Las Mejores Apps para Emprendedores: Impulsa Tu Negocio Desde Tu Móvil

Hoy en día, los negocios están cambiando a causa de los avances tecnológicos. Los emprendedores y autónomos son una pieza fundamental en el ecosistema laboral de cualquier país. Es por eso que queremos enumerar una lista de aplicaciones para emprendedores que se pueden descargar en los smartphones que van a ayudar a hacer la vida laboral más fácil a estos profesionales.

Estas aplicaciones harán que la gestión de la empresa y/o el proyecto sea más sencillo y simplificará acciones desde la misma pantalla del móvil. Contar con las apps y herramientas más adecuadas te ayudará a mejorar la eficiencia de tu negocio en diferentes ámbitos.

¿Te has planteado alguna vez que para emprender tu negocio no necesitas más que un smartphone? Gracias a las nuevas tecnologías ya no es necesario tener un espacio físico para trabajar, sino que en Internet puedes encontrar multitud de herramientas y posibilidades que te lleven a emprender un nuevo proyecto.

Ahora, aparte de espacios webs, los dispositivos móviles juegan un papel importante y ponen a tu disposición apps que son grandes aliadas para tu negocio. Si quieres montar una nueva oficina o renovar el mobiliario, puedes confiar en Ofiprix.

Veamos ahora una útil herramienta para gestionar reuniones con fecha y hora. En la actualidad, con el creciente desarrollo de las nuevas tecnologías existen gran cantidad de Apps que ponen las cosas más fáciles para los emprendedores.

Por tanto, debemos tener en nuestros dispositivos móviles las mejores Apps siempre a mano, para que ellas nos ayuden en tareas de gestión, organización, seguridad, productividad, comunicación con nuestro equipo de trabajo o para el ocio. Veremos que cada una de ellas permite mejorar un aspecto específico de las necesidades de los emprendedores y freelancers modernos.

Pero, sobre todo, nos permiten ahorrar uno de los bienes más valiosos del que disponemos: EL TIEMPO (por supuesto, además del dinero). Por tanto, disponer de aplicaciones móviles para la gestion del tiempo de manera eficiente es hoy en día fundamental.

Apps para la Organización y Planificación

Todo emprendedor necesita una buena organización antes de lanzar su idea de negocio. Necesita una planificación, definir objetivos, estrategias, planes de acción y un timing ajustado y realista. En primer lugar deberás organizar tus ideas.

La aplicación de Simple Mind es ideal para dibujar esquemas mental y reflejar mapas mentales. Muy ideal para emprendedores más creativos para idear nuevas ideas para el negocio. Veamos algunas opciones:

• Simple Mind: Convierte tu teléfono móvil en una herramienta para sacar conclusiones de una lluvia de ideas. Para eso podrás contar con la ayuda de Simple Mind, una aplicación diseñada para desarrollar mapas mentales en tu ordenador, en tu tableta o en tu smartphone. Si prefieres trabajar sólo en tu ordenador FreeMind, también ofrece la posibilidad de realizar un mapa mental para poder desarrollar mejor tus ideas.
• Any.do: Ideal para gestionar tu plan de negocios. La mejor plataforma para organizar y compartir tu negocio con listas de responsabilidades, posibilidad de asignar tareas y fechas.
• Trello: Es una aplicación perfecta para tu negocio y, te ayudará en todo el proceso de gestión de proyectos. Con cierta similitud a Evernote o Asana, Trello es una de esas apps de reuniones y gestor de tareas que permite coordinar grandes equipos de trabajo. Se pueden asignar tareas a diversos miembros y comprobar el grado de cumplimiento.
• Asana: A la hora de tener una perfecta organización, Asana es ideal. Permite la gestión de proyectos, así como su administración. Una herramienta genial si tienes a tu cargo varios empleados o compartes tu proyecto con más gente. Esta app permite gestionar, administrar y compartir proyectos, como también asignar tareas a los componentes del equipo.
• Evernote: Un bloc de notas es un compañero inseparable del autónomo, el freelance, el empresario, el profesional, etc. En este caso, uno de los mejores es Evernote, que permite escribir ideas, recopilar formatos como vídeo, texto, dibujos, audio e incluso PDF, te deja añadir comentarios a las notas e incluso sirve para guardar facturas y recibos. Es la app de notas y apuntes más popular. Aquí puedes apuntar cualquier idea que tengas y compartirla con quien quieras. Se trata del bloc de notas electrónico gratuito o de pago más completo y utilizado en el mundo, que te permite el acceso a todo tipo de inputs.
• Google Calendar: Destaca por su faz intuitiva y por permitirnos una total integración con otras aplicaciones móviles de la marca. Otra ventaja es que permite a cualquier usuario con acceso al calendario que edite los eventos importantes.
• Evermeeting: Seleccionada como la mejor app del año para trabajar por App Magazine. Herramienta muy útil para gestionar reuniones y realizar conferencias.

Apps para Finanzas y Contabilidad

Si los números no son lo tuyo, no dudes en bajarte estas aplicaciones. Expensify hará un seguimiento de tus gastos de forma ágil como las obligaciones financieras. También puedes hacer un back-up de los recibos y las facturas.

Veamos algunas opciones:

• Expensify: La última app a mencionar es Expensify, aplicación especialmente recomendada a aquellos emprendedores que hayan iniciado su andadura como autónomos. Hace posible que podamos llevar un registro de nuestros gastos, así como de nuestras obligaciones financieras y ordenarlas por categorías. Si quieres llevar un control exhaustivo de tus gastos, Expensify es perfecta.
• Q-tax y Exaccta: Son aplicaciones “made in Spain” perfectas para llevar la contabilidad de tu negocio. Convierten los tickets de gasto de pequeño importe en facturas deducibles para desgravar.
• Debitoor: A la hora de la facturación, Debitoor es una app fantástica para llevar la contabilidad en la nube y manejarla perfectamente desde el móvil, la tablet e incluso el ordenador.
• Mint: Se conecta a una cuenta bancaria para monitorizar las actividades financieras. Especialmente útil para clasificar las partidas presupuestarias.
• Anfix: Acesso instantáneo para gestionar tu facturación desde tu móvil de forma fácil, económica y segura. Por último, Anfix se trata de una aplicación especialmente diseñada para llevar adelante las cuentas de tu negocio. Es un simple programa de contabilidad que funciona completamente en la nube. Con Anfix podemos disponer de múltiples modelos de facturas, tareas, maquetas o proyectos en modalidades o sectores como el comercio o la contabilidad. Esta app nos permite emitir facturas y controlar los gastos de la actividad laboral en cuestión. Los documentos que necesites se transforman en facturas electrónicas, por lo que es concebida como una muy buena herramienta para todo autónomo y emprendedor.
• Fintonic: Para que podamos controlar todos los gastos, Fintonic es nuestro aliado. Con esto podemos conocer el estado más destacado de las finanzas de la empresa, control de comisiones, sobregiros o dobles movimientos. Fintonic es una herramienta que te permite controlar tus finanzas de forma sencilla y organizada.

Apps para Comunicación y Colaboración

La comunicación en un negocio es vital para que todo funcione perfectamente. Zoom se ha convertido en una excelente opción para la comunicación entre empresas si estamos a distancia. Podrás crear un perfil comercial para contactar con tus clientes rápidamente, además de agregar mucha más información de tu negocio. Al tratarse de una opción muy interesante, fácil de usar y gratuita.

Veamos algunas opciones:

• HiBox: Es un servicio de gestor de tareas, chat interno y videoconferencias en grupo. Además, HiBox cuenta con un asistente virtual que incorpora “Inteligencia Artificial”, que le permite ir aprendiendo en base a tu actividad y a la de tu equipo.
• Lukkom: Para la creación y gestión de equipos está Lukkom, una herramienta que muchos emprendedores consideran imprescindible cuando asisten a un networking. Se utiliza como una red social privada que ofrece perfiles parecidos y se encuentran cerca de ti. Imprescindibles para emprendedores cuando asisten a un networking ya que permite contactar con posibles colaboradores, partners y clientes en este tipo de eventos. Funciona como una red social privada que ofrece perfiles de características similares al tuyo que se encuentran cerca de ti en ese momento.
• Sign Easy: ¿Una app para almacenar documentos de cualquier tamaño y poderlos firmar digitalmente? Existe. Es Sign Easy, una plataforma que te permite, de manera sencilla, firmar y enviar documentos desde tu teléfono o tablet. También te ofrece la posibilidad de incluir firmas de terceras personas en documentos importantes desde cualquier lugar. A medida que la organización avance, comenzarán a llegar grandes cantidades de documentos para firmar. Para poder hacerlo más fácil, deberás contar con la aplicación Sign Easy. Se trata de una plataforma que te permite importar documentos de cualquier extensión para que puedas firmarlos digitalmente. La finalidad de esta app es la firma de documentos desde tu móvil o tablet. Ya no tendrás que volver a imprimir y escanear para enviar documentos firmados. Con la app podrás firmar cualquier tipo de documento desde el móvil o la tablet.

Otras Apps Útiles para Emprendedores

• Nominazer: Para empezar a emprender tu negocio, es necesario desarrollar la idea de la empresa. Aquí te presentamos la app Nominazer. Mediante un algoritmo que mezcla vocales y consonantes, te aconseja los nombres más idóneos para tu empresa. Además, comprueba automáticamente si el dominio web está disponible. Ideal para elegir cómo debes llamar de tu negocio: te proporciona vocales y consonantes aconsejándote un nombre para tu empresa. Funciona con un algoritmo y corrobora que el nombre del dominio está libre. ¿Tienes ya nombre para tu negocio? Además, también podrás comprobar si el dominio web está disponible.
• Calculadora freelance: En esta app podrás calcular lo que deberías cobrar por hora si ofreces tus servicios como autónomo. Se llama Calculadora freelance y está diseñada para el estudio de mercado. Es una versión gratuita. ¿Quieres saber si tu hora de trabajo está siendo rentable? ¿Cuáles son tus gastos mensuales? ¿Cuánto deberías cobrar por tus servicios?
• Stratpad: Elegida por los expertos y usuarios como la mejor, Stratpad, muestra gráficas sobre ingresos, gastos, ventas, calidad del producto y satisfacción del cliente. Características que te ayudan a seguir el desarrollo de tu negocio. Es una herramienta muy alabada entre los emprendedores puesto que te ayuda a elaborar un plan mostrándote gráficas de ingresos, ventas, calidad del producto, satisfacción de los clientes… todo ello en función de la información que le proporciones. Además, te enseña los pasos a seguir para trazar un buen proyecto de negocio gracias a tutoriales y ejemplos. Para hacer un plan de negocios esta app es muy recomendable. Elabora informes y gráficos de acerca de ventas, gastos, ingresos, calidades y opiniones de clientes. App de planificación de negocios de mayor audiencia a nivel mundial (según la propia empresa). Su manejo es sencillo.
• Rotatorsurvays: Esta aplicación te permite hacer encuestas y analizar los datos recibidos, por lo que es idónea para saber lo que el cliente piensa acerca de tu producto o servicio. Contar con valoración por parte del usuario final es clave para el éxito de un negocio. Así se desprender de la exitosa metodología Lean Startup. Así que, si necesitas recopilar datos antes de lanzarte a la piscina, esta app te permite esto y mucho más.
• Hailo: Esta app sirve para conseguir un vehículo que traslade a los emprendedores rápidamente.
• Tabshop: Sirve como sustituto de una TPV. Se puede utilizar para escanear productos y registrar ventas, descuentos e impuestos sobre facturas.
• Entrepreneur Quiz: Es un videojuego gratuito en el que encontrarás multitud de preguntas, todas ellas relacionadas con el emprendimiento, y cuyos resultados podrás compartir en las redes sociales y así competir con otros emprendedores.

Emprender es una acción muy valiente y ayuda al mundo laboral a mantenerse activo. Ya conoces un buen número de apps para emprendedores, apps de reuniones y apps de finanzas entre otras, que todo emprendedor tiene que usar para organizarse.