Funciones del Presidente en las PYMES: Guía Completa

En el ámbito empresarial, el consejo de administración es un elemento central en la dirección y supervisión de una empresa. Como un órgano clave en la toma de decisiones estratégicas, su papel es fundamental para el rumbo y la salud de la organización.

El Consejo de Administración: Un Pilar Fundamental

Según la Ley de Sociedades de Capital (LSC), el consejo de administración es el órgano colegiado de administración de las sociedades anónimas y de las sociedades limitadas. El Consejo debe estar formado por un mínimo de tres miembros.

Los estatutos fijarán el número máximo de miembros que pueden conformar el consejo y en el caso de las sociedades cotizadas, será la junta de accionistas quien determinará el número concreto de sus componentes. Estos miembros del Consejo pueden ser personas físicas o jurídicas, y deben ser nombrados por la junta general de accionistas.

El consejo de administración debe reunirse al menos una vez al trimestre, y sus reuniones deben ser convocadas por el presidente o por quien le sustituya. Sus decisiones se adoptan por mayoría simple de los votos de los miembros presentes. El consejo de administración tiene una estructura colegiada.

El presidente del consejo de administración es quien convoca la junta general cuando la organización se haya establecido conforme a esta estructura.

El consejo puede delegar el poder de representación en consejeros delegados o en una comisión ejecutiva.

Además, es recomendable que en el consejo haya presencia de al menos dos consejeros no ejecutivos, siendo al menos uno de ellos independiente.

Funciones Clave del Consejo de Administración

Las funciones del consejo sustentan la operatividad y estrategia a largo plazo de la organización. El consejo de administración debe velar por la actuación de la sociedad en materia de gobierno corporativo, reforzando su función en este ámbito.

Entre sus funciones principales se encuentran:

• Establecer las directrices generales de la actividad de la sociedad.
• Designar y cesará a los altos directivos de la sociedad, y establecerá la distribución de la retribución entre los administradores, teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades de cada consejero.
• Hacer cumplir los acuerdos de la junta general de accionistas.

Como hemos visto, el consejo de administración se erige como una pieza fundamental en la gobernanza de las empresas, ya sean grandes sociedades o pymes.

¿Quién Toma las Decisiones Estratégicas?

Puede que la respuesta lógica sea el director general, pero incluso éste debe responder ante instancias superiores. Todas estas y muchas más son las importantes funciones del Consejo de Administración de una empresa.

La Importancia del Consejo de Administración

El Consejo de Administración es el principal órgano de gobierno de una empresa. El nombramiento y fijación de atribuciones y responsabilidades del consejo corresponde a su vez a la Junta de Accionistas, a los que representa. La principal tarea del Consejo de Administración es velar y salvaguardar los intereses de los accionistas y desempeñar el papel de intermediario entre éstos y los ejecutivos de la compañía.

Tareas y Funciones del Consejo de Administración

• Definir y aprobar estrategias generales de la empresa.
• Diseñar la estructura organizativa de la compañía.
• Determinar la asignación de los diferentes recursos.
• Controlar la ejecución y consecución de los objetivos del plan estratégico.
• Toma de decisiones relacionadas con inversiones y operaciones financieras importantes (fusiones, joint-ventures, etc.) así como la supervisión presupuestaria.
• Nombramiento, control y supervisión de altos directivos y ejecutivos de la empresa.
• Establecer una relación continuada con los demás órganos de gestión, de los cuales se encarga del nombramiento, remuneración, destitución, sucesión, etc.
• Realizar evaluaciones periódicas de los resultados de la organización.

¿Quién Forma el Consejo?

Así, el Consejo de Administración está compuesto tanto de accionistas como de ejecutivos. El número de miembros del consejo se establecerá en función del tamaño de la compañía. De esta forma, las pymes y empresas familiares reunirán entre 4 y 6 consejeros, mientras que para grandes empresas o multinacionales el número se elevará hasta los 15 o más miembros. Se recomienda una cifra impar de componentes para facilitar la toma de decisiones por votación.

Cargos Fundamentales Dentro del Consejo de Administración

• Presidente/a: es el encargado de convocar al consejo y elaborar el orden del día y los puntos a tratar durante la reunión. Por lo tanto, coordina y preside el encuentro. Es aconsejable que el presidente no desempeñe también un cargo directivo, para preservar la transparencia y velar por los intereses de los accionistas.
• Consejeros/as: su cometido es conocer la realidad de la empresa para poder tomar decisiones relevantes al respecto. En función de su relación con la compañía, los consejeros pueden ser:
  • Consejeros ejecutivos: miembros del equipo directivo de la empresa.
  • Consejeros dominicales: representan a los accionistas y son ajenos a la gestión de la actividad diaria de la compañía.
  • Consejeros independientes: no guardan una relación directa con la empresa ni sus accionistas. Son consejeros profesionales que contribuyen a una mejora de las prácticas, metodologías y estrategias.
• Secretario/a: su responsabilidad consiste en garantizar el cumplimiento de la normativa y los procedimientos establecidos, tanto por los estatutos de la empresa como por la ley y regulaciones. Desempeña tareas de asistencia o apoyo del presidente del consejo. Es recomendable que cuente con conocimientos jurídicos y administrativos.

Conocimiento e Información para la Transparencia

Para que el Consejo de Administración desempeñe correctamente sus tareas y funciones y sea un órgano que aporte valor a la organización y gestión de la empresa, debe reunir una serie de características importantes:

• Conocimiento de la situación de la empresa, desde la misión, visión y valores, los objetivos, hasta los distintos planes estratégicos.
• Independencia respecto a los diferentes intereses para alcanzar transparencia y autonomía.
• Poder para tomar decisiones que deberán ser asimiladas por los demás órganos de gestión y departamentos.
• Motivación, tiempo y dedicación para poder realizar las evaluaciones y sesiones de control de la compañía. Los consejeros deben atender a la reuniones y disponer de tiempo e información para formar y aportar opiniones de valor. Además, deberán ser remunerados para garantizar su motivación.

El Consejo de Administración es un órgano imprescindible en la organización y gestión de toda empresa, ya sea grande o pequeña. Garantiza su funcionamiento, transparencia y guarda los intereses de los accionistas.

Otros Organismos Relevantes para las PYMES

¿Qué es el Consejo Estatal de la PYME?

Es un órgano colegiado en el marco del Consejo Estatal de la PYME, adscrito al Ministerio de Industria y Turismo a través de la Secretaría de Estado de Industria.

Entre sus funciones se encuentran:

• Seguimiento de la evolución, problemas y políticas que afectan a las pequeñas y medianas empresas para formular, en su caso, las recomendaciones y propuestas necesarias de cara a incrementar su número, actividad y competitividad.
• Informar con carácter previo el Plan plurianual de apoyo a la PYME.
• Recomendaciones para la coordinación de los distintos programas de apoyo a la PYME, llevados a cabo por los distintos organismos competentes, y armonizar criterios de prestación de servicios y de apoyo a la PYME.
• Informes y estudios, realizar un seguimiento y una evaluación de la aplicación en España de la "Small Business Act para Europa - SBA" (Ley de la Pequeña Empresa).
• Analizar las prácticas europeas e internacionales de apoyo a la PYME y su transferibilidad a España, orientando a los poderes públicos en la aplicación del marco jurídico comunitario.
• Proyectos normativos.

La Presidencia del Consejo Estatal de la PYME recae en la persona titular del Ministerio de Industria y Turismo.

¿Qué es CEPYME?

La Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa es una organización empresarial de carácter confederativo e intersectorial, de ámbito nacional, para la defensa, representación y fomento de los intereses de la pequeña y mediana empresa y de los autónomos.