Guía Completa para Desarrollar el Plan de Negocios de una App Educativa

A simple vista, podría parecer que el mercado de aplicaciones está muy atomizado y que las posibilidades de negocio son escasas debido a la gran competencia. Pero estamos en un momento inicial de lo que va a ser un gran mercado. En un futuro no muy lejano todo el mundo tendrá un smartphone con acceso a las apps. Será un fenómeno mayor que el de las web. Este sector, abierto y en su primera etapa de desarrollo, ofrece muchas oportunidades de negocio, especialmente en el ámbito educativo.

1. Concepción y Validación de la Idea de tu App Educativa

El primer paso es hacer la reflexión sobre qué necesidad cubre la app que queremos desarrollar. Una manera de verlo es que las apps son herramientas y hay que centrarse en detectar qué nuevas necesidades cubriría la app que está en mente. Una vez que tenemos claro que existe una necesidad real sobre esa idea, buscamos qué apps del mercado cubren esa necesidad y cómo lo hacen, para saber si realmente podemos aportar valor. Muchas veces nos encontramos con que no existen, es decir, buscamos ideas que no estén todavía en el mercado.

A partir de ahí, surge la segunda clave: pensar en la app como origen de la idea. No adaptamos una idea de otro medio y la convertimos en app. Para ello, es fundamental aplicar metodologías innovadoras. El Design Thinking es un método para generar ideas innovadoras que centra su eficacia en entender y dar solución a las necesidades reales de los usuarios. Es la clave en la actualidad para poner en marcha ideas de negocio innovadoras, ya que la metodología Lean Startup se asienta en ella.

La generación de empatía es crucial; hay que entender los problemas, necesidades y deseos de los usuarios implicados en la solución que estamos buscando. Independientemente de lo que estemos desarrollando, siempre conlleva la interacción con personas. Todo ello bajo una atmósfera en la que se promueve lo lúdico. Durante el proceso se desarrollan técnicas con un gran contenido visual y plástico.

2. Aspectos Clave en el Desarrollo de tu App Educativa

Además de esos aspectos, hay que decidir si quieres desarrollar apps propias o para terceros. Las barreras de entrada han cambiado respecto a las de hace seis o siete años, cuando empezaron los primeros desarrollos importantes. Básicamente, antes era la novedad del canal y el desconocimiento acerca de las propias apps. Paradójicamente, las barreras actuales tienen que ver más con esa apertura en el mercado que potencia que cualquiera con unos mínimos conocimientos técnicos pueda desarrollar una app, es decir, que la competencia es mayor. Pasa algo similar con lo que sucede en el mercado de desarrollo web.

Superando la Competencia y Eligiendo Plataformas

Para diferenciarse, hay que servirse de la experiencia. Cada vez los clientes prefieren más empresas de desarrolladores que freelances, no porque estos últimos carezcan de conocimientos, sino porque los clientes quieren las apps pero también los servicios añadidos (mantenimiento, respaldo…).

También hay que valorar cuál es nuestro público objetivo, porque no son lo mismo los usuarios de iPhone que los de Android. Por ejemplo, Android son móviles de varios fabricantes, económicamente más accesibles y con un poder adquisitivo más bajo que los que tienen iPhone. El cliente te suele pedir un desarrollo concreto para una plataforma (principalmente, para iPhone y Android) y, luego, que hagamos lo mismo para plataformas menos conocidas.

Los principales desarrollos se hacen para iOS (Apple Store de Apple) y Android (Android Market de Google), pero hay para otras plataformas. Apple Store tiene una política muy restrictiva, porque dice quién puede publicar y quién no en función del contenido y de la app.

La Importancia del Mantenimiento

También es importante el mantenimiento para que no quede obsoleta. De nada sirve colgarla, no actualizarla y no escuchar las críticas que hacen los usuarios de tu app.

3. Modelos de Monetización para Aplicaciones Educativas

Una vez desarrollada tu app educativa, es crucial definir cómo generará ingresos. Algunos expertos consideran que lo ideal es que sean gratuitas y después pensar qué servicios de pago desarrollar a su alrededor. O bien tener una app gratuita para conseguir imagen de marca. Aquí te presentamos los principales modelos:

4. Estrategias de Promoción y Marketing

Una vez desarrollada, ¿qué haces para que se la descarguen entre miles de aplicaciones más? Elige cómo la lanzas al mercado: ¿de pago o gratuita? ¿Para una o varias plataformas? Identifica cuál es tu target, dónde está y cómo llegar a él. Y después, haz una campaña en redes, medios especializados e, incluso, en otras aplicaciones.

Cuando publicas en iOS o en Android, decides en qué países las das de alta. Los expertos destacan dos vías de promoción. La primera, la meritocracia: las más descargadas ocupan los primeros puestos de los rankings. Y otra es que Apple decida promocionarte en base al interés, lo bien hecha que esté, etc.

Las tiendas renuevan los contenidos cada dos o tres días para dar la sensación de que hay contenidos nuevos. Esas tiendas premian aplicaciones con muchas descargas en muy poco tiempo y también penalizan aquellas que descienden mucho en ese tiempo. Intentan generar que siempre haya nuevas para que entren los clientes continuamente. Utiliza servicios de posicionamiento y promoción de apps, habla en los principales blogs del sector o mete publicidad de tu app en otras apps.

5. Consideraciones Financieras: Inversión y Costos

Dependiendo del tipo de app, las inversiones pueden llevar entre uno y dos meses de desarrollo, con un coste de entre 10.000 y 20.000 euros, y desarrollos de un mínimo de seis meses, con un coste de entre 100.000 y 200.000 euros. No menos importantes son los costes de marketing, ya que todo lo anterior cuesta dinero.

6. La Importancia del Plan de Negocios para tu App Educativa

El plan de negocios es un documento que permite al emprendedor analizar la situación actual del mercado, sector y entorno. El plan de negocios recoge tal información y permite al emprendedor presentar su negocio a inversores, aceleradoras, etc.; y explicar su arranque y siguientes pasos. El plan de empresa, por su parte, describe y analiza las oportunidades con las que cuenta la empresa de acuerdo a la viabilidad del sector.

Es muy importante que ajustes tu discurso a tu audiencia. No es lo mismo hablar con un banco, que hablar con la administración pública o con un inversor.

• Banca: Si te diriges a un banco, deja claro cómo podrá recuperar su dinero.
• Administración pública: Si te diriges a la administración pública, lo mejor es que hagas énfasis en el objetivo que se persigue: ¿creación de empleo? ¿desarrollo del territorio?
• Inversores: Si te diriges a un fondo de capital riesgo o a un business angel porque estás buscando inversión, tendrás que dejar claro cómo podrán salir del negocio (lo que en inversión denominamos «exit»). Al fin y al cabo son inversores, con lo cual una de las cosas que valoran a la hora de tomar la decisión de inversión es tener claro cómo desinvertir (salir del negocio).

7. Estructura de un Plan de Negocios Efectivo para una App Educativa

Un buen plan de negocios no requiere ser un experto en finanzas, pero sí una estructura clara:

1. Resumen Ejecutivo

   En este punto deberás hacer un repaso por los aspectos más importantes que incluirás en el plan de empresa (posteriormente explicados con más detenimiento).

2. Descripción del Producto/Servicio (Tu App Educativa)

   Aquí es donde tendrás que explicar perfectamente el producto: su concepto, origen de la idea y características principales.

3. Análisis de Mercado y Oportunidades

   Este punto es clave para nuestro plan de negocios, ya que detalla el mercado, el sector y las oportunidades específicas para tu app educativa.

4. Equipo Humano

   Es imprescindible describir al equipo humano que forma la startup, destacando sus habilidades y experiencia relevantes.

5. Análisis de Riesgos

   Como en todo nuevo proyecto que se lanza, los riesgos tienen cabida y hay que contar con ellos, identificándolos y planteando estrategias de mitigación.

8. Integrando el Aprendizaje Colaborativo y Competencias Clave en tu App

Hablar de aprendizaje colaborativo supone referirse a un enfoque pedagógico que entiende el aprendizaje como una actividad compartida, que requiere de la incentivación de ciertos comportamientos, actitudes y valores que parten del individuo, pero que cobran su sentido dentro de la dinámica grupal.

La Unión Europea en la Recomendación 2006/962/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2006, sobre las competencias clave para el aprendizaje permanente, define ocho competencias clave y determina los conocimientos básicos, capacidades y aptitudes relacionadas con las mismas. Entre ellas destacan las competencias matemáticas y competencias básicas en ciencia y tecnología, así como las competencias sociales y cívicas. Un aspecto fundamental es el sentido de la iniciativa y espíritu de empresa, que es la habilidad de transformar las ideas en actos. Una app educativa exitosa debería aspirar a fomentar estas competencias y el aprendizaje colaborativo.