Guía Completa para el Reconocimiento de Asignaturas y Créditos en la UNED

El proceso de reconocimiento de asignaturas en la Universidad Estatal a Distancia (UNED) es un trámite esencial para estudiantes que provienen de otras instituciones o que desean convalidar estudios previos dentro de la misma UNED. Esta guía detalla los requisitos, procedimientos y consideraciones importantes para llevar a cabo este proceso de manera efectiva.

Consideraciones Generales para Solicitudes de Reconocimiento

Toda solicitud de reconocimiento de asignaturas debe ser realizada por estudiantes que se encuentren matriculados en el cuatrimestre en curso y estén debidamente empadronados en la carrera donde realizan el reconocimiento de asignaturas. Es fundamental revisar el plan de estudios para verificar la cantidad de créditos reconocidos, incluyendo los de Humanidades si fueron convalidados.

Si el estudiante solicita reconocimiento de asignaturas de carrera y del Programa de Humanidades, DEBE realizarlo en dos formularios aparte. Ambos formularios están debidamente identificados en la página web de la UNED.

Plazo de Resolución y Costos

En muchos casos, el reconocimiento se realiza de manera inmediata (reconocimiento de créditos entre Grados de la propia UNED a través de la aplicación de matrícula) o rápida (petición de reconocimientos en la propia aplicación de admisión de Másteres y resolución durante el proceso de matrícula). Sin embargo, en aquellos casos que quedan fuera de los tabulados (procedentes de otras universidades, estudios extranjeros, reconocimientos fuera de tablas, etc.), dado el gran volumen de reconocimientos gestionados, la resolución tardará varios meses.

Los estudiantes que obtengan la adaptación o convalidación de asignaturas o reconocimiento de créditos en los Grados por estudios realizados fuera de la UNED, abonarán el 30% de los precios establecidos en la Orden de precios por Servicios Académicos en la UNED, en concepto de reconocimiento de esos créditos en la titulación. Se exceptúan aquellas actividades realizadas en Universidades que tengan suscrito convenio con la UNED. En el momento de la solicitud de este servicio se realizará un pago anticipado de 22,50 €, que no será objeto de devolución ni bonificación en caso de desistimiento por parte del estudiante. Este importe también será exigible a los reconocimientos entre estudios de la UNED, cuando se solicite un reconocimiento superior a cuatro créditos ECTS, sin que tampoco sea objeto de devolución o exención.

A partir del curso académico 2019/2020 deberá acompañar a la solicitud de reconocimientos el abono correspondiente.

Condiciones de Aprobación según el Reglamento General Estudiantil

• El reconocimiento de asignaturas aplica solo si los créditos de la asignatura propuesta son igual o mayor a la cantidad de créditos de las asignaturas de la UNED.
• El reconocimiento de asignaturas que no estén en convenio tiene que cumplir con el 80% de contenido de los programas a las asignaturas de la UNED. Dicho proceso lo realiza el Encargado de Carrera.
• Las asignaturas por reconocer tienen que estar al mismo nivel de la carrera.
• Una asignatura que se reconozca no se puede utilizar para ningún otro reconocimiento o trámite en la carrera.
• No se puede reconocer más del 50% de asignaturas del plan de estudios a lo largo de la historia de la carrera.
• Una asignatura propuesta no se puede reconocer por varias asignaturas de la UNED, aplica a una sola carrera. Si se utiliza en un reconocimiento no se puede volver a utilizar.

El Artículo 4 (inciso nn) del Reglamento General Estudiantil establece que el reconocimiento de una asignatura externa a la Institución procederá solo cuando se evidencia que el 80% de los contenidos de aprendizaje corresponden a una asignatura del plan de estudios, tiene igual o más número de créditos de la asignatura de la UNED y pertenece al mismo nivel de grado académico.

Trámite para Solicitudes de Reconocimiento de Asignaturas de Carrera

Para iniciar el trámite, descargue el Formulario de Solicitud de Reconocimiento, el cual es un formulario editable. El número de solicitud no debe llenarse, el resto de la información debe completarse desde el computador.

Llenado del Formulario de Solicitud de Reconocimiento de Carrera

1. Año de ingreso: Año en que el estudiante ingresó a la UNED.
2. Periodo de ingreso: Indique en uno de los 5 periodos de ingreso a la UNED (Primer y segundo semestre, primer, segundo y tercer cuatrimestre).
3. Cédula: Número de identificación o número de cédula para nacionales.
4. Sede UNED: Sede a la que pertenece el estudiante.
5. Universidad de Procedencia: Indique la o las casas de estudio donde cursó las asignaturas a reconocer.
6. Carrera que cursa en la UNED: Indique la carrera en la que está empadronado, debe ser donde someterá las asignaturas a reconocer.
7. Asignaturas que se solicita a reconocer: Indique código, nombre o nomenclatura y los créditos.
8. Asignaturas UNED a reconocer: Indique código, nombre o nomenclatura y los créditos.
9. Llene la declaración Jurada en el documento.
10. Firme en el espacio "Firma del estudiante". Si no tiene firma digital, debe utilizar el correo que le asignó la UNED para enviar el formulario.

Documentación Requerida y Envío

• Descargue un récord académico en el Entorno de Estudiantes de la UNED en digital.
• Digitalice la cédula de identidad o documento de identificación.
• Envíe todos los documentos al correo electrónico.

Los estudiantes con estudios universitarios en Universidades privadas tienen que cancelar el arancel correspondiente. Para esto, deben consultar los aranceles en la sección de consultar aranceles. Para estudiantes provenientes de universidades públicas no tiene ningún costo.

La UNED informa que a partir de enero 2020 no se recibirán pagos con depósitos de Mutual Alajuela y MUCAP.

Cuentas Bancarias de la Universidad Estatal a Distancia

CÉDULA JURÍDICA: 4-00-042151

Reconocimiento para Estudiantes de Universidades Estatales con Convenio CONARE

Para estudiantes de Universidades Estatales que necesiten reconocer asignaturas que cuentan con convenio de CONARE, no deben presentar los programas de estudio. Si ese es su caso, revise la documentación correspondiente. Esto aplica a cursos de Teoría y Laboratorio de Biología General, cursos de Matemática, cursos de Química y cursos de Física del Programa de Estudios Generales.

Trámite para Solicitudes de Reconocimiento del Programa de Humanidades

Para las solicitudes de reconocimiento correspondientes al Programa de Humanidades, se debe consultar antes de llenar el formulario al coordinador, Sr. Rafael Méndez Alfaro.

Descargue el Formulario de Solicitud de Reconocimiento para el programa de Humanidades, el cual es un formulario editable. Donde dice el N° Solicitud no debe llenarse, el resto de la información tiene que completarse desde el computador.

Llenado del Formulario de Solicitud de Reconocimiento para Humanidades

1. Año de ingreso: Año en que el estudiante ingresó a la UNED.
2. Periodo de ingreso: Indique en uno de los 5 periodos de ingreso a la UNED (Primer y segundo semestre, primer, segundo y tercer cuatrimestre).
3. Cédula: Número de identificación o cédula para nacionales.
4. Sede UNED: Sede a la que pertenece el estudiante.
5. Universidad de Procedencia: Indique la o las casas de estudio donde cursó las asignaturas a reconocer.
6. Carrera que cursa en la UNED: Indique la carrera en la que está empadronada.
7. Asignaturas que se solicita a reconocer: Indique código, nombre o nomenclatura y los créditos, o según indicaciones por parte del programa de Humanidades.
8. Marque el bloque de asignaturas a reconocer según indicaciones del programa de Humanidades.
9. Llene la declaración Jurada en el documento.
10. Firme en el espacio "Firma del estudiante". Si no tiene firma digital, debe utilizar el correo que le asignó la UNED para enviar el formulario.

Envío de Documentos para Humanidades

Envíe todos los documentos al correo electrónico de Rafael Méndez Alfaro. El formulario de solicitud de reconocimiento de Humanidades y sus documentos deben enviarse al programa de Humanidades al coordinador Sr. Rafael Méndez Alfaro.

Toda solicitud de reconocimiento debe ser solicitada por estudiantes matriculados en el cuatrimestre en curso y estar debidamente empadronados.

Tipos de Reconocimiento Específicos para Humanidades

• Reconocimiento de 18 créditos UCR, UNA y UTN: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad de Costa Rica (UCR), Universidad Nacional (UNA) y Universidad Técnica Nacional (UTN), habiendo obtenido el grado académico de Bachillerato Universitario y que lleve a cabo el procedimiento administrativo establecido para este caso.
  • Requisitos: Original y copia del título de Bachillerato Universitario, certificación vigente de cursos aprobados de la Universidad de procedencia y descargar el historial académico de la UNED que evidencie que sea una persona estudiante activa (para este proceso debe tener al menos una asignatura matriculada).
  • El formulario se debe llenar, indicando en la Universidad de Procedencia (nombre del título respectivo) y en la sección UNED, código 1015 - Ciclo de Humanidades III = 18 créditos.
• Reconocimiento de 12 créditos UCR: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad de Costa Rica (UCR), que haya aprobado el Curso Integrado de Humanidades I y II.
  • Nota: No aplica reconocimiento si la persona estudiante solo aprobó el Curso Integrado de Humanidades I. No se reconocen seminarios de realidad nacional, ni repertorios.
• Reconocimiento de Universidad Privada y del ITCR: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de universidades privadas del país o del Instituto Tecnológico de Costa Rica, con el grado académico de Bachillerato Universitario, deberán aprobar 12 créditos del Programa de Humanidades si ingresan a una carrera del nivel de Diplomado, o bien, 18 créditos si ingresan a una carrera del nivel de Bachillerato o Licenciatura.
• Reconocimiento de 12 créditos UNA: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad Nacional (UNA), que haya aprobado 4 cursos en el Centro de Estudios Generales. También procede, previo estudio, el reconocimiento individual de cursos con código del Centro de Estudios Generales de esa casa de estudios.
• Reconocimiento de 12 créditos UTN: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad Técnica Nacional (UTN), que haya aprobado 4 cursos en el Área de Formación Humanística. También procede, previo estudio, el reconocimiento individual de cursos con código del Área de Formación Humanística de esa casa de estudios.
  • El formulario se debe llenar, indicando los códigos y asignaturas de la Universidad de Procedencia y en la sección UNED, código 1012 - Ciclo de Humanidades I = 12 créditos.

También se pueden gestionar de forma individual por medio de correo electrónico directamente al Sr. Rafael Méndez Alfaro, encargado del programa de Humanidades, siempre y cuando la certificación emitida sea un documento electrónico firmado digitalmente.

Proceso de Solicitud y Documentación General

La solicitud de reconocimiento de créditos se realiza a petición del interesado, ya sea por traslado de expediente o por titulación finalizada. Para traslados de expediente, no tienen que enviar certificación. Cada Facultad o Escuela de la UNED contiene información específica sobre los créditos que puede reconocer según una tabla de equivalencias.

El estudiante, junto con la matrícula, presentará un impreso de solicitud de reconocimiento de créditos que encontrará en cada una de las Guías de los Grados de la UNED. En la solicitud se detallarán aquellas asignaturas superadas en los estudios de procedencia, que a su juicio, sean susceptibles de reconocimiento de créditos. Los estudiantes no deberán matricularse de las asignaturas de las que soliciten reconocimiento. Si ya eres estudiante de la UNED y te matriculas en otra titulación, consulta tu expediente en la secretaría virtual antes de solicitar reconocimientos; puede que ya tengas asignaturas superadas.

En caso de reconocimiento por Títulos de Formación Profesional o Ciclos Formativos de Grado Superior, Títulos Propios (Formación Permanente), idiomas u otras actividades, debe marcar el casillero correspondiente al origen del reconocimiento. Deberá acompañar a la solicitud de reconocimientos el abono correspondiente.

Los precios públicos por reconocimiento de créditos supondrán el 30% del importe del crédito en 1ª matrícula de esa misma titulación, según la orden de precios públicos del curso académico en el que se haga efectivo dicho reconocimiento.

La documentación electrónica auténtica tiene la misma validez y eficacia que el documento original. Los documentos originales se devolverán al estudiante.