ERP Sage Murano: Características y Evolución a Sage 200c

En el dinámico mundo de la gestión empresarial, las soluciones ERP (Enterprise Resource Planning) se han convertido en herramientas indispensables para optimizar procesos y potenciar la competitividad. Uno de los nombres más reconocidos en este ámbito es Sage, con productos que han marcado hitos en el sector. Entre ellos, destaca Sage Murano, una solución que fue líder y que ha evolucionado hacia la moderna plataforma Sage 200c.

¿Qué es Sage Murano?

Sage Murano fue un planificador de recursos empresariales, un sistema de información diseñado para integrar diversas operaciones de una empresa. Su objetivo principal era resolver las necesidades más exigentes de las pequeñas y medianas empresas (PYMES), garantizando un máximo retorno de la inversión gracias al incremento de productividad que ofrecían sus funcionalidades avanzadas y a la facilidad de uso e integración de su diseño.

Desde su lanzamiento, el ERP Sage Murano destacó por integrar nuevas tecnologías que hasta entonces estaban dispersas en otros programas. Gracias a sus funciones avanzadas y a la cobertura integral de todos los procesos, Sage Murano logró una posición de liderazgo en el sector de las soluciones de gestión empresarial. Entre sus elementos clave se encontraban:

• Panel de control: Permite el acceso directo a toda la información de la plataforma. La mayoría de los módulos disponían de un panel de control con indicadores personalizables.
• Digitalización de facturas: Gracias a la integración con Kofax e Indra, Sage Murano posibilitaba el tratamiento de documentos digitalizados, incluyendo el escaneo, identificación de datos, validación, contabilización automática y generación de PDF.
• Gestión financiera: Ofrecía una de las gestiones financieras más completas del sector, permitiendo descargas automáticas de extractos, punteo automático y manual con la contabilidad, contabilización directa, previsiones de cobros y pagos, y análisis de la evolución de la tesorería.
• Análisis de negocio (Business Intelligence): Sus funcionalidades de Business Intelligence permitían a las pymes utilizar herramientas analíticas que antes solo estaban al alcance de grandes empresas.
• Modularidad: Al ser modular y estándar, Sage Murano se adaptaba a cualquier sector de actividad, permitiendo controlar áreas específicas del negocio como finanzas, contabilidad, proyectos, fabricación o gestión.

Sage Murano también contaba con una versión especial para despachos y asesorías, denominada Sage Despachos Connected.

La Evolución: De Sage Murano a Sage 200c

El mundo empresarial está en constante cambio, y los productos de software, especialmente los ERP, deben evolucionar para adaptarse a las necesidades continuas de las empresas. Sage Murano, como todo producto, tuvo que adaptarse, y así Sage 200c se presenta como la respuesta a las nuevas demandas del mercado y la evolución natural de Sage Murano.

Actualmente, la empresa Sage ya no comercializa el sistema Sage Murano, enfocándose en sus soluciones más modernas como Sage 50c para pequeñas empresas y autónomos, y Sage 200c para empresas de mayor tamaño y con más empleados.

Las diferencias entre Sage Murano y Sage 200c se centran, sobre todo, en cuestiones relativas a nuevas capacidades que potencian la conectividad de la empresa, un mejor rendimiento y una experiencia de uso optimizada.

Nuevas Capacidades y Mejoras en Sage 200c

Sage 200c no solo actualiza funciones existentes en Sage Murano, sino que incorpora novedades significativas. Estas mejoras responden, en gran medida, a peticiones de los propios usuarios, convirtiendo a Sage 200c en una solución ERP aún más robusta y eficiente para pymes (de 10 a 200 empleados).

1. Conectividad Mejorada

Sage 200c potencia la conectividad de la empresa, permitiendo la conexión con soluciones de terceros que aportan un valor añadido para cada tipo de negocio. Incluye un ecosistema de conectividad mediante API que facilita la integración con diversas herramientas y servicios, como:

• Aplicaciones de movilidad
• e-Commerce
• Business Intelligence (ERP analítico)
• Gestión bancaria y conciliación bancaria
• Automatización de eFactura y digitalización de documentos (DocGest para importación y contabilización automática de facturas)
• Conectividad con Fintech
• Integración inteligente con Microsoft 365 (consultar KPIs desde MS Outlook)

2. Interfaz de Usuario Optimizado

Sage 200c ofrece una nueva interfaz de usuario diseñada aplicando los resultados de un estudio mundial de Sage sobre ergonomía y teniendo en cuenta las indicaciones de los clientes. El objetivo es proporcionar una mayor agilidad y una experiencia de uso intuitiva y cómoda, similar a las aplicaciones móviles y web que usamos diariamente.

• Reordenación y simplificación: Las opciones del menú se han reordenado y simplificado para una utilización más intuitiva y ágil. Las funciones más utilizadas son fáciles de encontrar, y las obsoletas pasan a un segundo plano.
• Trabajo casi sin menús: Se ha creado una función de buscador mucho más potente que evita la necesidad de memorizar funcionalidades, permitiendo trabajar casi sin menús.
• Reducción de fatiga visual: La gama de colores se ha reducido y los utilizados mejoran la sensación de contraste, reduciendo la fatiga visual y visualizando la información de forma más eficiente.
• Diseño alineado: La presentación de la interfaz está alineada con las últimas tendencias de usabilidad para aplicaciones móviles y web. La ubicación y funcionalidad de los ‘Favoritos’ es como la de los navegadores más populares.

3. Mayor Rendimiento y Productividad

El software ERP Sage 200c incorpora mejoras que inciden directamente en el rendimiento de la solución y la productividad de los empleados:

• Automatización de tareas: Permite automatizar tareas y mejorar la accesibilidad a la información.
• LiveUpdate: Gracias a LiveUpdate, las organizaciones tienen la seguridad de trabajar siempre con las últimas versiones, eligiendo cómo acceder a la actualización.
• Rediseño de acceso a datos: Se ha rediseñado la capa de acceso a datos, mejorando la ejecución de procesos masivos, carga de pantallas e informes, lo que se traduce en un mayor rendimiento y ahorro de tiempo.
• Escalabilidad: Sage 200c se adapta a las necesidades de cada negocio y potencia su crecimiento, permitiendo integrar nuevas herramientas para funcionalidades particulares.

4. Funcionalidades Adicionales y Cuadros de Mando Personalizados

Sage 200c amplía sus funcionalidades para cubrir un espectro más amplio de necesidades empresariales:

• Integración de CRM: Se integra el CRM como un módulo más, poniendo al cliente en el centro de la gestión empresarial. Permite identificar, captar y fidelizar clientes, realizar un seguimiento completo y evaluar actividades de generación de negocios.
• Cuadros de mando personalizados: Es posible personalizar el escritorio con nuevos cuadros de mando, seleccionando y configurando KPIs, gráficos y listados según las necesidades del negocio.
• Integración con Excel: Mejora la integración entre Sage 200c y Excel, facilitando la exportación hacia la popular hoja de cálculo.
• Módulo de Nómina: Implementa funcionalidades adaptadas a la legislación actual, como nuevos listados de control, asistente inteligente de Altas y Bajas, y nuevas opciones de impresión del recibo salarial.
• Portal del empleado y RRHH: Incluye Sage 200c Laboral & Portal del Empleado para potenciar la gestión de empleados, integración con Sage Control Horario y complementos de RRHH.

Además, Sage 200c permite programar las actualizaciones, ofrecer soluciones de eCommerce, un catálogo y pedidos de cliente online, un conector para MS Outlook y funcionalidades legales exclusivas para comunicación directa con las Administraciones.

Roles Beneficiados por Sage 200c

Sage 200c está diseñado para beneficiar a diversos roles dentro de la empresa:

• Directores de Administración y Finanzas: Permite procesar pagos, realizar transferencias y manejar información financiera con toda la información actualizada y consultable al instante.
• Directores generales: Ofrece toda la información relevante para el negocio con un solo clic, facilitando la toma de decisiones en tiempo real.

Soporte y Migración a Sage 200c

Empresas especializadas como Saqqara, Infordisa y Orbit ofrecen servicios de consultoría, formación y soporte para garantizar una puesta en marcha rápida y una fácil adaptación de los empleados a la nueva solución ERP. Acompañan durante todo el proceso de migración para una implementación eficiente.

La Gama de ERP de Sage: Un Panorama Completo

Sage ofrece varias modalidades de ERP dependiendo del tamaño de la empresa, todas con arquitectura modular y una apuesta por la nube para alojar el programa.

Ventajas y Desventajas de Utilizar Sage ERP

Los ERP de Sage ofrecen numerosos beneficios, pero también presentan algunos inconvenientes a considerar:

Ventajas:

• Amplia red de distribuidores: Sage cuenta con una extensa red global, con casi 3000 empresas que han implementado sus soluciones.
• Apuesta por la nube: Las versiones cloud eliminan la necesidad de invertir en hardware, ofreciendo accesibilidad total.
• Aumento de productividad: La automatización de muchas tareas básicas incrementa la eficiencia.
• Control integral: Control de todas las actividades administrativas mediante diversos módulos de gestión.
• Opciones de expansión internacional: Facilita la expansión a otros mercados.

Desventajas e Inconvenientes:

• Limitaciones en versiones básicas: La versión más básica y económica puede mostrar bastantes limitaciones.
• Escasas opciones de personalización: Menor personalización en comparación con ERP verticales diseñados para industrias específicas.
• Curva de aprendizaje elevada: Requiere sesiones de formación para los empleados, especialmente en Sage 200c y Enterprise Management.
• Posibles limitaciones para grandes volúmenes: El software puede quedarse corto para empresas con un volumen de gestión muy amplio en sus versiones más básicas.
• Falta de soluciones verticales: Aunque son modulares, se echan en falta soluciones verticales específicas para la industria manufacturera, adaptándose mejor a sectores de distribución y servicios.
• Integración de informes: Podría mejorar la presentación de informes y su integración con otras herramientas.

Consideraciones sobre el Precio de los ERP de Sage

Orientar sobre el precio de los ERP no es una tarea sencilla debido a las numerosas variables que repercuten en el coste (implementación local o en la nube, número de módulos, etc.). Además, existen gastos ocultos como mantenimiento, implementación y formación que pueden aumentar la factura.

• Sage 50c Cloud: Inicia su oferta en unos 399 € al año por usuario para funcionalidades básicas, con un plan premium de 1321 € anuales.
• Sage 200c Cloud: El alta en la plataforma ronda los 300 €, y luego se abonan los módulos mensuales por usuario, pudiendo superar los 3000 € anuales para opciones básicas.
• Sage Business Cloud Enterprise Management: Es considerablemente más costoso debido a sus mayores funcionalidades y alcance para grandes empresas.

En comparación con ERP más completos, la inversión inicial en Sage puede ser menor, especialmente en las versiones básicas. Sin embargo, con el tiempo, es probable que se necesite ampliar las funcionalidades para sacar el máximo partido al programa.

Los diferentes ERP de SAGE son opciones muy atractivas para las empresas que desean aprovechar las funcionalidades de estos programas para planificar su gestión y optimizar sus resultados. La evolución de Sage Murano a Sage 200c demuestra el compromiso de Sage por adaptarse y ofrecer soluciones modernas que simplifiquen la gestión empresarial y conecten a las organizaciones con distintos sistemas y actores, maximizando las oportunidades de negocio.