Para emprender un negocio, es crucial conocer la estructura empresarial más adecuada para cada caso. En España, las microempresas representan una porción significativa del tejido empresarial. Según el informe Cifras Pyme 2024, en diciembre de 2024 en España había 2.948.527 empresas, de las cuales 1.139.427 eran microempresas. Esto supone que el 38,64 % de las empresas de nuestro país son microempresas.

Es fundamental conocer los requisitos para una microempresa y cómo se diferencian de los autónomos, las pymes y las grandes empresas, tanto si estás pensando en emprender como si ya tienes un negocio pequeño.

¿Qué es una Microempresa?

Cuando se habla de “empresa”, en general todos pensamos en una entidad con muchos empleados, locales y oficinas. Pero la realidad es que las hay de diferentes tipos y tamaños, y eso va a hacer que se las considere de diferente manera a nivel legal, administrativo e incluso tributario para ajustarse a su situación y necesidades. Las microempresas son pequeñas unidades comerciales, es decir, proyectos empresariales más pequeños que una PYME.

De acuerdo con la última definición que se establece en el Reglamento Nº 651/2014 de la Comisión Europea se denominan microempresas a aquellas “empresas que tienen menos de 10 trabajadores” y además se añade tienen “un límite de 2 millones de euros para el volumen de negocios y el balance general”.

Tabla comparativa de clasificación empresarial según la UE

Requisitos para la consideración de microempresa

Para obtener la consideración de microempresa tienen que reunir al menos dos de las tres circunstancias siguientes:

• Número de trabajadores: El número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 10.
• Volumen de negocio: Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 2 millones de euros.
• Activos: Que el total de las partidas de todo su activo no supere el millón de euros.

Una última exigencia para que las microempresas puedan ser consideradas como tal es que estos requisitos deben cumplirse durante 2 ejercicios consecutivos. Una microempresa no tiene por qué tener una forma jurídica determinada, por lo que puede ser sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad civil, empresario individual, etc.

Diferencias entre microempresa y pequeña empresa

Además de las diferencias estrictas por su definición, en la práctica existen otras variaciones importantes:

• Ámbito de actuación: Las microempresas suelen centrarse en zonas locales o incluso regionales, mientras que las pequeñas empresas pueden llevar su presencia y actuación a nivel nacional o incluso internacional.
• Financiación: Las empresas de mayor tamaño tienen una mejor posición en las negociaciones bancarias y de financiación externa.
• Estructura: Las microempresas suelen estar administradas por sus propios dueños y no es raro que incluso estén formadas por un grupo familiar.

Pasos fundamentales para crear una microempresa

1. Tener una idea clara: Define qué quieres vender u ofrecer.
2. Realizar un estudio de mercado: Conoce a tu competencia y a tus posibles clientes.
3. Escoger una forma jurídica: Decide si serás autónomo o sociedad limitada.
4. Obtener el capital necesario: Busca un préstamo bancario, un inversor o usa tus ahorros.
5. Registrar tu empresa: Regístrala en el Registro Mercantil y en Hacienda.
6. Obtener permisos y licencias: Varían según el tipo de negocio.
7. Darse de alta en IAE: Tramitar el alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas en la Agencia Tributaria.

Tras la caída de la actividad empresarial provocada por la pandemia, una recuperación económica más rápida ha incitado al optimismo, de manera que muchos emprendedores se han animado a poner en marcha sus ideas de negocio. Sin embargo, la constitución de nuevas empresas sigue siendo un reto, principalmente debido a la financiación y la dificultad para conseguir

La microempresa en España: estructura, requisitos y relevancia económica

Para emprender un negocio, es crucial conocer la estructura empresarial más adecuada para cada caso. En España, las microempresas representan una porción significativa del tejido empresarial. Según el informe Cifras Pyme 2024, en diciembre de 2024 en España había 2.948.527 empresas, de las cuales 1.139.427 eran microempresas. Esto supone que el 38,64 % de las empresas de nuestro país son microempresas.

Es fundamental conocer los requisitos para una microempresa y cómo se diferencian de los autónomos, las pymes y las grandes empresas, tanto si estás pensando en emprender como si ya tienes un negocio pequeño. Por lo tanto, conocer los requisitos que tiene que cumplir una microempresa es fundamental para elegir la estructura empresarial más conveniente.

¿Qué es una Microempresa?

Cuando se habla de “empresa”, en general todos pensamos en una entidad con muchos empleados, locales y oficinas. Pero la realidad es que las hay de diferentes tipos y tamaños, y eso va a hacer que se las considere de diferente manera a nivel legal, administrativo e incluso tributario para ajustarse a su situación y necesidades. Las microempresas son pequeñas unidades comerciales, es decir, proyectos empresariales más pequeños que una PYME.

De acuerdo con la última definición que se establece en el Reglamento Nº 651/2014 de la Comisión Europea, se denominan microempresas a aquellas “empresas que tienen menos de 10 trabajadores” y además se añade que tienen “un límite de 2 millones de euros para el volumen de negocios y el balance general”.

Las microempresas suelen estar administradas por sus propios dueños y no es raro que incluso estén formadas por un grupo familiar, que a su vez buscarán el crecimiento de la empresa de forma conjunta y cerrada. Además, y precisamente como consecuencia de estas limitaciones, la microempresa suele desarrollar su actividad económica en un radio de acción corto, es decir, dentro de su ámbito local o regional para poder abarcarlo con facilidad.

Clasificación de las empresas según su tamaño

Para entender mejor el ecosistema, podemos observar la siguiente tabla comparativa basada en los criterios de la Unión Europea:

Requisitos de una Microempresa en España

Para obtener la consideración de microempresas tienen que reunir al menos dos de las tres circunstancias siguientes:

• Que el total de las partidas de todo su activo no supere el millón de euros.
• Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 2 millones de euros.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 10.

Una última exigencia para que las microempresas puedan ser consideradas como tal es que estos 3 requisitos deben cumplirse durante 2 ejercicios consecutivos. En cuanto a la forma jurídica, una microempresa no tiene por qué tener una forma jurídica determinada, por lo que puede ser sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad civil, empresario individual, etc.

Diferencias entre Microempresa y Pequeña Empresa

Como hemos visto, para ser una microempresa hay que cumplir con unos requisitos muy estrictos y en cuanto se incumple alguno pasa a ser una pequeña empresa. Además de las diferencias estrictas por su definición, en la práctica existen otras diferencias entre ellas:

• El ámbito de actuación: las microempresas suelen centrarse en zonas locales o incluso regionales, mientras que las pequeñas empresas pueden llevar su presencia y actuación a nivel nacional o incluso internacional.
• La facilidad en el acceso a la financiación externa: cuanto mayor es la empresa, se pueden optar a mejores condiciones financieras, ya que al tener un volumen de negocio les permite tener una mejor posición en las negociaciones.
• Costes de producción: las pequeñas empresas mejoran los costes de producción y la rentabilidad al poder producir mayor volumen y hacer compras más grandes.
• Atractivo laboral: las pequeñas empresas son más atractivas laboralmente, ya que los trabajadores perciben que puede ser una empresa que les permita tener un mayor desarrollo profesional.

10 Pasos para crear una Microempresa en España

Si estás pensando en abrir una empresa, te explicamos los requisitos y pasos para formalizar su constitución:

1. Tener una idea clara: Define qué quieres vender u ofrecer.
2. Realizar un estudio de mercado: Conoce a tu competencia y a tus posibles clientes.
3. Escoger un nombre y una forma jurídica: Decide el nombre de tu negocio y si serás autónomo o sociedad limitada.
4. Obtener el capital necesario: Busca un préstamo bancario, un inversor o usa tus ahorros.
5. Registrar tu empresa: Regístrala en el Registro Mercantil y en Hacienda.
6. Obtener permisos y licencias: Varían según el tipo de negocio.
7. Contratar empleados (si es necesario): Cumple con las regulaciones laborales y de seguridad social.
8. Darse de alta en IAE: Tramitar el alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas en la Agencia Tributaria.
9. Registra patentes y marcas: Inscribir tu empresa en el Registro Mercantil no garantiza que tu logotipo esté protegido.
10. Obtén el certificado electrónico: Facilita muchos trámites y te ahorrará muchísimo tiempo.

Características y Beneficios Fiscales

Las microempresas, al igual que las demás empresas de dimensión reducida, aplicarán el régimen correspondiente a empresas de tamaño pequeño. Algo muy importante a destacar con respecto a la contabilidad de las microempresas es que con el Real Decreto 1515/2007 se aprobó el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y los criterios contables específicos para microempresas.

Entre las ventajas y características principales encontramos:

• Tributación reducida: En el Impuesto de Sociedades pueden aplicarse el tipo reducido del 23% si su cifra de negocios es inferior al millón de euros.
• Exención del IAE: En el Impuesto de Actividades Económicas estarán exentas los 2 primeros años.
• Simplificación contable: Desaparecen obligaciones como presentar el Estado de Flujos de Efectivo y el Estado de Cambios de Patrimonio Neto.
• Cercanía: Los ejemplos de microempresas más habituales son los comercios al por menor, como zapaterías, panaderías o peluquerías, que son los más próximos a los consumidores finales.

En España, el 99% del tejido empresarial lo componen pymes y micropymes. Estas unidades no solo se mantienen como una parte importante del tejido empresarial, sino que continúan creciendo con respecto a los años anteriores, representando a más del 95,6% del empresariado español en diversos sectores como el agrario, la industria, la construcción y los servicios.