Aspectos Legales Clave para la Operación de Coworkings
La actividad del coworking se basa en el alquiler de espacios de trabajo, ya sean puestos fijos, oficinas, salas de reuniones o un escritorio por horas. Esta modalidad de negocio ha crecido exponencialmente, transformándose y ofreciendo una gama cada vez más amplia de servicios. Al embarcarse en este tipo de proyecto, es fundamental entender el marco legal que lo rige.
La Naturaleza Multidisciplinar de los Coworkings y su Impacto Legal
Los coworking no paran de reinventarse, existiendo actualmente muchos espacios que ofrecen otros servicios paralelos a su actividad principal: restaurantes, aulas formativas o guarderías son algunos de los ejemplos. Esta diversificación de servicios implica que, además de la regulación básica de un espacio de trabajo compartido, se deben considerar las normativas específicas para cada una de estas actividades adicionales. Por lo tanto, una vez que se ha decidido dónde establecer el coworking, es crucial reflexionar sobre qué tipo de empresa queremos constituir para abarcar todas las actividades planeadas.
Obligaciones Legales y Normativa Local
El primer paso fundamental para asegurar la legalidad de un espacio de coworking es entender las regulaciones a nivel municipal, ya que son la base para obtener los permisos necesarios.
Te recomendamos que te informes en el ayuntamiento dónde vayas a desarrollar la actividad. Esta consulta permitirá conocer los requisitos específicos del municipio, incluyendo la compatibilidad del uso del suelo para un coworking y cualquier servicio adicional que se ofrezca.
Licencias y Requisitos del Local
Para la obtención de la licencia de actividad, el local deberá cumplir con la normativa de protección contra incendios y de accesibilidad del municipio. Estas normativas son de cumplimiento obligatorio y buscan garantizar la seguridad y la inclusión en el espacio.
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Aspectos Clave en la Regulación Municipal
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Licencia de Actividad | Documento imprescindible que autoriza el inicio y desarrollo de la actividad económica del coworking. |
| Normativa Contra Incendios | Exigencias de seguridad para la prevención, detección y extinción de incendios, incluyendo salidas de emergencia y equipos. |
| Accesibilidad | Cumplimiento de las normas que garantizan el acceso y uso del espacio por personas con discapacidad. |
| Usos del Suelo | Compatibilidad urbanística del emplazamiento del local con la actividad de oficina, y cualquier otra actividad complementaria. |
Aspectos Fiscales y Gestión de Suministros en el Arrendamiento
Al operar un espacio de coworking, especialmente si el local es arrendado, surgen importantes consideraciones fiscales y administrativas que deben ser manejadas correctamente.
Otro de los aspectos a tener en cuenta a la hora de arrendar un local son los impuestos y retenciones que debes pagar como inquilino, siendo un 19%. Es fundamental tener claros estos porcentajes para una correcta planificación financiera y fiscal.
Gestión de Facturas de Suministro en Locales Arrendados
Adquirir un local por medio de arrendamiento presenta un problema, y es que la facturación de luz, agua, gas y demás suministros, quedan a nombre del arrendador. El desarrollo de la actividad empresarial no se ve afectado por esto, pero en términos fiscales, el hecho de no tener las facturas a nombre de la empresa te perjudica bastante, ya que no podrás deducir estos gastos como propios del negocio.
Lo más común es anexar la factura de suministro al contrato de alquiler con el dueño del local e incluir el cambio de titularidad. Esta medida permite que las facturas queden a nombre del arrendatario (el coworking), facilitando la gestión fiscal y la deducción de los gastos asociados a los servicios esenciales del espacio.