El Fenómeno del Aplazamiento: Desde la Gestión Personal hasta la Estrategia Empresarial y Tributaria

Aplazar, la acción de posponer la realización de una tarea o la toma de una decisión, es un comportamiento humano universal. Todos, en algún momento, hemos dejado algo para otro momento. Sin embargo, hay quienes se convierten en verdaderos "campeones mundiales del aplazamiento", esperando que las cosas se hagan solas o evitando tomar decisiones cruciales que les conciernen.

La procrastinación nos proporciona un 50% de placer y un 50% de sufrimiento. Por un lado, nos alivia no tener que hacer algo o no tomar una decisión difícil; por otro, la carga mental de tener algo importante pendiente nos impide alcanzar la tranquilidad.

Las causas más habituales para procrastinar incluyen el desagrado por la tarea pendiente o la incapacidad de distinguir entre lo urgente y lo importante. Ambas situaciones conllevan consecuencias negativas, como sentimientos de culpa, estrés por acumulación de tareas pendientes y una reputación negativa en el ámbito laboral, lo que nos hace sentir que no estamos haciendo las cosas como deberíamos.

Cómo Evitar Posponer o Retrasar Tareas

Para reconducir nuestra conducta y evitar la procrastinación, es fundamental seguir una serie de pasos:

• Listar tus tareas: Crear una lista de tareas pendientes es el primer paso. Se recomienda combinar tareas agradables con otras menos atractivas para que la lista no resulte abrumadora y motive a avanzar.
• Establecer prioridades: A partir de la lista, es crucial distinguir entre lo urgente y lo importante, e identificar si alguna tarea puede delegarse. Pedir ayuda a compañeros o superiores para priorizar puede ser muy útil.
• Establecer objetivos: Los objetivos deben ser fáciles de alcanzar. Metas demasiado ambiciosas pueden desmotivar. Lo ideal es dividir las tareas en partes más pequeñas para facilitar su cumplimiento.
• Establecer plazos: Es importante fijar plazos para cada objetivo, creando un calendario de vencimientos que permita avanzar paso a paso y cumplir con los compromisos. Esto genera satisfacción y credibilidad en el entorno laboral.
• Alejarse de cualquier cosa que nos distraiga: Para evitar la dilatación de las tareas, es necesario apartar las distracciones, como el teléfono móvil, las redes sociales o la revisión constante del correo electrónico. Es fundamental encontrar la forma de centrarse en lo que se debe hacer.

Este enfoque puede ser un buen punto de partida para reducir la presión y trabajar en el cumplimiento de las metas establecidas.

El Aplazamiento en el Ámbito Tributario: Un Recurso Habitual para Autónomos

Afrontar el pago de impuestos se convierte a menudo en un problema para muchos autónomos que carecen de liquidez antes de que venzan los plazos. Recurrir al aplazamiento es una necesidad y una práctica cada vez más habitual entre este colectivo. Los últimos datos de la Agencia Tributaria reflejan esta tendencia, con más de 150.000 nuevos aplazamientos concedidos en 2024, lo que representa un aumento del 6% respecto al año anterior.

Proceso de Solicitud de Aplazamiento

Para iniciar la solicitud, es necesario identificarse en la sede electrónica de la Agencia Tributaria utilizando alguno de los sistemas habilitados. Una vez dentro del procedimiento, el autónomo puede tramitar el aplazamiento de sus propias deudas, e incluso incluir varias deudas en una misma solicitud.

Al presentar la solicitud, la Agencia Tributaria requerirá diversos datos para procesar el aplazamiento o fraccionamiento de la deuda. Durante esta fase, el organismo puede revisar la información y verificar los datos relacionados con la deuda. Tras la revisión, la Agencia Tributaria tomará una decisión.

Según la Agencia Tributaria, el aplazamiento puede solicitarse tanto para deudas liquidadas por la Administración como para deudas autoliquidadas por el propio contribuyente al presentar sus declaraciones. Sin embargo, aunque la mayoría de las deudas tributarias son aplazables, existen algunos casos en los que la normativa exige el pago íntegro.

El Pago Aplazado en el Comercio: Una Ventaja Competitiva

El interés de los consumidores por el pago aplazado o fraccionado en comercios físicos y online se ha disparado en los últimos años. La experiencia de usuario no es solo un término de moda, es la esencia de las compras en la actualidad. A pesar de su relevancia, hoy en día solo 4 de cada 10 eCommerce en España ofrece opciones de pago aplazado.

En los sectores del retail y del e-commerce, la competencia es abrumadora. En este contexto, una buena imagen lo es todo, y una buena reputación en una faceta del negocio suele influir positivamente en el resto. Nuestra experiencia en ofrecer servicios de pago aplazado y fraccionado a medianas y grandes empresas, con la solución 3x 4x de Oney, nos posiciona privilegiadamente para evaluar este fenómeno.

Esto se debe a varios factores:

• Aumento del valor del ticket medio: El pago aplazado hace más asequible la adquisición de productos o servicios de mayor valor, lo que incrementa el ticket medio.
• Evolución de los medios de aplazamiento: Los medios de aplazamiento de pago han evolucionado significativamente, ofreciendo cada vez más beneficios para cualquier establecimiento comercial.
• Flexibilidad en la configuración de precios: Ahora, el comercio es el protagonista, y esta tendencia no es una moda pasajera.

Gestión de la Producción por Encargo: El Desafío de la Complejidad y la Fiabilidad

Con el aumento de la demanda de personalización y la expansión de la personalización en masa, las producciones por encargo están asumiendo un papel cada vez más importante en el panorama productivo. Estas producciones se enfrentan hoy al desafío de gestionar su complejidad natural junto con objetivos de rendimiento cada vez más altos. Por lo tanto, controlar y gestionar mejor la producción se convierte en la clave para competir y responder eficazmente a este mercado.

Equiparse con herramientas inadecuadas en este período puede conducir a grandes retrasos en las entregas, numerosos faltantes (a pesar de los altos valores de WIP) y fuertes ineficiencias, especialmente en términos de entrega a tiempo (On-Time Delivery). En la producción por encargo, todo el ciclo de producción está orientado al cliente y se gestiona en torno a él.

Desafíos y Objetivos en la Producción por Encargo

• Fechas de entrega fiables: Los clientes requieren fechas de entrega en las que puedan confiar, incluso en la fase de negociación, cuando el producto aún no ha sido diseñado. Estas fechas deben respetarse a lo largo de todo el ciclo de producción para cumplir con el OTC (On-Time Delivery). El rendimiento de On-Time Delivery se refiere al cálculo de la relación entre las líneas del pedido del cliente enviadas antes de la fecha de entrega solicitada (o prometida) y el número total de líneas del pedido del cliente.
• Plazo de entrega más corto posible: Las empresas deben garantizar el plazo de entrega más corto posible, optimizando los procesos de producción internos, saturando la maquinaria y los recursos. Alcanzar la mejor organización de recursos y procesos a menudo aumenta la complejidad de la planificación.
• Productividad y reducción de costes: La productividad y la reducción de costes son alcanzables gracias a la saturación de maquinaria y recursos.
• Reactividad a los imprevistos: Un producto ETO (Engineering-to-Order), por su naturaleza, está fácilmente sujeto a múltiples variaciones y cambios que a menudo ocurren durante el proceso de trabajo.

La Importancia de Herramientas Adecuadas

Para obtener todos estos resultados, es esencial contar con herramientas capaces de dar la máxima visibilidad a la cadena de suministro de la empresa, para alinear los recursos con las demandas del mercado. Muchas empresas están convencidas de planificar con su propio sistema de gestión, en el que han invertido tiempo y dinero, pero en la mayoría de los casos, esto no es suficiente.

Numerosas empresas que producen por encargo comienzan planificando la producción en la gestión de la empresa, para luego pasar gradualmente a planificar en Excel y Project. Aunque estas herramientas aumentan la flexibilidad y presentan los datos de forma gráfica, solo permiten procesar una parte de los datos necesarios para la planificación por encargo y no están integradas ni en el sistema de gestión ni entre sí. Con el tiempo, estas herramientas de apoyo a los procesos de planificación llevan a trabajar por emergencias, causando una disminución de la entrega a tiempo y, a pesar de un aumento de los costes en el almacén, comienzan a ser cada vez más frecuentes los materiales faltantes y, por lo tanto, los tiempos de inactividad de la máquina.

El Papel del APS (Advanced Planning and Scheduling)

APS es una aplicación de software que apoya la toma de decisiones para la creación de planes de producción y compras. A través de algoritmos matemáticos avanzados, permite simular toda la fábrica, anticipando posibles problemas y reaccionando a tiempo para resolverlos antes de que ocurran.

CyberPlan, por ejemplo, ha sido certificado oficialmente por el DDI y como software DDMRP en su primera evaluación, un logro poco común y elogiado públicamente por Chad Smith, fundador del DDI. Esta certificación demuestra la calidad de la solución y la madurez de las lógicas y técnicas que utiliza. Muchas empresas que producen por encargo, como Ansaldo Energia, General Electric (Baker Hughes), ABB, Siemens Transformers, Breton y Cefla, utilizan CyberPlan para aumentar su competitividad en el mercado.