Ideas y Ejemplos de Invitaciones para Comida Navideña Empresarial

Organizar una cena de Navidad inolvidable para tu empresa comienza con una invitación que destaque. La invitación navideña de empresa es un recurso infalible para darle al evento la importancia que sin duda merece y es casi un adelanto de lo que van a encontrarse los invitados.

La Importancia de una Invitación Bien Planificada

Imprimir la invitación a la cena de Navidad de una empresa es vital para darle al evento la importancia que merece. Es importante combinar todos los aspectos en dicha invitación, desde la información práctica hasta el tono de la celebración. Las fiestas empresariales de fin de año son bastantes peculiares: por un lado, son recibidas con alegría por una parte de la compañía; pero otras personas suelen tomarlas con escepticismo.

Cuándo Enviar las Invitaciones: El "Save the Date"

La invitación navideña de empresa debe enviarse teniendo en cuenta dos fechas. La cuestión sobre el momento idóneo para enviar invitaciones navideñas no es tan sencilla como pueda parecer: si las invitaciones navideñas se envían con poca antelación, es posible que muchos de los invitados ya tengan reservado ese día, ya que en estas fechas se suelen tener muchos compromisos. Si las invitaciones navideñas se envían demasiado pronto, faltará aún mucho tiempo para la fiesta, por lo que la ilusión se perderá por el camino.

La solución es el llamado «Save the date». Este nombre inglés puede ser sustituido también por una expresión en español. Escoge, por ejemplo, algo como «Reserva esta fecha», «Apúntalo en tu agenda» o «Reserva este día».

• Primer envío: Preaviso (diez semanas antes del evento). La primera fecha sería, diez semanas antes del evento donde habría que enviar un preaviso. Si tu organización es una pequeña o mediana empresa, es recomendable enviar la notificación de la fiesta de fin de año por correo electrónico unas diez semanas antes de la fecha elegida. Puedes agregar la palabra «Importante» en el asunto del correo. Para directivos muy ocupados, es razonable enviar el preaviso con unas diez semanas de antelación. Para empleados de medianas y grandes empresas, es recomendable enviar un correo electrónico con el preaviso unas diez semanas antes de la fiesta. Como en muchas empresas, de todas formas, se suele fijar un determinado día (el viernes antes de Nochebuena, por ejemplo), el correo electrónico puede titularse «No olvidar».
• Segundo envío: Invitación formal (entre tres y cinco semanas antes). Y la segunda fecha, entre tres y cinco semanas antes, donde se enviaría la invitación física confirmando ya la fecha exacta de la cena, horarios, vestimenta y otra información particular (si la hay). Si la fiesta es solo para empleados o colegas en una pequeña empresa o sección, este preaviso suele ser superfluo, ya que la fecha se suele determinar conjuntamente. Si no es este el caso, el momento idóneo dependerá principalmente de la cultura de empresa. En una empresa nueva en la que predominan las personas jóvenes, un preaviso cinco semanas antes de la fiesta puede ser suficiente, mientras que en una sección con muchos trabajadores externos se debe planificar con más antelación.

Qué Incluir en la Invitación

Ya sea que se trate de una postal o de una carta, las invitaciones de fiesta de fin de año deben incluir cierta información. Es importante que, tanto el código de vestimenta, como el horario y lugar de la celebración o las actividades que tienes pensado que tengan lugar se expliquen en las tarjetas de invitación. De esta forma, los invitados se sentirán más cómodos, puesto que sabrán cómo acudir y qué esperar de la jornada que les propones.

El Mensaje: Cómo Motivar la Asistencia

Es necesario tener en cuenta que la asistencia a la cena no es obligatoria, pero resulta positivo recordar que todos los invitados son importantes. Incluir alguna frase que invite a asistir es una alternativa siempre eficaz. Las fiestas navideñas de empresa no siempre tienen muy buena fama, por lo que algunos de los invitados prefieren no asistir. Si ves que muchas personas no muestran suficiente interés, debes intentar despertar su curiosidad para que asistan.

Desde animar a quien recibe la invitación a unirse a la fiesta, hasta compartir el momento con todos o celebrar un año más la ocasión de la llegada de la navidad. Tú eliges la intención con la que redactarás la tarjeta. En vez de recurrir a las mismas frases repetitivas y a los lugares comunes, procura escoger frases que comuniquen entusiasmo y emoción.

• Ejemplos de frases para preavisos:
• ¿quién está pensando ya en la Navidad? Prácticamente nadie, excepto nosotros. Ya estamos pensando en nuestra gran fiesta de Navidad y, en esta ocasión, hemos reservado un lugar extraordinario. Aún no vamos a deciros dónde es, pero la fecha sí: 18 de diciembre de 20xx.
• Estimada Sra. en la época navideña todos nos vemos envueltos en un gran ajetreo. Entre todo este traqueteo, queremos ofrecerte un oasis de tranquilidad en nuestra fiesta de Navidad en el Resort Lavinia. Para que tengas tiempo de organizarte en la próxima época navideña, te comunicamos ya hoy la fecha: 12 de diciembre de 20xx.
• Estimado Sr. aunque aún falta algún tiempo, la fecha ya está determinada a día de hoy: el 8 de diciembre de 20XX a las 19 horas tiene lugar nuestra gran fiesta de Navidad.
• Solo estamos a finales de septiembre… lo sabemos. Pero te vamos a comunicar ya la fecha de la fiesta de Navidad, porque para nosotros es importante que la celebres con nosotros. El 14 de diciembre de 20xx a las 18 horas empieza la fiesta. Por favor, reserva este día para nosotros.
• Ejemplos de frases para invitaciones:
• ¡queremos festejar! Y hacerlo con todos vosotros el 12 de diciembre en el Boxberg-Arena, donde os esperan una copa de champán y un exquisito bufé mediterráneo. A continuación, quien quiera puede probar el karaoke o subirse al toro mecánico.
• Estimada Sra. Tras el ajetreo de las últimas semanas nos merecemos un buen descanso. Una lanzadera te transportará desde la entrada principal al lugar de la fiesta, el cual debe mantenerse en secreto.
• ¡ya falta poco! Se acerca el final de un año lleno de éxitos, gracias a vosotros. ¡Celebrémoslo juntos! El 13 de diciembre a partir de las 18 horas en el Grauen Hasen en Fontanenstrasse 32. Axel Moller y su equipo nos van a maravillar con un menú festivo navideño.
• No hay nada más dulce que la Navidad… todos lo sabemos. ¡Celebra la Navidad con nosotros en el Kelster! Tras un rico bufé puedes participar en diversos juegos, como por ejemplo carreras de sacos. Nos gustaría que vinierais todos.
• ¡sí que vamos a celebrar la Navidad! Durante un tiempo parecía que este año no íbamos a poder celebrar nuestra tradicional fiesta. Para daros las gracias, queremos invitaros a nuestra cena de Navidad entre colegas el 14 de diciembre a las 19 horas en el Goldenen Hirschen. ¡Habéis estado increíbles este año!
• Ideas adicionales para despertar el interés:
• Incluye una motivación extra: junto con las invitaciones puedes incluir unas tarjetas de rasca y gana para recibir un regalito el día de la fiesta de navidad de la empresa o un número para participar en el sorteo de una cesta de navidad. Así tus invitados tendrán aún más ganas de que llegue el día.
• Agregarle un poco de humor a la invitación de fiesta de fin de año, hace que todas las personas se relajen y vean con buenos ojos el evento. Aprovecha esta estrategia para despertar el interés de tus colaboradores y clientes.
• Si la fiesta es solo para tus empleados y colegas de un área, un aviso previo es suficiente para motivarlos a que reserven ese día.
• Tener en cuenta a tus colegas, es una manera de mostrar agradecimiento a todas las personas que han participado de tus éxitos.
• La mejor manera para despertar el interés es facilitando las actividades a todas las personas.
• Aunque el contacto con tus clientes ocurre de forma continua, pocas veces se tiene la ocasión de llevarlo a una interacción más humana.
• Si puedes, ¡invita también a la familia de tus socios y colaboradores!

Diseño y Materiales: La Primera Impresión Cuenta

Tan importante es la calidad de la impresión como el tipo de texto que se use. La primera impresión es la que cuenta. Si las invitaciones navideñas transmiten originalidad o exquisitez, los invitados sentirán un mayor deseo de asistir a la fiesta de Navidad de la empresa que si se entregan un simple sobre con un texto poco inspirado. El diseño tanto de la invitación como el sobre deben estar en consonancia con el tipo de cena que se va a ofrecer así como los valores de la empresa y lo que esta defiende. Es habitual que en muchas invitaciones sigan un estilo corporativo muy simple ya que es un elemento interno de comunicación.

Consejos para el Diseño

Este año, preparar las tarjetas de invitación a la fiesta navideña de empresa no será una complicación añadida sino un camino de rosas. Toma nota de estas pistas:

• Papel: En ningún caso se debe utilizar el papel de cartas habitual con el logotipo y los datos bancarios de la empresa. Seleccionar un papel de cierta calidad que aporte elegancia.
• Tarjeta: Una tarjeta tiene un aspecto más elegante que una carta, especialmente una tarjeta doble. Si buscas algo realmente exclusivo, puedes elegir para tus invitaciones navideñas diferentes acabados, como por ejemplo cartulina de lino o cartulina martillada.
• Sobres: El sobre debe ser adecuado al material utilizado para la carta o la tarjeta.
• Algo excéntrico: Un formato inusual destaca entre el correo habitual. ¿Qué tal una tarjeta postal extra larga que, al mismo tiempo, cumpla las funciones de tarjeta de entrada?
• Color: Por una vez, puedes dejar a un lado los colores corporativos, o por lo menos reducirlos a la mínima expresión, el logo de la empresa; y centrarte en tonos más apropiados para la fecha y el propósito de la fiesta. El rojo y el verde oscuros son los colores tradicionales de Navidad y, además, tienen un aspecto muy elegante. Una tarjeta en uno de estos colores, o en una combinación de ambos, siempre tiene un aspecto atractivo. El color blanco, como la nieve, también es muy adecuado, y es perfecto para acompañar los motivos invernales.
• Motivo: Ramas de abeto, árboles de Navidad, trineos de renos, ángeles, copos de nieve, ramas de laurel o campanas. Existe una amplia variedad de motivos navideños que se pueden utilizar. Algunos de ellos pueden resultar un poco cursis, mientras que otros tienen una belleza intemporal. Cualquiera sirve, siempre que haga juego con el color elegido. Solo se debe tener cuidado con los motivos «graciosos».
• Escrita a mano: Cuando hay cientos de invitados no es posible escribir a mano todas las tarjetas. Pero si el número de invitados a la fiesta es más reducido, es muy común, aunque no obligatorio, una invitación navideña escrita a mano.
• Envío: Si las invitaciones navideñas se envían por correo, es preferible ponerles un sello especial.
• Regalo: Un pequeño obsequio realza el valor de las invitaciones navideñas.

Herramientas Digitales para el Diseño

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Consideraciones sobre el Envío

En una empresa con varios miles de empleados, la mejor opción, y la más económica, probablemente será enviar las invitaciones navideñas por correo electrónico. Pero si se quiere tener un detalle especial con los empleados o si la celebración es para pocas personas, es preferible utilizar invitaciones navideñas impresas. Los invitados externos deben recibir siempre una tarjeta impresa o una carta. Si eliges esta última opción, es importante que tengas en cuenta que siempre será mejor que cada persona reciba la invitación para la fiesta de fin de año en su domicilio.

Ejemplos de Invitaciones y Temáticas

Hemos creado preavisos e invitaciones navideñas para diferentes tipos de fiestas y de grupos objetivo. Puedes combinar diferentes fragmentos de ellos como desees, o bien insertarlos en tu propio texto. Aquí te presentamos algunas ideas y ejemplos:

• Convivio cálido: Si no efectuarás una gran gala; pero sí un convivio cálido en la decoración de la época en las oficinas o en un lugar informal, entonces, esta invitación puede ser para ti. Es perfecta para las empresas pequeñas o para quienes prefieran crear reuniones por equipos.
• Brindis virtual: Un brindis virtual es una excelente idea para reunirte con tus colaboradores de otros países o que trabajan bajo esquema no presencial.
• Fiesta temática:
• Estimado Sr. ¿dónde puedes encontrar tiro con arco en una fiesta navideña? ¡En la nuestra! Nos alegraremos de tu presencia el 12 de diciembre a las 18 horas en el centro de formación Hohenstein.
• Estimada Sra. ¡oh no, otra fiesta de Navidad más, no, por favor! esto no te lo puedes perder: el 12 de diciembre celebramos la Navidad con una magnífica comida en el Mirabeau y, a continuación, con una fiesta en Scheune 13. ¿Dónde?
• Celebración de éxitos:
• Estimada Sra. hemos tenido un año lleno de éxitos, en gran parte gracias a ti.
• Estimada Sra. ¡te invitamos a nuestra fiesta de Navidad el día 10 de diciembre! En esta noche lo importante no son las cifras. Más bien queremos celebrar un año lleno de éxitos y los próximos días festivos en pequeña y buena compañía.