La Oficina de Gestión Estratégica y la Licitación de la Información: Clave para la Transformación Digital y la Preservación del Patrimonio
En la era actual, la gestión eficiente de la información se ha convertido en un pilar fundamental para el desarrollo y la modernización de las administraciones públicas. La implementación de oficinas especializadas y la correcta tramitación de licitaciones son cruciales para el éxito de proyectos estratégicos, ya sea en el ámbito de la transformación digital o en la preservación del patrimonio cultural.
La Oficina del Dato: Un Impulso a la Toma de Decisiones Informadas
La evolución hacia un modelo de organización guiada por los datos permite tomar decisiones más informadas, planificar con mayor precisión y optimizar la asignación de recursos públicos. El Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria, a través de la Concejalía de Presidencia, Hacienda, Modernización y Recursos Humanos, ha iniciado la licitación para implantar la Oficina del Dato, con un contrato valorado en 1,2 millones de euros.
Objetivos y Alcance del Contrato
Esta iniciativa representa un paso decisivo en la estrategia de transformación digital del Consistorio, alineada con los objetivos de la Agenda Digital Municipal 2021-2025. El objetivo es avanzar hacia una administración guiada por los datos, que los gestione y utilice de forma eficiente, ética y con garantías de calidad, fiabilidad y cumplimiento normativo en materia de ciberseguridad y protección de datos personales.
El contrato, denominado ‘Servicios asociados a una Oficina del Dato para el diseño, implantación y mantenimiento del Gobierno del Dato efectivo’, permitirá dotar al Ayuntamiento y a sus Organismos Autónomos de los servicios especializados necesarios para desplegar una estrategia integral de gestión de los datos.
Los trabajos abarcan desde la consultoría y el asesoramiento estratégico hasta el desarrollo tecnológico, incluyendo también la implantación de políticas, normas y procedimientos de gestión de datos, así como el acompañamiento en la gestión del cambio organizativo, la divulgación del modelo y la formación del personal.
Se contempla además el análisis del estado actual y la elaboración de una Estrategia de Datos y un Plan Operativo de Gobierno del Dato, la definición de un modelo organizativo que incluya procesos, roles, flujos de trabajo y estándares comunes, y la creación de un inventario de activos de datos que permita una gestión más coherente y transversal en toda la administración.
Promoción de una Cultura del Dato
Uno de los pilares de esta iniciativa será la promoción de una cultura del dato dentro del Ayuntamiento, fomentando la capacitación técnica del personal y fortaleciendo las capacidades internas para un uso riguroso y responsable de la información. También se pondrá el foco en acciones de sensibilización, difusión y apoyo a las distintas áreas municipales, que facilitarán la transición hacia un modelo más transparente, colaborativo y basado en evidencias.
La Oficina del Dato será un instrumento clave para mejorar los servicios públicos, incrementar la eficiencia de la gestión municipal y reforzar la rendición de cuentas. Además, constituirá la base para asumir con garantías proyectos futuros de Inteligencia Artificial basados en datos y conocimiento.
Toma de DECISIONES BASADAS en DATOS - Juan Manuel López Zafra
Oficina de Gestión Integral de la Ciudad Histórica (OGICH): Salvaguardando el Patrimonio
En el contexto de refuerzo estratégico de la acción en el conjunto histórico, el Ayuntamiento de La Laguna consideró que era necesario abordar la gestión integral del entorno Patrimonio Mundial. Mediante el Decreto 7175/2024, de 24 de julio, se acordó la creación de la Oficina de Gestión Integral de la Ciudad Histórica (OGICH), encargada de supervisar y coordinar las actuaciones de las diversas áreas municipales en este ámbito.
Funciones y Responsabilidades de la OGICH
La OGICH ha sido la encargada de redactar los pliegos de prescripciones técnicas para la licitación de este Plan y sus correspondientes lotes. Además, desempeñará un papel clave en la implementación de estos planes, garantizando su alineación con los requisitos establecidos por UNESCO para las ciudades Patrimonio de la Humanidad.
El objetivo principal es conciliar las necesidades de una ciudad moderna con la salvaguarda del patrimonio, evitando la gentrificación, solucionando los riesgos detectados y preservando su Valor Universal Excepcional (VUE) para transmitirlo a las generaciones futuras. UNESCO establece que las ciudades declaradas Patrimonio Mundial deben contar con un Plan de Gestión para asegurar la conservación y la gestión sostenible de sus valores patrimoniales, un modelo que complementa y refuerza el Plan Especial de Protección del Conjunto Histórico.
Visión Estratégica y Participación Ciudadana
Este instrumento y sus planes complementarios permitirán contar con una visión estratégica a 10 años, asegurando la coherencia y coordinación de las actuaciones y el cumplimiento de las directrices de la UNESCO. Se busca que sea el resultado de una amplia participación y que todas las necesidades, experiencias y conocimiento sean muy tenidos en cuenta durante la redacción, pero también, lograr que la población se involucre en la conservación y promoción del respeto al patrimonio a largo plazo.
Con el objetivo de dotar al plan de flexibilidad y capacidad de ajuste a las necesidades emergentes, se llevarán a cabo experiencias piloto, cuyos resultados servirán para alimentar un proceso de mejora continua.
| Oficina | Objetivo Principal | Ámbito de Acción | Instrumentos Clave |
|---|---|---|---|
| Oficina del Dato | Transformación digital, toma de decisiones informadas, optimización de recursos | Gestión integral de datos, ciberseguridad, IA | Estrategia de Datos, Plan Operativo de Gobierno del Dato, Inventario de activos de datos |
| OGICH | Preservación del patrimonio, gestión sostenible, cumplimiento UNESCO | Coordinación de actuaciones, planes de gestión, participación ciudadana | Plan de Gestión, Plan Especial de Protección del Conjunto Histórico, experiencias piloto |
Servicio de Contratación de la Universidad de Málaga
El Servicio de Contratación de la Universidad de Málaga, dependiente de la Gerencia, se encarga de las actividades precisas de gestión y asesoramiento para la contratación de obras, suministros, servicios y cualquier otro enmarcado en el ámbito de la contratación administrativa. Estas contrataciones son necesarias para la satisfacción de las necesidades de la Universidad, brindando apoyo a la docencia, investigación y actividades complementarias.
El servicio vela por el cumplimiento de los principios de eficacia y eficiencia en el gasto, asegurando que todas las tramitaciones de expedientes administrativos se realicen conforme a la legalidad vigente. Esto incluye la gestión de los documentos electrónicos, como el referente a TCA. MEDIA TURISMO de Diputación de Badajoz, que es una copia impresa de un documento electrónico generado con la aplicación informática Firmadoc y que se encuentra debidamente firmado.