El Auge del Coworking: Claves para Entender la Nueva Era del Trabajo Flexible

Para entender el fenómeno del coworking, es fundamental conocer las múltiples ventajas que ofrece esta forma de trabajo colaborativo que ha ganado popularidad en los últimos años, sobre todo entre profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas. Gran parte de los beneficios de esta modalidad de trabajo son financieros pero, el espacio coworking también puede ayudar en la mejora de la productividad.

Orígenes y Evolución del Coworking

El coworking surge de la necesidad que tiene el ser humano de comunicarse y de interactuar con otras personas. Desde un punto de vista profesional, el primer espacio de coworking se remonta en 1999 en la ciudad de Nueva York y el término fue inventado por Bernie DeKoven para describir el trabajo colaborativo a través de los ordenadores y mesas. En 2007 el término coworking aparece en los buscadores de Google y hasta 2010 sólo se asociaba en Estados Unidos. En Europa se implantó debido a la crisis económica con la idea de fusionar una oficina con un coffee shop.

Desde sus comienzos, en 2006, el fundador de Spaces, Martijin Roodrnik ha llevado el concepto de coworking a muchos países como Estados Unidos, Italia, Alemania, Suiza y España. Según Martjin Roodrnik, hay 16.000 espacios de coworking en el mundo y, según las estadísticas de Statista, estamos hablando de unos 13.800 espacios de coworking en el mundo. España cuenta con 1500 espacios de coworking según Coworking Spain, un aumento muy significativo si lo comparamos con los 50 espacios de coworking que había en nuestro país en 2010, y el 50% de ellos están en Madrid y Barcelona, por lo que España está en el tercer puesto del ránking mundial, sólo detrás de Estados Unidos y Alemania.

Según datos de JLL, solo en los últimos cinco años, el sector de los espacios de trabajo flexible ha crecido a un ritmo del 200%. Se estima que en los próximos tres años, en 2020, habrá 26.000 espacios de coworking en el mundo según Emergent Research. También se prevé que el número de coworkers llegue hasta los 3.8 millones de usuarios en ciudades como Berlín, Nueva York o Barcelona. El diario alemán Deskmag prevé que a finales de año habrá 1.2 millones de usuarios que trabajarán en espacios de coworking y que incluso estima que en el mundo contaremos con 14.000 espacios de coworking.

Este crecimiento se debe al incremento de profesionales independientes, freelances y autónomos a nivel mundial. Además, se debe al hecho de que los espacios de coworking brindan un ambiente laboral sano, contando con un espacio equipado y con todos los servicios cubiertos que puede ofrecer una oficina pero a un precio más asequible.

Razones Fundamentales del Auge del Coworking

Spaces ha identificado 5 claves que están potenciando el crecimiento de este sector:

1. Flexibilidad

Lo más importante que ofrecen estos espacios es la flexibilidad, tanto para el profesional como para el empresario. Los espacios de trabajo flexible están abanderando una nueva filosofía de trabajo que huye del tradicional modelo presencial de 9 a 18 y apuesta por una liberalización de horarios y de ubicaciones. Además, gracias a amplias redes de espacios de coworking como la que ofrece Spaces, los profesionales tendrán un amplio abanico de lugares desde los que podrán trabajar en todo el mundo. Las opciones flexibles para acudir al local permiten a los usuarios elegir entre distintos planes o horarios según sus necesidades.

Para las grandes empresas, este es sin duda el beneficio más mencionado. La flexibilidad les permite gestionar mejor el tiempo de sus empleados y ganar en calidad de vida, ya que pueden trabajar en coworkings más próximos a su domicilio.

2. Comunidad y Networking

Los profesionales que han apostado por los espacios de trabajo flexible saben que están rodeados de personas con ideas afines de diferentes negocios, industrias y sectores, lo que beneficia a una empresa de una manera que una oficina tradicional no puede. Esto genera sinergias entre estos profesionales, creando un sentimiento de comunidad que es capaz de impulsar las relaciones y la interacción entre ellos. En este sentido, los espacios amplios, abiertos y bien iluminados están ganando protagonismo, pues generan un ecosistema de innovación y crecimiento. En Nomad Coworking hay encuentro de ideas, de opiniones, de forma abierta y positiva.

Para un autónomo, los coworkings hacen que varios autónomos de naturalezas distintas y, en ocasiones, complementarias, coincidan en un mismo espacio, facilitando y estrechando su relación personal, profesional, en definitiva el networking.

La convivencia entre las grandes compañías con las startups y pymes ha hecho que se reduzca la distancia entre estos dos mundos, permitiendo a la gran empresa recuperar parte del atractivo que parecía haber perdido en los últimos años y encontrar talento.

Uno de los problemas principales que están experimentando las empresas de gran tamaño es la falta de comunicación y cooperación entre los propios empleados de una compañía. El coworking fomenta la cooperación, creando equipo entre sus trabajadores y generando lazos y sinergias para una mayor productividad.

Trabajar desde casa puede convertirse en un hábito solitario, donde la rutina y el aislamiento pueden causar problemas de concentración y obstaculizar el buen y óptimo uso del tiempo. El ser humano necesita comunicarse, interactuar con otros individuos y formar parte de una comunidad. Un espacio de coworking es una comunidad de emprendedores y profesionales, donde se unen conocimientos e inteligencia, creando diferentes sinergias entre los coworkers, siendo un laboratorio de innovación y una estructura aceleradora de proyectos.

3. Profesionalidad y Ambiente Productivo

El diseño de las instalaciones de coworking ofrecen un entorno favorable a cualquier profesional, con áreas especializadas y salas de reuniones pensadas para lograr una mayor productividad en el trabajo. Los espacios de trabajo flexible cuentan con lo último en tecnología y con todas las comodidades para que los profesionales no se tengan que preocupar más que por su propio negocio. Además, suelen contar con salas de reuniones totalmente equipadas y decoradas de una manera profesional para contar con un espacio en el que se pueda recibir a clientes o proveedores.

Un espacio de coworking es un lugar que está diseñado para que las personas puedan tener un gran desempeño laboral. En los espacios de coworking en España se generan sinergias, un ambiente que te motiva a ser más productivo y a sacar mayor rendimiento al potencial profesional individual. Además, estos espacios actúan como motor del emprendimiento en la innovación.

El espacio de trabajo influye en gran medida en el rendimiento laboral. El espacio de trabajo tiene la capacidad de intervenir en la atención, la toma de decisiones, la concentración y la creatividad. También es importante una correcta distribución de los espacios, zonas de descanso y alimentación, espacio de ocio, entre otros. El coworking es sin dudas un modelo que potencia la productividad y la creatividad.

4. Ahorro y Eficiencia en Costes

Gracias a los espacios de trabajo flexible, el espacio de oficina ha dejado de ser un coste fijo para convertirse en un coste variable, olvidándose de gastos en infraestructuras y costes operativos. Además, permite contar con un espacio de trabajo variable en función de las necesidades de la empresa, ampliando o disminuyendo fácilmente el espacio de oficina que necesita en función de los flujos de negocio.

Para autónomos, el hecho de que en los contratos de coworking estén incluidos todos los gastos variables como la luz, el agua o el servicio de limpieza, es sin duda un beneficio económico y ahorro de dolores de cabeza. Si además añades que sólo alquilas las salas de reuniones cuando las necesitas y que tienes acceso a la última tecnología sin necesidad de hacer ninguna inversión ni mantenimiento, hace que todo esto al final se note de forma considerable en la cuenta de resultados.

Para las empresas, la ecuación es sencilla: en lugar de invertir grandes sumas en equipar y mantener oficinas propias a largo plazo como había sido hasta el momento, el coworking para empresas ofrece una solución plug-and-play escalable según sus necesidades.

5. Sostenibilidad

Un estudio realizado a finales del año pasado por Regus señaló que, si aumentara el uso de espacios de trabajo flexible, los profesionales podrían ahorrar 3.530 millones de horas de desplazamiento al trabajo cada año hasta el 2030. Asimismo, la cantidad de dióxido de carbono que se reduciría gracias a esta disminución de horas invertidas en desplazarse al trabajo es equivalente al carbono que absorberían 5.500 millones de árboles en un periodo de 10 años. Al reducir el tiempo de desplazamiento a la oficina se impacta directamente de forma positiva en la reducción de emisiones de CO2, lo que implica que los espacios de trabajo flexible promueven una filosofía más sostenible.

Coworking y Productividad: Una Relación Positiva

Vivimos en una época en la que la productividad es una de las capacidades más importantes para la empresa, un factor clave indicador del éxito de todo negocio. La relación entre coworking y productividad es positiva, y más aún después de haber vivido una pandemia con varios confinamientos. Las necesidades que satisface el modelo coworking proporcionan beneficios al trabajador que incrementan su motivación y productividad tanto a corto como a largo plazo.

Estar rodeado de otras personas en el momento de trabajo, a diferencia de trabajar sin ninguna compañía, estimula nuestra creatividad y sentimiento de pertenencia a un grupo. Además, el trabajo en un ambiente coworking activa un mecanismo de retroalimentación de productividad de todos los presentes. Para todo autónomo o empresa, la creatividad es un elemento clave para innovar y producir los cambios necesarios para mejorar su productividad y, por tanto, sus resultados.

El intercambio de opiniones, consejos, y todo tipo de feedback en un espacio de trabajo compartido puede estimular la innovación y el crecimiento de nuestra marca. Una oficina coworking puede aumentar la productividad de todo un equipo mediante la creación de sinergias, pues cuando todos los individuos del equipo de trabajo colaboran para lograr sus objetivos comunes, pueden obtener mejores y más valiosos resultados que si cada uno de los componentes trabaja por separado.

Cuando trabajamos desde casa, es muy difícil mantener un equilibrio adecuado y saludable entre la vida personal y la jornada laboral, pues compartimos nuestro lugar de trabajo con el lugar en el que realizamos la mayoría de nuestras actividades diarias. Además, cuando mezclamos el hogar con el lugar de trabajo es muy fácil unir las tareas de los mismos, ya que durante la jornada laboral se realizan tareas domésticas y como consecuencia, se interrumpe la productividad y concentración y el hecho de realizar determinado trabajo doméstico nos consumirá mucho más tiempo de lo que nos llevaría si nos enfocamos en nuestro trabajo sin interrupciones. Una práctica muy habitual es que la gente que trabaja desde su casa se quede trabajando hasta tarde.

El coworking funciona como una estrategia para aliviar los efectos negativos que supone el aislamiento del teletrabajo, como la apatía y la ansiedad. En Workanda hemos notado una mayor comunicación entre los trabajadores, creando lazos y sinergias para una mayor productividad. El coworking es sin dudas un modelo que potencia la productividad y la creatividad.

Beneficios Adicionales del Coworking

Escalabilidad

Este concepto se refiere a la capacidad que tienen los centros de coworking de adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas a medida que ellas crecen o reducen su tamaño. Si tienes una empresa que por fortuna está creciendo, saber que en un coworking puedes hacerlo usuario a usuario sin necesidad de tener que trasladarte o cambiar de domiciliación fiscal, es una ventaja más que destacable.

Acceso a Servicios y Mayor Especialización

Algunos coworkings, no todos, ofrecen servicios paralelos que ayudan al desarrollo de empresa como domiciliación fiscal, servicio de secretaría o incluso de asesoramiento y gestión administrativa, en conclusión, todo aquello que pueda hacer más fácil el día a día de una empresa.

Esta tendencia al alza obliga a los coworkings a ofrecer muchos más servicios y prestaciones que un simple puesto de trabajo. Todo ello significa que puedas tener acceso a una infraestructura de primer nivel que es totalmente escalable en función de tus necesidades.

Coworking para Grandes Empresas: Un Cambio de Paradigma

Esta nueva forma de trabajar empezó entre los autónomos y cada vez son más las grandes compañías que, como Tesla, Microsoft o IBM, entre otras, están introduciendo esta nueva fórmula entre sus empleados. La realidad en los países anglosajones nos está demostrando el éxito de esta fórmula entre las empresas de gran tamaño y los principales motivos son:

• Flexibilidad: Permite a los empleados trabajar en ubicaciones más cercanas a su domicilio, mejorando la gestión del tiempo y la calidad de vida.
• Encontrar Talento: La convivencia con startups y pymes en espacios de coworking reduce la distancia entre estos mundos, permitiendo a la gran empresa atraer y retener talento.
• Fomentar la cooperación: Los espacios de coworking promueven la comunicación y la colaboración entre los empleados de una compañía, un desafío importante para las grandes estructuras.

La demanda del modelo de trabajo híbrido ha aumentado y es toda una realidad, impulsando de este modo el crecimiento del mercado global de oficinas flexibles. Si nos centramos en Europa, el mercado está alcanzando un nivel de madurez significativo. España, en particular, se está consolidando como un hub flexible. En ciudades como Valencia, el crecimiento es palpable. CBRE señala que mercados regionales como el valenciano están liderando la ocupación, con tasas superiores al 90% de ocupación.

Con este nuevo concepto de trabajo, no cabe duda que el coworking es y seguirá siendo la mejor alternativa a la hora de buscar un espacio de trabajo compartido.