Kit Digital en Palencia: Guía Completa para la Digitalización de Pymes y Autónomos

Palencia, capital de provincia con un relevante sector agroalimentario, invita a sus pymes y autónomos a digitalizarse. El Kit Digital ofrece hasta 12.000€ en ayudas para modernizar tu negocio en la provincia de Palencia. El Programa Kit Digital es una oportunidad única para digitalizar tu negocio, adaptarlo a las necesidades del mercado actual y hacerlo más competitivo.

¿Qué es el Programa Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital. El Plan Kit Digital es una ayuda del gobierno para promover la digitalización de las compañías españolas, mediante la aplicación de diversas soluciones digitales. Estas herramientas facilitan la transición digital de las empresas, mejorando su expansión y evolución. Gracias a los fondos europeos Next Generation EU y dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, están a disposición de las empresas y autónomos diferentes subvenciones para la transformación tecnológica dentro del Programa Kit Digital.

¿Quién puede Beneficiarse del Kit Digital en Palencia?

El Kit Digital son subvenciones directas para la modernización de la actividad empresarial y están dirigidas tanto para empresas como para autónomos de cualquier sector siempre que residan en el territorio español. El importe de las ayudas dependerá del tamaño de la empresa y cada uno de los servicios a implementar. Se han establecido segmentos de empresas beneficiarias del Programa Kit Digital, atendiendo al número de empleados que posean. En el caso de estar en situación de autoempleo, se incluirán dentro de cada segmento en función del número de trabajadores contratados.

Los ayudas del Kit Digital están dirigidos a pymes y trabajadores autónomos. Red.es, entidad adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública, ha publicado una resolución de modificación parcial de la convocatoria que incluye novedades respecto a las ayudas destinadas a la digitalización de pequeñas empresas de entre 0 y menos de 3 empleados (segmento III), así como la inclusión de medianas empresas.

El 14 de junio, se abre el formulario para que las microempresas y autónomos/as del segmento III del programa Kit Digital, de entre 0 y menos de 3 empleados, puedan solicitar el bono de 3.000 euros y los ya beneficiarios de la cuantía anterior, los 1.000 euros adicionales. El plazo estará abierto hasta el 31 de octubre de 2025.

Además de los segmentos iniciales, se han incorporado nuevas categorías para empresas de mayor tamaño:

Soluciones Digitales Disponibles para tu Negocio en Palencia

Desde explotaciones agrarias, hasta comercios y empresas de servicios, el Kit Digital en Palencia permite implantar soluciones a medida. Estas incluyen la mejora de la presencia online, ciberseguridad, o herramientas de gestión para optimizar tus recursos. El Programa Kit Digital incluye soluciones como Presencia Avanzada en Internet, Comercio Electrónico, Diseño Web o Gestión de Redes Sociales, entre otros. Elige las soluciones digitalizadoras del Kit Digital que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio.

Las soluciones que se pueden implantar son:

• SITIO WEB: Tu presencia Online Impactante y Efectiva. Lanza tu sitio web sin necesidad de grandes inversiones. Consigue una plataforma sólida y adaptable desde el primer día, todo sin coste, para que tu negocio esté siempre visible en el entorno digital. Puedes modernizar el diseño de tu sitio web o crear uno desde cero con un enfoque visual que atraiga a más clientes. Se incluye el alojamiento de la página web y las cuentas de correo electrónico.
• TIENDA ONLINE: Convierte visitantes en clientes, ¡abre tu tienda virtual! Con una solución de comercio electrónico, tu tienda está siempre abierta. Tu tienda online con un diseño atractivo y personalizado, 100% optimizada para incrementar las ventas digitales de tu negocio. Podrás vender tu catálogo de productos o servicios e implementar formas de pago como tarjeta de crédito, transferencia y/o PayPal.
• SEO (Posicionamiento en Google): Optimización que eleva tu visibilidad, ¡destaca en buscadores! Optimización completa para motores de búsqueda, garantizando que tu negocio aparezca entre los primeros resultados. Más visibilidad, más clientes. Aumentamos la relevancia de tu negocio en las búsquedas locales y sectoriales, atrayendo a más usuarios interesados en tus productos o servicios.
• CIBERSEGURIDAD: ¡Asegura los datos de tu empresa con el paquete de Ciberseguridad! Mantén tus servidores, datos y sistemas totalmente protegidos durante un año completo. Aseguramos que todas tus conexiones y redes estén protegidas con los más altos estándares, evitando accesos no autorizados y posibles vulnerabilidades. Protege tus comunicaciones con un sistema de seguridad para correo electrónico que bloquea ataques de phishing, malware y spam.
• REDES SOCIALES: Conéctate y destaca: gestión completa de redes sociales. Ayudarán a tu marca a posicionarse de manera digital, generar sólidas relaciones con tu comunidad, fidelizar clientes y llevar tráfico a tu web. Incluye el desarrollo de plan estratégico en Redes Sociales para conectar con clientes potenciales o fidelización de clientes.
• GESTIÓN DE PROCESOS (ERP): Eficiencia maximizada, procesos optimizados para tu negocio. Permite a los usuarios de una empresa la gestión ágil y eficiente de los procesos administrativos de la empresa, controlando y optimizando el flujo de información de la empresa con sus proveedores y clientes.
• GESTIÓN DE CLIENTES (CRM): Fideliza y crece: gestión efectiva de relaciones con clientes. Un CRM (Customer Relationship Management) se refiere a las prácticas, estrategias y sistemas que las empresas utilizan para gestionar y analizar las interacciones con los clientes y los datos que se generan. El objetivo es mejorar las relaciones de servicio, fidelizar e impulsar las ventas.
• OFICINA VIRTUAL: Trabaja desde cualquier lugar, tu oficina virtual personal. Impulsa la colaboración entre tus trabajadores, centraliza la información y gestiona de forma eficiente las tareas de tu empresa. Con la oficina virtual, tus empleados pueden colaborar en tiempo real desde cualquier lugar. Acceso a documentos, calendarios y correos electrónicos en la nube, todo sincronizado.
• FACTURA ELECTRÓNICA: Digitaliza el flujo de emisión y envío de tus facturas, mejorando los procesos de negocio y el control de tu facturación.
• MARKETPLACE: Anuncia y posiciona tus productos en las principales tiendas digitales, incrementando el nivel de ventas de tu negocio con los canales de distribución más adecuados.
• INTELIGENCIA EMPRESARIAL Y ANALÍTICA: Analiza los datos de ventas y clientes de forma sencilla, generando informes instantáneos. Toma decisiones más informadas para hacer crecer tu negocio con la información al alcance de tu mano.

Estas son algunas de las cuantías máximas asociadas a las soluciones:

Nuevas Soluciones: El Puesto de Trabajo Seguro

Una de las novedades más destacadas es la incorporación de la categoría 'Puesto de Trabajo Seguro'. La cuantía máxima subvencionable para esta solución son de 1.000 euros. Para acceder a esta categoría, las empresas deben haber formalizado previamente un acuerdo para otra solución del catálogo. Se incorpora esta nueva categoría de solución para el segmento III, que incluye un dispositivo portátil o de sobremesa con monitor.

Requisitos Mínimos del Dispositivo Hardware:

Recibirás un dispositivo de hardware que deberá incluir integrado el producto, una licencia y un encriptado/cifrado en reposo que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo. Este dispositivo podrá ser un ordenador portátil o de sobremesa nuevo. Además, deberá tener como mínimo las siguientes características de hardware:

• Un procesador de mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de CPU clock máxima de al menos 2.9 GHz y haber obtenido una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.
• Una memoria RAM mínima de 16GB DDR4.
• Un almacenamiento SSD mínimo de 512 GB.

Soporte y Reparaciones:

Deberás contar con un correo electrónico para recibir los avisos de averías o incidencias, con un horario mínimo del servicio de atención a estas comunicaciones de 09:00 a 17:00 horas, de lunes a viernes. Las reparaciones se harán a través de un soporte en remoto o in situ en la ubicación donde se realizó la entrega. Los costes derivados serán responsabilidad del digitalizador. Se incluyen las reparaciones por rotura o desperfectos y problemas de configuración, siempre que estén basados en un correcto uso del dispositivo. El tiempo máximo de reparación de la avería, entre la comunicación de la incidencia y hasta la resolución de esta, será de 5 días laborables. Si no se cumple este plazo se te otorgará un equipo análogo de sustitución.

Requisitos de Ciberseguridad del Puesto de Trabajo Seguro:

La solución de Puesto de trabajo seguro cumplirá con los siguientes requisitos mínimos asociados a la categoría de solución de Ciberseguridad:

• Antimalware: Tendrás acceso a una herramienta que analice tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
• Antispyware: Se proporcionará una herramienta que detecte y evite el malware espía.
• Correo seguro: Contarás con herramientas de análisis del correo electrónico con las siguientes características: Antispam, con detección y filtro de correo no deseado; Antiphishing, con detección de correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales.
• Navegación segura: Contarás con un control de contenidos y antiadware para evitar anuncios maliciosos.
• Análisis y detección de amenazas: La solución te permitirá conocer el comportamiento de las amenazas existentes y nuevas.
• Monitorización de la red: Tendrás herramientas que analicen el tráfico de red y alerten de amenazas.
• Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: Se debe realizar una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas, además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

Requisitos Especiales de Formación:

Además de los requisitos de formación comunes, la formación que recibirás incluirá una tutorización para la configuración del software de seguridad, así como un kit de concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano.

Posibilidad de Adquisición del Hardware Asociado:

Una vez finalizada la fase II, podrás adquirir la propiedad del hardware, previo pago al Agente Digitalizador Adherido del valor residual del equipamiento. Esta será una decisión opcional para ti, pero obligatoria para el Agente Digitalizador Adherido. En el caso de que no pagues el importe de compra acordado, el Agente Digitalizador Adherido podrá recuperar el equipamiento. El Agente Digitalizador Adherido, al finalizar los 12 meses de prestación del servicio correspondiente a la fase II, deberá informar, en su oferta del Catálogo de Soluciones de Digitalización de Acelera Pyme, cuál es el valor de compra del equipo.

El Rol del Agente Digitalizador Adherido

Todas estas soluciones de digitalización las tiene que realizar un agente digitalizador adherido al Kit Digital. Un Agente Digitalizador Adherido es un profesional o empresa que ha sido homologado por Red.es para ofrecer las soluciones digitales del programa. En Palencia, puedes encontrar agentes digitalizadores adheridos, como Olbia System, AJA Publicidad o Cosmomedia, que te guiarán en el proceso. Ellos se encargan de blindar tu negocio frente a amenazas externas y te ofrecen un servicio integral, acompañándote durante todo el camino hacia la digitalización.

Proceso de Solicitud del Kit Digital

El proceso de solicitud del Kit Digital es un paso fundamental para acceder a estas ayudas. Para conseguir tu bono digital, se recomienda seguir los siguientes pasos:

1. Registro: Accede a la plataforma y completa el registro para mantenerte informado sobre las novedades del Programa Kit Digital y ser el primero en acceder a las ayudas.
2. Elección de la solución digital: Escoge la solución digital que más se adapte a tu negocio. Las soluciones que puedes elegir incluyen: Sitio web, Tienda online, SEO, Ciberseguridad, Redes sociales, Gestión de procesos, Gestión de clientes y Oficina virtual.
3. Evaluación de madurez digital: Realiza el test de diagnóstico digital. Los agentes digitalizadores se encargarán de gestionar esta evaluación para que tú destines únicamente tu tiempo a lo que realmente importa, tu negocio.
4. Aceptación del presupuesto y ejecución: Una vez tramitada tu ayuda, firmarás un acuerdo de prestación de servicios y el agente digitalizador comenzará a trabajar con tus soluciones digitales.

Beneficios de Digitalizar tu Negocio con el Kit Digital

La digitalización es una ventaja competitiva. En un mundo cada vez más digital, las empresas que no se digitalicen están destinadas a desaparecer. Sin embargo, aquellos negocios que sepan aprovechar las ventajas de la tecnología digital son los que mejores resultados van a obtener. Los autónomos y micropymes que mejoran sus competencias digitales aumentan su facturación, de media, en un 24%.

Con la transformación digital, mejorarás la experiencia de tus clientes en tu sitio web o e-commerce, lo que fortalecerá tu relación con ellos. También potenciarás tu negocio digitalmente y tendrás una clara diferenciación sobre tus competidores. Consigue una plataforma sólida y adaptable desde el primer día, sin coste. Además, aseguras los datos de tu empresa y optimizas tus recursos, lo que conduce a una eficiencia maximizada.