Las Actividades y Funciones Empresariales: Un Análisis Integral para el Éxito

La actividad empresarial es un proceso cuyos objetivos son comerciales o industriales para el beneficio de cualquier empresa. Por consiguiente, la definición de actividad empresarial se entiende como el desarrollo de cualquier compañía con el fin de conseguir incrementar sus ganancias y su potencial en un mercado competitivo. La actividad empresarial es toda aquella acción que una empresa lleva a cabo con la finalidad de producir y comercializar sus bienes o servicios. A través de estos, crea ingresos a la empresa y, por lo tanto, genera un volumen monetario para agrandar sus ganancias y ganar.

Para lograr este objetivo, todas las funciones que se desempeñen dentro de toda empresa necesitan ser supervisadas por una idónea gestión interna de la empresa y de capital. La base de la economía moderna está sustentada en una figura llamada empresa: una institución que organiza y gestiona recursos escasos (desde humanos, materiales, hasta los tecnológicos). A pesar de su constante evolución, su esencia se mantiene intangible.

“Una empresa es el vehículo que permite a una persona o a un grupo transformar ideas en realidades tangibles y útiles para otros”, explica Esmeralda Gómez López, coordinadora académica del Grado en Finanzas y Contabilidad de la Universidad Internacional de La Rioja (UNIR). “Nace del deseo de aportar, de generar impacto, de resolver problemas reales. Según Ignacio Danvila, profesor titular de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad Complutense de Madrid, una empresa es una unidad económica de producción que combina recursos humanos, materiales, técnicos e intangibles (como el conocimiento o la marca).

Una empresa es una organización que tiene por objetivo obtener beneficios satisfaciendo una necesidad del mercado. A tal fin, ofrece productos y servicios a cambio de un pago. Las empresas tienen marcos de actuación limitados por los mercados.

Tipos de Actividades Empresariales

Las actividades empresariales se ocupan del desarrollo del negocio y en la organización de la empresa, y son los derivados, entre otros, de las siguientes actividades: extractivas, mineras, de fabricación, confección, construcción, comercio al por mayor y al por menor, servicios de alimentación, transporte, hostelería, telecomunicaciones, etc.

Cualquier tipo de empresa pertenecerá a uno de estos 3 sectores:

• Sector Primario: pesca, agricultura, etc.
• Sector Secundario: Fabricación y Construcción.
• Sector Terciario o de Servicios: Educación, Banca, Transporte, Comercio, etc.

Actividades de Producción

Las actividades de producción incluyen todas las actividades necesarias para la fabricación de un producto o prestar un servicio. Son una función esencial del negocio, porque sin un producto o servicio a vender, una empresa no tiene razón de ser.

En este momento hemos de proceder a determinar cuánto nos va a costar producir las cantidades previstas. Hemos de diferenciar distintos costes: Costes Fijos: Son aquellos costes en los que incurrimos con independencia de la cantidad producida.

Mediante las siguientes infografías realizadas por alumnos durante el curso 2015/2016, se explica de forma visual e interactiva el proceso a seguir para llevar a cabo la función de producción o de prestación de servicios en una empresa.

Cálculo de Costes

Hemos de partir del cálculo del Coste Total por unidad de producto, o Coste Total Unitario: CTunit. Para fijar el precio de un producto son muy importantes estos dos valores.

Tabla de Costes y Precio de Venta

Umbral de Rentabilidad o Punto Muerto

Podemos definirlo como el nivel de ventas a partir del cual una empresa puede empezar a obtener beneficios. También lo podemos considerar como el punto donde se igualan los Ingresos a los Costes, es decir, donde no hay beneficios ni pérdidas.

Actividades de Marketing

Sin clientes para sus productos o servicios, una empresa no puede mantenerse a flote. Por lo tanto, la comercialización es otra actividad empresarial crucial para el desarrollo empresarial. Las actividades de marketing establecen el rendimiento de los productos y servicios de una empresa. Las actividades de marketing van más allá de simplemente la creación de anuncios que atraen a los clientes.

Las actividades de marketing son esenciales para el éxito empresarial.

• Distribución: Consiste en proporcionar los bienes a disposición del consumidor a través redes de establecimientos.
• Publicidad: La publicidad hace que los consumidores compren productos que no necesitan, vender productos a un precio superior e inducir a los consumidores nuevas necesidades que antes no necesitaba.
• Marca: Por supuesto, uno de los valores más grande añadido es la marca.

Actividades Financieras

El dinero hace posible el negocio. Las actividades financieras son necesarias para levantar un cimiento para la seguridad de una empresa. Esto se traduce en la garantía de sus operaciones futuras. Las Finanzas miden las operaciones para crear pronósticos que predicen la capacidad de una empresa para cumplir con los retos del futuro. La creación de presupuestos, la asignación de fondos en toda la empresa, la determinación de las inversiones, la protección de los activo. También se incluyen, la gestión del crédito y la preparación de informes financieros son actividades de financieras.

Diferenciación entre Actividad Profesional y Actividad Empresarial

Hay diversas actividades que pueden ser profesionales o empresariales. A modo de ejemplo, servicios profesionales. Si los presta una sola persona aplicando sus conocimientos será profesional. Pero si tiene trabajadores, unos horarios o una estructura en la que llevar a cabo la actividad, estos servicios serán una actividad empresarial. Aunque es complicado diferenciar entre actividad profesional y empresarial. Es necesario que lo hagas de forma adecuada para así poder ofrecer los impuestos correctamente.

Una de las primeras dudas que surgen cuando una persona se va a dar de alta como autónomo, es si va a realizar actividades empresariales o profesionales. En el caso de las actividades empresariales, las facturas generadas no están sujetas a ningún tipo de retención. Como hemos comentado antes, las actividades empresariales son aquellas que requieren de una organización empresarial, un centro de trabajo o empleados.

Una actividad profesional es la labor que una persona física realiza de manera individual y directa. Por directa entendemos que es cuando lleva a cabo determinadas tareas en las cuales se cimienta toda su actividad. Es decir, se tratan de actividades que no requieren constituir una empresa, ya que no cuentan con una infraestructura empresarial ni de negocio. Una diferencia entre actividad empresarial y profesional es que estas sí que aplican porcentajes de retención en sus facturas. Además, dependiendo del tipo, serán de un porcentaje u otro. Como ya hemos adelantado antes, un listado de actividades profesionales serían aquellas que realiza el autónomo “de toda la vida”. Es decir, aquella actividad que no requiere de estructura empresarial. La principal diferencia será el tipo de actividad de base. Otra diferencia, como ya hemos visto arriba, es la diferencia de retención del IRPF que hay entre las actividades empresariales y profesionales. En el listado de rendimientos de actividades económicas existen tres secciones. Por otro lado, es interesante remarcar que una actividad profesional podrá convertirse en actividad empresarial en cualquier momento.

Funciones Clave de la Empresa

Se entiende por funciones a todas aquéllas actividades o tareas que se realizan de forma coordinada y colaboran en la transformación de inputs en outputs. El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeño de numerosas tareas, muchas de las cuales se han convertido en campos especializados del conocimiento. A estas áreas de trabajo especializadas también se les suele denominar “funciones empresariales”.

Función de Dirección

Es una de las tareas clave. Al hablar de función de dirección, nos estamos refiriendo al proceso por el cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha marcado. Quienes se encargan de las tareas directivas en la empresa podrán disponer de todos los recursos, tanto humanos como técnicos y financieros, que ésta tenga, con el fin de coordinarlos.

La actividad empresarial reviste una gran complejidad, para realizarla de forma óptima es necesario seguir unos pasos: 1. Planificación: Consiste en realizar una previsión de todo lo que se va a llevar a cabo en la empresa: - Establecimiento de objetivos, debiendo estar bien definidos, deben ser realistas y revisables periódicamente.

Función de Producción

Esta función es conocida también como función técnica. Las actividades de producción incluyen todas las actividades necesarias para la fabricación de un producto o prestar un servicio. Son una función esencial del negocio, porque sin un producto o servicio a vender, una empresa no tiene razón de ser.

Función Financiera

Se ocupa de conseguir los recursos financieros necesarios para que la actividad empresarial pueda desarrollarse.

Gestión de los Recursos Humanos

La actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en el mundo de la empresa. De hecho, los recursos humanos es uno de los principales factores de producción que existen, junto a la tierra y al capital. Con el aumento de empleados viene la necesidad de gestionar los recursos humanos de una empresa.

Función Administrativa

Se encarga de controlar toda la documentación de la empresa.

Los bienes económicos son el conjunto de medios de producción, mobiliario, herramientas y existencias de las que dispone la empresa, y pueden dividirse en bienes de inversión (o duraderos) y en bienes corrientes (o no duraderos). La organización es el conjunto de relaciones de autoridad, coordinación y comunicación que se conforman con la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior.

Clasificación y Estructura de las Empresas

Las empresas se pueden clasificar según distintos criterios. En los países de la Unión Europea, el tamaño de una empresa se define por el número de trabajadores, el volumen de negocio anual y el balance general.

Formas Jurídicas

Las formas jurídicas presentan similitudes en España y algunos países de América Latina.

1. Autónomo: En España, la figura es el autónomo al igual que en Argentina. En Perú se habla de trabajadores independientes. En México, los trabajadores autónomos son personas físicas con actividad empresarial o profesional.
2. Sociedades Limitadas (S.L.) o Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Corresponden a sociedades mercantiles donde la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado. El capital social suele ser bajo o en algunas ocasiones no obligatorio al inicio.
3. Sociedades Anónimas (S.A.): Corresponden a sociedades cuyo capital está dividido en acciones. Esta figura se utiliza para empresas de mayor tamaño o que buscan captar inversión pública o privada. El capital mínimo es variable según el país.
4. Cooperativas: Son asociaciones de personas que se unen de forma voluntaria para satisfacer necesidades económicas y sociales comunes. Se gestionan bajo el principio de “un socio, un voto”, y el capital suele ser variable.
5. Comunidades de Bienes: Forma simple de asociación entre autónomos, que comparten la propiedad de un bien o negocio.

“Existen diferencias significativas entre los países”, destaca la experta de UNIR. En España, la Sociedad Limitada (S.L.) es la forma más común por su flexibilidad y protección patrimonial. En países de América Latina, como Colombia o México, ha tomado fuerza la SAS (Sociedad por Acciones Simplificada), que ofrece ventajas en agilidad, simplicidad y rapidez de constitución.

Origen del Capital

1. Empresas Públicas: Son las compañías que están financiadas y gestionadas por el Estado o administración pública.
2. Empresas Privadas: Son aquellas cuyo capital proviene de inversores particulares o empresas privadas.
3. Empresas Mixtas: Son las que combinan capital privado y público. Están en sectores estratégicos como la energía, la sanidad o construcción.

BBVA se posiciona como un socio estratégico de las empresas, acompañándolas en todas las fases de su desarrollo con una propuesta integral basada en financiación, innovación y sostenibilidad.

Marcos de Actuación

Las empresas tienen marcos de actuación limitados por los mercados.

• Geográficos: la empresa ejerce su actividad en un determinado territorio, si bien puede producir en uno o varios sitios, vender en otros y gestionar los procesos en otros.
• Conceptuales: la empresa debe delimitar sus productos y servicios y adaptarlos conceptualmente al mercado al que los dirige: no es lo mismo vender naranjas en Valencia, que venderlas en Moscú, ni venderlas a pie de calle que por internet.