Guía Completa: Pasos para Crear una Microempresa en España

El autoempleo y la creación de un negocio propio son procesos exigentes, pero con la planificación y el conocimiento adecuados, puedes convertir tu idea en una realidad exitosa. Si estás pensando en dar el salto y comenzar tu propia microempresa, esta guía te proporcionará los pasos esenciales para formalizar su constitución y comenzar a facturar lo más rápido posible.

1. Elige la Forma Jurídica

El primer paso crucial es decidir la forma jurídica de tu empresa. Esta elección dependerá de factores como la naturaleza de la actividad, el alcance del proyecto, el número de socios y la responsabilidad legal que estás dispuesto a asumir. De esa elección también dependerán las obligaciones fiscales y de contabilidad que asumirás, así como la inversión económica inicial para la constitución de la empresa.

Algunas de las formas jurídicas más comunes son:

• Sociedad Limitada Unipersonal (SLU): Ideal si no tienes socios y quieres restringir tu responsabilidad fiscal al capital aportado.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL): Adecuada si vas a asociarte con otras personas.
• Sociedad Anónima (SA): Su capital puede ser fraccionado en acciones y repartido entre los socios.
• Sociedad Cooperativa: Necesitarás al menos tres socios que ejercerán al mismo tiempo como trabajadores de la empresa.
• Emprendedor de Responsabilidad Limitada: Alternativa para personas físicas que realizan una actividad económica con responsabilidad limitada ante terceros.
• Empresario Individual (Autónomo): Una persona física que ejerce una actividad económica en nombre propio.

Para una correcta decisión es importante conocer las características particulares de cada fórmula jurídica.

2. Obtén la Certificación Negativa del Nombre

Entre los requisitos para montar una empresa se encuentra obtener la certificación negativa del nombre que hayas elegido para tu negocio. Puedes pedirla en el Registro Mercantil Central acudiendo a sus oficinas físicas, rellenando el formulario web en su sede online o remitiendo una carta por correo postal.

Este documento acredita que no existe otra sociedad operando con ese mismo nombre, por lo que evita duplicidades y problemas legales de cara al futuro. Si el nombre que solicitas está libre, quedará reservado durante seis meses. Transcurrido este periodo de tiempo, si no has inscrito la sociedad en el Registro Mercantil Provincial, el nombre quedará libre y otras entidades podrán reclamarlo. De hecho, la certificación negativa tiene una vigencia de tres meses, prorrogable por otros tres, el tiempo necesario para realizar el resto de los trámites legales para constituir la empresa.

3. Redacta los Estatutos Sociales

Los estatutos sociales rigen el funcionamiento de la empresa y, aunque se pueden modificar posteriormente, lo ideal es dejarlos claros desde el inicio para evitar posibles controversias entre los socios.

Deben reflejar la información básica de la empresa, como su denominación, domicilio social, duración prevista, objeto social y público al que se dirige. También deben recoger todo lo relacionado con el capital social inicial para constituir la empresa, así como la política de participaciones; es decir, su división entre los socios y formas y circunstancias de los traspasos.

Los estatutos sociales también deben incluir la estructura organizativa de la empresa, indicando desde cómo se administrará hasta qué retribución recibirá el administrador. Señalarán, además, cómo se votan las decisiones y cómo se distribuyen los beneficios y pérdidas entre los socios, cuál será el fondo de reserva y por qué causas y cauces se puede disolver la sociedad.

4. Abre una Cuenta Bancaria a Nombre de la Empresa

Uno de los requisitos para montar una empresa consiste en aportar un capital social mínimo. Según el tipo de sociedad que constituyas, tendrás que depositar ese dinero en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. La Cámara de Comercio especifica que es necesario establecer una cuenta bancaria única y exclusiva para la empresa donde se depositará el capital social.

Los capitales mínimos varían según la forma jurídica:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada: 3.000 euros.
• Sociedad Anónima: 60.000 euros.
• Sociedades Cooperativas: Depende de la regulación autonómica, pero generalmente oscila entre 1.500 y 3.000 euros.

5. Solicita el Número de Identificación Fiscal (NIF)

El Número de Identificación Fiscal (NIF) es un código alfanumérico que tendrás que usar en todos los documentos relacionados con tu negocio, tanto para la constitución de la sociedad como para la presentación de impuestos y la facturación de la actividad. Para obtener el NIF, tendrás que rellenar el modelo 036, que puedes presentar telemáticamente en la Agencia Tributaria. Recibirás un NIF provisional con el que puedes comenzar a facturar y en un plazo de seis meses te proporcionarán el definitivo, cuando presentes una copia de la escritura de constitución de la sociedad.

6. Firma la Escritura Pública ante Notario

Si tienes socios, tendréis que acudir ante un notario para firmar la escritura pública de constitución de la sociedad. Tendrás que presentar una serie de documentos, entre ellos los estatutos sociales, la certificación negativa del nombre de la empresa expedida por el Registro Mercantil Central, la certificación bancaria del depósito del capital social y los documentos de identificación de cada uno de los socios.

Documentación adicional:

• Si los socios están casados en régimen de separación de bienes, tendrán que presentar las capitulaciones matrimoniales.
• Si están casados en régimen de gananciales, el cónyuge tendrá que acudir a la firma de la escritura pública.
• Si la aportación al capital social de alguno de los socios no es dineraria, deberá presentar una relación de los bienes en la que se desglose su descripción y valoración, así como la cantidad de acciones o participaciones que se atribuyen a esa aportación. Cuando se trata de bienes inmuebles, por ejemplo, tendrá que presentar los datos registrales.

7. Inscribe la Empresa en el Registro Mercantil

El Registro Mercantil da constancia de la creación de la empresa. Al inscribir los actos de los empresarios, otorga a la sociedad plena capacidad jurídica y le permite ser reconocida por proveedores, entidades bancarias, inversores, entidades públicas y otras figuras con las que se relacionen. De hecho, todas las sociedades deben estar inscritas en el Registro Mercantil.

Para ello, solo tienes que acudir a la oficina del Registro Mercantil de la provincia donde esté domiciliado tu negocio e inscribirlo. Deberás presentar todos los documentos que acrediten la constitución de la sociedad, como la escritura pública y el NIF. Y no olvides legalizar los libros de sociedades. Para realizar este trámite tienes un plazo de dos meses desde el momento en que firmes la escritura de la constitución.

8. Date de Alta en el IAE

El Impuesto de Actividades Económicas se aplica a todas las pymes y autónomos que desempeñan una actividad profesional, empresarial o artística en España. Por consiguiente, para abrir una empresa tienes que tramitar el alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas en la Agencia Tributaria, indicando la actividad empresarial que vas a desarrollar, un trámite que puedes hacer de manera presencial en las sedes físicas o directamente online. Si vas a ejercer como administrador de la sociedad, también tendrás que darte de alta en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria y en el RETA, donde figurarás como autónomo societario. Ten en cuenta que los autónomos societarios no pueden acogerse a las bonificaciones para autónomos y que tu cuota de la Seguridad Social será más alta que la de los autónomos inscritos en el régimen general.

9. Registra Patentes y Marcas

Inscribir tu empresa en el Registro Mercantil no te garantiza que tu logotipo, eslogan o cualquier producto que crees estén protegidos. Necesitas registrarlos en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

Tu marca es uno de los activos intangibles de tu negocio y cuando la registras, la proteges para que otras empresas o personas no puedan usarla, lo cual aporta un valor añadido a tu actividad. Por otra parte, registrar la patente te ofrecerá la titularidad y derecho exclusivo de explotación, impidiendo que terceros puedan plagiarla o usarla sin tu consentimiento.

10. Obtén el Certificado Electrónico

La Administración está apostando cada vez más por los medios electrónicos, por lo que el último paso para crear una empresa en España consiste en obtener el certificado electrónico para tu negocio, el cual te facilitará muchos trámites y te ahorrará muchísimo tiempo.

Pasos Adicionales para el Éxito de tu Microempresa

Además de los trámites legales, es fundamental:

• Tener una Idea Clara: Define qué quieres vender u ofrecer.
• Realizar un Estudio de Mercado: Conoce a tu competencia y a tus posibles clientes.
• Obtener el Capital Necesario: Explora opciones de financiación como préstamos, inversores o ahorros personales.
• Contratar Empleados (si es necesario): Cumple con las regulaciones laborales y de seguridad social.

Herramientas para el Estudio de Mercado

Existen diversas herramientas que te pueden ayudar a analizar a tu competencia y conocer mejor a tus clientes:

• Google Trends
• SEMrush
• Ahrefs
• Hootsuite Insights
• SurveyMonkey
• SimilarWeb
• Canva

Habilidades Esenciales para Emprendedores

Para tener éxito en la creación de una microempresa, es importante tener una combinación de habilidades tanto técnicas como blandas. Algunas de las habilidades más importantes son:

• Habilidades empresariales
• Habilidades de marketing
• Habilidades financieras
• Habilidades de gestión
• Habilidades de comunicación
• Habilidades para adaptarse al cambio

Servicios de Apoyo al Emprendedor

Una manera fácil de hacer los trámites es a través de los Puntos de Atención al Emprendedor. En Servicios para Emprender encontrarás entidades públicas y privadas que ofrecen puntos PAE, en los cuales la tramitación no tiene ningún coste y la constitución se realiza en un tiempo mínimo.

Así mismo, desde la Xarxa Emprèn te ofrecemos asesoramiento técnico para poder iniciar y poner en orden tu proyecto emprendedor. Visita nuestro Buscador de entidades, elige una y rellena el formulario de petición de asesoramiento.

El compromiso de las Cámaras de Comercio con las personas emprendedoras y la creación de empresas, hace que colaboremos activamente en todos los pasos necesarios para abrir tu negocio. Para que crear una empresa o reorientar tu negocio no sea una carrera de obstáculos, te facilitamos esta atención integral en un único punto de atención.

Medidas para Agilizar los Trámites

Teniendo como prioridad la reducción en los trámites, la Ley 18/2020, de Facilitación de la Actividad Económica y el Decreto 131/2022, del Reglamento de la Ley de facilitación de la actividad económica, simplifica la presentación de documentación y recorta los tiempos de los trámites con las administraciones.