Parámetros para ser una PYME: Guía completa para empresas en España y Europa
Si estás pensando en emprender o ya tienes un pequeño negocio, seguramente habrás escuchado el término PYME más de una vez. En España, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son el motor económico del país, representando alrededor del 98% del tejido empresarial. Pero, ¿qué significa exactamente ser una PYME? Y lo más importante, ¿cómo afecta a tu empresa?
¿Qué es una PYME?
PYME es el acrónimo de Pequeña y Mediana Empresa. A pesar de que representan una parte significativa del tejido productivo, no todo el mundo sabe concretar lo que es una PYME, por paradójico que parezca. La intención detrás de todo esto es facilitar que se desarrolle un negocio, se monte una empresa o se cree una startup para generar y crear riqueza.
De acuerdo con la Unión Europea (UE), una empresa es una entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerce una actividad económica, entendiendo por actividad económica la venta de productos o servicios a un precio dado o en un mercado directo o determinado. De manera específica, se define a las PYMES (en el Reglamento 651/2014 de la Comisión Europea) como empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o su balance general anual no excede de 43 millones de euros.
Además, los profesionales autónomos tienen la consideración de PYMES cuando cumplan con los criterios del número de empleados e importes financieros y ejerzan actividad económica.
Un fideicomiso puede ser considerado Micro, Pequeña o Mediana Empresa cuando su/s beneficiaria/s, fideicomisaria/s y/o fiduciaria/s revistan dicha condición. Una organización sin ánimo de lucro sí puede ser considerada PYME en el marco del Programa de ayudas AEI, siempre que cumpla con los criterios de: i) número de empleados, ii) importes financieros y iii) ejerza actividad económica de venta directa de productos o servicios.
Tipos de PYMES según su tamaño
Las compañías se pueden clasificar en microempresas, pequeñas, medianas y grandes empresas. Este criterio de clasificación permite identificar qué tipo de PYME es una empresa y los requisitos que debe cumplir:
- Microempresas: Aquellas con menos de 10 empleados. "Las microempresas tienen un volumen anual de negocio inferior a los dos millones de euros”, afirma María Pérez. En el caso de la UE, las microempresas son aquellos negocios cuyos activos no superan los 2 millones de euros.
- Pequeñas empresas: Aquellas con menos de 50 trabajadores. Su volumen de negocios anual no excede de 10 millones de euros o su balance general anual no excede de 10 millones de euros.
- Medianas empresas: Aquellas con menos de 250 empleados. Su volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o su balance general anual no excede de 43 millones de euros.
“Cuando alguien decide emprender una nueva actividad económica, lo normal es que la empresa no tenga más de diez personas y el volumen de negocio no sea espectacular”, cuenta María Pérez. Si la PYME continuara creciendo y superara estas cifras pasaría a considerarse una mediana empresa.
Criterios clave para la categorización de una PYME
Uno de los aspectos esenciales que definen a una PYME es la cantidad de ingresos que maneja y el número de empleados. Es importante tener en cuenta que estos límites pueden variar ligeramente según el país. En España, por ejemplo, se aplican los criterios establecidos por la Unión Europea.
Número de empleados
Este es uno de los principales criterios para determinar si eres una PYME. Por ejemplo, una empresa de diseño con 8 empleados en plantilla, entraría claramente en la categoría de microempresa.
Facturación anual (volumen de negocios)
Además del número de empleados, para ser considerado una PYME también se tienen en cuenta los ingresos anuales. Si una empresa de diseño factura 1,5 millones de euros al año, estaría dentro de la categoría de microempresa. Para saber en qué rango te encuentras, es fundamental llevar una contabilidad clara y actualizada. Las ventas totales anuales surgen del promedio de los tres últimos ejercicios comerciales o años fiscales cerrados, excluyendo el IVA, el impuesto interno que pudiera corresponder y el 75% del monto de las exportaciones.
Balance general anual
El balance general hace referencia al valor de los principales activos de una empresa. Por ello, incluye la información de los recursos de los que se disponen (o activos), los que se tienen que pagar (pasivos) y, además, detalla el patrimonio y la manera en la que se administra. En el caso de la UE, se consideran pequeñas empresas las que no llegan a 10 millones y las medianas no deben exceder de 43 millones de euros.
Criterios para actividades especiales
En caso de actividades comisionistas, consignatarios o de agencias de viaje, no se observarán las ventas ni el activo sino la cantidad de empleados.
Empresas vinculadas y grupos económicos
Una empresa está vinculada a otra, cuando participa de entre un 20% y un 50% del capital de la primera. Una empresa forma parte de un grupo económico si es controlante o es controlada por otra empresa.
Tabla resumen de criterios para PYMES (Unión Europea)
| Categoría | Empleados | Volumen de Negocios Anual | Balance General Anual |
|---|---|---|---|
| Microempresa | < 10 | ≤ 2 millones € | ≤ 2 millones € |
| Pequeña Empresa | < 50 | ≤ 10 millones € | ≤ 10 millones € |
| Mediana Empresa | < 250 | ≤ 50 millones € | ≤ 43 millones € |
Registro y cumplimiento: El camino para ser una PYME reconocida
Para ser reconocida como PYME en España, tu empresa debe figurar correctamente en el Registro Mercantil. Además, entre los requisitos más básicos está la obligación de llevar una contabilidad acorde a la normativa vigente y a presentar las cuentas anuales.
Proceso de categorización MiPyME
Al incorporarlas al Registro, la Dirección de Fortalecimiento de la Competitividad PyME categoriza a las MiPyME en un sector y tramo determinado. Para concluir tu solicitud de inscripción, es necesario que cargues con carácter de declaración jurada, en la plataforma del Registro de empresas MiPyMEs, el detalle de cada uno de tus miembros o integrantes, ya sea que se trate de personas físicas o personas jurídicas. En ese sentido, recordá que es necesario que todos los integrantes o miembros presenten el formulario F.
La solicitud de las empresas que no hayan cumplido con la declaración jurada que le corresponda, no podrá ser procesada. Para concluir el trámite una vez regularizada la presentación ante la ARCA podrás rectificar F.1272 para que dicho organismo actualice la información a la SEPyME.
Si después de registrarte cambiás tu actividad o se modifican los montos, podés rectificar el F1272 para que ARCA actualice la información enviada a la SEPyME o la misma se incorporará automáticamente con la renovación del certificado en el próximo ejercicio fiscal.
Si durante el último año calendario hubo algún cambio en la composición del capital de la empresa y la Declaración Jurada de participaciones societarias de dicho periodo no se encuentra habilitada aún en la ARCA, podés finalizar el trámite a través de TAD. En el buscador, ingresá “CATEGORIZACIÓN MiPyME”, elegí el trámite “CATEGORIZACIÓN MIPyME - Documentación Adicional” y accedé, a través del botón de ARCA, con CUIT y clave fiscal.
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Pérdida de la condición de PYME
Las compañías que no se mantengan en los límites de personal y volumen de negocio establecidos, podrían dejar de ser consideradas PYMES. Sin embargo, según la CE, “si supera los niveles establecidos durante el año de referencia, este hecho no afectará a su situación y conservará la condición de PYME que tenía al inicio del ejercicio contable”. Este hecho también ocurre a la inversa. Sí, si durante dos ejercicios consecutivos supera los límites de personal o volumen de negocio, pierde la condición de PYME.
Ventajas y obligaciones de ser una PYME
Ser una PYME tiene una serie de ventajas respecto a una gran empresa pero, también algunas desventajas. En cualquier caso, ser una PYME conlleva para sus gestores un abanico de obligaciones, principalmente tributarias, que es necesario conocer para cumplir debidamente con los requerimientos que pide la Administración.
Ventajas principales
- Posibilidad de acceder a ayudas y subvenciones específicas.
- Incentivos para empresas tecnológicas e innovadoras.
- Tipos impositivos reducidos en el Impuesto de Sociedades.
- Deducciones especiales por inversión o creación de empleo.
- Programas de asesoría gratuita y apoyo al crecimiento.
Obligaciones fiscales y contables
- Llevar una contabilidad acorde a la normativa vigente.
- Presentar las cuentas anuales.
- Cumplir con el Impuesto de Sociedades, IVA, Retenciones y pagos a cuenta.
Cumplir con los requisitos para ser PYME y poner en marcha un negocio sólido no siempre es un proceso sencillo. Contar con el apoyo de un asesor financiero especializado puede marcar una gran diferencia desde el inicio. Un profesional te ayudará a elegir la forma jurídica más adecuada, optimizar tu carga fiscal, gestionar correctamente la contabilidad y aprovechar las ayudas o subvenciones disponibles para PYMES. Además, un buen asesoramiento evita errores costosos en los trámites de constitución y garantiza que tu empresa cumpla con todas las normativas vigentes.
La importancia de las PYMES en la economía
Las PYMES constituyen una parte esencial de la economía global. En 2024, estas compañías empleaban a 89,8 millones de personas en España, lo que equivale al 65% del empleo asalariado del sector, y generaron más de la mitad (53,6%) del valor añadido total. Según datos del Foro Económico Mundial, estas compañías generan más del 70% del empleo en el Sur Global (países en vías de desarrollo) y crean dos de cada tres puestos de trabajo en la UE.
Dada su relevancia, la definición de lo que es una “PYME” es importante para garantizar que las ayudas se concedan exclusivamente a aquellas empresas que las necesiten y cumplan con los requisitos establecidos. El esfuerzo de definición y clasificación de las PYMES para que reciban el apoyo que necesitan es importante.
Ejemplo de PYME exitosa: Mr. Wonderful
Mr. Wonderful se ha convertido en un ejemplo para PYMES, ya que ha sabido aprovechar las redes sociales para crecer y expandir su negocio de papelería y hogar. Aunque inicialmente era una pequeña empresa, el crecimiento constante ha llevado a Mr. Wonderful a cumplir con los requisitos o criterios de una mediana empresa.
Muchas PYMES han dado el salto gracias a estas iniciativas. Un ejemplo es el programa "Crecimiento Empresarial" de la EOI, que ha ayudado a cientos de pequeños negocios a expandirse a nuevos mercados y desarrollar modelos innovadores. Imagina que tienes una empresa de diseño gráfico que factura menos de 2 millones de euros al año y cuenta con un equipo de 8 personas. En este caso, tu negocio entraría en la categoría de microempresa y podrías beneficiarte de iniciativas como el programa "Kit Digital" para digitalizar tu empresa con una subvención de hasta 12.000 euros.