Negociado de Convalidaciones en la UCM: Guía Completa para Estudiantes
La Universidad Complutense de Madrid (UCM), en línea con los objetivos de la organización de las enseñanzas de Grado (RD: 822/2021, de 28 de septiembre), busca “promover y facilitar la movilidad internacional de nuestro estudiantado hacia su estancia en otras universidades en el extranjero, especialmente en otros países europeos”. Para ello, el negociado de convalidaciones juega un papel fundamental, permitiendo a los estudiantes integrar estudios previos y experiencia profesional en su trayectoria académica.
Definiciones Clave: Reconocimiento y Transferencia de Créditos
Es importante distinguir entre los conceptos de reconocimiento y transferencia de créditos, ya que ambos tienen implicaciones distintas en el expediente académico del estudiante.
Reconocimiento de Créditos
El reconocimiento se refiere a la aceptación por la UCM de los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales de la UCM o de otra Universidad. También puede implicar el proporcionar efectos académicos a actividades que, de acuerdo con la Normativa de la UCM, dispongan de carácter formativo para el estudiante.
Transferencia de Créditos
La transferencia implica que en los documentos académicos oficiales acreditativos de las enseñanzas de Grado y Máster de la UCM, seguidas por cada estudiante, se incluirá la totalidad de los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales cursadas con anterioridad, en la UCM u otra Universidad, cuando esos estudios no hayan conducido a la obtención de un título oficial.
Al objeto de facilitar la movilidad del estudiante, se arrastrará la calificación obtenida en los reconocimientos y transferencias de créditos ETCS.
Normativa Aplicable y Trámites de Convalidación
La normativa aplicable a este proceso incluye el R.D. 412/2014, de 6 de junio y el R.D. 822/2021, de 28 de septiembre, entre otros. La convalidación supone la admisión en los estudios solicitados y quedará sin efecto si el estudiante no formaliza la matrícula en el curso académico en el que fue concedida o en el siguiente.
Documentación Requerida
Todos los documentos que se presentan para la convalidación deberán ser OFICIALES, expedidos por las autoridades competentes.
Proceso de Pago de Tasas
La tramitación de la solicitud empezará una vez se haya comprobado que se ha realizado el abono del precio establecido en el Anexo V del Decreto 43/2022, de 29 de junio, del Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid (70 €).
En el supuesto de que un estudiante presente más de una solicitud de convalidación, deberá realizar el pago de los 70€ por cada una de las solicitudes presentadas. El Centro encargado de la tramitación de la solicitud enviará al estudiante un correo con las instrucciones para el pago.
El interesado podrá descargarse el recibo y pagarlo en el Banco Santander. También podrá realizar el pago online con tarjeta si esta está reconocida internacionalmente para realizar pagos. Los impresos correspondientes para realizar dicho abono en la entidad bancaria se recogerán en la Secretaría de Alumnos de la Facultad.
Incorporación de Créditos
La incorporación de los créditos optativos reconocidos por este procedimiento se realizará por la secretaría de estudiantes durante el curso académico o en los cursos sucesivos del grado.
Convalidación por Experiencia Profesional
La experiencia profesional puede ser reconocida y convalidada por créditos académicos en la UCM, ofreciendo una valiosa oportunidad para estudiantes que han desarrollado una trayectoria laboral.
Tipos de Créditos Reconocibles
- Créditos de asignaturas optativas.
- Créditos de asignaturas optativas libres de 3º curso y 4º curso.
Requisitos para la Convalidación por Experiencia Profesional
Únicamente se contemplan en este procedimiento las actividades sujetas a un contrato laboral reglado.
Se requieren certificados e informes originales de la empresa que acrediten la experiencia profesional donde se incluyan de forma detallada las funciones desempeñadas.
Ejemplo: Doble Grado en ADE-I
Para el Doble Grado en ADE-I, este proceso puede iniciarse una vez el estudiante acredite 2.000 horas en las que, al menos, el 30% se desarrolle en una misma actividad y/o función profesional dentro del perfil profesional específico de la titulación de máster.
La asignatura de prácticas externas se puede convalidar a razón de 2.000 horas de experiencia por cada 6 créditos. Si se dispone de horas adicionales de experiencia, se podrá solicitar en la plataforma de reconocimiento otras asignaturas con la tasa de conversión de 4.000 horas por 6 créditos. En este caso, solo se reconocerán asignaturas directamente relacionadas con las funciones desempeñadas, las cuales deben venir reflejadas y firmadas por el responsable de la empresa.
Reclamaciones y Equivalencia de Nota Media
Reclamaciones
En caso de reclamación, esta será para asignaturas solicitadas en la primera instancia.
Equivalencia de Nota Media
También es posible solicitar la equivalencia de Nota Media de expedientes académicos universitarios de estudios realizados en centros extranjeros.
| Concepto | Descripción | Coste (aprox.) | Requisitos clave |
|---|---|---|---|
| Reconocimiento de Créditos | Aceptación de créditos obtenidos en otras universidades o actividades formativas. | 70 € por solicitud | Documentos oficiales, abono de tasas. |
| Transferencia de Créditos | Inclusión de créditos previos en documentos académicos oficiales, sin conducir a título. | N/A (parte del reconocimiento) | Créditos de enseñanzas oficiales cursadas con anterioridad. |
| Convalidación por Experiencia Profesional | Reconocimiento de experiencia laboral reglada por créditos optativos. | 70 € por solicitud | Contrato laboral, certificados de funciones, horas de experiencia específicas. |
| Equivalencia de Nota Media | Cálculo de la nota media para expedientes de centros extranjeros. | Variable | Expedientes académicos universitarios oficiales. |
