Estructura del PGC Pymes: Guía Completa para la Contabilidad de tu Empresa

El PGC Pymes (o Plan General Contable de las pymes) es un formato abreviado con el que deben trabajar las pequeñas y medianas empresas. A la hora de usar este documento, es importante saber analizar su estructura. Vamos a establecer una pequeña guía del Plan General Contable para que todas las PYMES puedan aclarar cómo deben llevar la contabilidad según establece el Plan de Contabilidad.

En este artículo aprenderás:

• ¿Qué es el Plan General Contable (PGC)?
• Estructura del Plan General Contable
• Plan General Contable vs. Plan General de Contabilidad de Pymes
• Ámbito de aplicación del Plan General de Contabilidad para PYMES
• Estructura del Plan General Contable para Pymes

¿Qué es el Plan General Contable (PGC)?

El Plan General Contable es el documento legal que regula la normativa contable que las empresas españolas deben aplicar, con base a las directivas de la Unión Europea. Se aprobó en el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre, y tiene como objetivo armonizar toda la información económica-financiera de cada corporación, en línea con las Directivas Contables Europeas y de esta forma alcanzar una uniformidad en la aplicación de los sistemas contables.

Posteriormente y de acuerdo con la Disposición Final primera de la Ley 16/2007, de 4 de julio, el Gobierno aprobó el Plan General de Contabilidad de Pymes, como norma complementaria. Esta reforma se aprobó para que las pequeñas y medianas empresas puedan contar con un Plan contable específico, y presenta una estructura similar al Plan General de Contabilidad.

El organismo encargado de emitir la normativa contable en España y que toda empresa debe cumplir es el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas.

El Plan General Contable de una pyme procede del Plan General Contable, que es el texto legal que gestiona contablemente a las empresas de España. El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) es un organismo que depende directamente del Ministerio de Economía. Este se encarga de la adaptación del Plan General Contable a los diversos sectores económicos, así como de elaborar, proponer, variar o analizar los principios de la contabilidad. Por tanto, se puede decir que su responsabilidad es establecer los criterios básicos y obligatorios en esta materia.

Estructura del Plan General Contable

El PGC se estructura de la siguiente forma:

• Introducción: explica el motivo de la reforma y las diferencias con la normativa anterior.
• Marco Conceptual: Recoge los principios contables: mostrar una imagen fiel, requisitos a tener en cuenta así como los principios de una empresa en funcionamiento (devengo, uniformidad, prudencia, no compensación así como la importancia relativa).
• Normas de Registro y Valoración: En este apartado se incluyen las reglas y los criterios aplicables a las distintas operaciones.
• Cuentas anuales: Establece las normas que se deben seguir de forma obligatoria para elaborar y presentar las Cuentas Anuales.
• Cuadro de Cuentas: Son todos los elementos que forman parte de la contabilidad, ordenados en el cuadro de cuentas.
• Definiciones y Relaciones Contables: Desarrolla de forma detallada el cuadro de cuentas. Esta parte no es obligatoria para las empresas.

El Plan General Contable lo deben aplicar de forma obligatoria todas las empresas, sea cual sea su forma jurídica, individual o societaria. Por su parte, con la reforma del PGC en 2007 se estableció un plan de contabilidad específico para Pymes, el Plan General de Contabilidad de Pymes, quedando establecidas el conjunto de normas que se aplican a determinadas empresas.

Ámbito de aplicación del Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas

Para poder acogerse a este plan de contabilidad, las pymes deben cumplir durante dos ejercicios consecutivos, al menos dos de los requisitos siguientes:

• Que el total de las partidas del activo no superen los cuatro millones de euros.
• Que el importe neto de la cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no supere los 50 trabajadores.

Podrán perder la posibilidad de aplicar dicho reglamento aquellas empresas que durante dos ejercicios consecutivos dejen de reunir dos de los requisitos enumerados aquí. Hay que tener muy en cuenta que la empresa que quiera aplicar este plan de contabilidad - siempre que cumpla los requisitos - deberá aplicarlo de forma completa.

En el caso que, al inicio del primer ejercicio una empresa deje de aplicar el Plan General de Contabilidad de pymes, se aplicará con carácter retroactivo el Plan General de Contabilidad. En este caso, la empresa tendrá que registrar todos los activos y pasivos reconocidos en el Plan General de Contabilidad.

No todas las empresas pueden acogerse al PGC. Si tu empresa supera esos límites, tendrás que aplicar el Plan General Contable completo.

Ejemplo Práctico: Imaginemos que una pyme compra maquinaria para su taller.

1. Verifica si cumples los requisitos para aplicar el PGC pymes.
2. Adapta tu software contable al cuadro de cuentas correspondiente.
3. Forma a tu equipo o colabora con una asesoría que domine la normativa plan general contable pymes.
4. Registra cada operación contable en su grupo y cuenta correspondiente.

Estructura del Plan General Contable para Pymes

Este plan se estructura en 5 partes en las que se explican las características principales de cómo debe elaborarse:

• Introducción: Se explican las características del texto y las diferencias que hay respecto al PGC.
• Primera parte: Marco conceptual de la contabilidad. En esta primera parte se recogen los documentos que integran las cuentas anuales de la pyme, es decir, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
• Segunda parte: Normas de registro y valoración para Pequeñas y Medianas Empresas Esta segunda parte recoge todos los principios contables que las empresas deben aplicar. En caso contrario, es decir, en caso que una pyme realice una operación que no se contempla en este texto, tendrá que remitirse a las normas de registro recogidas en el Plan General de Contabilidad.
• Tercera parte: Cuentas anuales Contiene las normas de elaboración, y los modelos de las cuentas anuales para las pymes. Por cuentas anuales se entienden: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria de una pyme. Es decir, que se recoge cómo deben ser redactadas según lo dispuesto en el Código de Comercio, en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada y en este Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas. Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de doce meses y sus valores se expresarán en euros.
• Cuarta parte: Cuadro de cuentas y Quinta parte: Definiciones y relaciones contables Incluye los grupos y subgrupos necesarios para poder reflejar contablemente las operaciones contenidas en la segunda parte del Plan General de Contabilidad de Pymes, así como las definiciones, relaciones contables y los movimientos que darán origen a los motivos de cargo y abono.

El cuadro de cuentas del Plan General Contable pymes es una herramienta que clasifica las operaciones contables en grupos numéricos. El cuadro de cuentas del PGC ordena las cuentas en 7 grupos:

• Grupo 1: Financiación Básica.
• Grupo 2: Inmovilizado.
• Grupo 3: Existencias.
• Grupo 4: Acreedores y Deudores por operaciones de tráfico.
• Grupo 5: Cuentas Financieras.
• Grupo 6: Compras y Gastos.
• Grupo 7: Ventas e Ingresos.

La última parte del PGC está dedicada a detallar todos los conceptos incluidos en el cuadro de cuentas. Estas recogen los diferentes principios y normas para la valoración de la empresa a nivel contable.

En conclusión, el PGC Pymes tiene sus propias características y se adapta mejor al tamaño y a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, así como a los diferentes requisitos que deben cumplir. Si quieres gestionar la contabilidad de tu organización, puedes ayudarte de un software como Ekon Finanzas.

Llevar una contabilidad clara y al día es clave para cualquier pyme. El Plan General Contable (PGC) para pymes te permite registrar correctamente cada movimiento, presentar cuentas anuales y tomar decisiones financieras con criterio. El Plan General Contable es la base legal que regula la contabilidad de las pequeñas empresas en España. No se trata solo de un documento técnico, sino de una herramienta clave para tomar decisiones.

Adicionalmente, de acuerdo con la disposición final primera de la Ley 16/2007, el Gobierno debe aprobar un Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (en adelante, también Plan General de Contabilidad de PYMES) que tenga en consideración las especiales características de estas empresas.