Modelo de Carta de Despido Improcedente para PYMES: Guía Completa

Una carta de despido es un documento formal que la empresa está obligada a proporcionar al empleado cuando se le cesa del trabajo, finalizando así la relación laboral entre empresario y trabajador. Es un requisito indispensable para que un despido sea válido, ya que debe comunicarse por escrito. Este documento es crucial, tanto para el empleado como para el empleador, ya que sienta las bases para cualquier proceso de reclamación futuro y debe cumplir con una serie de requisitos legales.

Los motivos del cese pueden ser diversos, y aunque no han de ser demostrados con pruebas anexas a la carta en el momento del despido, sí deben ser especificados de forma concreta, clara y precisa en el documento. Una carta de despido formal es una comunicación escrita que redacta la empresa y en la que se transmiten el despido, las causas y la fecha a partir de la cual el empleado debe dar por finalizado su contrato laboral. Si las razones del despido no están detalladas de manera precisa, podría usarse como prueba de un despido no justificado.

Es fundamental que la carta sea entregada de forma efectiva, de modo que la empresa se asegure de que el destinatario la ha recibido. Puede entregarse en mano, mediante burofax, telegrama o carta certificada. Si el trabajador se niega a coger esta comunicación, el empresario puede acreditar que al menos lo ha intentado, y el despido se ejecutará igualmente. Por lo tanto, si un empleado no está conforme con su cese, no servirá de nada que no admita la carta; de hecho, para poder reclamar, lo correcto es firmarla, pudiendo incluso escribir “no conforme” y la fecha.

En el momento en el que la empresa despide a un empleado tiene la obligación de aportar la carta de despido. Según lo recogido en el artículo 53 del Estatuto de los Trabajadores, es crucial utilizar esta carta para comunicar de forma justa y clara la decisión de despido al trabajador.

Elementos Esenciales de una Carta de Despido

Para que una carta de despido tenga validez legal y cumpla con la normativa en España, debe contener los siguientes componentes:

• Razón social de la empresa.
• Nombre completo del trabajador.
• Lugar y fecha en el que se comunica el despido.
• Detalles del despido (se deben detallar las causas y el tipo de despido, si es disciplinario, objetivo u otros).
• Fecha efectiva del despido.
• Indemnización (en caso de que corresponda, indicando importe y forma de abono).
• Firma de la empresa.
• Firma del trabajador (en el caso de negarse a firmar, la alternativa sería enviarla por burofax).

Las cartas de despido deben seguir siempre estas pautas y en ellas no debe figurar información innecesaria. Las posibles ofensas a la integridad del trabajador vertidas en la carta de despido pueden incluso constituir una vulneración del derecho al honor.

Tipos de Despido y su Comunicación

En España, se pueden emitir principalmente dos tipos de despido: disciplinarios y objetivos, además del despido colectivo y el voluntario. Cada uno tiene sus particularidades en la comunicación.

Despido Disciplinario

El despido disciplinario está causado por el comportamiento del trabajador hacia la empresa. Queda regulado en el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores, aunque siempre se aplica el convenio de la empresa en primer lugar. La carta de despido disciplinario normalmente llega después de que el trabajador haya recibido muchos toques de atención o incluso sanciones. Una diferencia importante respecto a otros tipos es que la ley no contempla avisar con antelación y el empleado pierde el derecho a cobrar una posible indemnización.

Despido Objetivo

El despido objetivo es una medida que permite a la empresa terminar la relación laboral con un empleado basándose en causas justificadas y contempladas por la legislación laboral. Se debe a causas técnicas, económicas u organizativas, o incluso por fuerza mayor. Por ejemplo, que la empresa haya tenido un descenso en su producción y no necesite ya a algunos empleados. Este tipo de despido se diferencia del despido disciplinario en que no responde a una conducta inapropiada del trabajador, sino a razones objetivas. Según el artículo 52 del Estatuto de los Trabajadores, también puede emplearse una carta de despido objetivo ante la acumulación de faltas de asistencia o ausencias injustificadas, la escasa puntualidad o la ineptitud por parte del empleado.

Las causas justificadas deben estar claramente documentadas. La ley establece un periodo de preaviso (generalmente de 15 días) y se debe ofrecer una indemnización al empleado equivalente a 20 días de salario por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades. En estos casos, junto con el modelo de carta de despido objetivo se pueden adjuntar varios documentos que demuestren que la empresa no está pasando por un buen momento, ya sean documentos contables o una memoria explicativa.

Despido Colectivo (ERE)

El despido colectivo, o ERE, es cuando la empresa toma la decisión de prescindir de gran parte de su plantilla. Debe afectar a un número variable de trabajadores, que dependerá del número de empleados en plantilla. Normalmente sucede cuando una compañía pasa por dificultades económicas.

Despido Voluntario

Si es el trabajador el que decide finiquitar su relación laboral con la empresa de manera voluntaria, es él quien realiza esta comunicación. El empleado la envía y la empresa la recibe. Al tratarse de un despido voluntario, no hay ningún tipo de indemnización. Normalmente, sucede cuando el trabajador encuentra un puesto mejor, donde le pagan más o donde tiene mejores condiciones u horarios.

El Despido Improcedente

El despido únicamente verbal supone el incumplimiento de la obligación de notificar por escrito al empleado la decisión de la empresa. En esos supuestos, un juez calificaría el despido como improcedente. Un despido es improcedente cuando el empresario reconoce directamente la improcedencia del cese, o cuando las causas alegadas son vaguedades sin un motivo justificado y válido legalmente. Por ejemplo, "bajos resultados comerciales" o "faltas de puntualidad" sin mayor concreción. También puede ser declarado improcedente si en la carta no aparece la fecha de efectos, no se enumeran los factores que han llevado al despido, o no se pone a disposición del trabajador el dinero del finiquito.

Cuando un despido es declarado improcedente, la indemnización que le corresponde al empleado es de 33 días por año trabajado, hasta un máximo de 24 mensualidades para contratos suscritos a partir del 12 de febrero de 2012. Para contratos anteriores, se calcula a razón de cuarenta y cinco días de salario por año de servicio por el tiempo de prestación de servicios anterior a dicha fecha, y a razón de treinta y tres días por año de servicio por el tiempo posterior, con límites máximos de 720 días de salario o 42 mensualidades. El coste de la arbitrariedad en un despido improcedente es una cuestión relevante, especialmente a la luz de las últimas reformas legales e interpretaciones jurisprudenciales, así como la Carta Social Europea revisada.

Impugnación de un Despido Improcedente

Si un trabajador no está de acuerdo con el despido, puede impugnarlo. El procedimiento no es directo, sino que conlleva pasar previamente por la presentación de una papeleta de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC). Si no se llega a un acuerdo amistoso, la alternativa pasa por presentar una demanda laboral de impugnación de despido ante el Juzgado de lo Social.

La decisión empresarial con respecto al despido puede impugnarse mediante las “acciones” legales correspondientes. Si un despido disciplinario es declarado improcedente, se procederá a la readmisión obligatoria del trabajador o al pago de la indemnización correspondiente.

Modelos de Cartas de Despido

Aunque no existen modelos de cartas de despido oficiales propiamente dichos, es fundamental que contengan los elementos necesarios para su validez legal. A continuación, se presentan ejemplos de estructuras para diferentes tipos de despido, adaptados para su uso en PYMES.

Modelo para Carta de Despido Disciplinario

[Lugar, día y año]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Carta de despido

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellidos del trabajador]:

La empresa le comunica la finalización de la relación laboral por un motivo disciplinario. Las razones son las siguientes [explicación de los motivos, la fecha y las consecuencias]. Conforme a lo establecido por el artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores, tiene a su disposición el correspondiente salario y finiquito.

Atentamente, [Nombre y apellido del responsable].

Modelo para Carta de Despido Objetivo

[Lugar, día y año]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Carta de despido

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellido]:

La empresa, según lo indicado en el art. 53.1 a) del Estatuto de los Trabajadores, le comunica la finalización de la relación laboral por las causas que detallamos a continuación y que están previstas en el art. 51.1 ET. [Causas del despido]. Según el art. 53 del Estatuto tendrá derecho a una indemnización de 20 días de salario por año trabajado. El efecto del despido tendrá lugar desde el día [fecha].

[Nombre y apellido].

Modelo de Carta de Despido Improcedente

Este modelo se utiliza cuando la empresa reconoce directamente la improcedencia del despido, evitando así un posible litigio o buscando agilizar el proceso.

[Lugar, día y año]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Carta de despido

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellido]:

La empresa comunica la finalización de la relación laboral por una causa improcedente, como se detalla a continuación. [Causas del despido]. Se le otorgará al trabajador una indemnización de [cantidad] euros, correspondiente a la indemnización legal de 33 días por año de servicio (para contratos desde el 12 de febrero de 2012, con un máximo de 720 días de salario o 24 mensualidades), o de 45 días por año trabajado (para el periodo anterior al 12 de febrero de 2012), con las precisiones de la Disposición Transitoria Undécima del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. El importe diario del salario que sirve de base para el cálculo es de (...) euros.

El efecto del despido tendrá lugar desde el día [fecha]. En la citada fecha tendrá también a su disposición la cantidad que le corresponde en concepto de saldo y finiquito hasta ese día, quedando definitivamente extinguida la relación laboral que le une con la empresa. De conformidad con lo establecido en el Art. 49.2 del Estatuto de los Trabajadores, se adjunta en el documento anexo la propuesta detallada de saldo y finiquito.

Firmado [Nombre y apellido].

Nota importante sobre la indemnización por despido improcedente:

• Para contratos suscritos a partir del 12 de febrero de 2012, la indemnización es de 33 días de salario por año de servicio, con un máximo de 24 mensualidades.
• Para contratos formalizados con anterioridad al 12 de febrero de 2012, la indemnización se calculará a razón de 45 días de salario por año de servicio por el tiempo de prestación de servicios anterior a dicha fecha, y a razón de 33 días de salario por año de servicio por el tiempo de prestación de servicios posterior. El importe indemnizatorio resultante no podrá ser superior a 720 días de salario, salvo que del cálculo de la indemnización por el periodo anterior al 12 de febrero de 2012 resultase un número de días superior, en cuyo caso se aplicará este como importe indemnizatorio máximo, sin que dicho importe pueda ser superior a 42 mensualidades, en ningún caso.

Modelo de Carta de Despido Colectivo

[Lugar, día y año]
[Nombre de la empresa]
A la Dirección Provincial de Trabajo y Asuntos Sociales:

D./Dña. [Nombre y apellido], en representación de la empresa [Nombre de la empresa], con domicilio en [Dirección de la empresa], y en virtud de las causas [económicas/técnicas/organizativas/de producción] que se detallan en la memoria adjunta, solicita la extinción de los contratos de trabajo de los siguientes empleados, conforme a lo establecido en el artículo 51 del Estatuto de los Trabajadores y la legislación vigente sobre despidos colectivos.

Adjunto una serie de documentos que dan fe de los motivos de la solicitud y la lista de trabajadores afectados. Solicito que sirva para la extinción de los contratos de trabajo de la totalidad de la plantilla / de los trabajadores indicados en el anexo, con efectos a partir de [fecha].

[Lugar, día y año].
Firmado [Firma y sello]

Modelo de Carta de Despido Voluntario

[Lugar, día y año]
Asunto: Carta de despido voluntario

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellido del responsable].

Yo, [Nombre y apellido del trabajador], con DNI [número de DNI], y con domicilio en [Dirección del trabajador], pongo a su disposición mi baja laboral con [Nombre de la empresa] desde el día [fecha]. Conforme a la ley, realizo esta comunicación con 15 días de antelación para que se gestione el finiquito para la fecha indicada.

Agradezco el tiempo y las oportunidades brindadas durante mi relación laboral con la empresa.

Firmado, [Nombre y apellido del trabajador]

Es importante que tanto el empleado como el empleador conozcan esta información, porque es un elemento muy importante en todo proceso de despido. Un despido laboral puede estar motivado por diferentes razones, como por ejemplo: que un trabajador no se adapta o que las circunstancias económicas de las empresa han empeorado y por ello, no puede seguir manteniendo a toda la plantilla. Siempre, la comunicación debe ser por escrito, ya sea el empleado quien “se despida” o la empresa la que le cese.

La redacción de una carta de despido clara y precisa es esencial para evitar disputas legales y mantener una comunicación transparente y respetuosa con el empleado. La empresa tiene la carga de la prueba respecto a los motivos objetivos expuestos en un despido de este tipo. Un despido objetivo es una medida sensible que debe gestionarse con el máximo respeto y conformidad legal.

Esta tabla resume las características clave de los diferentes tipos de despido en España, ofreciendo una visión rápida de las principales diferencias en cuanto a causas, preaviso e indemnización.