Guía Definitiva para el Tamaño Ideal de un Espacio de Coworking

En el panorama laboral actual, el coworking ha emergido como una solución eficiente y flexible frente a las oficinas tradicionales. Estos espacios compartidos, más que un simple lugar de trabajo, fomentan la colaboración, la creatividad y la flexibilidad, adaptándose a las nuevas dinámicas del trabajo híbrido y remoto.

La importancia de un buen diseño de coworking reside en la heterogeneidad de los profesionales que lo utilizan y en la necesidad de ofrecer una experiencia adecuada para todos ellos. Un buen espacio de trabajo compartido debe asegurar desde la comodidad física hasta la productividad, la capacidad de concentración y el bienestar general.

¿Qué es un Coworking y Por Qué es Importante un Buen Diseño?

Un coworking es un espacio compartido de trabajo que agrupa a profesionales de distintos sectores y empresas en un mismo entorno, con el objetivo de facilitar la colaboración, reducir costes y fomentar la innovación. Suelen ofrecer puestos de trabajo flexibles, salas de reuniones, zonas comunes e incluso áreas de descanso.

El entorno en el que trabajamos influye mucho en la productividad, la creatividad y la satisfacción con nuestro trabajo. Un buen diseño debe equilibrar comodidad, funcionalidad y estética para fomentar la productividad y la interacción entre usuarios.

Factores Clave en el Diseño de un Coworking Exitoso

Al diseñar un coworking, es vital considerar varios aspectos para crear un espacio que sea atractivo y funcional:

• Tipo de Coworking: ¿Será un coworking general o especializado? ¿Qué tipo de profesionales lo usarán? ¿Cuál será el ambiente del coworking?
• Ubicación: La ubicación es clave para el éxito de un coworking. Un coworking céntrico es mucho más atractivo que cualquier coworking en las afueras, facilitando el transporte, el acceso a restaurantes y otras comodidades urbanas.
• Diversidad de Áreas: Un buen diseño de coworking debe ofrecer diferentes áreas para adaptarse a las necesidades de los usuarios, ya que no todos trabajan en espacios abiertos.
• Conectividad: La conectividad es un aspecto esencial en cualquier coworking, incluyendo internet de alta velocidad que funcione en toda la instalación.
• Ergonomía y Confort: La comodidad es primordial cuando se pasan muchas horas trabajando. El mobiliario ergonómico ayuda a mantener la productividad.
• Sostenibilidad: El diseño sostenible no es solo una tendencia, sino una necesidad. Incorporar materiales reciclables, mobiliario duradero y procesos de fabricación responsables aporta valor añadido al espacio.
• Tecnología Integrada: Los coworkings más modernos apuestan por la incorporación de tecnología para mejorar la experiencia, desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire.

Dimensionando tu Espacio de Coworking: Ratios y Distribución

No hay requisitos estrictos en cuanto al tamaño total del espacio, pero una buena regla general es contar con unos 10 metros cuadrados por persona para garantizar que haya suficiente espacio para los escritorios, moverse con comodidad y sentirse a gusto.

Ratios Orientativos por Persona

Como referencia, 8-12 m² por persona cubren puestos, salas y áreas de apoyo en oficinas modernas. Esto incluye puestos de trabajo, salas de reuniones por tamaños, áreas colaborativas, phone booths, almacenamiento, recepción, comedor-office y espacios de soporte (impresión, taquillas).

Dimensiones Específicas de las Zonas

• Puesto Operativo: Se recomienda 120-160 cm de ancho por 60-80 cm de fondo, con 90-110 cm libres detrás de la silla para levantarse cómodamente. Si se usan dos monitores o trabajos gráficos, prioriza 140-160 × 70-80 cm.
• Salas de Reuniones:
  • Pequeña (hasta 4 personas): 10 metros cuadrados (100 pies cuadrados) o ≈ 9-12 m² para 6 personas.
  • Grande (10-12 personas): 20-25 metros cuadrados (210-270 pies cuadrados).
  Un mix habitual es 50-60% salas de 2-4 pax, 30-40% de 6-8 pax y 10% grandes. Las investigaciones sobre el coworking muestran que los espacios con demasiadas salas de reuniones pueden tener dificultades porque estas salas no se utilizan tanto como las estaciones de trabajo. Una buena regla general es que las salas de reuniones no superen el 25 % de la superficie total.
• Oficinas Privadas:
  • Equipos pequeños (2-3 personas): 10-15 metros cuadrados (100-160 pies cuadrados).
  • Equipos más grandes (5-6 personas): más de 30 metros cuadrados (más de 320 pies cuadrados).
• Cabinas Telefónicas: 100-120 cm por lado o 1,5-2,5 metros cuadrados (16-27 pies cuadrados). Son ideales para mantener llamadas telefónicas o videollamadas sin que te moleste el ruido del exterior y sin que se escuche nada fuera de ella.
• Zonas de Trabajo Tranquilas: Al menos 5 metros cuadrados (50 pies cuadrados) por área de concentración.
• Áreas Comunes (salones, cocinas, espacios para eventos): Debería ocupar entre el 30 y el 40 % del espacio total. En un espacio de coworking de 300 metros cuadrados, alrededor de 100 metros cuadrados deben destinarse a zonas sociales y compartidas.
• Circulaciones: Traza circulaciones principales de 120-150 cm y pasillos secundarios de 90-110 cm.

La Teoría de las "Tres C" del Diseño Moderno de Oficinas

Miciunas argumentó que alejarse de los cubículos tradicionales transformaría por completo el diseño de las oficinas, y presentó una teoría sencilla pero poderosa para guiar el futuro de la planificación del lugar de trabajo. La denominó «tres C» del diseño moderno de oficinas: concentración, colaboración y comunidad.

• Concentración: Los trabajadores necesitan un espacio tranquilo donde puedan concentrarse sin distracciones, lo que les permite sumergirse por completo en sus tareas.
• Colaboración: Destaca la importancia de contar con áreas dedicadas al trabajo en equipo, la lluvia de ideas y las reuniones, espacios donde las ideas puedan fluir libremente.
• Comunidad: Se refiere a las áreas diseñadas para socializar, establecer contactos y relajarse. Ya sea para tomar un café, asistir a un evento de networking o mantener conversaciones informales, estos espacios ayudan a establecer relaciones y a crear un sentido de pertenencia.

Ahora, los espacios de coworking se están moviendo hacia una proporción 50/50, dando el mismo espacio al trabajo concentrado y la colaboración compartida. Dado que muchos profesionales utilizan ordenadores portátiles y almacenan archivos digitalmente, ya no necesitan grandes escritorios personales. En su lugar, prefieren un entorno de trabajo flexible y social en el que puedan concentrarse cuando sea necesario, pero también conectar con los demás.

Ejemplo de Distribución de un Espacio de Coworking (500 m²)

Imagina que tienes un espacio de coworking de 500 metros cuadrados. Para que sea funcional y acogedor, puedes dividir el espacio en diferentes zonas:

El tamaño de un espacio de coworking varía en función de la ubicación y los tipos de membresía. Sin embargo, aquí tienes una idea general de lo que puedes esperar:

• Espacios de coworking pequeños: Suelen tener entre 150 y 500 metros cuadrados (1600 a 5400 pies cuadrados). Son ideales para autónomos, teletrabajadores y equipos pequeños que buscan un espacio de trabajo acogedor y orientado a la comunidad.
• Espacios de coworking de tamaño medio: Tienen una superficie de entre 500 y 1.500 metros cuadrados (entre 5.400 y 16.000 pies cuadrados). Combinan oficinas privadas, mesas compartidas, salas de reuniones y zonas comunes, lo que los hace ideales para una gran variedad de profesionales.
• Grandes espacios de coworking: Pueden tener entre 1500 y más de 5000 metros cuadrados (entre 16 000 y más de 54 000 pies cuadrados). Cuentan con espacios para eventos, zonas comunes más amplias y servicios adicionales que permiten crear un entorno de trabajo más variado.

Características Esenciales de un Buen Espacio de Coworking

Para que un coworking cubra las necesidades de todo tipo de profesionales, debe contar con determinadas prestaciones, que son básicas para el funcionamiento diario de cualquier trabajador:

Infraestructura y Servicios Básicos

• Internet de Alta Velocidad: Uno de los requisitos más importantes para cualquier coworking es que tenga internet rápido y estable.
• Equipación y Suministros de Oficina: Esto incluye escritorios, sillas, herramientas como proyectores, pizarras y papelería.
• Impresión y Fotocopias: Un coworking de calidad debería ofrecer estos servicios.

Confort y Ergonomía

• Mobiliario Cómodo y Ergonómico: La comodidad es primordial cuando se pasan muchas horas trabajando. Las sillas de oficina ergonómicas son esenciales, al igual que mesas de trabajo con altura adecuada y dimensiones suficientes. Altura de mesa 72-75 cm; sillas regulables con apoyo lumbar; monitores a la altura de los ojos.
• Áreas Tranquilas para la Concentración: Es esencial que el coworking cuente con áreas tranquilas o zonas designadas para trabajo.
• Iluminación y Ventilación Adecuadas: La luz natural, complementada con una buena iluminación artificial (500 lx en puestos, con luz cálida en zonas lounge), ayuda a reducir la fatiga visual y mejora el estado de ánimo.
• Acústica: Combina superficies con absorbentes acústicos (paneles, moqueta con backing acústico) y ubica usos ruidosos lejos de concentrados. No prever acústica desde el inicio puede ser un error.

Colaboración y Comunidad

• Salas de Reuniones: Para llevar a cabo reuniones, presentaciones y videoconferencias, es necesario contar con salas equipadas con herramientas audiovisuales, asientos cómodos y aislamiento acústico.
• Espacios Colaborativos y Zonas Abiertas: Las zonas abiertas diseñadas para la colaboración fomentan las interacciones espontáneas y el trabajo en equipo.
• Salas de Descanso y Zonas de Estar: Es necesario contar con salas de descanso y zonas de estar para desconectar, charlar y descansar del trabajo.
• Cafetería o Cocina: Tener cafetería o cocina es un plus importante, permitiendo descansar y tomar algo, guardar y calentar comida casera.
• Eventos de Networking: Los eventos de networking, talleres y reuniones que se suelen organizar fomentan el trabajo colectivo y el desarrollo profesional.

Flexibilidad y Adaptabilidad

Un buen espacio de coworking debe ser adaptable. El mobiliario modular, las particiones móviles y las áreas multiuso pueden ayudarte a ajustar la distribución a medida que tu negocio crece. Los planes flexibles permiten a los usuarios elegir lo que mejor se ajusta a sus necesidades.

Los espacios de coworking deben adaptarse a diferentes necesidades, ya sea para trabajar en silencio, realizar lluvias de ideas en equipo o establecer contactos sociales. Para ello, el plano del espacio de coworking y la distribución del espacio de coworking deben incluir mobiliario ajustable y puestos de trabajo reconfigurables.

Piensa en las dimensiones de tu espacio de coworking. Un buen espacio de coworking no solo se limita a ofrecer escritorios y WiFi, sino que también proporciona diferentes entornos de trabajo para satisfacer las necesidades de autónomos, startups y equipos corporativos. Un espacio de coworking bien diseñado se adapta a todos estos estilos de trabajo diferentes, ofreciendo un refugio tranquilo para concentrarse profundamente durante el día y transformándose en un animado centro de networking por la noche.

Para lograrlo, es fundamental contar con elementos de diseño inteligentes y flexibles. Ten en cuenta lo siguiente:

• Mobiliario modular: Escritorios, sillas y mesas que se pueden reorganizar fácilmente.
• Tabiques móviles: Paredes temporales para crear salas de reuniones oficinas privadas cuando sea necesario.
• Iluminación y sonido ajustables: Iluminación suave para sesiones de brainstorming relajadas o configuraciones luminosas para eventos corporativos.

Elección del Mobiliario

La elección del mobiliario es crucial para el diseño de un coworking. En LAMBDA3, ofrecemos una amplia gama de mobiliario perfecto para el coworking. Algunas opciones recomendadas incluyen:

• Mesa Vital Pro: Una mesa resistente y con opción de personalizar y configurar de múltiples formas, ideal para la zona operativa.
• Mesa Nature: Ideal como mesa de reuniones para coworking, con colores naturales y diseño atemporal.
• Silla Noom: Ofrece un enorme mundo de posibilidades en su configuración, con una gran oferta de acabados y tapizados, así como en su estructura.
• Silla Whass: Una gran elección para espacios polivalentes de un coworking.
• Cabinas Framery: La familia de cabinas Framery es la más avanzada tecnológicamente del mercado. La cabina Framery One Compact es la solución perfecta para llamadas telefónicas o videollamadas de una sola persona.

Un buen diseño debe equilibrar comodidad, funcionalidad y estética para fomentar la productividad y la interacción entre usuarios.