Programa Kit Digital para Pymes: Requisitos y Cómo Solicitar la Ayuda

El Programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, gestionada por Red.es, que busca facilitar la digitalización de pymes y autónomos a través de subvenciones. Este programa se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea mediante los fondos NextGenerationEU. Tiene como objetivos modernizar el tejido productivo español, favorecer su crecimiento y su presencia en nuevos mercados.

El principal objetivo del Kit Digital es reducir la brecha digital entre las empresas en España, promoviendo así una modernización efectiva del sector productivo. Esta subvención permite la adopción de soluciones tecnológicas que mejoren la competitividad y eficiencia del negocio.

El presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, anunció la primera convocatoria del plan Kit Digital el 24 de noviembre de 2021, que fue detallada por la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos, Nadia Calviño. Los primeros bonos digitales se entregaron a más de 2.000 empresas en abril de 2022.

La buena acogida de Kit Digital desde su lanzamiento lo sitúa como el programa de ayudas a la digitalización de pymes más demandado de la historia de España logrando llegar a todo el territorio. Su capilaridad está siendo tan amplia que el 100% de las provincias españolas cuenta con alguna ayuda de Kit Digital y más del 90% de los municipios tiene alguna empresa o autónomo que se ha beneficiado del bono digital.

En sus tres años de recorrido, a través de las diferentes convocatorias, Kit Digital ha concedido más de 750.000 bonos digitales a pequeñas empresas, microempresas, autónomos del país para digitalizar sus negocios.

Desde la apertura en marzo de 2022 del primer formulario de ayudas de Kit Digital, Red.es ha elaborado y lanzado un total de cinco convocatorias. Actualmente, cinco convocatorias del programa Kit Digital están activas en paralelo.

¿A Cuánto Asciende la Ayuda?

Con la ayuda del Kit Digital podrás contar con un mínimo de 3.000 euros y hasta 29.000 euros para invertir en la digitalización de tu empresa, en función del segmento al que pertenezca. La cuantía de las ayudas, el bono digital, para la convocatoria de los sectores IV y V será de 25.000 euros para aquellas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados y de 29.000 euros para las empresas cuyo número de empleados sea de entre 100 y menos de 250 empleados.

El Programa Kit Digital ha anunciado, a través de Red.es una ampliación importante en sus ayudas, introduciendo una oportunidad destacada para el segmento 3, compuesto por autónomos y microempresas de hasta 3 empleados. La cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al segmento III era, en su origen, de 2.000 euros, pero con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital se amplió a 3.000 euros. Estas empresas pueden solicitar su bono digital a partir de las 11:00 del 14 de junio de 2024, tras la modificación parcial de la convocatoria de su segmento, que introduce novedades respecto a la convocatoria de 2022. Este aumento tiene carácter retroactivo, es decir, las empresas que ya hayan pedido la ayuda e, incluso, hayan consumido su bono digital de 2.000 euros, pueden solicitar la ampliación de 1.000 euros a partir de junio de 2024.

Tanto si la entidad solicita el bono por primera vez como si ya es beneficiaria y quiere solicitar los 1.000 euros adicionales, el plazo de consumo del bono será de seis meses desde su concesión.

¿Qué Puedes Hacer en tu Empresa con el Bono Digital?

Las empresas podrán acceder a un catálogo de soluciones digitales que se va actualizando y adaptando a las necesidades de su tamaño. Además, estas soluciones están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial. Algunas soluciones son incompatibles entre sí. Entre las soluciones disponibles destacan:

• Mejorar mi página web y su presencia básica o avanzada en Internet
• Gestionar las redes sociales
• Favorecer la creación de webs de compraventa de productos y/o servicios
• Reforzar la ciberseguridad
• Detectar incidentes de ciberseguridad en tiempo real
• Garantizar las comunicaciones seguras
• Ampliar la gestión de los clientes con o sin inteligencia artificial asociada
• Utilizar la inteligencia empresarial y analítica en los procesos con o sin inteligencia artificial
• Ofertar servicios y herramientas mediante una oficina virtual
• Implantar la factura electrónica
• Generar una plataforma de Marketplace (centro comercial en línea) que agrupe varias tiendas en el mismo sitio web, a las que el consumidor pueda acceder para comprar sus productos. Red.es ha actualizado, a fecha del 29 de julio, la orden de bases que regula las ayudas del programa Kit Digital, agregando como solución del programa de ayudas el servicio de MarketPlace.
• Proporcionar puestos de trabajo seguros con el fin de potenciar o mejorar tu productividad

Una de las soluciones digitales contempladas en el Programa Kit Digital es la Gestión de clientes y proveedores, en la que las empresas pueden invertir hasta 14.000 euros de la ayuda.

Para realizar la compra de un dispositivo como el kit digital ordenador o kit digital móvil, es esencial que la empresa o el autónomo haya obtenido previamente la ayuda económica de hasta 3.000 euros destinada a la digitalización. Otro requisito indispensable es haber formalizado la contratación de alguna solución digital antes de adquirir el dispositivo.

¿Cuáles son los Requisitos para Solicitar el Kit Digital?

Para beneficiarse del programa Kit Digital, es necesario cumplir ciertos requisitos establecidos por el Gobierno de España. Independientemente del segmento al que pertenezcan, todos los solicitantes deben cumplir ciertos requisitos generales que garantizan la elegibilidad.

• Ser una empresa de hasta 250 trabajadores, pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa. Cada solicitante deberá cumplir con los límites de facturación establecidos para su categoría específica.
• Estar en situación de alta con la antigüedad mínima que se establece en cada convocatoria. Otro de los requisitos del Kit Digital es que las empresas solicitantes deben estar en funcionamiento durante al menos seis meses antes de solicitar la subvención.
• No estar considera una empresa en crisis. No podrán optar a las ayudas aquellas entidades que estén clasificadas como empresas en crisis. Las empresas no deben estar en situación de crisis financiera.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Uno de los requisitos esenciales para poder optar al Kit Digital es que las empresas estén al día con sus pagos a Hacienda y la Seguridad Social. Es imprescindible que los solicitantes estén dados de alta en la Seguridad Social y que no tengan deudas fiscales ni pendientes con la Seguridad Social.
• No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía. El Kit Digital está sujeto al reglamento de ayudas de minimis, que establece un límite máximo de ayudas de 200,000 euros para las empresas en un periodo de tres años.
• Realizar una evaluación que permita conocer el nivel de madurez digital de la empresa. Este diagnóstico es obligatorio y se realiza a través de la plataforma Acelera pyme.

¿Cómo Solicitar el Kit Digital?

Para acceder a las ayudas del Kit Digital, las empresas deben cumplir con una serie de condiciones que han sido establecidas para asegurar que los fondos lleguen a las entidades que más lo necesitan. A continuación, se detallan los pasos para solicitar el Kit Digital:

1. Regístrate en la plataforma Acelera pyme. El registro en la Plataforma Acelera Pyme es un paso esencial para acceder al Kit Digital. Para llevar a cabo el registro en la plataforma, es necesario seguir una serie de pasos sencillos pero fundamentales.
2. Realiza el test de diagnóstico digital para comprobar tu nivel de digitalización. El Test de Diagnóstico Digital es una herramienta clave para evaluar el nivel de digitalización de un negocio. Después de completar el test, se obtiene una evaluación del nivel de madurez digital. Este proceso es esencial para acceder al Bono Digital, que permitirá a las empresas y autónomos beneficiarse de las ayudas para la digitalización.
3. Consulta las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de agentes digitalizadores que te ofrecen esos servicios.
4. Presenta la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es) si cumples los requisitos requeridos. El primer paso para formalizar la solicitud del Bono Digital es acceder a la Sede Electrónica de Red.es. En esta plataforma se gestionan todas las solicitudes relacionadas con el Kit Digital. Para realizar la solicitud de forma adecuada, es necesario reunir una serie de documentos que acrediten la situación de la empresa o autónomo.
5. Una vez concedido el bono, elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido. Una vez presentada la solicitud para el Kit Digital, el siguiente paso es la confirmación y recepción del bono. Después de enviar la solicitud, es fundamental llevar un control sobre su estado. Red.es realizará una revisión de toda la documentación presentada para determinar si se cumplen los requisitos necesarios. Una vez que la solicitud ha sido aprobada y se ha recibido el bono digital, es momento de contactar a un agente digitalizador. Estos profesionales serán responsables de llevar a cabo la implementación de la solución seleccionada.

Bajo el lema "cero papeles", Red.es ha diseñado un sistema de tramitación que utiliza herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizado. Este sistema está permitiendo que las comprobaciones puedan hacerse en tan solo 3 minutos, frente a las 3 horas requeridas con anteriores procedimientos. El sistema permite reducir la carga burocrática, disminuye el número de documentos a presentar y acorta los plazos de concesión.

Además, con el fin de facilitar al máximo el acceso a las ayudas, y evitar el incremento de carga de trabajo en los potenciales beneficiarios, se ha habilitado la figura del “representante voluntario”. Cualquier tercero, sea persona física o jurídica, debidamente autorizado, puede solicitar la ayuda por cuenta de la empresa.

Kit Digital es un programa de ayudas del Gobierno de España, gestionado por Red.es, entidad adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial. El Programa cuenta con un presupuesto de 3.067 millones de euros y está financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.

Si ya has explorado cómo solicitar Kit Digital paso a paso y estás listo para avanzar hacia la digitalización de tu empresa, Vega Consultores está aquí para ayudarte. Una vez que su solicitud ha sido aprobada y ha recibido el bono digital, estamos aquí para ayudarle a implementar la solución adecuada. ¡Contáctenos hoy mismo para iniciar su proceso de digitalización y aprovechar al máximo su bono digital! ¡No esperes más!