Plan de Estudios para Emprendimiento: Ejemplos y Estructura

Un plan de negocio es la columna vertebral de cualquier tipo de empresa, ya sea grande, pequeña o una microempresa. Este documento esencial establece una guía clara para tu concepto empresarial o modelo de negocio.

En este artículo, te guiaremos para que puedas crear un plan de negocio completo utilizando una estructura probada. Además, te proporcionaremos ejemplos prácticos para una comprensión más clara.

¿Qué es un plan de negocio?

Un plan de negocio es el punto de partida esencial para planificar el nacimiento o crecimiento de una empresa. ¿Qué productos o servicios ofrece la empresa? ¿Cuál es la estrategia que seguirá en el mercado? ¿Qué oportunidades se pueden aprovechar y cuáles son los riesgos que considerar? Y, por supuesto, ¿Cuáles son las perspectivas de éxito económico?

Este último aspecto económico, conocido como el plan financiero, es fundamental.

¿Cómo hacer un plan de negocio?

Si bien no existe una regulación específica sobre su estructura, o cómo hacer un plan de negocios, si existen estándares que ayudan a garantizar que el plan se cree de manera sistemática y se pueda acceder rápidamente a la información necesaria.

Es importante destacar que las escuelas de negocios de más prestigio, aquellas que imparten los mejores Masters in Business Administration tanto en modalidad presencial como en los mejores MBA online de España y a nivel global, tienen un entendimiento profundo de cómo debe ser la estructura de un plan de negocios efectivo.

Por ello, a continuación, te presentamos la estructura de un plan de negocios perfecto, basado en las metodologías y prácticas enseñadas en estos programas de alto nivel, para que no tengas problemas en su realización y puedas desarrollar un plan robusto y coherente con las expectativas del mercado actual.

Estructura y Contenido de un Plan de Negocio

1. Resumen Ejecutivo: El contenido más importante del plan de negocio se desarrolla en un resumen ejecutivo de aproximadamente dos páginas. A menudo, los inversores toman decisiones basadas en esta sección, por lo que es fundamental no subestimar su importancia.
2. Descripción de la empresa y equipo: En esta sección del plan de negocio, detallamos la estructura de gestión y presentamos al equipo. Un equipo de personas capacitadas es esencial para el éxito de cualquier tipo de proyecto de negocio.
   • Experiencia y cualificación del equipo directivo: destacamos las credenciales, habilidades y experiencia del equipo directivo.
   • Roles y responsabilidades: definimos los roles y las responsabilidades de cada miembro.
   • Plan de desarrollo y capacitación del personal: explicamos cómo planeamos desarrollar y capacitar al equipo a lo largo del tiempo.
3. Idea de negocio y oferta de productos - servicios: La idea o modelo de negocio es el punto de partida de nuestra empresa. En este apartado, nos enfocaremos en cómo nuestra idea aborda un problema específico y cuáles son los beneficios que aporta a nuestros clientes. Para comprender mejor este concepto, tomemos el ejemplo de un restaurante. Si bien la esencia de un restaurante es ofrecer comida y bebidas, esta descripción general no proporciona una evaluación adecuada de su idoneidad para el grupo objetivo ni de su capacidad para competir en un mercado lleno de rivales.
4. Público objetivo y segmentación del mercado: En esta sección, nos enfocamos en identificar quiénes serán nuestros clientes o usuarios potenciales. Por tanto, distinguiremos entre dos categorías principales del público objetivo: clientes individuales (B2C) y clientes empresariales (B2B).
5. Análisis o estudio de mercado y competencia: En esta sección dedicada al estudio de mercado nos enfocaremos en dimensionar el mercado, identificar competidores, evaluar la intensidad competitiva y analizar las posibles barreras de entrada.
6. Visión y objetivos empresariales: Dentro del plan de negocio, la visión y los objetivos empresariales son fundamentales para guiar las estrategias y posteriores acciones. Comenzamos por establecer la visión y la misión a largo plazo, que representan nuestros ideales para la empresa en un futuro distante, generalmente de 10 a 25 años. Luego, definimos objetivos a corto y mediano plazo, que abarcan de 1 a 10 años, para trazar un camino hacia la realización de nuestra visión. Estos objetivos se desglosan en hitos concretos que sirven como puntos de referencia en nuestro viaje hacia el éxito empresarial.
7. Estrategia empresarial: El capítulo de estrategia empresarial dentro del plan de negocio se desarrolla en función de los objetivos corporativos que se hayan marcado anteriormente. Una cuestión de vital importancia es definir los beneficios que nuestra empresa ofrece a los clientes.
8. Plan de marketing y ventas: La formulación de estrategias de marketing es una parte fundamental del business plan. Su importancia se basa en que son esenciales para destacar en el mercado y comunicar la propuesta de valor de los productos o servicios a los clientes potenciales. En cuanto a las estrategias de precios y posicionamiento, es necesario determinar los precios que reflejen el valor ofrecido y que sean competitivos. Este apartado dedicado a la planificación estratégica de marketing del plan de negocio también debe incluir un tácticas de adquisición de clientes y retención. Este plan implica desarrollar un enfoque integral para atraer nuevos clientes y mantener su lealtad a través de estrategias de retención.
9. Plan de operaciones
10. Plan de RR.HH y equipo
11. Plan financiero: Dentro del business plan, el componente financiero es el núcleo central. Realizar una previsión realista de las inversiones, los ingresos, los gastos, la liquidez y y de las ventas es fundamental en un plan de negocio. Además, es esencial crear un presupuesto que contemple gastos e inversiones de manera detallada. Finalmente, en el apartado dedicado a las finanzas de cualquier tipo de plan de negocios será necesario identificar las necesidades de financiación y diseñar estrategias para asegurar los recursos necesarios.
12. Análisis FODA: evaluar el entorno empresarial: Al culminar el plan de negocio, se lleva a cabo el análisis FODA (o DAFO). En este proceso, se registran las fortalezas y debilidades internas de la empresa, así como las oportunidades y riesgos externos identificados.
13. Anexos: Los anexos del plan de negocio se encuentran en el apéndice. Por último, también puedes añadir un capítulo que explique la forma jurídica de la empresa así como qué organización interna adoptará.

Ejemplos y Plantillas de Planes de Negocio

Aquí te mostramos algunos ejemplos y plantillas que puedes utilizar como guía:

1. La compañía de Bill Gates ofrece de forma gratuita plantillas de plan de negocio en español para Word y Power Point.
2. La plataforma de CRM proporciona de manera gratuita un modelo para elaborar un plan de negocio enfocado en la estrategia de ventas de una empresa, además de consejos para el diseño del plan.
3. La revista Emprendedores recoge un completo plan de negocio para poner en marcha una tienda de ropa, así como ideas para desarrollar un plan en el mismo sector.
4. La empresa canadiense de comercio electrónico ofrece un buen ejemplo de plan de negocios como guía y referencia para la formación de una tienda online de ropa ficticia, llamada I’ll Be Denim. La guía incluye todos los apartados imprescindibles para la elaboración de un buen plan de negocios.
5. Lifeder, web de contenido educativo, nos presenta una completa guía sobre cómo hacer una descripción de negocio y pone como ejemplo la empresa real ZTE Corporation, con sede en Shenzhen, China. Este resumen se compone de una introducción con los fundamentos de la compañía, objetivos, visión y misión corporativa y un portafolio de productos.
6. El sitio ThoughtCo., especializado en contenido didáctico, ofrece un extenso plan de negocio para la firma inventada Acme Management Technology, un distribuidor de productos informáticos. El plan es especialmente interesante por su amplio análisis de la industria, competencia, patrones de compra del cliente y patrones de distribución. Por otro lado, aunque no están presentes en el ejemplo, se mencionan varios anexos referentes a un portafolio de anuncios y folletos y documentos de ventas de años anteriores.
7. El Blog de Consultoría Financiera Kerfant propone un plan de negocio para la creación de una agencia de marketing digital.
8. Esta plataforma de gestión de documentos ofrece para su descarga una plantilla con la documentación necesaria para elaborar un plan de negocios.
9. La Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) ofrece en su sitio web modelos gratuitos de planes de negocio para usar a modo de inspiración para cualquiera que quiera fundar una empresa.

Tipos de Planes de Negocio

• El más común: Es más detallado, integral y requiere más tiempo.
• Menos común: Ofrece un enfoque de alto nivel y solamente contiene elementos clave resumidos en apenas una página.

Proceso de Desarrollo y Tiempo Estimado

El proceso de desarrollo de un plan de negocio generalmente abarca desde algunas semanas hasta varios meses. Este periodo se destina a investigar y recopilar todo el contenido necesario, redactar el texto y crear el plan financiero. Es importante considerar que, si estás redactando el plan de negocio mientras mantienes un empleo a tiempo completo, es probable que requieras un plazo más prolongado.

Costos Asociados

El coste en sí de elaborar un business plan puede ser mínimo o nulo. Hay personas que de manera autónoma se ocupan de preparar el suyo. Sin embargo, si decides formarte o solicitar servicios de un consultor, el coste puede ser mayor o menor según el prestigio y la experiencia de los profesionales. Los costes pueden oscilar entre 50 y 300€ por las herramientas, y 1.000€ y 5.000€ por el asesoramiento de un consultor experto.

Recomendaciones Finales

Realizar un plan de negocios requiere tiempo, dedicación y conocimientos. Desde abrir una ferretería o un bar hasta montar un ecommerce o convertirse en fotógrafo freelance, empezar un negocio es una aventura que no se puede tomar a la ligera. Sacar adelante una idea de negocio o hacer realidad el proyecto de nuestros sueños requiere una inversión importante de recursos.

Asegúrate de sentar bien los cimientos sobre los que construirás tu empresa. Además, recuerda revisar el documento de forma regular.