• Hot desk (Escritorio móvil): Es la opción ideal para freelancers, empleados remotos y digital nomads que no necesiten un espacio tan grande. Es la opción con unos costes menores.

Comparativa de opciones y costes estimados

A continuación, presentamos una tabla basada en los datos actuales del mercado para ayudarte a decidir:

Tipos de espacios según su especialización

Ya has podido intuir a lo largo del artículo que no todos los coworkings son iguales. Existen los coworkings temáticos, especializados en un único tipo de clientes:

1. Coworking generalista: Dirigido a cualquier tipo de profesional. Es un claro promotor de la innovación al unir diferentes áreas.
2. Coworking por profesión: Agrupan a profesionales que comparten el mismo oficio, como abogados o diseñadores. El equipo que gestiona el coworking puede trabajar para cubrir todas sus necesidades específicas.
3. Coworking para creativos y artistas: Su equipamiento y sus servicios están muy enfocados a cubrir necesidades artísticas, potenciando la creatividad con eventos y talleres.
4. Coworking para artesanos: Su principal característica es llevar los medios un paso más allá con bancos de trabajo, taladros de columna o cortadoras láser.
5. Coworking rural y de aventura: Situados en entornos naturales. El coworking rural suele estar destinado a freelances que trabajan en remoto y buscan un estilo de vida diferente.

Factores clave: ¿Qué buscar en un buen coworking?

Para que un coworking cubra las necesidades de todo tipo de profesionales, debe contar con determinadas prestaciones que son básicas para el funcionamiento diario:

Infraestructura y tecnología

Internet de alta velocidad: Uno de los requisitos más importantes es que tenga internet rápido y estable para realizar videoconferencias o trabajar con archivos grandes. Además, asegúrate de tener acceso a equipación y suministros de oficina básicos, incluyendo servicios de impresión y fotocopias.

Comodidad y salud

Mobiliario cómodo y ergonómico: La comodidad es primordial cuando se pasan muchas horas trabajando. Asimismo, la luz natural en el espacio de trabajo es clave para evitar dolencias como la fatiga visual o incluso el estrés. Fíjate que tu coworking cuente con suficientes ventanas y aberturas exteriores.

Comunidad y Networking

Formar parte de una comunidad de talento te permitirá crear oportunidades de negocio, intercambiar experiencias y mejorar tu networking. Pregunta si hay una persona o equipo a cargo de la dinamización del espacio. La diferencia entre una sala con sillas y mesas y un verdadero espacio coworking radica en el papel del equipo gestor.

Principales empresas del sector

Si estás interesado en buscar un coworking, verás aparecer estos nombres con frecuencia:

• WeWork: Un gigante con casi 600 ubicaciones en 105 ciudades. Su estética y estilo mantienen una cohesión muy identificativa a nivel mundial.
• Impact Hub: Más que un alquiler de espacios, es un movimiento que crea comunidades emprendedoras que organizan actividades y talleres.
• Regus: Proveedores de recursos inmobiliarios con más de 3.000 centros de negocios en 120 países.
• Spaces: Con sede en Ámsterdam, posee un estilo y espíritu empresarial único presente en más de 250 ciudades.

Pasos prácticos para elegir tu futuro espacio

A la hora de elegir un coworking, el precio puede ser uno de los factores definitivos, pero no el único. Sigue estos pasos:

1. Establece un presupuesto: Conocer qué presupuesto dispones es vital para descartar opciones, aunque debes pensar que entrar en un coworking puede ser una inversión.
2. Ubicación estratégica: Un coworking céntrico es mucho más atractivo. Considera la proximidad a tiendas, transporte público y opciones de aparcamiento.
3. Visita las instalaciones: Merece la pena invertir un poco de tiempo en conocer estos coworkings en «persona». Comprueba la ventilación, las zonas de descanso y si el ambiente te inspira para trabajar.
4. Revisa los planes flexibles: Busca opciones que permitan cambiar según evolucionen tus necesidades, sin periodos de permanencia a largo plazo.

Tips para adaptarte: Una vez elegido, comienza a presentarte con otros compañeros e interactúa en las áreas comunes como el lobby o la cocina. El coworking es comunidad; es un buen lugar para crear una colectividad donde se apoyen. Mantén ordenado tu espacio para transmitir calma y asiste a las reuniones y eventos organizados para crear conexiones de mucho valor.

En resumen, trabajar en un coworking implica una serie de ventajas donde lo más importante es compartir, no solo el espacio, sino también el talento y los conocimientos de los profesionales, lo que da lugar a sinergias y colaboraciones.