Programa Kit Digital para Pymes: Requisitos y Convocatorias

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, gestionada por Red.es, que tiene como objetivo proporcionar ayudas económicas a las pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos para avanzar en su transformación digital. Esta subvención permite la adopción de soluciones tecnológicas que mejoren la competitividad y eficiencia del negocio.

El Programa cuenta con un presupuesto de 3.067 millones de euros y está financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.

¿Qué es el Kit Digital para pymes y autónomos?

El Kit Digital consiste en un programa de ayudas, dirigidas a pymes y autónomos, para que puedan impulsar su transformación digital. La buena acogida de Kit Digital desde su lanzamiento lo sitúa como el programa de ayudas a la digitalización de pymes más demandado de la historia de España logrando llegar a todo el territorio.

Su capilaridad está siendo tan amplia que el 100% de las provincias españolas cuenta con alguna ayuda de Kit Digital y más del 90% de los municipios tiene alguna empresa o autónomo que se ha beneficiado del bono digital.

¿Quiénes pueden ser beneficiarios de la ayuda Kit Digital?

El Kit Digital está dirigido exclusivamente a pymes y autónomos, por lo que grandes empresas no podrán acceder a estas ayudas (por el momento). Para acceder a las ayudas del Kit Digital, las empresas deben cumplir con una serie de condiciones que han sido establecidas para asegurar que los fondos lleguen a las entidades que más lo necesitan.

Requisitos para acceder al Kit Digital

Para acceder a las ayudas del Kit Digital, es fundamental cumplir con una serie de requisitos. A continuación, se detallan los más importantes:

• Ser una empresa de hasta 250 trabajadores, pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa.
• Estar en situación de alta con la antigüedad mínima que se establece en cada convocatoria.
• No estar considera una empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía (ayudas de minimis, que establece un límite máximo de ayudas de 200,000 euros para las empresas en un periodo de tres años).
• Realizar una evaluación que permita conocer el nivel de madurez digital de la empresa. Este diagnóstico es obligatorio y se realiza a través de la plataforma Acelera pyme.
• Otro de los requisitos del Kit Digital es que las empresas solicitantes deben estar en funcionamiento durante al menos seis meses antes de solicitar la subvención.
• Deberán estar inscritos en el Censo de empresarios de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, que debe reflejar la actividad económica desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda.

Convocatorias del Kit Digital

Desde la apertura en marzo de 2022 del primer formulario de ayudas de Kit Digital, Red.es ha elaborado y lanzado un total de cinco convocatorias.

Actualmente, hay cinco convocatorias del programa Kit Digital activas en paralelo:

1. 1ª Convocatoria: pequeñas empresas de entre 10 y 49 personas trabajadoras (Segmento I).
2. 2ª Convocatoria: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 personas en plantilla (Segmento II).
3. 3ª Convocatoria: pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 personas empleadas (Segmento III).
4. 4ª Convocatoria: comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias de 0 a menos de 50 personas empleadas.
5. 5ª Convocatoria: empresas del Segmento IV (entre 50 y menos de 100 personas empleadas) y Segmento V (entre 100 y menos de 250 personas en plantilla).

Estas tres convocatorias ya están cerradas.

El 12 de diciembre de 2024 se abrió una nueva convocatoria del Kit Digital dirigida a medianas empresas.

Segmentos del Kit Digital

El programa Kit Digital está dividido en varios segmentos según el tamaño de la empresa. ¿No tienes claro a qué Segmento pertenece tu empresa?

• Segmento I: Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados.
• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados.
• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados.
• Segmento IV: Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados.
• Segmento V: Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados.

Importe de las Ayudas del Kit Digital

Con la ayuda del Kit Digital podrás contar con un mínimo de 3.000 euros y hasta 29.000 euros para invertir en la digitalización de tu empresa, en función del segmento al que pertenezca.

La cuantía de las ayudas, el bono digital, para la convocatoria de los sectores IV y V será de 25.000 euros para aquellas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados y de 29.000 euros para las empresas cuyo número de empleados sea de entre 100 y menos de 250 empleados.

Inicialmente, la ayuda para el Segmento III era de 2.000 €, pero se ha ampliado a 3.000 €.

Este aumento tiene carácter retroactivo, es decir, las empresas que ya hayan pedido la ayuda e, incluso, hayan consumido su bono digital de 2.000 euros, pueden solicitar la ampliación de 1.000 euros a partir de junio de 2024. Para solicitarla deben entrar en su expediente en la sede electrónica de Red.es, seleccionar el botón habilitado para ello y firmar la conformidad. En este caso, la concesión es automática.

¿Cómo solicitar el Kit Digital?

La solicitud se realizará únicamente a través del formulario automatizado disponible en la Sede Electrónica de Red.es.

Pasos para solicitar el Kit Digital:

1. Regístrate en la plataforma Acelera pyme y realiza el test de diagnóstico digital para comprobar tu nivel de digitalización.
2. Consulta las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de agentes digitalizadores que te ofrecen esos servicios.
3. Presenta la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es) si cumples los requisitos requeridos.
4. Una vez concedido el bono, elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido.

Bajo el lema "cero papeles", Red.es ha diseñado un sistema de tramitación que utiliza herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizado. El sistema permite reducir la carga burocrática, disminuye el número de documentos a presentar y acorta los plazos de concesión.

Además, con el fin de facilitar al máximo el acceso a las ayudas, y evitar el incremento de carga de trabajo en los potenciales beneficiarios, se ha habilitado la figura del “representante voluntario”. Cualquier tercero, sea persona física o jurídica, debidamente autorizado, puede solicitar la ayuda por cuenta de la empresa.

¿Qué se puede hacer con el Kit Digital?

Las empresas podrán acceder a un catálogo de soluciones digitales que se va actualizando y adaptando a las necesidades de su tamaño. Además, estas soluciones están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial. Algunas soluciones son incompatibles entre sí.

Algunas de las soluciones que ofrece el Kit Digital son:

• Mejorar mi página web y su presencia básica o avanzada en Internet.
• Gestionar las redes sociales.
• Favorecer la creación de webs de compraventa de productos y/o servicios.
• Reforzar la ciberseguridad.
• Detectar incidentes de ciberseguridad en tiempo real.
• Garantizar las comunicaciones seguras.
• Ampliar la gestión de los clientes con o sin inteligencia artificial asociada.
• Utilizar la inteligencia empresarial y analítica en los procesos con o sin inteligencia artificial.
• Ofertar servicios y herramientas mediante una oficina virtual.
• Implantar la factura electrónica.
• Generar una plataforma de Marketplace (centro comercial en línea) que agrupe varias tiendas en el mismo sitio web, a las que el consumidor pueda acceder para comprar sus productos.
• Proporcionar puestos de trabajo seguros con el fin de potenciar o mejorar tu productividad.

Una de las soluciones digitales contempladas en el Programa Kit Digital es la Gestión de clientes y proveedores, en la que las empresas pueden invertir hasta 14.000 euros de la ayuda.

Red.es ha actualizado, a fecha del 29 de julio, la orden de bases que regula las ayudas del programa Kit Digital, agregando como solución del programa de ayudas el servicio de MarketPlace.

Ampliación de la ayuda para el Segmento III

Las ayudas de Kit Digital dirigidas a empresas de entre 0 y menos de 3 empleados se encuentran ya en su fase final de presupuesto. Al igual que en el resto de las convocatorias del programa, estas ayudas se conceden por orden de llegada y estarán activas, o bien hasta el fin del plazo de solicitud o cuando se agote el presupuesto, lo que ocurra antes.

La cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al segmento III era, en su origen, de 2.000 euros, pero con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital se amplió a 3.000 euros. Estas empresas pueden solicitar su bono digital a partir de las 11:00 del 14 de junio de 2024, tras la modificación parcial de la convocatoria de su segmento, que introduce novedades respecto a la convocatoria de 2022.

¿Cómo se cobra la ayuda del Kit Digital?

El Bono Digital del Kit Digital se cobrará una vez que se justifique la solución digitalizadora implantada.

En la primera fase los pagos tendrán la consideración de pagos a cuenta.

¿Cuándo finaliza el Kit Digital?

Entre los cambios más importantes del Kit Digital en 2025 está el fin de las convocatorias del segmento I y II que afecta a empresas que tienen entre 3 y 50 empleados.