Consejos Esenciales para una Vuelta Exitosa de Vacaciones en Pymes

Las vacaciones de verano son un momento ideal para desconectar del trabajo y disfrutar de unos días de asueto, rompiendo con la rutina. Pero también pueden servir para marcar un antes y un después al establecer objetivos laborales. Una vez finalizadas las vacaciones, la vuelta al trabajo puede ser el momento adecuado para hacer un cambio de chip y modificar la forma de trabajar. Para muchos profesionales, el mes de septiembre supone la vuelta a la rutina y las responsabilidades, despidiéndose de los momentos de despreocupación.

Preparación Antes del Regreso

Una de las peores cosas que se pueden hacer es volver a casa por la noche e ir a la oficina la mañana siguiente. Lo ideal es pasar al menos un día en casa para recoger maletas y prepararse para volver al trabajo. En este día, se puede aprovechar para planificar qué se hará en el primer día tras las vacaciones.

Pasos Clave Antes de Salir de Vacaciones

• Paso 1: Comunica tu ausencia y desconecta realmente. Es básico que actives el mensaje automático informando de que estás fuera de la oficina unos días para evitar que se acumulen correos urgentes en tu bandeja de entrada. Finaliza las tareas habituales el día antes, activa el correo de "Fuera de la oficina" y despídete de todos. También es importante que tú tomes consciencia de que estás de vacaciones, al menos de forma oficial.
• Paso 2: Revisa el estado de tu negocio. Antes de marcharte de vacaciones es buen momento para comprobar los números de tu empresa y las acciones que has estado realizando en los últimos meses. De este modo, tendrás claras tus prioridades al regresar.
• Paso 3: Planifica tu primera semana post-vacacional. Además de definir los objetivos de los próximos meses, plantea ya cómo será la primera semana después de las vacaciones. Anota qué harás en este día extra, pero también qué tareas vas a atender en los días siguientes. Esto te permitirá retomar el trabajo en el punto exacto en el que lo habías dejado. No confíes en tu memoria, deja todo lo que necesites por escrito.
• Paso 4: Aprende a delegar. Cuando dirigimos nuestro propio negocio es muy tentador echarle un vistazo durante las vacaciones, pero para ser más productivos necesitamos desconectar, descansar y, para ello, delegar. Define qué consideras una urgencia, cuándo pueden interrumpir tus vacaciones y quién debe hacerlo. Si quieres evitar que te llamen para cada detalle, solo lo conseguirás proporcionando a tu equipo la autonomía que necesitan.
• Paso 5: Aplica el enfoque esencialista. Disminuye el número de exigencias, de objetivos y de tareas. Priorizar lo importante y disminuir el número de tareas es especialmente difícil cuando emprendemos, pero es posible. Debemos aprender a decirnos «no» y tener muy claro cuáles son los recursos de los que disponemos: el objetivo no es trabajar más y más horas, sino hacerlo mejor.

Estrategias para un Regreso Progresivo y Productivo

Regresar de forma progresiva al trabajo es una estrategia que puede marcar la diferencia en la forma en que se afronta la reincorporación. Al dar espacio para un regreso progresivo, hay tiempo necesario para poner al día la bandeja de entrada, conocer cualquier cambio o actualización en proyectos y procesos, y restablecer conexiones con los compañeros de trabajo.

Optimizar el Primer Día y la Primera Semana

• Evita la sobrecarga inicial: Evita agendar reuniones y compromisos con terceros para el primer día de tu regreso. Evita empezar apagando fuegos y cediendo a las necesidades de todos sin reflexión. El momento de volver al trabajo es tu oportunidad para conseguir el equilibrio que tanto has buscado.
• Prioriza tareas: A la hora de organizar tareas, hay que hacerlo por prioridades. Si tenemos una lista con todo lo que hay que hacer en el primer día, nos resultará más fácil detectar las prioridades. Siempre es preferible empezar con tareas pequeñas o acabar lo que había a medias y esperar unos días a asumir nuevas tareas. Es la mejor forma de ir cogiendo el ritmo poco a poco y evitar agobiarse el primer día. No suele ser el día más productivo, pero sí que es importante tener claro lo que debe hacerse, o lo más importante.
• Gestiona el correo electrónico: Activar el mensaje automático informando de que estás fuera de la oficina unos días es la mejor forma de evitar que se acumulen correos urgentes en tu bandeja de entrada. Es importante ser capaz de hacer una criba entre correos urgentes, prioritarios y correos que pueden esperar. Asegurarte de que se han solucionado los urgentes en tu ausencia es clave, y a continuación se puede pasar a responder a los más importantes. Hay correos que pueden esperar, si ya han esperado una semana, no pasa nada por demorar un poco más su respuesta.
• Incorporación escalonada: Además de aumentar los descansos, también es interesante incorporarse mediada la semana para que la primera sea más corta. Por ejemplo, volver un miércoles hará que trabajes solo tres días y el fin de semana esté más cerca que si empiezas a trabajar el lunes.

Establecimiento de Nuevos Objetivos y Perspectivas

La vuelta al trabajo puede ser el momento ideal para enfocar los retos y problemas desde una perspectiva diferente que te ayude a superarlos. Las vacaciones son un momento para desconectar, pero seguro que también has tenido momentos para pensar en el día a día. Al estar más relajado y menos estresado, puedes disfrutar de una visión diferente a la que tienes en tu día a día. El regreso al trabajo tras las vacaciones de verano también puede ser una excelente oportunidad de establecer objetivos laborales nuevos. Igual que has tenido tiempo para reflexionar sobre cómo hacer frente a los problemas, también puedes encontrar la motivación para seguir creciendo o reorientar tu carrera profesional.

Cómo Plantear Nuevos Propósitos

1. Cambia el enfoque: No pienses en la vuelta como el fin de tus vacaciones, sino como un inicio: una oportunidad. Después de haber hecho un break, tendrás una visión más fresca y renovada de cómo está marchando tu negocio. Y este es el momento ideal para analizar, evaluar y abordar los cambios que creas necesarios para dar ese paso más allá.
2. Aprende a priorizar: Hoy en día recibimos tantos inputs que es facílisimo perder nuestro foco y atención. Y pretender cambiar nuestro negocio de la noche a la mañana no es posible. Priorizar significa organizar la propia vida, clarificar valores, recordar qué es importante y qué es mejor postergar o incluso dejar ir. Ten un rumbo fijo para economizar esfuerzos, lo que a su vez, te hará sentir más relajada, motivada y productiva a la vuelta de las vacaciones.
3. Planifica en el calendario: Ahora que ya tienes claras tus prioridades y objetivos es momento de coger el calendario. Este es el paso fundamental para pasar a la acción y que nuestros propósitos no queden solamente en ideas mentales. No hace falta cumplirlos todos el primer mes, ¡tenemos todo un año! Dividir nuestras prioridades en partes nos hace ver nuestros objetivos de una forma más realista y asequible. Por ejemplo, podemos repartir las tres prioridades de nuestro podio en tres trimestres.

Bienestar y Salud en la Reincorporación

La cita latina ‘Mens sana in corpore sano’ debe ser una máxima imprescindible a la hora de volver al trabajo. Si los trabajadores practican hábitos de vida saludables, a buen seguro que su productividad será mayor. Fomentar la realización de actividades saludables dentro de las empresas es cada vez una práctica más extendida en España, reduciendo el estrés y mejorando la calidad de vida en el trabajo y a nivel personal.

Hábitos Saludables para la Vuelta a la Rutina

• Respeta los horarios: Durante los primeros días es importante cumplir estrictamente con el horario laboral. Es cierto que habrá más tareas pendientes de lo habitual, pero el día no es solo trabajo. El hecho de disfrutar del tiempo con la familia, especialmente antes de que los niños vuelvan al cole, o con los amigos permite hacer más llevadera la vuelta al trabajo. Tampoco hay que llevarse el trabajo a casa, pues no hace más que aumentar los niveles de estrés.
• Cuida la alimentación: En verano solemos olvidar la dieta y la vuelta al trabajo debería estar acompañada de una mejora de la dieta. Es un buen momento para apostar por una dieta equilibrada, baja en grasas, con presencia de frutas y verduras, pescado o legumbres. Si te llevas la comida de casa, aprovecha el fin de semana o los días libres para preparar fiambreras saludables y no tener que recurrir a los precocinados.
• Gestiona el estrés y las pausas: Por muy medido que esté el día, siempre aparecen imprevistos. Por eso, es necesario hacer pequeñas pausas los primeros días para atender estos imprevistos, pero también para relajar la mente.
• Mantén una actitud positiva: Piensa en los objetivos y retos que tenemos por delante. Las vacaciones nos han servido para recargar pilas de cara al nuevo curso, la mejor forma de enfrentarlo es con alegría y con muchas ganas.
• Retoma tu rutina habitual unos días antes: Trata de volver unos días de tus vacaciones, antes de tu reincorporación al trabajo o estudios para que puedas comenzar a acostumbrarte a la rutina del día a día.
• No dejes de lado tus actividades favoritas: A pesar de haber vuelto a tu rutina habitual con la sensación de que ya no tienen tiempo para lo que más te gusta hacer, gestiona tu tiempo de tal manera que no dejes de lado estas actividades. Inicia alguna actividad creativa en tu tiempo libre. Además de ayudarte a desconectar de la vuelta al trabajo, te servirá para estimular tu mente y te ayudará a recuperar el ritmo tras la relajación veraniega.
• Mejora el ambiente de trabajo: Si el ambiente en el trabajo era malo antes de las vacaciones, estas pueden ser un punto de inflexión. Todos habéis tenido un tiempo para resetear, desconectar del día a día y de los compañeros y ahora llega el momento de hacer un esfuerzo por mejorar el ambiente. Siempre habrá cosas que no nos gusten, pero podemos trabajar por reforzar la comunicación, expresar nuestras opiniones, hacer propuestas, etc.

Digitalización y Flexibilidad Laboral

La digitalización es uno de los retos más importantes para la competitividad de los negocios a medio y largo plazo. Hacer uso de la nube permitirá ahorrar costes en equipos informáticos, otorgará mayor seguridad a los datos y facilitará el teletrabajo. El teletrabajo ha venido para quedarse. La pandemia generada por la COVID-19 ha sacado a la luz sus múltiples ventajas.

Ventajas de la Flexibilidad Laboral

• Teletrabajo y espacios flexibles: Emprendedores y profesionales tienen la posibilidad de aterrizar de forma más suave en la rutina gracias al trabajo flexible. Los espacios de trabajo flexible y las nuevas tecnologías son aliados muy importantes que pueden permitir al trabajador alargar unos días su estancia vacacional y a la vez incorporarse de nuevo a su puesto, pero trabajando desde otra ciudad.
• Ventajas del trabajo en la nube:
  • Ahorro de costes en equipos informáticos.
  • Mayor seguridad para los datos.
  • Facilidad para el teletrabajo.

Tabla de Beneficios de la Digitalización para PYMES

Volver al trabajo tras el periodo vacacional puede ser desafiante y son muchos los retos que se presentan. Sin embargo, con el enfoque adecuado puedes convertir “la vuelta” en un momento prometedor, vital para recomenzar de la forma que siempre has querido. Piensa que esta es una oportunidad para empezar de nuevo.