Oracle para PYMES: Soluciones Integrales para el Crecimiento

Los líderes del futuro serán los que mejor se adapten al cambio en el presente. Para seguir creciendo, las pymes deben evolucionar de hojas de cálculo, soluciones de software locales y soluciones de punto de nube limitadas. En el entorno global, rápido y digital actual, las pymes deben adoptar un enfoque moderno para las finanzas y operaciones con su selección de ERP.

Oracle ofrece una variedad de soluciones ERP diseñadas específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMES), permitiéndoles optimizar sus operaciones, mejorar la toma de decisiones y prepararse para el futuro. Estas soluciones aprovechan la potencia de la nube y la inteligencia artificial (IA) para impulsar resultados empresariales reales.

¿Qué es Oracle Cloud ERP?

Oracle Cloud ERP es el sistema ERP más reciente de Oracle. Como dice su nombre, este software es un sistema que se implementa en la nube. Oracle Cloud ERP es la gran apuesta actual de Oracle para los ERP. Sus softwares más tradicionales, JD Edwards y E-Business Suite, ya no se pueden adquirir. Es más, Oracle está promocionando la migración a Oracle Cloud ERP.

Este software va dirigido a medianas y grandes empresas. Oracle Cloud ERP es un software horizontal, lo que quiere decir que es genérico y puede valer para cualquier sector. Sin embargo, hay ciertos sectores en los que es más común encontrarse con este sistema. ¡Ojo! El sistema de Oracle es horizontal, por lo que tiene experiencia, pero no tiene (muchos) desarrollos especializados para estos sectores.

Características Principales de Oracle Cloud ERP

• Modularidad: Una de las principales características de Oracle Cloud ERP es que es un software modular.
• Inteligencia Artificial (IA): Otra característica especial de este ERP es que tiene inteligencia artificial (IA).
• Implementación en la Nube (Cloud): Finalmente, una característica muy obvia de este ERP es que se implementa en la nube (Cloud).

Módulos Clave de Oracle Cloud ERP

Oracle Cloud ERP ofrece una amplia gama de módulos diseñados para cubrir diversas áreas de negocio:

• Finanzas: Oracle siempre se ha distinguido por crear sistemas ERP con un fuerte core financiero. Dentro del módulo de finanzas, hay funcionalidades de: contabilidad, informes financieros, cuentas por pagar y activos, ingresos, cuentas por cobrar, entre otras.
• Gestión de Proyectos: El módulo de proyectos ayuda con la planificación y con el seguimiento de los proyectos. Permite asignar tareas a los profesionales adecuados, gestionar el tiempo y la mano de obra de los proyectos y aumentar o disminuir los recursos según sea necesario las necesidades.
• Compras (Procurement): Este módulo facilita el abastecimiento de la empresa.
• Gestión de Riesgos y Cumplimiento: La gestión de riesgos y cumplimiento de Oracle no está enfocado en la gestión de la calidad, sino en las finanzas.
• Gestión de la Cadena de Suministro y Fabricación: En el sector de la fabricación es vital tener un sistema que gestione la cadena de suministro y la producción.
• Analítica: Este módulo proporciona casos de uso preempaquetados, análisis predictivo e indicadores clave de rendimiento para los distintos módulos que hay en Oracle.

Oracle NetSuite: Una Solución Integral en la Nube

Oracle NetSuite (nombre adquirido después de la compra por parte de Oracle) es un único sistema de negocio alojado en la nube que permite a las organizaciones manejar sus negocios desde su departamento de contabilidad o sistema BackOffice, ya sea mediante Ventas, Distribución, Producción, Compras, Finanzas, gestión de clientes CRM, webs o sitios ecommerce. NetSuite fue fundada en 1998 por Evan Goldberg. Su visión era proporcionar a las empresas una alternativa basada en la nube a los sistemas ERP tradicionales. En 2016, NetSuite fue adquirida por Oracle Corporation, fortaleciendo aún más su posición en el mercado de soluciones empresariales en la nube.

NetSuite te permite controlar todas las fases del embudo de ventas y detectar primeros contactos, suscriptores, leads cualificados o clientes. Ya que el sistema ofrece el control de lo ocurre en todas las etapas de ventas. Comprender y sacar provecho del Costumer Journey es sencillo e intuitivo, ya que es un sistema enfocado al usuario (UX). Se pueden controlar: órdenes de compra, envíos de producto, facturación y contabilidad. Facilitando así, el crecimiento y desarrollo de las empresas.

Características Principales de Oracle NetSuite

A continuación, se exponen las características principales de Oracle NetSuite:

Gestión:

• Financiera: Permite llevar un seguimiento preciso de la contabilidad, presupuestos, facturación y gestión de ingresos.
• Clientes (CRM): Facilita la gestión de relaciones con clientes, seguimiento de ventas, marketing y servicio al cliente.
• Inventarios: Optimiza el control de inventario, desde el aprovisionamiento hasta la entrega al cliente.
• Proyectos: Ayuda a gestionar proyectos, asignar recursos, hacer seguimiento de costos y gestionar el tiempo.
• eCommerce: Integra capacidades de comercio electrónico para gestionar tiendas online, pedidos y cumplimiento.
• Recursos Humanos: Ofrece herramientas para gestionar nóminas, beneficios, reclutamiento y desarrollo de empleados.

Beneficios de Usar Oracle NetSuite en tu Negocio

• Mejora la eficiencia operativa. Al integrar múltiples funciones en una sola plataforma, NetSuite elimina la necesidad de usar múltiples sistemas desconectados.
• Toma de decisiones informada. Proporciona información en tiempo real sobre el desempeño del negocio, lo que permite tomar decisiones más informadas y rápidas.
• Solución escalable y flexible. NetSuite es escalable y puede adaptarse fácilmente a medida que la empresa crece o cambian las necesidades del negocio.
• Acceso 24/7 en cualquier momento y lugar: Al ser una solución basada en la nube, NetSuite permite acceder a los datos y funciones desde cualquier dispositivo (PC, Móvil o Tablet) con conexión a Internet.

En resumen, las compañías se ven beneficiadas con una mejora de la visibilidad de todas las operaciones. También con el uso de un único sistema integrativo que mejora la eficiencia, evita la duplicación de procesos y posibilita la visión local o global de los datos.

Cómo Implementar Oracle NetSuite: Pasos Clave

Aunque, el proceso de implementación de Oracle NetSuite puede variar según las necesidades específicas de cada empresa, generalmente incluye los siguientes pasos:

1. Planificación: Definir los objetivos comerciales, identificar los procesos a mejorar y establecer un cronograma de implementación.
2. Configuración: Personalizar la plataforma según las necesidades de la empresa, incluida la configuración de roles de usuario y flujos de trabajo.
3. Migración de datos: Transferir datos existentes de sistemas anteriores a NetSuite, asegurando la integridad y precisión de los datos.
4. Formación: Capacitar a los usuarios clave sobre cómo utilizar eficazmente la plataforma para maximizar su potencial.
5. Pruebas y ajustes: Realizar pruebas exhaustivas para garantizar que la plataforma funcione correctamente y realizar ajustes según sea necesario.
6. Lanzamiento: Implementar NetSuite en producción y monitorear su rendimiento para realizar mejoras continuas.

Business Analytics y Big Data para PYMES

Hoy en día el análisis y la interpretación de datos es una herramienta fundamental para cualquier empresa. Ya no es solo un asunto de grandes multinacionales, sino que las pequeñas y medianas empresas tienen ya la posibilidad de acceder a este tipo de herramientas. Gracias a ellas pueden obtener datos sobre ventas, incidencias, producción, costes, etc.

Las soluciones Business Analytics de Oracle ayudan a organizaciones de todos los tamaños a prosperar, porque les permite descubrir nuevas maneras de elaborar estrategias, planificar, optimizar las operaciones comerciales y capturar nuevas oportunidades de mercado. Oracle es uno de los líderes del mercado de software de Business Analytics y proporciona soluciones completas e integradas que permiten a los clientes encontrar valor en los grandes volúmenes de datos, profundizar en todos los aspectos de su negocio, planificar el futuro y actuar con confianza.

Ventajas de 'OAS Analytics' de Oracle para PYMES

Las ‘OAS Analytics’ de Oracle para las pymes se están convirtiendo en una de las últimas exigencias para las medianas empresas. Estas soluciones proporcionan a los profesionales de las empresas la tecnología más innovadora para gestionar el ciclo completo de sus productos.

1. Gracias a las características de las soluciones de OAS Analythics, el propio usuario puede manejar los datos. No necesita recurrir a expertos externos para que analicen esa información.
2. El ‘OAS Analytics’ de Oracle para las pymes funciona desde el primer día y requiere una formación mínima y muy rápida.
3. Las soluciones ‘OAS Analytics’ de Oracle para las pymes dan la posibilidad de disponer de datos compartidos.
4. Una de las grandes ventajas del análisis de datos es que nos permite actualizar continuamente nuestros procesos para mejorar.
5. Las herramientas de análisis de datos hacen posible lo que se conoce en el mundo empresarial como “benchmarking”.

¿Por Qué las PYMES Necesitan un ERP Moderno?

Para muchas pequeñas y medianas empresas (pyme), evaluar las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) puede parecer una tarea difícil. Pero todo se reduce a una pregunta: ¿está tu sistema actual apoyando tus objetivos de negocio?

El objetivo último de muchas pymes es convertirse en una empresa más grande. Este objetivo aspiracional puede requerir adquisiciones, expansión en nuevas geografías regionales, nacionales o globales, adición o evolución de nuevos productos o servicios, enfoques de distribución adicionales o la adopción de nuevos modelos de negocio, como suscripciones o franquicias.

Beneficios Clave del ERP en la Nube para PYMES

• Enfoque Centrado en la Nube: Con las aplicaciones ERP en la nube, las pymes adquieren la mayor parte de las responsabilidades de la planificación de la recuperación ante desastres, la gestión de datos, la aplicación de parches, la actualización y la mayoría de las demás actividades de TI tácticas a su proveedor en la nube. Esto, a su vez, libera un valioso talento de TI para lograr objetivos estratégicos más importantes.
• Reducción de Costos CapEx: Cuando las pymes aprovechan un plan de ERP centrado en la nube, ofrecen sus capacidades financieras y de operaciones con un modelo de presupuestación mensual OpEx que se amplía con su crecimiento y consume lo que necesitan cuando lo necesitan.
• Mejora de la Colaboración Financiera: Si una pymes transforma sus operaciones con ERP en la nube, los procesos financieros se optimizan. Y lo que es más importante, establecen una única versión de la verdad para la contabilidad y los datos en toda la empresa.

Oracle Cloud Infrastructure (OCI) para Empresas

ABAST proporciona a sus clientes servicios de IaaS empresarial basados en Oracle Cloud, una nube construida desde su inicio para dar respuesta a las necesidades de las empresas. Además, con Oracle Cloud Infrastructure (OCI), las empresas que usan Oracle y otras aplicaciones on premise pueden modernizar esas aplicaciones de manera rápida, eficiente y obtener la seguridad, flexibilidad, confiabilidad y otros beneficios de un modelo de IT en la nube.

Ventajas de Oracle Cloud:

• Oracle ofrece una nube de segunda generación Oracle Cloud respalda sus planes a largo plazo
• Capacidades para optimizar el rendimiento.
• Protección en profundidad.
• Optimizada para cargas de trabajo de Oracle.
• Obtenga soporte integral para el desarrollo de aplicaciones
• Relación rendimiento/precio maximizada.
• Oracle Cloud supera a AWS.

Oracle Cloud Infrastructure, con Oracle Autonomous Database y Oracle Analytics, le permite centrarse en su negocio y crear oportunidades para la innovación.

Conclusión

En resumen, tanto Oracle Cloud ERP como Oracle NetSuite ofrecen soluciones robustas y escalables para PYMES que buscan optimizar sus operaciones y prepararse para el futuro. La elección entre una u otra dependerá de las necesidades específicas de cada empresa, pero ambas representan una inversión valiosa en la eficiencia y el crecimiento.

Característica	Oracle Cloud ERP	Oracle NetSuite
Tipo de solución	ERP modular en la nube	Sistema de gestión empresarial unificado en la nube
Enfoque	Ideal para empresas medianas y grandes con necesidades financieras complejas	Adecuado para empresas de todos los tamaños, con enfoque en la gestión integral del negocio
Módulos clave	Finanzas, gestión de proyectos, compras, gestión de riesgos, cadena de suministro, analítica	Finanzas, CRM, inventarios, proyectos, eCommerce, recursos humanos
Ventajas principales	Flexibilidad, inteligencia artificial, escalabilidad	Facilidad de uso, escalabilidad, actualizaciones continuas