Plan de Ahorro de Energía: Clave para la Supervivencia y Sostenibilidad Empresarial

Muchas empresas se plantean disminuir sus costes en diferentes áreas. La energía es un recurso básico, por lo que la eficiencia de su uso marca la diferencia entre la ruina y la supervivencia, entre el cierre y la consolidación. En las últimas semanas el precio de la luz ha alcanzado máximos inimaginables. Poco podemos hacer desde nuestros negocios para neutralizar las consecuencias derivadas de la inestabilidad geopolítica, pero sí hay algo sobre lo que nos es posible ejercer un férreo control: el gasto energético de nuestro negocio.

Hacer un plan de ahorro de energía para una empresa o negocio proporciona ventajas económicas, ya que se reduce el importe que se paga por electricidad. Además de que implica una importante reducción de costes muy beneficiosa a nivel económico, también representa una gran ayuda a la sostenibilidad medio ambiental. Estos planes de ahorro energético ayudan a analizar el uso de la energía para identificar áreas de mejora, y ofrecen soluciones prácticas para minimizar el consumo energético. El ahorro energético se ha convertido en un objetivo habitual en cualquier negocio, no solo porque implica una reducción de costes, sino para contribuir a la sostenibilidad ambiental.

Ventajas Estratégicas de un Plan de Ahorro de Energía

Las ventajas de aplicar estos planes de ahorro energético no tienen que ver solo con el aspecto económico. La implementación de la eficiencia energética en el entorno empresarial va más allá de ahorrar o de los beneficios financieros de la organización.

• Reducción de Costes Operativos: Una de las ventajas más directas y evidentes de tener un plan de ahorro de energía en una empresa es que se reduce el importe que se paga por la electricidad. Esto permite a las empresas reducir sus costos operativos al monitorizar el consumo eléctrico y las facturas asociadas.
• Mejora del Bienestar en el Entorno Laboral: El uso eficiente de la energía influye en la creación de entornos de trabajo más saludables y con mejores condiciones de bienestar y de salud para los trabajadores. Es decir, este plan podría ayudar indirectamente a disminuir el riesgo de alergias, enfermedades respiratorias y cardiovasculares, ansiedad o estrés. La iluminación adecuada y la regulación térmica en las oficinas y demás espacios del edificio mejoran la productividad de los empleados, al crear un entorno laboral más agradable.
• Contribución a la Sostenibilidad y los ODS: Una de las ventajas de hacer un plan de ahorro de energía en una empresa es que esta medida contribuye al cumplimiento de varios de los ODS, una iniciativa de las Naciones Unidas. Es importante tener en cuenta que la energía es un factor que contribuye especialmente al cambio climático. Cabe destacar que la iniciativa de los ODS se debe al uso durante muchos años de combustibles fósiles como el petróleo o el carbón. Estas han sido las principales fuentes de producción de electricidad, generando importantes cantidades de gases de efecto invernadero que tienen efectos negativos en el bienestar de las personas y el medio ambiente. Reducir y mantener un control constante del consumo de energía contribuye a la sostenibilidad empresarial a largo plazo.
• Mejora de la Imagen Corporativa: La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es un factor cada vez más valorado por clientes, potenciales inversores y otros stakeholders. Los clientes, socios corporativos y sociedad en general también ven con mejores ojos las empresas que se preocupan por la sociedad y sean socialmente responsables. Si quiere mejorar la imagen de su empresa apueste por implementar un plan de ahorro de energía y por ir un paso más allá, contratando un sistema fotovoltaico. En la actualidad, las empresas se encuentran bajo la lupa de los consumidores y reguladores sobre su compromiso con la sostenibilidad.
• Cumplimiento Normativo e Innovación: La eficiencia energética se basa en generar ahorros financieros, pero también en el cumplimiento normativo y las regulaciones ambientales, que cada vez son más estrictas por parte de organismos gubernamentales. Las empresas que adoptan prácticas de ahorro de energía tienden a ser más innovadoras en sus sectores.

En definitiva, el ahorro y la eficiencia energética no van de “gastar menos”, sino de diseñar mejor: sistemas más inteligentes, edificios más eficientes y soluciones que reducen costes, emisiones y dependencia energética. El plan de ahorro de energía está integrado en el criterio de sostenibilidad ambiental de la empresa. La eficiencia energética se podría concebir como una herramienta “mágica” que ayuda a reducir gastos, una fórmula ganadora que beneficia a todos: empresa y consumidores. Es una pieza angular en la estrategia empresarial moderna.

Pilares de un Plan de Ahorro de Energía

El guion de un proyecto de ahorro de energía en empresas tiene tres pilares: comunicación, inversión y aprovisionamiento. Así expuesto, el planteamiento es el mismo que para cualquier plan de negocio. El motivo es sencillo: es un plan de negocio.

1. Comunicación y Concienciación

El primer pilar, la comunicación, es el que más influencia tendrá en el entorno más inmediato: el centro de trabajo. Es fundamental que las personas que forman el capital humano estén concienciadas e interioricen una serie de comportamientos, desde los directivos hasta los becarios.

• Aprovechar la luz natural: Puede sonar a exageración, pero no lo es: las muchas horas de sol que recibe al año la península ibérica constituyen una ventaja estratégica. No hablamos solo de correr las cortinas para no encender los halógenos; la radiación solar influye positivamente en el ánimo y beneficia la salud, lo que a la postre se traduce en empleados motivados y productividad mejorada. Priorizar siempre que sea posible la luz natural es una de las primeras acciones a tener en cuenta para ahorrar electricidad. ¡Deja que entre el sol! No pasa nada y es gratis.
• Planificación horaria: A lo largo de la jornada, hay períodos más costosos que otros. Aunque la organización diaria de las tareas no es una ciencia exacta y los imprevistos o descuadres son habituales, es buena idea montar un diagrama que permita recalibrar las prioridades laborales en función de los costes energéticos, de forma que aquellas que exijan mayor consumo coincidan con los tramos más económicos.
• Hábitos de los empleados: El recordar a los trabajadores el encender o apagar las luces cuando toca, es una simple acción que nos puede traer beneficios. Optimizar la iluminación en tus oficinas y la concienciación de los trabajadores sobre la importancia de la sostenibilidad son sólo algunas de las prácticas que ayudarán a tu empresa a reducir su consumo de energía. Es fundamental que las personas que forman el capital humano estén concienciadas e interioricen una serie de comportamientos, desde los directivos hasta los becarios. Esto incluye formar a tus empleados para que estén concienciados con el ahorro energético.

2. Inversión en Eficiencia y Tecnología

El último punto de los anteriormente mencionados enlaza directamente con el segundo pilar de nuestro plan de ahorro: la inversión. Un plan de ahorro de energía puede recoger medidas sin inversión, como la concienciación de los empleados o cambios de hábitos y costumbres. También existen medidas que sí requieren inversión como temporizadores, interruptores de presencia, renovación de aparatos, autoconsumo, etc. El diseño de un plan para el ahorro del consumo energético en una empresa con energías renovables pasa, antes que nada, por tener claras las posibilidades que ofrece cada instalación.

• Análisis del consumo y equipamiento: El primer paso para evitar el hundimiento es detectar las vías de agua. Malos hábitos, personal desinformado, lastres técnicos y maquinaria problemática son algunos de los agujeros más habituales en el casco. El consumo eléctrico de un aparato varía enormemente según su antigüedad. Tomando como modelo a los PCs, su media de gasto oscila entre los 200 y los 300 W, por lo que solo hay que revisar la tarifa de la luz para saber cuánto está en juego. Lo ideal es que dicha estrategia culmine con un equipamiento que cuente en su totalidad con la calificación A, la de aquellos aparatos capaces de reducir el gasto eléctrico en un 55%.
• Iluminación LED: Elegir el sistema de iluminación más adecuado en una empresa de grandes dimensiones es fundamental para lograr reducir el consumo energético en todo lo posible y, por lo tanto, conseguir un considerable ahorro económico. La diferencia de tener una iluminación poco eficiente, energéticamente hablando, a tenerla con LEDs ¡es enorme! Además, según la zona de trabajo necesitará una cantidad de Lux. En las empresas, el alumbrado siempre debe de estar zonificado, con zonas divididas de forma razonada; por horarios, por uso, por ocupación e incluso por aporte de luz natural. La iluminación de emergencia también tiene que ser eficiente.

A continuación, una tabla comparativa sobre la eficiencia de la iluminación:

• Optimización de la climatización: Es importante tener un mantenimiento controlado de las instalaciones de climatización. El llamado consumo silencioso o «stand-by» supone un 10% de todo lo que consumes en la empresa ¡casi nada! Optimiza y regula el sistema de climatización de las oficinas según los horarios de actividad de tu negocio y las temperaturas previstas en cada temporada. Las corrientes de aire son el peor enemigo de la climatización, y en las ventanas y puertas tienen la entrada perfecta. Con una inversión relativamente económica podemos controlar la temperatura de todas las estancias. La climatización consume mucho, pero los ventiladores no, y si los combinamos, aun mejor. Un mejor confort térmico en la empresa, representa un trabajador más cómodo y menos uso de la climatización. Para que tengas conciencia de una temperatura adecuada, el Gobierno de España aprobó una campaña de ahorro de energía en empresa con el Plan de Ahorro y Gestión Energética en Climatización.
• Energías renovables y autoconsumo: El ahorro del consumo energético en una empresa con energías renovables debe convertirse en una prioridad para la mayoría de organizaciones. Por último, el autoconsumo eléctrico es otra de las opciones que debes valorar. Puede suponer un ahorro en la factura de hasta el 50% y también cuenta con un firme respaldo por parte de la Administración: a mediados del pasado año, se aprobó un plan estatal para conceder 1.320 millones de euros en ayudas para instalaciones de autoconsumo, almacenamiento detrás del contador y climatización con energías renovables. El autoconsumo es otra opción para el ahorro del consumo energético en una empresa con energías renovables. Puede ser a través del consumo íntegro o parcial de la energía generada, volcando el exceso a la red. El autoconsumo solar consiste en generar nuestra propia electricidad a partir de energía renovable con paneles solares. En el caso de España, hay diferentes opciones a las cuales nos podemos adherir según lo que tengamos planteado hacer.
• Otras medidas tecnológicas y de gestión: Utiliza regletas con enchufe para facilitar la desconexión de varios aparatos al mismo tiempo. Las impresoras y fotocopiadoras consumen muchísima energía ¡hay que tener cuidado! Los portátiles están diseñados para ser más eficientes energéticamente. Si colocas interruptores por áreas funcionales evitarás tener todo tu local iluminado cuando tan solo hay actividad en un rincón. Instala temporizadores en baños, zonas comunes y pasillos. La bombilla clásica ha pasado a la historia. Se trata de dispositivos que controlan el consumo de energía y la contaminación lumínica, teniendo en cuenta el flujo de personas o vehículos. Suponen un notable ahorro de energía y están especialmente indicados para iluminación de exteriores. Con los recursos que ofrece la tecnología actual es posible rastrear y analizar detalladamente el uso de energía en tiempo real, identificando áreas de oportunidad para optimizar el consumo de la empresa. Recopilada esta información será posible ajustar horarios de operación, sustituir equipos obsoletos por otros más eficientes, o implementar estrategias de apagado automático.

Energías Renovables Específicas para Empresas

El ahorro del consumo energético en una empresa con energías renovables pasa por tener una visión global de cada uno de los procesos que se establecen en las instalaciones, desde el accionamiento de la maquinaria a la iluminación del espacio y de las oficinas.

1. Sea cual sea el sistema de energías renovables escogido para crear electricidad en tu industria (biogás, solar…), puedes aplicar la energía creada para tener un sistema de climatización autoabastecido.
2. Los purines y otros residuos orgánicos que se generan en la industria ganadera son una buena opción para el ahorro del consumo energético en una empresa con energías renovables. El uso de los residuos orgánicos generados en la industria ganadera es la base para la generación de biogás. Aprovechar los purines de cerdos y vacas de tu explotación, los restos de alimentos y el agua usada para la limpieza te permite, en un primer momento, ahorrar el coste de eliminación de todos estos elementos por vías tradicionales como los vertederos. Contar con una planta de biogás en tus instalaciones te permite usar todos estos residuos para generar la energía necesaria para tu autoconsumo, evitando de esta manera la factura actual de electricidad. El biogás y su obtención es uno de los elementos básicos que debes tener en cuenta a la hora de buscar energías renovables que te permitan ahorrar en las instalaciones de tu empresa.

La maquinaria de la industria ganadera es uno de los factores más importantes en el consumo de energía eléctrica en tu empresa, hasta llegar en algunos casos a un 80’% del total. Automatizar algunos de los procesos es una de las herramientas para evitar esto y ayudar a la eficiencia energética.

3. Aprovisionamiento y Gestión de Proveedores

Llegamos al tercer pilar, el del aprovisionamiento, que en este contexto es casi lo mismo que decir ‘contratación’. Muchas industrias y negocios pagan sumas elevadísimas por la energía sin pararse a comprobar si lo que reciben es un producto de calidad. La normativa eléctrica determina unos parámetros mínimos de calidad eléctrica, que muchas veces se incumplen por parte de las Compañías Distribuidoras. La compra de energía eléctrica es una decisión importante en muchas empresas. Muchas veces, la electricidad es uno de los gastos relevantes en la cuenta de explotación de una Pyme.

• Revisar el proveedor energético: La que siempre olvidamos o nos da más pereza, es revisar el proveedor energético. Debes hacerte las siguientes preguntas: ¿tu proveedor te ofrece unas condiciones competitivas? ¿Cuánto tiempo hace que no renegocias tu suministro? Si la respuesta a estas preguntas te causa preocupación, es hora de tener una larga conversación con tu empresa proveedora. Recuerda, en cualquier caso, que la mayoría de energéticas disponen de paquetes contractuales específicos para pymes, por lo que lo más probable es que solo tengas que dedicar algo de tiempo a bucear entre las distintas ofertas y hacerte con la que más te convenga. A veces olvidamos que cambiar de proveedor energético puede aportar grandes beneficios. Es importante monitorizar recurrentemente las tarifas contratadas versus las ofertas del momento en el mercado (sea este regulado o libre).
• Análisis de consumo y objetivos: Muchas de las comercializadoras energéticas pueden proporcionar informes detallados de nuestro gasto energético. Si ya tenemos claro en qué lugar estamos desperdiciando más energía, toca establecer unas metas claras y objetivos reales.

Pasos para Elaborar e Implementar un Plan de Ahorro Energético

Las acciones que conforman el plan de ahorro de energía deben establecerse en función de las deficiencias detectadas después de un análisis y diagnóstico energético. Con un análisis previo, puedes crear tu esquema de eficiencia energética más adecuado para tu negocio en concreto. Es el momento de ponerte manos a la obra y elaborar tu Plan de ahorro de energía para una empresa.

1. Análisis y Diagnóstico Energético: Comencemos por realizar un análisis exhaustivo de la situación actual. Continúa por una revisión de las instalaciones y un análisis de los puntos de mejora identificados anteriormente. Recuerda revisar tanto la iluminación interior y exterior, como la calefacción y el aire acondicionado. Por otro lado, es importante comprender mejor el factor humano involucrado. ¿Los empleados apagan o suspenden los equipos cuándo se van a comer? ¿Apagan las luces cuando abandonan su puesto de trabajo? ¿Se quedan luces o equipos conectados los fines de semana? ¿Cómo se controla la climatización? Una vez hecha la auditoría, hay que marcar unos objetivos realistas ya que solo conociendo cuánta energía consume tu negocio puedes implementar diferentes cambios (por ejemplo: uso de luces LED, renting de impresoras, política de cero papel, etc).
2. Establecimiento de Objetivos: Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables y tener un límite de tiempo. Por ejemplo, un objetivo podría ser reducir la factura de la luz en un 10% en un período de 6 meses. Si ya tenemos claro en qué lugar estamos desperdiciando más energía, toca establecer unas metas claras y objetivos reales.
3. Identificación y Ejecución de Acciones: En esta etapa, debemos identificar las acciones concretas que se llevarán a cabo para alcanzar los objetivos establecidos. El autoconsumo es una de las medidas que tendrá un mayor impacto en el plan de ahorro energético de la empresa. Este documento aporta valor porque describe acciones correctivas, estrategias de comunicación, procesos de estandarización y estrategias de sustitución de tecnologías. Por último, recuerda que debes trazar las estrategias necesarias que te ayuden a cumplir este plan de ahorro energético en empresas y negocios.
4. Seguimiento y Evaluación Continuos: El plan de ahorro energético debe ser revisado y evaluado de forma constante a medida que se implementa. Realizar auditorías energéticas periódicas puede ayudar a identificar posibles mejoras adicionales. Es muy importante monitorizar desde un inicio cómo estamos avanzando y en qué áreas nos podemos beneficiar.

Atendiendo a las características y necesidades de tu empresa, no está de más que te informes sobre otros gadgets e instrumentos de evaluación y detección que pueden ayudarte a optimizar el gasto de luz. La herramienta más útil para estar al tanto de las ayudas a las que pueden acceder las pymes en este ámbito es la Base de Datos Nacional de Subvenciones, que cuenta con un completo buscador con el que consultar las convocatorias estatales, autonómicas y municipales. Hay más energía renovable que nunca. Las renovables aportaron más del 55 % de la generación eléctrica en 2025, con eólica y solar liderando el mix energético.