Inscripción en el Registro de Franquiciadores: Requisitos y Pasos en España

Montar una franquicia es una opción atractiva para emprendedores que buscan minimizar riesgos al iniciar un negocio. Para entender cómo montar una franquicia, es fundamental seguir una serie de pasos que te guiarán hacia el éxito. El primer paso es realizar una investigación de mercado exhaustiva para identificar oportunidades y analizar la demanda en tu área de interés. Luego, deberás centrarte en la elección de la franquicia adecuada, evaluando opciones alineadas con tus objetivos y capacidades. A partir de ahí, el siguiente paso es contactar con el franquiciador para obtener toda la información sobre la operación. Además, debes cumplir con los requisitos financieros, que incluyen el pago inicial y los fondos para operar el negocio. Una vez gestionada esta parte, la selección del local es otro punto vital para el éxito.

¿Qué es una franquicia?

Una franquicia es un modelo de negocio en el que una empresa (el franquiciador) concede a otra persona o entidad (el franquiciado) el derecho de usar su marca comercial, productos, servicios, y métodos operativos a cambio de ciertas contraprestaciones económicas.

El franquiciador es la empresa o persona que posee los derechos sobre la marca, el concepto de negocio y el sistema operativo. Su responsabilidad es proporcionar al franquiciado los manuales, la formación, el apoyo técnico y, en muchos casos, la publicidad. El franquiciador también se encarga de velar por la uniformidad y calidad en la red de franquicias.

Por otro lado, el franquiciado es el emprendedor o entidad que adquiere el derecho de explotar la franquicia en una zona determinada, pagando por ello diversas contraprestaciones, como un canon inicial y royalties (pagos periódicos basados en las ventas). El franquiciado se compromete a operar el negocio siguiendo las directrices establecidas por el franquiciador para mantener la coherencia en toda la red de franquicias.

En resumen, la franquicia permite a emprendedores explotar un negocio ya probado, mientras que el franquiciador expande su marca a nuevos mercados con menor inversión directa.

Pasos para montar una franquicia

Montar una franquicia en España es un proceso estructurado que implica varios pasos clave para asegurar que el negocio se implemente de manera exitosa:

1. Antes de seleccionar una franquicia, es crucial realizar una investigación exhaustiva del mercado en el sector por el que se quiera optar.
2. Una vez identificado el sector de interés, es momento de elegir la franquicia que mejor se adapte a las expectativas y posibilidades de cada cliente.
3. Una vez elegida la franquicia, el siguiente paso es contactar al franquiciador para obtener más información. Para ello, lo ideal es solicitar el Dossier Informativo de la franquicia, donde se detallan aspectos como la inversión inicial, los requisitos, el soporte ofrecido y las proyecciones de rentabilidad.
4. La revisión del contrato es uno de los pasos más críticos, pues este documento regula los derechos y obligaciones de ambas partes.
5. Montar una franquicia implica una inversión inicial que puede variar según el tipo de negocio. Entre dichas cantidades, se incluyen el canon de entrada, la inversión en infraestructuras o los Royalties mensuales.
6. La ubicación del local es otro factor decisivo en el éxito de la franquicia. En este sentido, se debe elegir una zona estratégica, con buena visibilidad, fácil acceso y que cuente con el público objetivo adecuado. Asimismo, el local debe cumplir con los requisitos del franquiciador en cuanto a tamaño, diseño y distribución.
7. Para ello, el franquiciador debe haber operado al menos dos años con éxito antes de franquiciar su modelo de negocio.
8. Tras haber completado los pasos anteriores, llegaría el momento de la inauguración, para el cual se recomienda organizar con el franquiciador una campaña de marketing para la apertura del local. También es importante asegurarse de que el equipo haya recibido la formación adecuada del franquiciador.

En resumen, montar una franquicia en España es un proceso que requiere planificación, análisis y cumplimiento normativo.

Costes de crear una franquicia

Montar una franquicia implica varios costes que el franquiciado debe tener en cuenta antes de embarcarse en este modelo de negocio:

• Canon de entrada: Es el pago inicial que el franquiciado hace al franquiciador por el derecho de utilizar su marca, modelo de negocio y el know-how.
• Royalty mensual o anual: Es una tarifa periódica que el franquiciado paga al franquiciador, y puede estar basado en un porcentaje de las ventas brutas o ser una cantidad fija.
• Canon de publicidad: Muchas franquicias también requieren el pago de un canon de publicidad para financiar las campañas de marketing nacionales o locales. Este canon suele ser un porcentaje adicional de las ventas brutas, generalmente entre el 1% y el 5%.
• El franquiciado debe acondicionar el local para cumplir con los estándares de la marca, lo que puede implicar reformas importantes.
• Se suele aconsejar disponer de un fondo de maniobra para los primeros meses, pues los beneficios pueden no llegar de inmediato con la apertura.

Requisitos para abrir una franquicia

Abrir una franquicia en España requiere cumplir con varios requisitos legales y administrativos. Para gestionar la franquicia por cuenta propia o con pocos empleados, la opción más común es darse de alta como trabajador autónomo.

Cada comunidad autónoma en España tiene sus propias normativas y requisitos para la apertura de negocios. El Real Decreto 2485/1998 regula la actividad franquiciadora en España. En esencia, este establece que el franquiciador debe haber operado al menos dos años antes de poder franquiciar su modelo de negocio.

Otro requisito es el contrato de franquicia, un documento clave que regula la relación entre el franquiciador y el franquiciado. Aunque no tiene requisitos formales sobre el contenido, debe cumplir con la regulación del Código Civil y de la Ley de Defensa de la Competencia.

Una vez que la franquicia comience a operar, es imprescindible cumplir con sus obligaciones fiscales como cualquier otra empresa. Asimismo, si se opta por contratar empleados para la franquicia, es necesario también cumplir con las normativas laborales en cuanto a contratación, Seguridad Social, y prevención de riesgos laborales.

En conclusión, montar una franquicia en España requiere cumplir con varios requisitos legales, desde la creación de una entidad legal (autónomo o sociedad) hasta la obtención de las licencias locales y cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.

Tipos de Franquicia

Existen diversos tipos de franquicia, adaptados a diferentes modelos de negocio:

• Franquicia comercial: El franquiciado vende productos o servicios bajo la marca del franquiciador. El franquiciador proporciona el producto, la marca y la imagen comercial, mientras que el franquiciado se encarga de la venta directa al cliente final.
• Franquicia de distribución: El franquiciador fabrica y distribuye productos que el franquiciado vende en su establecimiento, sin que este participe en la producción.
• Franquicia de producción: El franquiciado produce los bienes que vende siguiendo los métodos, fórmulas y procesos del franquiciador.
• Franquicia de servicios: En lugar de productos físicos, el franquiciado ofrece servicios bajo la marca del franquiciador. Esto es común en sectores como la educación, salud, limpieza y otros servicios profesionales.
• Franquicia industrial: El franquiciador concede la licencia para que el franquiciado fabrique productos con su marca y tecnología, y los venda o distribuya.

También se pueden clasificar por su alcance y estructura:

• Franquicia individual: Este es el modelo más común, donde un franquiciado obtiene la licencia para abrir y operar una única unidad o establecimiento, siendo el franquiciado quien gestiona directamente esa unidad.
• Franquicia máster: El franquiciador otorga a un franquiciado (llamado máster franquiciado) los derechos exclusivos para explotar la franquicia en un área geográfica determinada (generalmente un país o una región grande).
• Franquicia regional: Es similar a la franquicia máster, pero a una escala más reducida. El franquiciado tiene los derechos para desarrollar una franquicia en una región específica dentro de un país y, a veces, puede subfranquiciar.
• Franquicia de córner: El franquiciado no necesita un local independiente, sino que se instala en una sección o «córner» dentro de otro establecimiento ya existente (como grandes almacenes o centros comerciales). Es común en el sector de la moda, cosmética o tecnología.
• Franquicia de conversión: Implica que una empresa ya existente se convierta en franquiciada de una red, adoptando la marca, imagen y know-how del franquiciador. Esto suele pasar en empresas independientes que buscan beneficiarse del respaldo de una marca más grande.

Desventajas de las Franquicias

A pesar de sus ventajas, las franquicias también presentan desventajas:

• La principal desventaja de las franquicias es la falta de autonomía.
• Siguiendo la línea de las anteriores desventajas, continuamos con la dependencia del franquiciador.
• Por último, destacan los contratos rígidos.

Pasos para registrar una franquicia

Si te estás planteando hacer crecer tu negocio bajo el formato de franquicia debes conocer los pasos a seguir para cumplir con la legalidad que este proceso requiere.

1. Registrar la marca de tu franquicia es lo primero que debes hacer si decides franquiciar tu negocio y te preguntarás el por qué… Muy fácil; franquicias tu negocio porque crees que tu marca tiene un valor y tus futuros franquiciados comprarán tu marca por lo mismo. Consiste en un procedimiento que facilitará la adquisición del derecho sobre la marca. Para ello la empresa en cuestión deberá inscribirse en la Oficina Española de Patentes y Marcas o la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea, ambos registros son válidos en España.
2. Son la biblia de tu franquicia. El alfa y el omega. Los manuales de franquicia son la recopilación de toda la información de los procesos del día a día que necesita el futuro franquiciado para saber exactamente cómo funciona la franquicia. Existen varios tipos de manuales y dependen del sector: manuales de recursos humanos, manuales de operaciones, etc.
3. El documento más importante sin duda. El contrato de franquicia es el enlace de unión entre tú (el franquiciador) y el franquiciado. Debes tener muy bien atados todos los puntos y contemplar todos los escenarios posibles futuros. No dudes en contratar una consultora especializada en franquicias para el redactado porque vale verdaderamente la pena.
4. Una vez realizados los pasos anteriores toca crear el dossier comercial de franquicia. Números, al final los números mandan y es lo que quieren ver tus candidatos antes de abrir una franquicia.
5. Antes de poner en marcha una franquicia tiene que estar dada de alta en el Registro de Franquiciadores. Para ello hay que llevar a cabo una serie de procedimientos. En primer lugar, se debe saber cuál es la función principal de este organismo que depende de la Secretaría de Estado de Comercio, Dirección General de Comercio Interior del Ministerio de Economía. Del mismo modo, tiene que registrarse en él toda persona física o jurídica que vaya a llevar a cabo una actividad franquiciadora en el territorio español.

Otros aspectos a considerar

• Es muy importante que el franquiciado analice previamente y decida qué sectores de negocio le gustan más y en cuáles se ve con más capacidad de gestionar un negocio personalmente. Otra posibilidad es observar qué negocios faltan o encajan en su mercado.
• Por otro lado, es fundamental dedicar tiempo a estudiar a fondo los Dosieres de información pre contractual del franquiciado elegido para evitar situaciones indeseadas.
• Una vez detallado como registrar una franquicia hay que tener en cuenta diferentes factores como buscar el local, contratar al personal, pensar en la inauguración y en las gestiones previas a la apertura del nuevo negocio.
• También hay que asegurar la franquicia mediante la reserva de zona o precontrato de franquicia y asegurar la financiación.
• Es de vital importancia buscar el mejor local: por ubicación y precio.
• También son de gran ayuda fomentar y mantener todo tipo de actividades que despierten un espíritu de colaboración mutua con entre franquiciador y franquiciado para sacar el máximo provecho del negocio.

Requisitos adicionales

Para ser empresario, se encuentra la creación de una franquicia. Para ello, eso sí, hay que cumplir una serie de requisitos y seguir unos pasos que, en este artículo, repasaremos en detalle.

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Estar dado de alta como autónomo o empresa: el primer requisito para crear una franquicia es estar dado de alta como autónomo o empresa. Esto implica, en ambos casos, registrarse en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social (para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales que corresponden).

Pagar un “canon” de entrada: hay ocasiones en las que, para unirse a una franquicia, el franquiciado tiene que pagar una “tarifa de entrada” al franquiciador (cuyo importe es variable, dependiendo de la marca y el tipo de negocio del que se trate).

Pagar royalties: otro requisito a cumplir, al crear la franquicia, es el abono de una parte de los beneficios o de las ventas que se obtienen, de forma periódica, al franquiciador.

Entender el contrato: el contrato de franquicia es un documento legalmente vinculante que otorga el permiso para el uso de la marca y establece los derechos y obligaciones de ambas partes.

Registrar la franquicia: tras abrir la franquicia, y en los 3 meses posteriores, se procede a su registro (en la oficina de la Comunidad Autónoma que le corresponda). Se tendrán que aportar, cuando se soliciten, datos generales de la franquicia (nombre o razón social, domicilio, etc.), de los derechos de propiedad industrial o intelectual y, también, la acreditación de la titularidad y de la licencia de uso.

Pasos adicionales para crear una franquicia

1. El primer paso, al crear una franquicia, es revisar las diferentes opciones y escoger la que mejor se adapte a los intereses, las habilidades y el presupuesto del que se dispone.
2. Al crear una franquicia, y como tercer paso, hay que ver si se cumplen los requisitos financieros que esta exige. En ellos se incluyen, por ejemplo, el pago inicial (el canon de entrada que se menciona en el apartado anterior) y los royalties que, mes a mes, se tendrán que abonar al franquiciador.
3. Lo siguiente es pedir una copia del contrato de la franquicia al franquiciador.
4. Si se requiere de una ubicación física, el siguiente paso en la creación de la franquicia es buscar el emplazamiento apropiado para ella.
5. Antes de “rubricar” el contrato de la franquicia, se tiene que haber optado por una forma jurídica para la empresa y realizado los trámites para constituirla.
6. Para terminar de crear la franquicia, hay que dar un paso adelante en materia de formación.
7. El proceso de creación de una franquicia se cierra, curiosamente, con su apertura. Para dar este paso, eso sí, hay que cerciorarse de que se dispone de todos los suministros, equipos y personal necesarios. También se ha de obtener cualquier licencia o permiso requerido por las autoridades locales.

Registro de Franquiciadores

No es obligatorio en España pero no está de más inscribirse como socio del registro de franquiciadores de España.

En primer lugar, se debe saber cuál es la función principal de este organismo que depende de la Secretaría de Estado de Comercio, Dirección General de Comercio Interior del Ministerio de Economía.

Del mismo modo, tiene que registrarse en él toda persona física o jurídica que vaya a llevar a cabo una actividad franquiciadora en el territorio español.

Es importante mencionar que, desde diciembre de 2018, el Registro de Franquiciadores en España ha sido suspendido.

Documento de Información Precontractual (DIP)

Además, es esencial proporcionar información precontractual veraz. Esto garantiza que los franquiciados tengan una comprensión clara y precisa del negocio antes de firmar el contrato.

El DIP debe contener información detallada sobre el franquiciador, la descripción del sector de actividad del negocio objeto de franquicia, el contenido y las características de la franquicia y de su explotación, la estructura y extensión de la red, y los elementos esenciales del acuerdo de franquicia.

Asesoramiento Legal

En resumen, la franquicia es una opción de negocio interesante y potencialmente rentable. Sin embargo, es esencial tener un asesoramiento legal completo para garantizar que se cumplan todos los requisitos legales.

Resumiendo, son tantos y tan delicados los requisitos legales a tener en cuenta al tomar la decisión de abrir una franquicia, que lo más recomendable es solicitar asesoramiento legal experto, especialmente en el caso de ser franquiciado para no sufrir las consecuencias de ser la parte más débil del contrato.

Descripción del Procedimiento de Inscripción

1. Entrega de solicitudes.
2. Verificación de las solicitudes por la Consejería de Economía y Políticas Sociales.
3. Inscripción en el Registro Central.
4. Asignación número identificación nacional.
5. Comunicación al interesado.

Requisitos para la Inscripción

Deberán inscribirse en el Registro de Franquiciadores:

1. Las personas físicas o jurídicas que pretendan desarrollar en España esta actividad cuando vayan a ejercerla en más de una Comunidad Autónoma. La inscripción debe tener carácter previo al inicio de la actividad, es obligatoria y gratuita.
2. Las solicitudes de inscripción se presentarán ante el órgano competente de la Comunidad Autónoma donde tengan su domicilio, el cual comunicará a la Dirección General de Política Comercial todos los datos para su incorporación automática al Registro. En el caso de franquiciadores que no tengan su domicilio en España, éstos podrán solicitarlo directamente.
3. Las empresas que pretendan desarrollar la actividad de cesión de franquicias y que tengan su domicilio social en el ámbito de la Comunidad de Castilla-La Mancha, deberán inscribirse en el Registro de Franquiciadores de la Comunidad de Castilla-La Mancha (Av. Río Estenilla, s/n), que posteriormente lo notificará a la Dirección General de Comercio Interior para su inscripción en el Registro Central de Franquiciadores.

Observaciones Adicionales

• Inscribir a los franquiciadores.
• Actualizar periódicamente la relación de los franquiciadores inscritos y de los establecimientos franquiciados.
• Elaborar estadísticas por agregación y tratamiento de los datos que figuran en sus bases.
• Inscribir las cancelaciones de los franquiciadores.
• Expedir las oportunas certificaciones acreditativas de los franquiciadores inscritos en este Registro.
• Suministrar a las personas interesadas la información de carácter público que se solicite.
• Dar acceso a la información registral a los órganos administrativos de las Comunidades Autónomas que lo requieran.