Kit para Emprendedores Principiantes: Guía Completa para Lanzar tu Negocio

Iniciar un negocio puede parecer abrumador, pero con la información correcta y una planificación cuidadosa, es posible convertir tu idea en realidad. Esta guía te proporcionará los conceptos clave que necesitas conocer, desde la financiación y la gestión de gastos hasta las mejores ideas de negocios de bajo costo y cómo empezar sin experiencia previa.

Conceptos Clave para la Gestión Financiera

Una gestión financiera sólida es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Aquí te presentamos algunos conceptos clave que debes dominar:

1. La financiación necesaria: Son los fondos necesarios en una empresa para poder desarrollar tu actividad.
2. La financiación ajena: Son fondos prestados por terceros (generalmente bancos u otras entidades financieras de ahorro o inversión) de forma temporal, con la exigencia de su devolución en fechas concretas y con el pago de una cantidad adicional (interés) en concepto de remuneración.
3. El fondo de maniobra o capital circulante: Es la parte de la financiación básica (recursos propios + recurso ajenos a largo plazo) de la empresa que sirve para financiar elementos del activo circulante.
4. La previsión de tesorería: Es el resumen mensual de los cobros y pagos que se harán en el plazo de un año.
5. La cuenta de resultados (Pérdidas y Ganancias): Es la previsión del resultado económico obtenido por la empresa (beneficio o pérdida) a lo largo de un determinado período de tiempo. Resume las operaciones de la empresa durante un periodo de tiempo concreto, indicando los ingresos por ventas y otras procedencias, el coste de los productos vendidos, todos los gastos en que ha incurrido la empresa y el resultado económico.
6. El balance de situación: Consiste en la previsión del estado concreto de la empresa en un momento determinado). Indica el estado de sus inversiones y de sus fuentes de financiación.
7. INGRESO: El importe obtenido por la venta de productos/prestación de servicios.
8. Previsión de gastos de explotación: Son los gastos generales de funcionamiento.
9. Amortización: Es la cantidad de dinero destinada a compensar la depreciación efectiva sufrida por los elementos del inmovilizado de la empresa (piensa en un horno en un restaurante).
10. Período de recuperación de la inversión: En cuántos años vas a ser capaz de recuperar la inversión inicial a base de sumar los flujos de caja generados a los largo de los años.

Si conoces cuáles son tus costes, puedes ser capaz de hacerte una idea de la viabilidad de tu proyecto calculando el punto de equilibrio.

También existe la posibilidad de buscar ayuda externa. Eso es lo que hacen desde Finout, una empresa que ofrece asesoramiento en todos los ámbitos de la función financiera: gestionan la contabilidad, la administración o la dirección financiera de un negocio como si fuera suyo. Trabajan en tres vertientes principales: la dirección financiera, la gestión de tareas relacionadas con la contabilidad, fiscal y laboral y la externacionalización del área de administración.

Las Mejores Ideas de Negocios de Bajo Costo y Fáciles de Iniciar

Para muchos emprendedores, un negocio fácil es aquel que puede comenzar como un proyecto paralelo, proporcionando una forma manejable de probar una idea antes de comprometerse por completo. Estas empresas también pueden comenzar de a poco y, por lo general, son adaptables, sin la necesidad de una infraestructura compleja o equipos grandes. Por lo general, no necesita muchas licencias o aprobación regulatoria.

Si deseas iniciar un negocio que sea sencillo y de bajo coste, pero que tenga el potencial de escalar, existen algunas opciones sólidas. Aquí hay algunas ideas de negocios fáciles de iniciar que equilibran la facilidad de entrada y el espacio para el crecimiento:

• Tienda de e-commerce de nicho: Crear una tienda en Internet enfocada en una línea de productos específica o en un nicho de un sector (p. ej., utensilios de cocina ecológicos, accesorios tecnológicos personalizados, suministros de oficina especializados). Con la disponibilidad de plataformas de e-commerce como Shopify o BigCommerce, establecer una tienda en Internet se puede hacer rápidamente.
• Agencia de marketing digital: Ofrecer servicios de marketing digital como optimización de motores de búsqueda (SEO), creación de contenido y administración de redes sociales a pymes, especialmente a aquellas que desean construir su presencia en Internet sin un gran presupuesto. Muchas empresas entienden la importancia del marketing digital, pero carecen de los recursos internos para hacerlo bien.
• Servicio de cajas por suscripción: Seleccionar productos de nicho, desde bocadillos gourmet hasta artículos esenciales para la oficina y enviarlos a los suscriptores cada mes. Los modelos de suscripción tienen demanda y proporcionan un flujo de ingresos fiable y recurrente.
• Servicio de consultoría empresarial: Compartir conocimientos en un área específica, ya sean operaciones, finanzas, recursos humanos o experiencia del cliente, para ayudar a otras empresas a funcionar de manera más eficaz. La consultoría suele ser un negocio de bajos gastos generales, especialmente si tienes experiencia en un sector en particular.
• Asistencia virtual y apoyo administrativo: Asumir tareas administrativas importantes y remotas, como la programación, la atención al cliente y la gestión de datos para las empresas. Con el cambio hacia el trabajo remoto, la asistencia virtual se ha convertido en un servicio importante, especialmente para las pequeñas empresas que buscan escalar las operaciones sin el coste adicional del personal en la oficina.
• Proveedor de soluciones SaaS o que no requiere programación: Crea ofertas de SaaS o aplicaciones personalizadas utilizando plataformas sin código para abordar necesidades como la automatización y la visualización de datos. Las herramientas que no requieren programación, como Bubble y Webflow, hacen que la creación de aplicaciones funcionales sea más accesible, incluso si no eres un desarrollador.
• Formación corporativa o desarrollo de aprendizaje electrónico: Crear programas de formación o contenidos de aprendizaje electrónico centrados en el onboarding, el desarrollo de habilidades o la formación en el cumplimiento de la normativa para las empresas. El aprendizaje electrónico continúa creciendo a medida que las empresas buscan formas de formar a los empleados en configuraciones híbridas o en remoto.

Además puedes ayudar a las pymes a gestionar y crear contenido para redes sociales, blogs o marketing por correo electrónico para ayudarles a ponerse en contacto con su público y seguir siendo competitivos.

Cómo Crear una Empresa Sin Experiencia

Empezar un negocio sin conocimientos prácticos puede parecer abrumador, pero es posible, sobre todo cuando entiendes qué priorizar. Estos son algunos pasos factibles para iniciar tu negocio:

1. Empieza con lo que sabes (o lo que puedes aprender rápidamente): Considera qué habilidades, conocimientos o intereses ya tienes. Puedes desarrollar nuevas habilidades en tu tiempo libre utilizando los recursos accesibles disponibles: cursos, tutoriales, blogs del sector y mucho más.
2. Prueba las pruebas de bajo coste: Antes de comprometerte por completo, prueba tu idea de negocio a pequeña escala. Las pequeñas pruebas te permiten aprender lo que funciona sin invertir demasiado desde el principio.
3. Utiliza plataformas existentes: Plataformas como Shopify para e-commerce, Upwork para autónomos y Cratejoy para servicios de suscripción pueden facilitar la puesta en marcha de un negocio porque se encargan de muchas de las tareas técnicas y logísticas.
4. Intenta establecer contactos: La creación de redes es poderosa, especialmente si eres nuevo en los negocios. Los foros en Internet, los grupos de redes sociales y las organizaciones empresariales locales pueden ser excelentes lugares para encontrar consejos, asociaciones o clientes.
5. Desarrolla habilidades empresariales básicas: Familiarízate con los conceptos básicos de finanzas, marketing y operaciones. Esto no requiere un título universitario.
6. Adopta el enfoque de ensayo y error: Comprende que tu primer intento de lanzar un negocio podría no resultar perfecto. Empieza poco a poco, haz un seguimiento de tu progreso y prepárate para hacer cambios sobre la marcha.
7. Entiende cuándo pedir ayuda: Si ciertos aspectos de tu negocio, como la contabilidad y el diseño web, te parecen fuera de tu alcance, considera la posibilidad de subcontratar.

Iniciar un negocio sin experiencia no significa intentarlo en solitario o intentar algo sin un plan.

Modelos de Negocio Más Fáciles para Obtener Beneficios Rápidos

Algunos modelos de negocio pueden ofrecer una vía más rápida hacia los beneficios que otros, sobre todo si son sencillos, no requieren grandes inversiones y ofrecen una vía directa para encontrar clientes que paguen. Estos son algunos de los modelos más accesibles para obtener devoluciones rápidas, junto con por qué son efectivos y cómo comenzar:

• Empresa de servicios: Las empresas basadas en servicios, como el trabajo independiente y el marketing digital, a menudo pueden generar ingresos rápidamente porque estás intercambiando tiempo y experiencia por dinero.
• Consultoría y coaching: Las personas y las empresas pagan bien por el conocimiento especializado, especialmente si les ahorra tiempo o les ayuda a resolver un problema urgente.
• Productos digitales y plantillas: Vender productos digitales como libros electrónicos, plantillas y guías descargables significa que puedes crear algo una vez y venderlo varias veces con poco esfuerzo adicional.

Consejos de Natalia de Santiago en "Emprende en Positivo"

Natalia de Santiago tiene nuevo libro, Emprende en positivo, y en él nos explica todas las claves que necesitamos para poder cuidar de nuestras finanzas si nos establecemos como emprendedores o autónomos (o a mejorarlas si ya estamos en marcha). El nuevo libro de Natalia de Santiago va a ser como la agenda nueva para un estudiante que vuelve a clase: esa guía imprescindible sin la cual todo es caos.

Lo primero que va a hacer este libro es animarte a sacar al director financiero/a que habita en ti, para que te ahorres los errores que otros autónomos y pequeños empresarios cometieron antes que tú y les llevaron a enterrar su carrera. Partes con ventajas con este libro bajo el brazo, ya que te va a señalar todas aquellas tareas que son importantes para que tu negocio prospere, aunque te dé la lata hacerlos.

El objetivo es que te conviertas en una persona 100% capaz de dedicar esfuerzo a aquello que lo requiere, no escatimes en los gastos importantes (pista: gestoría o asesoría son dos grandes claves), sepas qué modelos de empresa te interesan y, no menos importante, aprendas a descifrar el idioma de Hacienda y la Seguridad Social. ¿Nada mal para un solo libro, verdad?

Algunos de los puntos clave que aborda el libro son:

• Descubrir qué partes de nuestro servicio o producto aportan más valor.
• Elegir el epígrafe correcto en el que cotizaremos como profesionales.
• Manejar conceptos como base de cotización, tipo de cotización, cuota de la Seguridad Social, remuneración bruta o gastos deducibles.
• Entender los diferentes regímenes de IRPF para autónomos.
• Conocer qué gastos son deducibles y cuáles no.
• Comprender cómo funciona el IVA y cómo declararlo correctamente.
• Establecer el precio de tus productos y servicios de forma realista.

Otras Ideas para Poner en Marcha un Pequeño Negocio

Si ya has pensado en una solución para un problema cotidiano, o estás en proceso de hacerlo, montar un pequeño negocio podría ser una muy buena idea. A continuación, incluimos las mejores ideas para poner en marcha un pequeño negocio, con recursos y ejemplos que te ayudarán a empezar:

• Pequeñas reparaciones domésticas
• Carpintería
• Servicios de asesoría para citas
• Servicios de costura
• Desarrollo web
• Entrenamiento personal
• Diseño gráfico
• Coaching personal y profesional
• Redacción de currículums
• Redacción de contenidos
• Jardinería
• Producción de video
• Fotografía
• Alojamiento y desayuno
• Boutique de moda
• Tienda de alimentación especializada
• Camión de comida
• Limpieza de coches a domicilio
• Servicios de traducción
• Diseño de jardines
• Coordinación de viajes
• Inspección de viviendas
• Cocina a domicilio
• Gestión inmobiliaria
• Masajes a domicilio
• Diseño de interiores
• Organización sin ánimo de lucro

Kit de Supervivencia para Novatos del Marketing Digital

Si cuentas con un presupuesto ajustado, acabas de aterrizar en este sector o necesitas modernizarte, estás de enhorabuena. Seguro que en MarTech Forum podrás encontrar la plataforma que necesitas para empezar a dar los primeros pasos en marketing online.

Aquí tienes algunas herramientas esenciales:

• CMS (Content Management System): Es fundamental controlar un CMS o gestor de contenidos. Su facilidad de manejo y sus numerosas plantillas son dos de los factores que separan a WordPress del resto de CMS.
• Canva: Una de las mejores opciones de diseño gráfico para los novatos del marketing digital. Destaca por su facilidad de uso, ya que no es necesaria ninguna experiencia previa en diseño.
• Solución de gestión de redes sociales: Es fundamental saber cómo gestionar los diferentes perfiles de tu sitio web.
• Herramientas de analítica web: Además de Google Analytics, existen otras muchas herramientas de analítica web para emprendedores y principiantes del marketing digital. Una de ellas es CrazyEgg, fácil de usar y orientada a la usabilidad, a través de mapas de calor por el movimiento del ratón, dedo, scroll y clics.

Crear una Tienda Online: Shopify vs WooCommerce

Una solución “llave en mano” donde se abre una cuenta en la web de la plataforma, se configura la cuenta con los parámetros de la tienda (que puede ser más o menos complejo) y se hace visible la tienda al público. Aquí la solución que lidera el mercado es Shopify.

Una solución “autoalojada”. Aquí se contrata, por un lado, el servidor web (hosting) y, por otra parte, descargar e instalar el software. Hecho esto, el resto de los pasos son similares al caso anterior.

WooCommerce es más flexible, pero también algo más difícil en el arranque para principiantes, porque requiere algunas tareas técnicas previas como la contratación de un hosting y la instalación del software. Con Shopify ocurre al revés: en su arranque es más amigable para principiantes, pero posee una serie de limitaciones que no encontrarás en WooCommerce.

Para un negocio sencillo, sin mayores peculiaridades y sin previsión de experimentar cambios significativos en el futuro, Shopify puede, en términos generales, ponértelo más fácil. Si estás dispuesto a asumir un esfuerzo inicial algo mayor, con WooCommerce vas a tener mucho más recorrido.

En Shopify, el plan básico empieza en 27 euros al mes y cuenta con dos planes adicionales, uno intermedio de 79 euros mensuales y otro avanzado de 279 euros al mes. En WooCommerce la situación es muy diferente, debido a que tanto WordPress -la plataforma web en la que se basa WooCommerce- como el propio WooCommerce, son gratuitos.

Aspectos Clave para una Tienda Online Exitosa:

• La web debe ser rápida.
• Buena usabilidad.
• Fichas de producto bien diseñadas.
• Calidad del producto y gestión de stock eficaz.
• Chat con el cliente.
• Seguridad en las operaciones.
• Autosuficiencia al 100%.
• Marketing online.
• Cumplimiento de las normas.
• Términos y condiciones bien definidos.