Programa Mentor para Alumnos de Intercambio: Apoyo e Integración Universitaria

El programa Mentor es una valiosa iniciativa universitaria que tiene como objetivo principal apoyar y orientar a los alumnos extranjeros de intercambio. Su propósito es facilitar su adaptación y estancia en la universidad y en la ciudad, promoviendo su integración tanto en el ámbito académico como cultural.

¿Qué es el Programa Mentor?

Este programa ofrece la posibilidad de que estudiantes locales presten apoyo y orientación a los alumnos extranjeros de intercambio, ya sea en los meses previos a su llegada o durante el inicio de su estancia en los diferentes campus universitarios. Esto no solo facilita su llegada e integración entre el resto de los estudiantes, sino que también aumenta el atractivo de la universidad como institución de destino.

Ventajas de participar en el Programa Mentor

• Para los estudiantes de intercambio:
  • Conocer gente local que estudia en la misma facultad y que puede ayudarles a adaptarse.
  • Recibir ayuda con los trámites administrativos y la vida en la ciudad.
  • Practicar el idioma local y conocer la cultura.
  • Acceso a información sobre asignaturas y profesores.
  • Facilita la integración en el ámbito académico y cultural.
• Para los mentores:
  • Ampliar y mejorar la experiencia internacional.
  • Reconocimiento de créditos ECTS por la participación (por ejemplo, 3 ECTS en la Universidad de Valladolid o 1.5 créditos de libre elección en FCAFE).
  • Puntos extra en la selección Erasmus (por ejemplo, 0.25 en FCAFE).
  • Experiencia personal de conocer estudiantes de otros países y ayudarles en sus necesidades.
  • Favorece el intercambio cultural y la práctica de idiomas.

Las ventajas de participar en este programa se evalúan a través de las encuestas proporcionadas por los estudiantes extranjeros y el informe que los mentores entregan.

¿Quiénes pueden ser mentores y cuáles son sus funciones?

Para participar en el programa mentor, tienes que ser estudiante de cualquier grado de la Universidad. Los mentores son asignados a estudiantes internacionales que vienen a estudiar con un programa de movilidad. A cada mentor se le asignará un máximo de 5 estudiantes extranjeros, con un grupo de aproximadamente cinco "buddies". La dedicación total del mentor al programa suele ser de 75 horas.

Requisitos y actividades de los mentores

• Asistencia imprescindible a las reuniones informativas.
• Realizar el curso de formación en Competencia Intercultural (por ejemplo, 10 horas a través de la plataforma Moodle).
• Organizar actividades culturales con sus "buddies", al menos una al mes.
• Presentar un cuaderno de seguimiento que consiste en una memoria de las actividades realizadas, firmada por los "buddies".

Proceso de inscripción y asignación

Convocatorias y solicitud

El Vicerrector de Internacionalización convoca durante el primer y segundo cuatrimestre del curso académico, plazas para estudiantes que deseen participar en el “Programa Mentor”. Existe una convocatoria para cada cuatrimestre, y la solicitud se realizará por Internet entrando en la página web del Servicio de Relaciones Internacionales.

Para la Universidad de Valladolid, es muy importante imprimir la solicitud y presentarla, una vez firmada, junto con el resto de la documentación en el Registro General de la Universidad (Palacio de Sta. Cruz, Plaza de Sta. Cruz).

Para la UGR, para participar en esta iniciativa, solo tienes que marcar la opción “Solicito el Programa Mentor / I wish to apply for the Buddy Programme” cuando completes tu solicitud online para programas de movilidad.

Para la FCAFE, debes completar un formulario de inscripción y entregárselo al coordinador Erasmus antes de que finalice el primer cuatrimestre (vacaciones de navidad).

Asignación y notificación

Durante los meses de julio o diciembre (según el semestre), la Oficina de Relaciones Internacionales asignará, siempre que sea posible, un mentor de la facultad o escuela en la que cursarás tus estudios. Una vez que todos los mentores hayan sido asignados, recibirás un correo electrónico con la información de contacto de tu mentor.

Es necesario que, como mínimo, haya 3 estudiantes internacionales de la misma facultad que quieran tener mentor para que se asigne uno. Para la UAB, si quieres participar, se te asignará un mentor, con quien compartirás facultad, para que te facilite el acceso a la información sobre asignaturas y profesores.

Resolución del programa

La resolución del programa Mentor se hará pública en un plazo no superior a 3 meses desde la finalización del plazo de presentación de solicitudes, en el tablón de anuncios de la sede electrónica de la Universidad, donde se incluirá la lista de los admitidos. Asimismo, podrá consultarse a título informativo en la web del Servicio de Relaciones Internacionales.

Reconocimiento de créditos

El Programa Mentor, además de ser una gran oportunidad para ampliar y mejorar tu experiencia internacional, será susceptible de reconocimiento de créditos. Se ha solicitado el reconocimiento de créditos por la participación en el Programa Mentor como actividad universitaria solidaria y de cooperación.

La actividad será reconocida por 3 ECTS (equivalente a unas 75 horas de dedicación), siempre que sea evaluada positivamente y se desarrolle durante un curso completo. Se reconocerá un número de créditos proporcional si la actividad tiene una duración menor por imposibilidad de asignación de estudiantes internacionales durante el curso académico completo.

A los Mentores Erasmus les son reconocidos 1.5 créditos de libre elección y puntos extra en la selección Erasmus (0.25).

Al finalizar la actividad, los mentores deberán presentar un cuaderno de seguimiento, que consiste en una memoria de las actividades realizadas que deberá ir firmada por los "buddies" a los que se ha "mentorizado". Los alumnos extranjeros que han sido tutorizados por un Mentor deben cumplimentar un formulario de evaluación del Mentor.