Negociado de Doctorado de la UEx: Guía Completa para Estudiantes
El Negociado de Doctorado de la Universidad de Extremadura (UEx) es el punto central para la gestión y apoyo de los estudiantes de doctorado. Familiarizarse con su funcionamiento y los recursos que ofrece es fundamental para un desarrollo exitoso en el programa.
Admisión y Matrícula
Los estudiantes admitidos con complementos de formación deberán ponerse en contacto con el Negociado de Doctorado a través del correo electrónico. Para ello, deben adjuntar la solicitud de matrícula debidamente cumplimentada. Es imprescindible disponer de un título universitario oficial o los títulos que han dado acceso al doctorado.
Documentación necesaria para la matrícula
- Título universitario oficial o títulos que le han dado acceso al doctorado.
- Orden de domiciliación bancaria SEPA, firmada por el titular de la cuenta bancaria. Esta orden deberá presentarse en el plazo de cinco días desde la realización de la automatrícula. Podrá remitirse por correo electrónico siempre que la orden contenga firma electrónica válida (no usar imágenes de firmas ni documentos escaneados).
- Las fotocopias de los documentos deberán ser copias electrónicas auténticas.
Primeros Pasos y Actividades Formativas
Una vez matriculado, existen obligaciones importantes durante los primeros meses y actividades formativas específicas para el primer año.
Documento de Compromiso Doctoral
Durante los tres primeros meses desde la matriculación del estudiante, es necesario presentar el Documento de Compromiso Doctoral.
Actividades formativas del primer año
- Los estudiantes de primer año tendrán que subir a lo largo del curso un informe acerca de las herramientas (experimentales, informáticas, bibliográficas, etc.) adquiridas durante el primer año como paso previo al desarrollo de su investigación. No existe un modelo cerrado para dicho informe.
- La actividad obligatoria de “Manejo de herramientas para la gestión y revisión bibliográficas” se realizará mediante un taller organizado por la Biblioteca de la UEx, generalmente durante el mes de septiembre.
Recursos de información
Es muy recomendable y conveniente familiarizarse con el contenido de la página web del Programa de Doctorado. Además, el estudiante matriculado debe comprobar que tiene acceso al espacio virtual del Programa de Doctorado. En caso contrario, debe ponerse en contacto con el Coordinador del Programa de Doctorado. La Comisión Académica del Programa de Doctorado solo atenderá consultas de carácter exclusivamente académico que sean de su competencia.
Trámites Administrativos y Académicos
El Negociado de Doctorado centraliza la mayor parte de los trámites. La mayor parte de los modelos necesarios para los distintos trámites administrativos y académicos están accesibles en la web. Todas las solicitudes (cambio de modalidad de permanencia, prórroga, inclusión de codirector, …) se presentarán en el Negociado de Doctorado, con la única excepción de la solicitud de admisión a trámite de la Tesis Doctoral y la propuesta de Tribunal de la Tesis Doctoral.
Evaluación del Plan de Investigación
Si el Plan de Investigación ya fue evaluado favorablemente el curso pasado, sí es necesario presentarlo de nuevo este curso académico.
Reuniones de órganos académicos
El Consejo Permanente de la EDUEx se reúne a primeros de cada mes. El calendario de reuniones puede consultarse en el enlace correspondiente. La Comisión Académica del Programa de Doctorado también tiene sus reuniones periódicas.
Seminarios y Congresos
La participación en seminarios y congresos es una parte integral de la formación doctoral.
Asistencia a seminarios
Todos los estudiantes, salvo los de primer año, tienen que acreditar la asistencia de, al menos, 2 seminarios por cada curso académico a partir del segundo año (tiempo completo) o tercer año (tiempo parcial). El certificado de asistencia a un seminario debe acompañarse siempre de un informe-resumen sobre el mismo. Si un estudiante asiste a los seminarios organizados por la Comisión Académica, recibirá convalidación como asistencia a un seminario ordinario.
Participación en congresos
Si un estudiante participa en un congreso en el que haya charlas plenarias o invitadas, podrá pedir al conferenciante que firme el documento previsto y subir ese certificado junto con el informe-resumen, marcando la actividad como «Asistencia a seminarios». Si un estudiante presenta una comunicación oral a un congreso, podrá pedir a la organización que le firme el documento correspondiente y subir dicho documento o bien el certificado de comunicación oral realizada por el estudiante (no por un coautor) que le haya proporcionado la organización. No se considera como “Asistencia a seminarios” la asistencia a talleres o cursos, aunque se disponga del certificado emitido por la organización.
Impartición de seminarios
Los estudiantes tienen obligación de impartir seminarios. Si el grupo de investigación no suele organizar seminarios, la Comisión Académica organiza cada año (generalmente en septiembre) un ciclo de seminarios para aquellos estudiantes que voluntariamente quieran participar impartiendo un seminario de 15+5 minutos.
La Tesis Doctoral
La culminación del programa de doctorado es la defensa de la tesis doctoral. Es posible presentar la tesis a partir del segundo año.
Modalidades de tesis doctoral
La tesis doctoral puede presentarse como un compendio de publicaciones o en la modalidad convencional.
Compendio de publicaciones
En el caso de tesis por compendio, un coautor de alguno de los artículos del compendio no puede formar parte del tribunal.
Mención Internacional
Para obtener la Mención Internacional de la Tesis Doctoral, la estancia mínima exigida es de tres meses, la cual no tiene por qué ser continuada. Es suficiente con realizar varias estancias, cada una de al menos un mes de duración, que sumen tres meses o más. Los certificados de las estancias deben subirse a RAPI y también deben presentarse junto con la documentación de solicitud de admisión a trámite de la tesis.
Defensa de la tesis
Actualmente, la EDUEx mantiene la posibilidad de defensa en remoto en determinados casos marcados por la dificultad de la presencialidad de los miembros de los Tribunales. Se presentará un solo ejemplar de la tesis en formato digital (PDF), el cual no debe incluir las firmas del director o directores. En su lugar se añadirá el texto “Esta tesis cuenta con la autorización del director de la misma y de la Comisión Académica del programa.”
Premios Extraordinarios de Doctorado
Los estudiantes que defienden su tesis en un período determinado pueden aspirar a obtener el Premio Extraordinario de Doctorado.
Importante sobre la documentación: Los documentos que requieran firma deberán estar firmados digitalmente con un certificado válido. Solo podrán presentarse documentos originales firmados a mano en casos excepcionales debidamente justificados. Los documentos con firmas escaneadas no son válidos, especialmente en el caso de firmantes ajenos a la UEx.
El Programa de Doctorado (PD)
El Programa de Doctorado MECyT engloba tanto investigación básica como transferencia de conocimiento, en ambos casos bajo parámetros de calidad contrastados. Los profesores e investigadores vinculados a este PD están adscritos a treinta y cinco grupos de investigación reconocidos y catalogados por la UEx y la Junta de Extremadura. El carácter interdisciplinar de este Programa, junto con la calidad contrastada de los investigadores que lo integran, es una de sus fortalezas.
Fortalezas del programa
- Interdisciplinariedad: Esta interdisciplinariedad, amparada por un programa conjunto, permite sumar esfuerzos, rentabilizar recursos y crear sinergias de colaboración entre los distintos equipos.
- Fomento de tesis doctorales: El PD se compromete a jugar un papel activo en el fomento de la dirección de tesis doctorales como instrumento imprescindible para el avance del conocimiento científico-técnico a través de la formación de jóvenes investigadores.
- Codirección de tesis: Dada la implicación directa de este PD con la investigación relacionada con las disciplinas científicas o con las de carácter tecnológico pero con un fuerte fundamento científico, con lo que ello conlleva de trabajo colaborativo en equipos coordinados, la codirección de tesis doctorales es un fenómeno habitual.
- Colaboraciones internacionales: El alto nivel de las colaboraciones científicas en el seno de los equipos que sustentan el Programa permite que la mayoría de los estudiantes, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial, puedan realizar estancias en otros centros nacionales e internacionales. Este compromiso no se circunscribe a aquellos estudiantes que opten a la mención de internacional, aunque se procurará un aumento en la proporción de estos últimos.
La imagen del logotipo del Programa de Doctorado ha sido desinteresadamente diseñada por Pedro Joaquín Casero Linares, Catedrático de Biología Celular de la Universidad de Extremadura y reconocido fotógrafo. En su creación, el autor brinda una síntesis iconográfica del conjunto de los campos científicos de investigación adheridos al Programa, haciendo uso de diferentes elementos significativos de cada uno de ellos. De esta manera, la Biodiversidad y la Química se manifiestan mediante la proyección del código de aminoácidos de una sección de la doble hélice del ADN. Los dos dígitos del código binario, por su parte, enlazan con las Matemáticas y, en el exterior de la imagen, la Física y la Tecnología se reconocen en la dinámica de un pequeño disco confinado en un canal circular y sorprendido en un instante de equilibrio inestable de su rodadura. Los mencionados códigos de ADN y binario, además, representan aquellos lenguajes simbólicos de comunicación que constituyen la base sobre la cual se asienta la Ciencia. La imagen se construye en un formato cuadrado, conteniendo un círculo en su interior; de esta manera, se crea una referencia al problema de la cuadratura del círculo, que tanta fascinación ha provocado durante siglos.
Asociación de Doctorandos de la UEx (ADUEx)
Existe una Asociación de Doctorandos de la Universidad de Extremadura (ADUEx) que, entre otras actividades, organiza cada año, junto con la EDUEx, unas interesantes Jornadas Doctorales.