Oficinas Pequeñas: Maximizando Espacios para la Productividad y el Bienestar

¿Sientes que el espacio en tu casa te está quedando chico y no te permite trabajar adecuadamente? Entonces, es hora de encontrar tu propia área de trabajo. Las oficinas pequeñas pueden crear un ambiente relajante y productivo. Hoy en día, existen muchos edificios especializados en espacios reducidos para pequeños negocios o para nuevos emprendedores. Las oficinas pequeñas son cada vez más comunes en el siglo XXI. A pesar de sus limitaciones de espacio, estas oficinas pueden ser cómodas, funcionales y productivas.

¿Qué es una Oficina Pequeña?

Una oficina pequeña es un tipo de oficina que no supera los 50 m², aunque algunas definiciones la sitúan en no más de 15m². La mayoría de estas oficinas se encuentran en edificios modernos con ventanas especiales que evitan el ingreso del ruido. Son espacios ideales para empresas pequeñas que necesitan una oficina para tener reuniones y que quieren representarse de forma más profesional, buscando inspirar confianza y colaboración entre los empleados.

¿Es una oficina pequeña adecuada para mi empresa?

Una oficina pequeña no es para cada tipo de empresa. Una oficina pequeña simplemente no es lo suficientemente grande para una empresa con más de 20 empleados. Pero si trabajas ahora desde casa y buscas un entorno más profesional para trabajar, una oficina pequeña puede ser una solución. Además, tienes más flexibilidad en el caso que quieras crecer con tu empresa.

Beneficios de Alquilar una Oficina Pequeña, Especialmente Durante la Pandemia

Existen varias razones por las que las oficinas pequeñas se han convertido en una gran tendencia en tiempos de coronavirus, ofreciendo mayor comodidad, flexibilidad y seguridad.

1. Ofrecen mayor comodidad

   Al tener tu propia oficina, cuentas con el mobiliario ergonómico correcto para laborar, es decir, una silla cómoda, un amplio escritorio funcional, estantes, etc. De esta manera, trabajas más cómodamente y previenes dolores de espalda, de muñeca o problemas de postura. En tu propia oficina, te olvidas de problemas de espacio porque puedes usarlo a tu antojo y cambiar la disposición de los muebles como gustes. Incluso, contarás con tu propio baño.

2. Es un espacio flexible y seguro

   Otro beneficio de alquilar una oficina chica en época de pandemia es que obtienes más flexibilidad con tu espacio. De igual forma, es un espacio seguro. Se trata de oficinas privadas, por lo que no hay personas alrededor. Esta es una gran ventaja en la situación actual en la que vivimos, ya que una de las medidas de seguridad para evitar la propagación de la COVID-19 es mantener el distanciamiento social. Además, son un lugar completamente seguro porque tú eres el único que entra y sale de ella. No entras en contacto con ninguna otra persona; es como una pequeña extensión de tu casa.

3. Zonas de desconexión

   Los edificios donde se encuentran las oficinas pequeñas e independientes suelen tener un espacio de desconexión, tales como una cafetería, comedor, áreas con sofás, máquinas de café o snacks. Entonces, además de brindarte un espacio independiente donde puedes laborar, también te dan la opción de hacer una pausa o tomar un descanso en estas zonas.

Cómo Organizar y Diseñar una Oficina Pequeña para el Éxito

El espacio de oficinas escasea cada día más, tanto en casa como en el trabajo. Por ello, debemos intentar aprovechar al máximo los metros disponibles y sacarles un buen rendimiento. Debemos evitar la sensación de un espacio pequeño y abarrotado donde las paredes se nos caen encima. En su lugar, te contamos cómo conseguir una sensación de amplitud y bienestar que invite al trabajo y la concentración.

1. Iluminación y colores: la magia de la amplitud visual

La luz tiene un papel muy importante en la decoración. Los colores claros ayudan a que una habitación parezca más grande y luminosa. El color elegido en la oficina correctamente nos puede ayudar a ampliar visualmente el espacio o, al contrario, restar metros. La unidad cromática del espacio también ayuda, especialmente con el color blanco o los tonos más claros. Aprovechar la luz natural es clave para crear una sensación de amplitud y reducir la necesidad de luz artificial. Así, en espacios pequeños una buena idea es trabajar con colores claros y aprovechar al máximo la luz natural.

Más ideas relacionadas con esto:

• Cortinas ligeras para dejar pasar la luz.
• Colores claros que amplían visualmente el espacio.

Situar la mesa bajo una ventana es siempre una buena idea. Pero si no dispones de ventanas, asegúrate de poner mucha luz para que la luminosidad lo invada todo. Usa diferentes tipos de luces: de techo, de pie y alguna auxiliar en la mesa de escritorio, a poder ser lo más blanca posible. Los espejos también ayudan a que una habitación parezca más grande.

2. Muebles multifuncionales

Cuando se dispone de poco espacio, los muebles multifuncionales son muy importantes y pueden ayudarte a ahorrar espacio sin sacrificar la comodidad o la funcionalidad. En estos casos, optamos por muebles versátiles que cumplan varias funciones a la vez. Cada centímetro cuenta, y cada mueble debe cumplir su función aprovechando el espacio al máximo.

• Mesas plegables: Las mesas plegables son una excelente manera de ahorrar espacio cuando no estás usando tu escritorio.
• Escritorios con estantes integrados: Los escritorios con estantes integrados pueden ayudarte a mantener tu escritorio organizado y limpio.
• Sillas giratorias con almacenamiento: Las sillas giratorias con almacenamiento pueden ayudarte a mantener tu silla organizada y limpia.
• Estanterías modulares: Las estanterías modulares pueden ayudarte a crear un espacio de almacenamiento personalizado que se adapte a tus necesidades.
• Armarios portátiles: Los armarios portátiles pueden ayudarte a mantener tu oficina organizada y limpia.

Los bucks son también un clásico para maximizar el uso del espacio. Con o sin ruedas, estos elementos permiten aprovechar el espacio bajo la mesa para generar una zona de almacenamiento por útiles de escritorio (bolígrafos, lápices, hojas o documentación).

3. Almacenamiento vertical

Una de las soluciones más efectivas es aprovechar el espacio vertical. Estanterías altas o armarios con puertas correderas son excelentes opciones para mantener la oficina limpia y ordenada sin comprometer el espacio de trabajo. El orden es fundamental para la productividad, y estas soluciones ayudan a mantener los espacios pequeños funcionales y agradables. Archivadores, bucks, armarios, estantes y cajoneras serán buenos aliados para mantener todo perfectamente almacenado.

4. Distribución inteligente y minimalista

Distribuir una oficina pequeña requiere estrategia. Por ejemplo, colocar los escritorios cerca de las ventanas permite aprovechar mejor la luz natural. Crear zonas de trabajo compartidas reduce también la necesidad de estaciones individuales, que pueden ocupar más espacio. Para organizar una oficina pequeña, los pocos muebles que utilicemos deben colaborar en crear un espacio amplio y ligero. Tableros finos y en colores claros que se integren con las paredes. Las líneas rectas son perfectas para espacios pequeños pues no sobrecargan. O las sillas con patas metálicas tipo patín.

Un espacio desordenado es contraproducente en cualquier oficina, pero aún lo es más en oficinas pequeñas. Por eso, se recomienda utilizar muebles de diseño minimalista pero que sean funcionales. Con menos objetos decorativos y mobiliario ergonómico, resulta más fácil evitar la sensación de saturación. Es importante dejar tu escritorio libre y no colocar fotos o notas por todas partes. Mantén el espacio ordenado, el caos puede hacer que una habitación parezca más pequeña.

Se puede conseguir espacio extra aprovechando rincones y zonas que en principio pueden parecer perdidas, pero que con muebles a medida o un poco de imaginación seguro que podemos sacarle rendimiento. Hoy en día encontramos muchos muebles diseñados para aprovechar los rincones y zonas de paso y así sacarles el máximo partido. También todo tipo de estanterías que se adaptan a esquinas o espacios muy pequeños.

5. Equipamiento esencial para tu oficina pequeña

Estés por establecer una nueva oficina en tu hogar o en algún otro espacio, es importante anotar tus necesidades y realizar una lluvia de ideas del mobiliario que te puede ayudar para tener el mejor lugar de trabajo.

Aquí hay una tabla con el equipamiento básico recomendado:

6. Personalización y ambiente

Para lograr un ambiente de trabajo cómodo, atractivo y motivador, puedes a través de la decoración del lugar hacer que luzca moderna y elegante como desees. Para decorar es necesario tomar en cuenta artículos, colores de pared, escritorio, sillas, plantas, cortinas o persianas y suministros de escritorio. No olvides agregar toques personales a tu oficina para hacerla más acogedora y reflectante de tu estilo. Aporta un estilo que te identifique, juega con material de oficina original o añade fotos que te inspiren. Esto ayudará a hacer tuyo el espacio y a que te sientas cómodo. Y si los objetos son de tamaño pequeño aún mejor porque la sensación será que el espacio es mucho más grande.

Puedes darle a tu oficina un toque de seriedad, de imponencia y elegancia con muebles elaborados con una fusión de estilo mediterráneo y moderno. O bien puedes resaltar la excelente calidad de sus materiales incorporando una mesa con una tapa superior de cristal templado o madera en su estado más natural, donde resalten sus vetas y marcas en tonos más oscuros. Recuerda que puedes incorporar la silla que desees siempre que se ajuste a las dimensiones del espacio.

Proyectos de Oficinas Pequeñas en Edificios Modernos

Inmobiliaria Edifica te ofrece los mejores proyectos de departamentos y oficinas ubicados en las mejores zonas de Lima y otras ciudades. Buscamos ofrecer proyectos a la altura de las ciudades más vanguardistas.

• Grau 15: Edifica presenta Grau 15, un concepto innovador de proyecto mixto: departamentos, oficinas boutiques y locales comerciales. Es un edificio elegante para quienes escogen ser parte de Barranco, distrito que inspira conexión con la libertad y el arte.
• 360°: Edifica presenta 360°, un proyecto inspirado en las últimas tendencias internacionales. 360° es un edificio de uso mixto (departamentos y oficinas boutiques) y de sofisticado concepto, ubicado en Miraflores.
• Connect Barranco: Edifica presenta Connect Barranco, el proyecto que será el inicio para una nueva vida. Conéctate con un estilo de vida más cosmopolita.

Si buscas una oficina chica para tener tu propio espacio de trabajo y organizar mejor tus tiempos, consulta con las inmobiliarias que vendan estos locales y elige la que mejor se adapte a tus necesidades. Con los servicios de SKEPP puedes encontrar una oficina pequeña adaptada a las necesidades de tu empresa en Barcelona o Madrid, por ejemplo.