Cómo Negociar e Instalar Máquinas Recreativas en Tu Bar

Si eres propietario de un local de hostelería, como un bar, cafetería o restaurante, y buscas aumentar la rentabilidad o atraer a más clientes, instalar máquinas recreativas puede ser una excelente opción. Este artículo te guiará a través de las preguntas más frecuentes y los pasos necesarios para instalar máquinas recreativas tipo B de forma fácil, rápida y rentable.

¿Se Pueden Poner Máquinas Recreativas en Cualquier Local de Hostelería?

Sí, como norma general, se pueden instalar máquinas recreativas tipo A y B en bares, cafeterías, restaurantes, pubs, etc., que cuenten con una licencia de apertura. Sin embargo, cada comunidad autónoma tiene su propia legislación y excepciones, por lo que es crucial revisar la normativa específica de tu comunidad. Puedes consultar la legislación en las siguientes comunidades autónomas:

• País Vasco
• Catalunya
• Andalucía
• Aragón
• Comunidad de Madrid
• Comunidad Valenciana
• Asturias
• Cantabria
• La Rioja
• Murcia
• Castilla - La Mancha
• Castilla y León
• Extremadura

Es importante destacar que solo los bares, bares-restaurante y cafeterías pueden tener máquinas recreativas. El resto de actividades de hostelería no tienen esta posibilidad.

Tipos de Máquinas Recreativas

La legislación española actual reconoce tres tipos de máquinas recreativas de azar:

• Máquinas de tipo A o máquinas recreativas: Aquellas que conceden al usuario un tiempo de uso o de juego a cambio del precio de la partida, sin ofrecer premios en metálico, en especie o puntos canjeables.
• Máquinas de tipo B o máquinas recreativas con premio programado: Conceden al usuario un tiempo de uso de juego y, eventualmente, un premio, de acuerdo con el programa de juego.
• Máquinas de tipo C o máquinas de azar: Ofrecen un tiempo de uso o juego y un premio que depende totalmente del azar. Estas máquinas, en general, solo pueden instalarse en casinos y locales de juego.

Quedan exentas de la regulación de juego y azar las máquinas expendedoras y las máquinas de competición pura o deporte, como futbolines, billares, dianas, siempre que no otorguen premios directos o indirectos. También se excluyen las máquinas de uso infantil accionadas por monedas y las máquinas de tocadiscos y videodiscos.

Requisitos y Documentación Necesaria para Instalar Máquinas Recreativas

Para instalar máquinas recreativas tipo A y B en tu bar, la solicitud de autorización debe ser suscrita conjuntamente por una empresa operadora y el titular del establecimiento. Aunque cada comunidad autónoma establece sus requisitos, como norma general se necesita:

• DNI o escrituras de sociedad.
• Licencia municipal de actividad o apertura del local de hostelería.
• Alta fiscal en la actividad (modelo 036).
• Plano del local.
• Contrato de alquiler.
• Modelo de solicitud de autorización que requiera cada comunidad.

Cualquier modelo de máquina que se instale en tu bar debe estar homologado para locales de hostelería. Más del 90% de las máquinas recreativas son aptas para bares.

¿El Propietario del Bar Puede Jugar a las Máquinas?

En principio, no. El propietario del local no puede jugar en sus máquinas recreativas tipo B. Sin embargo, pueden existir excepciones a la norma en cada comunidad autónoma, por lo que se recomienda informarse sobre el reglamento aplicado en tu caso.

¿Quién Puede Jugar en las Máquinas Recreativas Tipo B?

Ninguna persona menor de 18 años puede jugar en máquinas recreativas con premio. Incumplir esta norma conlleva importantes sanciones. También está prohibido el acceso a personas que voluntariamente hayan solicitado que se les prohíba el juego, lo tengan prohibido por resolución judicial firme o estén inscritas en el Registro General de Interdicciones de Acceso al Juego.

¿Puedo Comprar una Máquina Recreativa Tipo B como Propietario de un Bar?

No, para poder explotar e instalar máquinas recreativas en bares, es necesario obtener una autorización a través de una empresa operadora de máquinas recreativas de tu región. Estas empresas suelen encargarse de todo y te asesorarán para obtener la máxima rentabilidad de las máquinas a cambio de un porcentaje de la recaudación.

¿Cuánto Tarda en Otorgarse una Licencia de Juego para un Bar?

El tiempo depende de la administración de cada comunidad autónoma, pero generalmente suele tardar entre una o dos semanas desde que se presenta la solicitud de instalación de máquinas recreativas.

¿Cuántas Máquinas Puedo Poner en Mi Bar?

No existe una normativa común. La cantidad de máquinas recreativas tipo B que puedes instalar en tu local depende de la comunidad autónoma. Por ejemplo:

• Una máquina: Galicia, Navarra y País Vasco.
• Hasta dos máquinas: Asturias, Cantabria, La Rioja, Andalucía, Murcia, Comunidad Valenciana, Castilla La Mancha, Castilla y León, Canarias, Islas Baleares y Madrid.
• Hasta tres máquinas: Aragón, Cataluña y Extremadura.

En cuanto a las máquinas tipo A (pinballs, videojuegos) y deportivas (futbolines, billares, dianas), no suele haber limitación de número por local.

¿Dónde Puedo Poner las Máquinas Recreativas?

Las máquinas recreativas tipo B siempre deben instalarse dentro del local, nunca en el exterior o en la terraza. Para una buena rentabilidad, es importante colocarlas en un sitio visible que permita jugar con comodidad y tranquilidad, sin interferir con el paso o la entrada de otros clientes. El operador de máquinas, con su experiencia, te ayudará a elegir la ubicación y el tipo de máquina más adecuado para maximizar tus ingresos, ya que cada zona geográfica y bar tiene características diferentes.

Contrato de Explotación de Máquinas Recreativas

El hostelero y la empresa operadora firman un contrato mercantil que establece las condiciones de explotación de la máquina y los porcentajes de reparto de las recaudaciones, que normalmente son al 50% pero dependerá de cada negociación. Este contrato público, llamado acuerdo de instalación, debe incluir los datos del propietario del bar, los datos de la empresa operadora de máquinas recreativas y una breve descripción de lo que se está firmando por un periodo de cinco años, que es lo que dicta la ley.

En este contrato se dictan una serie de obligaciones y derechos para ambas partes con el fin de asegurar la buena fe. Un buen operador de máquinas analizará el comportamiento de los jugadores en tu local y te propondrá los cambios de modelos necesarios para adaptarse a tus clientes y mejorar los ingresos.

Cambio de Titularidad y Duración del Contrato

Los bares, bares-restaurante y cafeterías pueden disponer de la autorización de instalación de las máquinas recreativas durante un periodo de 5 años. Si antes de finalizar ese periodo se produce un cambio de titularidad de la explotación del negocio o un traspaso, la autorización continuaría con el nuevo propietario.

¿Cada Cuánto Tiempo Cambiar las Máquinas Tragaperras?

Se pueden cambiar los modelos de máquinas tantas veces como se considere necesario. Aunque es el Reglamento de Juego de cada comunidad autónoma el que establece cómo y cuántos cambios de máquinas se pueden realizar, generalmente se pueden realizar tantos cambios como se desee.

Cómo Montar un Salón Recreativo en España

Montar un negocio de máquinas recreativas puede ser viable, pero requiere un enfoque estratégico y el cumplimiento de requisitos legales y operativos. La rentabilidad dependerá del modelo de negocio y la ubicación.

Modelos de Negocio para Máquinas Recreativas

Escoger el modelo de negocio es fundamental para el futuro de tu negocio:

• Arcade retro temático: Un local inspirado en los años 80 o 90, con máquinas clásicas como Pac-Man, pinball o Street Fighter.
• Arcade y bar: Un modelo potente donde el ingreso proviene tanto de las partidas como del consumo.
• Sala recreativa moderna: Una mezcla de máquinas clásicas, simuladores y juegos interactivos, enfocado al público joven y grupos.
• Arcade para eventos privados: Un modelo sin local fijo o como complemento, para cumpleaños, eventos de empresa o ferias.
• Máquinas recreativas en terceros negocios: Colocar máquinas en bares, centros comerciales, hoteles o espacios de ocio.
• Franquicia de máquinas recreativas: Unirse a una franquicia especializada en ocio arcade para beneficiarse de una marca posicionada, proveedores y un modelo de negocio probado.

La clave en este sector no es tener más máquinas, sino tener un concepto claro y atractivo. Una máquina puede generar entre 100 y 1.000 euros mensuales, dependiendo de su ubicación, atractivo y uso.

Pasos para Montar un Salón Recreativo

Paso 1: Definir el Modelo de Negocio

Antes de adquirir cualquier máquina, debes tener claro qué tipo de negocio quieres montar, a qué público te diriges (jóvenes, adultos nostálgicos) y cómo vas a generar ingresos (por partida, fichas, tarjetas recargables o tarifa plana por tiempo).

Paso 2: Realizar un Plan de Negocio

Calcula la inversión inicial (máquinas, local, adecuación, sistema de cobro, licencias y fondo de maniobra) y estima los gastos fijos mensuales (alquiler, suministros, mantenimiento, seguros, personal). Proyecta los ingresos previstos, siendo prudente con las estimaciones. Con estos datos, calcula el punto de equilibrio. Todo esto debe recogerse en un plan de negocio.

Paso 3: Analizar el Mercado y la Competencia

Estudia las opciones de ocio existentes en la zona (otros arcades, bares, boleras, centros comerciales) y el tipo de público (universitario, familiar, turístico). Este análisis es crucial si tu modelo incluye colocar máquinas en terceros negocios.

Paso 4: Elegir el Local Adecuado

La ubicación es clave. Busca zonas con tránsito de personas (ocio, centros comerciales, turísticas). El tamaño del local debe ser suficiente para colocar las máquinas cómodamente y permitir la circulación. La distribución del espacio es vital para una experiencia agradable. Considera el estado del local y las condiciones del contrato de alquiler.

Paso 5: Estructurar Legalmente el Negocio

Puedes empezar como autónomo si el proyecto es pequeño o, para proyectos más ambiciosos con varios socios, constituir una sociedad limitada (SL). Es importante pensar en el medio plazo.

Paso 6: Cumplir con los Trámites Legales

Tramita la licencia de actividad o presenta una comunicación previa en el ayuntamiento. En algunas comunidades autónomas, puede ser obligatorio el registro de las máquinas recreativas.

Paso 7: Planificar el Personal y el Mantenimiento

No todos los negocios necesitan personal desde el primer día. Si es necesario, el perfil habitual es el de atención al cliente para supervisar, resolver dudas y gestionar el sistema de cobro. El mantenimiento técnico es fundamental. Organiza bien los contratos, horarios y costes salariales.

Paso 8: Desarrollar una Estrategia de Marketing

Define cómo quieres posicionarte (arcade retro, espacio social, lugar para eventos). Algunas estrategias incluyen:

• Apertura tipo “evento retro”: Inauguración temática con música y decoración.
• Free play de lanzamiento: Acceso gratuito o tarifa plana durante las primeras horas.
• Ranking y competiciones: Torneos de juegos clásicos con premios.
• Tarjeta de jugador o membresía: Sistema de puntos o recompensas.
• Aftermovie de apertura: Grabar y publicar un video dinámico en redes sociales.
• Colaboraciones locales: Acuerdos con bares, asociaciones o eventos.
• Eventos temáticos recurrentes: No te quedes solo en la apertura.