Diseño de planos de oficinas coworking: claves para crear espacios innovadores y productivos

En la sociedad digitalizada actual, el coworking ha surgido como una tendencia en auge que redefine los espacios de trabajo tradicionales. Cada día, nuevas empresas dedicadas a esta modalidad se instalan en nuestras ciudades, buscando llenar un vacío cada vez más amplio. El coworking es una forma de trabajo en la cual distintos emprendedores, autónomos y pequeñas empresas comparten un espacio de trabajo común, ofreciendo flexibilidad e intercambio de información, lo que lo convierte en un lugar ideal para fomentar la colaboración y la creación de sinergias.

¿Qué es un coworking y por qué es importante un buen diseño?

Un coworking es un espacio compartido de trabajo que agrupa a profesionales de distintos sectores y empresas en un mismo entorno. Su objetivo principal es facilitar la colaboración, reducir costes y fomentar la innovación. Suelen ofrecer puestos de trabajo flexibles, salas de reuniones, zonas comunes e incluso áreas de descanso. La importancia de un buen diseño de coworking reside en la heterogeneidad de los profesionales que lo utilizan y en la necesidad de ofrecer una experiencia adecuada para todos ellos. Un buen espacio de trabajo compartido debe asegurar desde su comodidad física hasta su productividad, la capacidad de concentración (ya sea a través de áreas de aislamiento en zonas comunes o con despachos individualizados) y el bienestar general.

Aspectos clave para el diseño de un coworking

Un centro de coworking debe dar respuesta a muchas necesidades distintas y a un número variable de personas. Por ello, debe disponer de oficinas privadas, áreas comunes con mesas de trabajo compartidas, salas de reuniones e incluso salas de conferencias. Es vital crear zonas que fomenten la participación, la creación, la flexibilidad y la conexión.

1. Flexibilidad

El principal rasgo que debe distinguir a un coworking es la flexibilidad para adecuarse a todo tipo de necesidades de los emprendedores que lo utilizarán. Mientras que una oficina tradicional se diseña para empleados, los espacios de coworking se diseñan para miembros cambiantes tanto en número como en necesidades e inquietudes. Esto permite desarrollar el trabajo independientemente, pero a la vez colaborar en determinados proyectos con otros profesionales. Considera un diseño que permita reorganizar el espacio fácilmente, en caso de que las necesidades de la empresa cambien.

2. Espacios de trabajo personales o en grupo

El espacio para trabajar individualmente o en grupo puede ser abierto, privado o semi-privado. Debe disponer de mesas individuales pero también de salas de reuniones de distinto tipo y con distinto grado de privacidad. No a todo el mundo le gusta trabajar en compañía o, dependiendo del momento, desearán mayor o menor intimidad para trabajar. Un moderno centro de coworking debe brindar diferentes alternativas de privacidad para los usuarios, ya que no todo el tiempo conviene hacer trabajos en grupo.

3. Servicios

Dentro de un centro de coworking se deben dar soluciones a toda una serie de necesidades, desde fotocopias hasta cafetería, lavabos, zonas de almacenaje, taquillas y mensajería. Todo lo que pensemos que puede ser útil en un momento dado debería estar presente para hacer más fácil la vida de los que utilizan el centro. También es importante que el coworking esté en una zona donde tengan disponibles aquellos servicios que no se puedan ofrecer internamente, como restaurantes o mensajería.

4. Espacios de interacción

Otro de los aspectos más importantes en un coworking es la interacción entre los distintos profesionales. Por ello, se debe poner especial cuidado en los espacios de relax y diversión, así como en las zonas para eventos y de interrelación entre los miembros. Se deben pensar bien los distintos tipos de actividades en grupo que se pueden dar o que se quieren fomentar, y crear espacios especialmente pensados para ello. Estos espacios también pueden funcionar como cafetería o zona para eventos, sirviendo como un lugar versátil para interactuar de manera informal con otros compañeros.

5. Ubicación

Una de las claves del coworking es que su ubicación sea de fácil acceso, donde se pueda llegar cómodamente en coche, metro, autobús o bicicleta. Debe estar en una zona con todo tipo de servicios cercanos. Una ubicación céntrica es aún mejor, ya que atraerá a más profesionales al espacio. Una zona con mucha actividad económica emergente sería perfecta. La ubicación y el edificio deben estar en sintonía con la filosofía del coworking, ya que será lo primero que vean los miembros y sus clientes.

6. Diseño y ambiente

Otro de los aspectos que destacan en los coworking es el cuidado diseño de sus espacios. Se buscan diseños innovadores y creativos que ayuden a fomentar un estado mental adecuado. El uso del color y la iluminación es muy importante, ya que pueden ayudar a crear un clima más adecuado. Para diseñar un coworking moderno con detalles de color personalizados y un poco de contraste, lo recomendable es utilizar tonos vivos en pequeñas áreas. Los ambientes diáfanos y amplios son los mejores, ya que en ellos se puede distribuir uniformemente la luz sin ningún tipo de obstáculo.

7. Mobiliario y ergonomía

Los elementos y muebles de un coworking deben ser versátiles y ergonómicos para asegurar la comodidad de los miembros y a la vez adaptarse a necesidades cambiantes a lo largo del día. Se deben tener mesas y sillas ergonómicas que garanticen la seguridad y bienestar de los miembros, tanto si estarán 10 minutos como si trabajarán 8 horas seguidas. También corchos y tableros para organizar el trabajo, así como estanterías y espacios para guardar útiles. La ergonomía en el trabajo influye en la salud y el rendimiento laboral, y esto también aplica en las áreas de trabajo compartidas. Un coworking bien diseñado debe priorizar el bienestar físico, y el primer paso para ello es apostar por mobiliario ajustable tanto a las necesidades de las personas como de las actividades que deban realizar.

8. Conectividad

Otro elemento vital es la conectividad, por lo que se debe cuidar mucho el tema de los enchufes, impresoras, copiadoras, proyectores, pantallas para videoconferencias y disponer de un wifi de máxima calidad para dar el mejor servicio a los miembros.

9. Comunidad y networking

Para fomentar la conexión entre los miembros y la vitalidad de la comunidad, el centro de coworking debe estar en continuo movimiento. Se deben ofrecer continuamente actividades que puedan ayudar a mejorar a los miembros y crear relaciones entre ellos a fin de fomentar el networking. Un centro de coworking es mucho más que unas mesas y unas sillas con conexión donde poder trabajar unas horas; debe ser un vitalizador y un guía para sus miembros. Las salas comunes, las de reunión, las zonas de intercambio... deben transmitir la filosofía del centro y fomentar la conectividad y cooperación entre los miembros.

Tipos de distribución en Coworking

Existen diversos tipos de distribución que se adaptan a diferentes necesidades y estilos de trabajo:

Es importante evaluar las necesidades específicas de tu empresa antes de decidir cuál es la mejor distribución para tu espacio de trabajo.

Ejemplos de diseños de coworking inspiradores

Fosbury & Sons en Bruselas

Ubicadas en Boitsfort, muy cerca de Bruselas, las oficinas de Fosbury & Sons son una extraordinaria reinvención de la oficina tradicional. Proyectadas por el estudio Going East, este coworking está ubicado en un edificio brutalista del arquitecto Constantin Brodzki, una joya arquitectónica de geometrías orgánicas y reflejos de cobre en las aperturas de la fachada, construido para la cementera CBR en 1967. Desde 2018, Fosbury & Son ocupa 7.000 metros cuadrados, distribuidos en siete de las nueve plantas, más tres sótanos de garaje. Este entorno sofisticado ofrece servicios de última generación para los miembros del coworking.

En total, cuenta con una capacidad para 600 personas y 250 empresas diferentes. El vestíbulo es el corazón de Fosbury & Sons, un lugar flexible donde, durante el día, se puede trabajar y comer en el CoffeeLabs, y a partir de las 6 pm, se convierte en un espacio para celebrar eventos, que también pueden ser reuniones profesionales, ya que cuenta con servicio de audiovisuales. En todos los espacios, se pueden encontrar interesantes obras de arte, gracias a la colaboración con las galerías de arte de Bruselas y reconocidos artistas, como la espectacular escultura que preside el Lobby.

Fosbury and Sons ha desarrollado diversas fórmulas que se adaptan a las necesidades de los socios. Por ejemplo, las “Suites” son oficinas privadas para equipos, con acceso 24/7 al vestíbulo, con múltiples servicios: amueblamiento, posibilidad de utilizar otras zonas, salas de reuniones y cocina, wifi, servicio postal, limpieza, etc. También disponen de Ateliers, oficinas privadas compartidas, pero hay muchos otros espacios de trabajo compartidos por todo el edificio: Resident, Nomad o Visitors, todos ellos, espacios flexibles para trabajar.

The Bureau en París

El estudio parisino Franklin Azzi Architecture (FAA) acaba de reformar la tercera sede de The Bureau (La oficina) en París, una oficina compartida con un nuevo concepto de trabajo inteligente, Smart Way of Working, #SWOW. El estudio de arquitectura Franklin Azzi Architects ha convertido un espacio de 3.400m2 en una oficina compartida de lujo contemporánea y user-friendly. El coworking se ha instalado en un edificio histórico de la urbe parisina, situado en la zona financiera de París entre la Bolsa y la Ópera en el Distrito II. Es la tercera sede de la firma The Bureau, un coworking premium.

El espacio de trabajo tiene un nuevo concepto que recuerda más a una vivienda que a una oficina o un coworking tradicional y se ha convertido en un espacio donde sentirse como en casa, inspirado en el estilo de vida de los nuevos empresarios. Para Franklin Azzi un espacio de trabajo compartido tiene que ser “un ecosistema multifacético que ofrezca espacios y servicios adaptados a dos necesidades, por un lado la creación de espacios abiertos para fomentar el trabajo colectivo y por otro espacios más íntimos para el trabajo individual“. Otro de los objetivos del estudio era crear un espacio con un diseño atemporal con una visión sostenible. Los arquitectos trataron de respetar las estructuras existentes del edificio respetando su esencia y añadieron toques contemporáneos. El mobiliario y la decoración se diseñaron en colaboración con The Socialité Family, con un estilo contemporáneo, elegante y parisino formado por piezas únicas que se adaptan al estilo del proyecto.

Promálaga Álamos en Málaga

Promálaga Álamos es un centro Coworking situado en Málaga Capital, en pleno centro histórico de la ciudad. El edificio de cinco plantas donde se sitúa, ha sido objeto de una reciente y exquisita rehabilitación a cargo del arquitecto Jose Antonio González Vargas. La misión en este proyecto consistió en la tematización interior y exterior de este edificio coworking y de sus espacios complementarios (patio interior vertical y ático) junto con una sutil proyección de la marca Promálaga Álamos.

Para la tematización (tanto exterior como interior) de este edificio coworking de Málaga partían con varias importantes premisas: el centro se encuentra en la calle Álamos de Málaga, continuación natural de calle Carretería, ambas con la traza de la antigua muralla nazarí que cercaba la medina al norte. Debido a la estrechez de la vía y por respeto a la nueva fachada, la intervención debía aunar elegancia y contundencia, siendo especialmente pensada para su visibilidad por parte del peatón. Este diseño busca crear espacios de trabajo divertidos, vibrantes, acogedores y con personalidad única, permitiendo así que los usuarios se sientan privilegiados de trabajar en ese entorno, aumentando, a la par, su rendimiento y confortabilidad.

Otros ejemplos notables de coworking

• Deskopolitan (París): Una antigua fábrica transformada en un espacio de trabajo que incluye cafetería, estudios para artistas y una peluquería/barbería.
• utopic_US (Madrid): Creado por Izaskun Chinchilla, este espacio de coworking utiliza la imaginación y recursos limitados para crear un ambiente único.
• Fosbury & Sons (Antwerp): Inspirado en el parque High Lane de Nueva York, este espacio mezcla lo formal con lo informal.
• Secondhome (Lisboa): Un invernadero para trabajar ubicado en el Mercado da Ribeira.
• WeWork (Shanghai): Una antigua fábrica de opio reimaginada con un estilo que recuerda a las películas de Wes Anderson.
• Free Studio (Toronto): Un espacio de trabajo que utiliza madera contrachapada y pino para crear un ambiente acogedor con un presupuesto ajustado.

Consideraciones adicionales en el diseño de coworking

Flujo de circulación

La circulación dentro de la oficina debe ser fluida. Es importante planificar un plano de distribución de oficinas que permita a los empleados moverse sin obstáculos y con facilidad entre diferentes áreas. Los pasillos amplios y las zonas comunes de fácil acceso son fundamentales para que el mobiliario y la decoración no se conviertan en un obstáculo.

Iluminación

La luz natural es esencial en cualquier oficina, por lo que es recomendable situar las estaciones de trabajo cerca de ventanas. Si esto no es posible, se debe complementar con una buena iluminación artificial. Los ambientes diáfanos y amplios son los mejores, ya que en ellos se puede distribuir uniformemente la luz sin ningún tipo de obstáculo.

Sostenibilidad

El diseño sostenible no es solo una tendencia, sino una necesidad. Incorporar materiales reciclables, mobiliario duradero y procesos de fabricación responsables aporta valor añadido al espacio y responde a la creciente conciencia ecológica. Apostar por mobiliario fabricado con criterios de sostenibilidad, tanto en el uso de materiales como en el proceso de producción, es clave para proteger el entorno y dejar la mínima huella ambiental posible.

Tecnología e innovación

El diseño de oficinas coworking no solo debe responder a las necesidades actuales, sino también anticiparse a los cambios en los hábitos de trabajo. Los coworkings más modernos apuestan por la incorporación de tecnología para mejorar la experiencia: desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire o permiten reuniones híbridas sin molestar al resto. Todo ello destinado a que las personas que hacen uso de sus instalaciones destinen menos tiempo a gestionar el espacio compartido y más a desarrollar sus tareas con eficacia.