La Importancia Crucial de las PYMES en la Generación de Empleo y el Desarrollo Económico

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) desempeñan un papel crucial en la economía de cualquier país, siendo el motor principal de la generación de empleo, la innovación y el desarrollo regional. Su influencia en el tejido empresarial internacional es indiscutible.

Definición y Alcance de las PYMES

Cuando hablamos de PYMES, solemos pensar en pequeños negocios familiares o en empresas que vemos cada día en nuestros barrios. Sin embargo, representan mucho más. De forma general, hablamos de empresas con menos de 250 empleados y con un volumen de negocio limitado. Este marco permite que negocios muy distintos, desde una tienda de artesanía hasta una startup tecnológica, compartan espacio bajo la misma etiqueta. Es importante calcular el número de empleados, que no superen ciertas cifras de volumen de negocio establecido y también el resultado y los datos del balance general de los ingresos.

Las microempresas son empresas de menos de diez empleados, y contar con una de estas es el primer paso para la creación del negocio. Seguido, tenemos las empresas pequeñas, aquellas que tienen en plantilla a menos de 50 trabajadores; las medianas, que son los negocios con más de 50 y menos de 250 trabajadores; y luego las empresas grandes.

Las PYMES como Motor de Empleo y Crecimiento Económico

La ONU (Organización de Naciones Unidas) afirmó en 2022 que en el supuesto de que las PYMES desaparecieran, la economía mundial se desplomaría. Su influencia en el tejido empresarial internacional es indiscutible. Representan el 50% del PIB del mundo y el 70% del trabajo depende de ellas.

En el contexto del Día Mundial de la PYME, que se celebra el 27 de junio, se destaca su impacto crucial en los diversos sectores y su papel fundamental en la competitividad, lo que las convierte en un componente indispensable para el desarrollo económico y social.

El Caso de Colombia

Las pequeñas y medianas empresas desempeñan un papel crucial en la economía de Colombia, representando el 99,5% del total de empresas del país. Según datos de BBVA Research, estas empresas no solo generan aproximadamente el 80% de los empleos, sino que también contribuyen significativamente al PIB nacional anual, con cerca del 40%. El Departamento Administrativo de Estadística (DANE) estima que las PYMES representan el 90% del sector productivo total enfocadas en un 80% solo en el comercio y los servicios, generando un 40% del PIB nacional.

Las PYMES tienden a contratar, en su mayoría, personas pertenecientes a grupos con menos oportunidades de encontrar empleo: jóvenes, trabajadores de edad y trabajadores menos calificados. La tasa de supervivencia de las PYMES en el país, tras el primer año de operaciones, es de 64%, lo que subraya la importancia de un apoyo continuo para su consolidación.

El Caso de España

Basta con fijarse en su importancia en el tejido empresarial de España para descubrir lo indispensables que son. Según datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, en la actualidad hay un total de 2.929.200 PYMES en España. Si hacemos una distinción entre las distintas tipologías de empresas que hay en el país, esto significa que el 99,9% son PYMES.

De hecho, las PYMES en España suponen también el 65% del PIB de todo el país, por lo que su papel es determinante para la economía nacional. Datos oficiales del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo registraban unos 17 millones de empleos, de los que más de 10 millones eran responsabilidad de pequeñas y medianas empresas, es decir, el 70% de todo el empleo nacional. Su presencia diversifica la economía, evitando la dependencia excesiva de unas pocas industrias dominantes.

El sector servicios es el que más cantidad de pequeñas y medianas empresas incluye, hasta un 73% del total. La construcción (11%), el sector agrario (9%) y la industria (6%) son los siguientes sectores con mayor presencia de PYMES.

Tabla: Contribución de las PYMES en España y Colombia

Características Clave de las PYMES

Flexibilidad y Adaptabilidad

Una de las características más valiosas de las PYMES es su capacidad de adaptarse con rapidez. Mientras que las grandes corporaciones dependen de procesos más complejos, las PYMES pueden reaccionar casi en tiempo real ante los cambios del mercado. Esta adaptabilidad está muy relacionada con la forma en la que se organizan internamente. En muchos casos, los tipos de estructura organizativa de una empresa tienden a ser horizontales, lo que agiliza la toma de decisiones y reduce la burocracia. Esta flexibilidad ha sido clave, por ejemplo, durante momentos de crisis económica.

Innovación y Emprendimiento

Aunque pensemos que la innovación es un territorio reservado para las grandes empresas, las PYMES juegan un papel decisivo en la creación de nuevas ideas. Su tamaño reducido facilita experimentar, arriesgar y dar vida a proyectos que, en organizaciones más grandes, tardarían meses en aprobarse. El espíritu emprendedor y la capacidad de innovación son elementos intrínsecos de nuestras PYMES. Al estar más cerca de los cambios en las preferencias de los consumidores y las tendencias del mercado, son capaces de adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes. Para ello, las microempresas son el perfil correcto.

Fortalecimiento del Mercado Interno y Expansión Internacional

Las pequeñas y medianas empresas también tienen como columna vertebral fortalecer el mercado interno del país y el aumento de las exportaciones. Esto les ayuda a estar en un proceso de expansión donde las empresas pequeñas tienden a convertirse en medianas y donde las empresas medianas tienden a convertirse en grandes. Este tipo de empresas pueden llegar a convertirse en productoras para el mercado internacional, ya que, además, cuentan con una amplia capacidad de adaptación y flexibilidad ante los cambios tecnológicos, productivos y administrativos.

Las PYMES se caracterizan por priorizar el trabajo al capital, es decir, utilizan en sus procesos tanto maquinaria como equipo, pero a escala diferente ante las grandes empresas.

Desafíos y Oportunidades para las PYMES

Digitalización y Ciberseguridad

La digitalización y la adopción de tecnologías como el comercio electrónico, la Inteligencia Artificial o la automatización de tareas se volverán aún más cruciales para el éxito de las PYMES. Aquellas que logren integrar estas tecnologías de manera efectiva podrán mejorar su eficiencia operativa, llegar a nuevos mercados y ofrecer experiencias más personalizadas a sus clientes. Pero abordar un proceso de transformación digital en una empresa no se trata únicamente de implementar tecnologías. Se necesita también de un cambio cultural en las personas que forman parte de la PYME, implementando formas de trabajo y comunicación ágiles que favorezcan el cambio. La digitalización ha constituido, durante los últimos años, una de las claves de las agendas estratégicas de las empresas, impulsada por múltiples beneficios como la optimización de procesos, la mejora en la estructura de costes y una mayor capacidad para satisfacer las expectativas de los clientes.

A pesar de la importancia que la ciberseguridad tiene para cualquier organización, las PYMES se encuentran en una situación compleja. De acuerdo con datos, 2 de cada 3 empresas no han impartido formación o información en el último año sobre ciberseguridad. Este déficit formativo es especialmente significativo en las microempresas.

Sostenibilidad y Responsabilidad Social

Muchas de las grandes compañías del mundo están moviendo sus estrategias hacia la sostenibilidad. El futuro exigirá que las PYMES se involucren en dichos cambios para poder compaginar con la economía del futuro, creando conciencia sobre los beneficios que aporta la ecologización y al dotar a las pequeñas empresas de las competencias que precisan para alcanzar esa meta. Las PYMES son fundamentales para el crecimiento y el bienestar de nuestro país y su papel trasciende más allá de la generación de empleo y la actividad económica. Por este motivo, se resalta el compromiso que las PYMES deben adquirir en materia de sostenibilidad empresarial. Su capacidad de adaptación, innovación y su cercanía con las comunidades locales les permite generar un impacto significativo en el ámbito social, económico y medioambiental.

En la Red Española del Pacto Mundial, el 54% de las más de 1.500 entidades socias son PYMES. Las PYMES españolas miembros de la iniciativa avanzan significativamente en áreas como normas laborales y medioambiente, pero aún enfrentan desafíos en términos de derechos humanos y lucha contra la corrupción.

Acceso a Financiamiento

Una PYME no solo crece gracias a buenas ideas y talento, también necesita recursos. Aquí entra en juego conocer qué es el apalancamiento financiero, para que estas empresas puedan impulsar proyectos sin comprometer su estabilidad, ya que el apalancamiento consiste en utilizar financiación externa para aumentar la capacidad de inversión sin depender únicamente de recursos propios. Las PYMES suelen combinar diferentes formas de financiación: aportaciones propias, inversores externos, créditos bancarios o ayudas públicas. Elegir el camino adecuado puede marcar la diferencia entre crecer con seguridad o asumir riesgos innecesarios.

Claves para el Éxito de una PYME

Estos son los 10 infaltables a la hora de crear empresa:

1. Idea de Negocio Clara y Plan Estratégico Robusto: Es clave tener una idea de negocio clara y desarrollar un plan estratégico robusto que abarque el análisis de mercado, tendencias, así como la definición de objetivos y estrategias para alcanzarlos. También es fundamental las proyecciones financieras considerando ingresos, gastos y flujo de caja.
2. Constitución Formal: Para proceder con la constitución formal, se debe obtener el Registro Único Tributario (RUT) en la DIAN, inscribir la empresa en la Cámara de Comercio local, y asegurarse de cumplir con todas las licencias y permisos necesarios para el tipo de negocio.
3. Gestión del Talento Humano: En cuanto al talento humano se debe registrar a los empleados en el sistema de seguridad social y considerar adquirir seguros adecuados que protejan tanto a la empresa como a ellos.
4. Digitalización y Tecnología: Es importante la capacidad de tener control y manejo de la información digital. La digitalización, la analítica y la adopción de tecnología en su negocio pueden mejorar la eficiencia en su operación.
5. Red de Contactos (Networking): Tener una buena red de contactos es esencial para conectarse con otros emprendedores, proveedores y posibles clientes, pues esto le permite abrir puertas y brindar oportunidades valiosas.
6. Opciones de Financiamiento: Explorar opciones de financiamiento y elegir la que mejor se adapte a las necesidades y capacidad de pago. Esto puede incluir préstamos, inversiones o programas de apoyo gubernamentales.
7. Sistema Contable Eficiente: Establezca un sistema contable que le permita gestionar las finanzas de manera adecuada, esto implica también abrir una cuenta bancaria empresarial.
8. Asesoramiento y Asociaciones: Busque asociarse y asesorarse con agremiaciones, entes gubernamentales, entidades de financiamiento o instituciones privadas que brinden herramientas para el desarrollo empresarial.
9. Cumplimiento Normativo: Asegúrese de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables; esto incluye mantenerse al día con las obligaciones fiscales, las normativas laborales y cualquier otro requisito legal específico del sector.
10. Mentalidad Flexible y Abierta: Cultive una mentalidad flexible y abierta; el mundo empresarial está en constante evolución, mantenerse alerta a los cambios del entorno y estar dispuesto a adaptarse a nuevas circunstancias puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Apoyo Institucional a las PYMES

Reconociendo la importancia de las PYMES en la economía del país y la generación de empleo, Seguros SURA a través de su programa Empresas SURA, ha apoyado a más de 29.000 PYMES durante más de cinco años, ayudándoles a enfrentar sus desafíos y mejorar sus prácticas de competitividad empresarial. La compañía ofrece un modelo de gestión con un equipo de expertos que acompaña a las empresas en la identificación de prácticas y la adopción de las tendencias que impactan su competitividad, entregándoles servicios y herramientas que respondan a sus necesidades y le permitan el desarrollo de capacidades para tomar decisiones estratégicas y seguir siendo competitivas en el mercado.

Desde SURA, se ofrece un acompañamiento personalizado en siete áreas clave: talento humano, mercado, gestión legal, gestión financiera y tributaria, modelo operativo, tecnología y transformación digital y prácticas ambientales. "Cada día las PYMES son dinamizadoras de la economía local de los territorios en los que se encuentran y a su vez, apalancan la competitividad de las grandes empresas e impactan el desarrollo del país", explicó Margarita Henao, gerente de Competitividad Empresarial en Seguros SURA.

El compromiso de Pacto Mundial de la ONU España con las PYMES va más allá de la visibilidad de las iniciativas de sostenibilidad de estas empresas. También se enfocan en proporcionarles formación y recursos para respaldar su progreso y acompañarlas en su compromiso con los Diez Principios del Pacto Mundial y los 17 ODS. Promueven que los profesionales de las empresas españolas se beneficien de un aprendizaje eficiente y dinámico, orientándoles a afrontar los nuevos retos y normativas en sostenibilidad empresarial.