La Definición de PYME: Criterios Clave y Perspectiva de la Agencia Tributaria

Empecemos por lo más básico. El significado de pyme es Pequeñas y Medianas Empresas. Una pyme es una pequeña o mediana empresa que, por su tamaño, no llega a ser una gran empresa.

Son un tipo de empresas que se caracterizan por tener un número limitado de empleados y ganancias anuales. Las pymes pertenecen a un gran porcentaje del total de empresas que existen en el mundo. A pesar de que representan alrededor del 98% del tejido productivo español, no todo el mundo sabe concretar lo que es una pyme, por paradójico que parezca.

Importancia y Presencia de las PYMES

Desde pequeños negocios familiares hasta medianas empresas con proyección internacional, las pymes son imprescindibles para la economía del país. Estás rodeado de este tipo de empresas vayas donde vayas. El bar de la esquina, tu peluquería de confianza, la empresa que acaba de montar tu amigo… todas son pymes.

En 2008, había más de 20 millones de empresas en la Unión Europea. Únicamente unas 43 000 eran grandes compañías. Con más de 11 millones de puestos de trabajo, las pymes son responsables de más del 60% del empleo total en el país.

Criterios de Clasificación General de PYMES

Ahora que ya conoces qué es una pyme, tienes que saber que una empresa se considera pyme cuando cumple los límites oficiales de tamaño. En general, el criterio más conocido es este: tener menos de 250 empleados. Pero para que la clasificación sea completa, hay que mirar también la parte económica: facturación anual (volumen de negocio) y/o balance general anual. El balance general anual, también llamado total del balance, es un indicador contable distinto de la facturación.

De acuerdo con la Unión Europea (UE), una empresa es una entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerce una actividad económica, entendiendo por actividad económica la venta de productos o servicios a un precio dado o en un mercado directo o determinado. De manera específica, se define a las pymes (en el Reglamento 651/2014 de la Comisión Europea) como empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o su balance general anual no excede de 43 millones de euros.

Además, los profesionales autónomos tienen la consideración de pymes cuando cumplan con los criterios del número de empleados e importes financieros y ejerzan actividad económica. Obviamente, tendrán que cumplir con los criterios establecidos de número de empleados y ganancias anuales, además de ejercer una actividad económica.

Tipos de PYMES según su tamaño

Ahora que está claro qué es una pyme, veamos los diferentes tipos que hay:

• Microempresas: Están formadas por menos de 10 empleados y tienen un máximo de 2 millones de euros de ingresos anuales.
• Pequeñas empresas: Este tipo de pyme está formada por menos de 50 empleados. A diferencia de las microempresas, las pequeñas empresas tienen con una estructura algo más consolidada al contar con un equipo más amplio. Una pequeña empresa ya suele tener cierta estabilidad y un equipo más estructurado, pudiendo tener varias áreas como ventas, operaciones o administración.
• Medianas empresas: Tienen estructuras organizativas más complejas que los otros tipos de pymes.

Tabla de Clasificación de PYMES según la Unión Europea

La siguiente tabla resume los criterios de la Unión Europea para la clasificación de empresas:

Fuente: Recomendación de la Comisión de 6 de mayo de 2003 y Reglamento 651/2014 de la Comisión Europea.

Clasificación según la relación con otras empresas

Además del tamaño, una pyme puede clasificarse en función de su relación con otras empresas, especialmente cuando existen participaciones o vínculos societarios:

• Empresa autónoma: Es aquella que no participa en más del 25% del capital o derechos de voto de otra empresa, y ninguna otra empresa cuenta con más del 25% de la suya. Este es el caso más común en microempresas y empresas pequeñas.
• Empresa asociada: Es aquella que cuenta con una participación entre el 25% y el 30% con otras empresas. Para saber si sigue siendo pyme hay que tener en cuenta sus propios datos y una parte proporcional de los datos de la empresa asociada.
• Empresa vinculada: Cuando otra empresa cuenta con más del 50% de su capital o derechos de voto.

La Definición de PYME para la Agencia Tributaria y Otros Organismos

No obstante, no debemos olvidar que, según ante qué organismo estemos, la definición de pyme varía. Así se publica en el BOE de 12 de octubre de 2013, mediante Circular emitida por el Banco de España que recoge el concepto de pyme para las entidades de crédito, basada en la Recomendación 2003/361/CE sobre la definición de microempresas, pequeñas y medianas empresas.

Para la Agencia Tributaria, de cara al Impuesto de Sociedades, considera actualmente a una “empresa de reducida dimensión” aquella que no supere una cifra de negocios de 10 millones de euros.

Ventajas y Obligaciones de ser una PYME

Ser una pyme tiene una serie de ventajas respecto a una gran empresa, pero también algunas desventajas.

Entre las ventajas y características destacadas:

• Estructura flexible: Gracias a su tamaño reducido, las pymes pueden reaccionar con rapidez ante los cambios del mercado.
• Cercanía al cliente: Aunque tienen menos recursos que las empresas más grandes, su cercanía con el cliente y su capacidad para tomar decisiones rápidas puede convertirse en una ventaja clave.
• Fomento de la creatividad: Al contar con menos recursos financieros, las pymes fomentan la creatividad para encontrar oportunidades y soluciones de forma ingeniosa.
• Mayor especialización: Suelen tener una mayor especialización en un nicho.
• Régimen contable simplificado: Al ser empresas de menor tamaño, la legislación permite a muchas pymes acogerse a un Plan General Contable específico para pymes, con obligaciones contables simplificadas.
• Acceso a ayudas y subvenciones: La clasificación como microempresa, pequeña o mediana empresa puede influir en líneas de financiación tanto públicas como privadas, requisitos en convocatorias, programas de digitalización y criterios de elegibilidad en determinados proyectos, ofreciendo así la posibilidad de acceder a ayudas y subvenciones específicas.

Por otro lado, ser una pyme también conlleva una serie de obligaciones y desafíos:

• Recursos más limitados: Cuentan con recursos más limitados que las grandes empresas.
• Dependencia del consumo interno: La mayoría de las pymes en España operan a nivel local o regional, lo que significa que a menudo dependen del consumo interno.
• Dificultad de financiación: Muchas pymes en España enfrentan problemas para acceder a financiación en comparación con las grandes empresas.
• Obligaciones tributarias y contables: En cualquier caso, ser una pyme conlleva para sus gestores un abanico de obligaciones, principalmente tributarias, que es necesario conocer para cumplir debidamente con los requerimientos que pide la Administración. Esto incluye llevar una contabilidad acorde a la normativa vigente y presentar las cuentas anuales.

Las PYMES en el Contexto del Operador Económico Autorizado (AEO)

A los fines de la autorización AEO y del cumplimiento de los requisitos, también se ha de tener en cuenta que unas pymes difieren de otras en cuanto a tamaño, complejidad de la actividad, tipo de mercancías manejadas, posición en la cadena internacional de suministro, etc. Además, constituyen una parte cada vez más esencial de las cadenas de suministro internacionales.

Teniendo en cuenta en particular la posible dificultad que plantea a las pymes el acceso al proceso de autorización, y con el fin de propiciar una mayor disponibilidad del estatuto de AEO para estas empresas, se ha adoptado la flexibilidad necesaria en la legislación sobre AEO, con el fin de reducir al mínimo los costes y las cargas. Aunque los criterios para la obtención del estatuto de AEO se aplican a todas las empresas con independencia de su tamaño, en el artículo 29, apartado 4, del AE CAU se establece la obligación legal de que «las autoridades aduaneras tengan debidamente en cuenta las características específicas de los operadores económicos, en particular de las pequeñas y medianas empresas», a la hora de examinar el cumplimiento de los criterios establecidos para la concesión del estatuto de AEO.