Cómo Matricular un Negocio en Francia: Guía Completa para Emprendedores

Francia es uno de los principales socios comerciales de España y uno de los mercados europeos más atractivos para la expansión empresarial, con un elevado volumen de intercambios comerciales y presencia recíproca de empresas en múltiples sectores. Las relaciones comerciales entre Francia y España son muy estrechas y dinámicas, con numerosos intercambios comerciales significativos entre ambos países y en muchos sectores.

Las empresas españolas y francesas tienen una fuerte presencia en sus respectivos mercados, con un alto volumen de filiales y joint-ventures, así como numerosas constituciones de empresas cada año, tanto en Francia como en España. En este contexto, es muy importante conocer los trámites y etapas necesarias para la constitución de empresas tanto en España como en Francia, especialmente cuando la actividad empresarial forma parte de una estrategia de implantación internacional o de apertura de mercado a través de distintas estructuras jurídicas.

La conclusión es clara: Francia sigue siendo un destino estratégico con potencial de crecimiento. Thierry Rousset, CEO de QSR Consultant y con una vasta experiencia en el sector de la restauración, subraya que las grandes tendencias de consumo son similares en la mayoría de mercados europeos. Hamburguesas, pizzas y pollo frito siguen liderando el consumo, también en Francia. Entre los segmentos con mayor dinamismo, Rousset destaca el healthy food y conceptos emergentes como el pollo coreano, ya presentes en Francia a través de marcas internacionales.

Rousset también ofrece una advertencia clave: "Si un modelo o concepto no puede tener éxito en un país en concreto vendiendo lo que han sido las bases de su éxito en su país de origen, la solución no es torcer el concepto para que entre a la fuerza". Por lo tanto, en este artículo resumiremos las diferentes etapas a seguir para constituir una sociedad en Francia.

Procedimiento para Abrir un Negocio en Francia

Abrir una empresa en Francia implica seguir un proceso formal estructurado en varias etapas. A continuación, explicamos cada paso.

1. Elegir la Forma Jurídica

Es importante elegir la forma jurídica que mejor se adapte a la empresa que se pretende crear, ya que esta decisión condiciona aspectos de responsabilidad, administración y organización propios del ámbito de empresas, mercantil y societario. Existen varios tipos de sociedades en Francia, los más comunes siendo:

• Société À Responsabilité Limitée (SARL): Una SARL debe estar formada por al menos 2 socios, que pueden ser personas físicas o personas jurídicas. El capital social es obligatorio, pero la ley francesa no establece ningún mínimo. La sociedad de responsabilidad limitada es la forma empresarial más común elegida por aquellos interesados en crear una empresa en Francia y requiere al menos un socio y un capital mínimo de 1 euro.
• Société Anonyme (SA): La SA requiere un sistema de gestión y administración bastante complejo y por lo tanto es generalmente utilizada para grandes proyectos. Es una sociedad mercantil considerada fiscalmente como sociedad de capital, con un capital social compuesto por acciones. El capital social mínimo es de 37.000 € y debe estar compuesta por 7 socios como mínimo.
• Société par Actions Simplifiée (SAS): Es la forma jurídica más utilizada actualmente para crear una empresa en Francia. La SAS es una sociedad de acciones, parecido a la Sociedad Anónima en España. La SAS no puede ofrecer sus acciones al público ni cotizar en un mercado regulado, aunque sí permite determinadas fórmulas de financiación como el crowdfunding. La ley francesa no prevé un capital mínimo para la creación de una SAS. Existe un capital social mínimo de 37.000 euros para este tipo de entidades.
• Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL): La EURL presenta las mismas características que una SARL, pero está constituida por un único socio. Si el socio único es gerente, el mismo deberá afiliarse al régimen de Seguridad Social de los autónomos (TNS o Travailleurs Non Salariés). Sin embargo, si se trata de un gerente no socio, se deberá cotizar al régimen de la seguridad de los trabajadores.
• Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU): La SASU es la versión unipersonal de la SAS y permite constituir una sociedad con un único socio. Es una fórmula cada vez más utilizada por emprendedores extranjeros por su flexibilidad y por no exigir capital mínimo legal.
• SNC (Société en Nom Collectif): Es una forma de empresa formada por al menos dos socios sin capital social mínimo. La peculiaridad de este tipo de negocios es que los socios responden con la extensión de su patrimonio personal del pasivo de la entidad.
• SCS (Société en Commandite Simple): Se compone de un socio comanditado y un socio comanditario. El socio comanditario proporciona el capital y sólo es responsable en la medida de ese capital. El socio comanditado no aporta capital alguno y se considera responsable incluso con su propio patrimonio de las obligaciones de la entidad.

En Francia, sociedades como la SARL o la SAS pueden constituirse con un capital social desde 1 euro, aunque en la práctica suele recomendarse fijar una cifra coherente con la actividad prevista. El plazo medio de constitución suele situarse entre una y dos semanas, siempre que la documentación esté completa.

2. Comprobar la Disponibilidad de la Denominación Social

Una vez elegida la forma jurídica de su empresa, debe elegir la denominación social y comprobar que la misma está disponible. Puede hacerlo en el sitio web del INPI (Institut National de la Propriété Intellectuelle). La denominación se considera disponible siempre que no sea idéntica o similar a una marca que tenga un derecho anterior sobre productos o servicios idénticos o similares. Por lo tanto, esta verificación es muy importante para evitar futuros problemas.

3. Redactar los Estatutos Sociales de la Sociedad

Los estatutos sociales son un documento legal que define las normas de funcionamiento de la empresa. Debe contener información importante, como:

• El objeto social.
• La forma jurídica de la sociedad mercantil.
• El importe del capital social.
• La forma de distribución de beneficios.
• El modo de gobierno corporativo.
• La dirección de la sede social.

Por lo tanto, los estatutos constitutivos definirán las normas que regirán el funcionamiento de la sociedad y así como las relaciones entre los socios. El procedimiento para la formación de una empresa en Francia suele basarse en la recopilación de documentos y otros trámites, como la redacción de estatutos, declaraciones juradas, modelos de firmas y otros formularios especiales, así como la realización de trámites notariales y traducciones autorizadas.

4. Depositar el Capital Social

El capital social es el importe que el o los socios aportan a la sociedad, puede estar constituido por:

• Una aportación en metálico (dinero),
• Una aportación en especie (bienes) o
• Una aportación industrial (competencias).

Las aportaciones en efectivo deben depositarse en una cuenta bancaria bloqueada. Existen otras alternativas para el depósito del capital social: se puede confiar el capital a un notario o depositar en la cuenta CARPA del colegio de abogados. En la práctica, para completar este trámite suele ser necesario abrir una cuenta bancaria vinculada a la futura sociedad y obtener un certificado de depósito, documento que será exigido durante el proceso de inscripción registral. La cantidad requerida varía en función de la estructura jurídica elegida.

5. Registrar la Sociedad ante las Autoridades Competentes y Obtención del Número SIRET

Una vez redactados los estatutos sociales y fijado el capital social, se debe registrar la sociedad ante las autoridades competentes: el Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). El registro de la empresa en el RCS es obligatorio y proporciona un número de identificación único (número SIRET), que se utilizará a efectos administrativos y fiscales. La inscripción se realiza en la secretaría del juzgado de lo mercantil del lugar donde se encuentre el domicilio social de la sociedad. Este número será necesario para todas las transacciones comerciales y fiscales. El CFE actúa como ventanilla única para el registro de empresas en Francia. Aquí registrará su empresa y obtendrá un número de registro único (SIREN). Desde enero de 2023, el registro de una micro-empresa se ha agilizado a través de la plataforma INPI.

6. Registrar la Sociedad en Hacienda

Se debe dar de alta a la sociedad en Hacienda para obtener un número de IVA y cumplir con sus obligaciones fiscales en Francia. En materia fiscal, el impuesto de sociedades se sitúa actualmente en el 25 %, mientras que el tipo general de IVA es del 20 %. La mayoría de las empresas en Francia deben registrarse a efectos del IVA (TVA en francés).

Cabe añadir que, en función de la actividad empresarial, puede ser necesario obtener autorizaciones específicas para ejercer ciertas actividades reguladas, como pueden ser las actividades inmobiliarias o financieras. Además, desde el inicio conviene revisar el encaje tributario de la operación dentro del ámbito de fiscal y derecho tributario, especialmente cuando existe actividad entre España y Francia. Si tiene previsto contratar empleados, deberá cumplir la normativa laboral francesa. Como empresario, debe inscribirse en los organismos de seguridad social tanto para usted como para los empleados que pueda tener. Si la empresa desarrolla actividad económica de forma continuada, también deberá revisar sus obligaciones laborales y de Seguridad Social. Es importante rodearse de profesionales competentes en la materia para apoyarle en ese proyecto, ya que la constitución de una sociedad es un paso importante que requiere cierta experiencia. Nuestros consultores franceses en constitución de empresas pueden brindarle más información sobre cómo abrir una sucursal.

Documentación Necesaria para Crear una Empresa en Francia

Para completar el proceso de constitución, normalmente será necesario aportar una serie de documentos básicos:

• Documento de identidad o pasaporte de los socios y administradores.
• Estatutos sociales firmados.
• Justificante del domicilio social en Francia. Por lo general, también es necesario un domicilio social francés para constituir una empresa en Francia, a fin de tener una dirección postal para comunicarse con los socios y las autoridades francesas.
• Certificado bancario del depósito del capital social.
• Nombramiento del administrador o representante legal.
• El CIF de su empresa en España (si aplica).
• Una copia del documento de identidad del gerente de la empresa española o de cualquier persona debidamente autorizada por el gerente.

En algunos casos, especialmente cuando intervienen socios extranjeros o personas jurídicas, puede ser necesario aportar documentación adicional o traducciones oficiales. Para la creación de una sociedad francesa cuyos socios sean una sociedad española y/o ciudadanos españoles, le proporcionaremos todos los documentos que deberá presentar ante su notario en España. A continuación, el notario podrá autorizar a nuestro notario en Francia para que redacte los estatutos y reciba los fondos constitutivos del capital social.

Obligaciones de una Empresa una vez Constituida en Francia

Una vez inscrita la sociedad, será necesario cumplir con determinadas obligaciones periódicas:

• Presentar declaraciones fiscales.
• Llevar contabilidad conforme a la normativa francesa.
• Conservar documentación societaria y contable.
• Depositar cuentas anuales cuando corresponda.

La contabilidad, la nómina, los estados financieros anuales, el registro fiscal, el seguimiento de la deuda y los métodos de minimización de impuestos son responsabilidad de nuestros contadores públicos. El asesoramiento y cumplimiento fiscal es otro servicio que podemos ofrecer para garantizar que esté al día con los requisitos de las autoridades. Dirigir una empresa en Francia implica el cumplimiento continuo de las leyes fiscales, laborales y societarias. Esto incluye la presentación periódica de informes financieros, la declaración de impuestos y el cumplimiento de las leyes laborales.

¿Puede un Extranjero Constituir una Empresa en Francia?

Sí. Un extranjero puede abrir una empresa en Francia sin necesidad de tener nacionalidad francesa. En el caso de ciudadanos de la Unión Europea, el proceso suele ser más ágil. No obstante, será necesario disponer de:

• Identificación válida.
• Domicilio social en Francia.
• Designación de representante legal en determinados casos.

Cuando la operación implica actividad entre España y Francia, también conviene revisar previamente el encaje fiscal de la inversión y las obligaciones tributarias aplicables. Los ciudadanos de otros países deben poseer una autorisation provisoire de séjour (APS - autorización provisional de estancia), para poder crear su empresa en Francia. El estatus de «estudiante emprendedor» se concede a los estudiantes o recién graduados de la educación superior francesa que desean preparar un proyecto de creación de empresa en el seno de un PEPITE (Pôle étudiant pour l’innovation, le transfert et l’entrepreneuriat - Polo de estudiantes para la innovación, el transferencia y el emprendimiento).

La Micro-empresa: Una Opción Simplificada para Extranjeros

Francia ofrece un estatus empresarial simplificado conocido como Micro-Empresario, diseñado para empresas a pequeña escala. El estatus de micro-empresario (antes denominado auto-empresario) es una estructura simplificada que permite a los particulares crear y gestionar pequeñas empresas con unas cargas administrativas mínimas. Este estatuto es ideal para empresarios individuales y autónomos que deseen un proceso rápido de registro, fiscalidad y contabilidad.

Características de la Micro-empresa:

• Fiscalidad y cotizaciones sociales simplificadas: Los micro-empresarios pagan impuestos y cotizaciones sociales en función de su volumen de negocios real, sin requisito de ingresos mínimos.
• Contabilidad sencilla: No es necesario llevar una contabilidad detallada. Basta con llevar un registro básico de ingresos y gastos.
• Registro simplificado: El proceso de registro es sencillo y puede hacerse totalmente en línea.

Sin embargo, existen limitaciones, como los límites de facturación. Una vez que sus ingresos superen estos umbrales, es posible que tenga que pasar a una estructura empresarial más compleja. La principal limitación de este régimen es el techo de volumen de negocio que no se puede sobrepasar y que varía en función del tipo de actividad. Por otra parte, el estatus de microentreprise es compatible con una actividad por cuenta ajena o con la percepción de una prestación por desempleo. Se trata de un régimen práctico y poco restrictivo para crear una empresa sin riesgo personal.

¿Por qué crear una micro-empresa siendo extranjero?

Los extranjeros con un domicilio legal en Francia y un permiso de residencia que autorice las actividades empresariales pueden crear una microempresa. Además de las ventajas comerciales, la creación de una microempresa puede tener un impacto positivo en la renovación de su permiso de residencia.

• Prueba de integración económica: Dirigir una empresa demuestra que contribuyes activamente a la economía francesa.
• Estabilidad profesional y financiera: Dirigir una empresa demuestra independencia económica.
• Contribución a la economía local: Crear una micro-empresa le permite contribuir a la economía ofreciendo servicios o productos.
• Cumplimiento de los requisitos del visado profesional: Algunos permisos de residencia, como el permiso de residencia Talento para creadores de empresas, están específicamente vinculados a actividades empresariales.
• Prueba de recursos financieros: Los ingresos de su microempresa pueden demostrar que usted es autosuficiente y financieramente estable.
• Mayor credibilidad: Un negocio legalmente conforme y bien gestionado demuestra su integración con éxito en la sociedad francesa.

¿Cómo crear una micro-empresa en Francia?

Crear una micro-empresa en Francia implica una serie de pasos sencillos diseñados para simplificar el proceso a los aspirantes a empresarios. Siga estos pasos clave para empezar:

1. Registre la dirección de su empresa: Toda empresa necesita una dirección registrada. Puede domiciliar su micro-empresa en su casa u optar por una dirección comercial a través de un servicio de domiciliación.
2. Declarar el inicio de su actividad (registro): Desde enero de 2023, el registro de una micro-empresa se ha agilizado a través de la plataforma INPI. Puede declarar su actividad en línea.
3. Crear una cuenta en el sitio web de la URSSAF: Los micro-empresarios están obligados a declarar su volumen de negocios para calcular las cotizaciones a la seguridad social. Al crear una cuenta en URSSAF, podrá gestionar sus cotizaciones.
4. Suscribirse a los seguros obligatorios: En función de su actividad, algunos seguros profesionales, como el seguro de responsabilidad civil, pueden ser obligatorios.
5. Abrir una cuenta bancaria profesional: Una cuenta bancaria profesional pasa a ser obligatoria si su volumen de negocio supera los 10.000 euros durante dos años consecutivos.

Ponte en contacto con la cámara de comercio y de industria o con la de artes y oficios de tu región. También puedes dirigirte a asociaciones de antiguos empresarios como Ecti, Egée o AGIRabcd para beneficiarte de su experiencia y de sus redes.

Tabla Comparativa de Formas Jurídicas en Francia