Herramientas Esenciales y Recursos Educativos para Emprendedores

Ciertas personas, para salir del desempleo o trabajar por cuenta propia, apuestan por crear un negocio y ser emprendedores. Son ya muchas las ferias, eventos y charlas que se hacen por y para el emprendimiento. Una startup es el comienzo del éxito de muchas de estas personas. Hablamos de startups cuando nos referimos a empresas emergentes basadas en tecnología. Si estás pensando tú también en emprender como otros tantos ya lo han hecho, te proponemos una serie de herramientas de gestión para emprendedores con las que hacer que crezca tu negocio o startup día a día.

Herramientas de Gestión Imprescindibles

Gestión de Datos y Finanzas

• Excel: Es una herramienta de gestión de Microsoft Office del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta operaciones matemáticas más complejas. Su formato de tabla le da utilidades de base de datos y sus posibilidades de filtrado la hacen muy útil para tablas muy grandes, pudiendo segmentar directamente los datos o crear tablas dinámicas.
• Access: Es una herramienta de gestión de Microsoft Office diseñado para la creación y administración de bases de datos, y está orientado para que las personas puedan gestionarlas de manera fácil y práctica, lográndolo mediante el uso de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar.
• Organizze: Esta herramienta funciona como un controlador financiero para todo el que precise reducir gastos innecesarios en la compañía. Gracias a Organizze sabremos el estado actualizado de las finanzas de la empresa.

Gestión de Proyectos y Tareas

• Evernote: Es una de las herramientas de gestión de tareas más completas e importantes del mercado. Es una aplicación online básica en la gestión de proyectos. Puedes crear una tarea, agregar una descripción, darle prioridad gracias a las etiquetas y asignarla a quien quieras, además de marcar una fecha tope.
• Monday.com: La aplicación de monday.com es la heredera de la antigua Dapulse, muy intuitiva de manejar y con una interfaz cómoda.

Además de las herramientas nombradas, es muy importante que tu negocio disponga de un antivirus adecuado que garantice la seguridad de toda la estructura empresarial. Un CRM sitúa a los clientes en el centro de tu estrategia empresarial.

Recursos y Apoyo para Emprendedores

Asesoramiento y Financiación

• Asesoramiento personalizado: En cuestiones relacionadas con la idea de negocio, trámites de constitución, orientación en la búsqueda de financiación, e información de las ayudas y subvenciones para personas emprendedoras.
• Locales para emprendedores: Locales de la Agencia de Vivienda Social para emprendedores y autónomos con la Comunidad de Madrid. Todos los locales se ofrecen en régimen de arrendamiento y disponen de rentas ajustadas para facilitar el emprendimiento. Sus superficies llegan hasta los 1.200 m2 aproximadamente.
• Ventanilla Única del Emprendedor: A través de la Ventanilla Única del Emprendedor, el Ayuntamiento de Madrid ofrece asesoramiento presencial para resolver dudas a la hora de emprender un negocio.
• Red de viveros de empresas: Son puntos de asesoramiento distribuidos por diferentes distritos de la ciudad de Madrid, con posibilidad de espacios de coworking y programas de aceleración. Se encuentran en los distritos de Carabanchel, Moratalaz, Puente de Vallecas, San Blas, Vicálvaro y Villaverde. Las preincubadoras son infraestructuras municipales en la red de viveros de empresas de Madrid Emprende cuyo uso se cede de forma temporal y gratuita, ofreciendo un servicio gratuito de asesoramiento y tutorización para la elaboración del plan de empresa.
• Oficina Complutense de Emprendimiento: Está creada para apoyar a la comunidad universitaria que tenga una idea de negocio. Dirigido al público general, ofrecen formación, asesoramiento y tutorización. La oficina ayuda a crear un modelo de negocio y a analizar el mercado en el que se va a entrar, prestando asesoramiento por expertos en emprendimiento.

Formación y Desarrollo de Habilidades

• Plataformas de conocimiento: Se trata de una plataforma de conocimientos, aptitudes y habilidades esenciales para el ejercicio de la actividad emprendedora, con acciones y formación en aspectos tales como la creatividad, la innovación y la comunicación.
• Actividades de formación del Ayuntamiento de Madrid: Se orientan a la adquisición de conocimientos para la puesta en marcha de una empresa, así como la definición de estrategias comerciales.
• Instituto Europeo de Innovación y Tecnología: Es un organismo de la UE creado para fortalecer la capacidad de innovación de los países de la Unión Europea. Entre sus objetivos está el empoderamiento a las personas innovadoras y emprendedoras de toda Europa para convertir sus mejores ideas en productos, servicios, empleo y crecimiento.

Metodologías y Técnicas de Aprendizaje para Emprendedores

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos que cuenta sobre «Las mejores herramientas y técnicas de aprendizaje recomendadas para emprendedores». La metodología de mentorDay para ayudar a emprendedores se enfoca en maximizar el aprendizaje a través del uso de diferentes técnicas y herramientas, según la pirámide de aprendizaje.

Métodos de Aprendizaje

• Learning by Doing: Esta técnica consiste en aprender a través de la práctica y la experiencia directa. Los emprendedores tienen la oportunidad de aplicar los conceptos y habilidades que están aprendiendo en su propio proyecto empresarial. Esta metodología promueve el aprendizaje activo y la experimentación, permitiéndoles experimentar y aprender de sus propios errores y éxitos.
• E-learning: mentorDay utiliza el aprendizaje online para proporcionar contenido educativo a los emprendedores. A través de plataformas de e-learning, los emprendedores pueden acceder a cursos, tutoriales y recursos educativos en línea, lo que les permite aprender a su propio ritmo y según sus necesidades.
• Gamificación: La gamificación utiliza elementos y mecánicas de juegos en entornos de aprendizaje para hacerlo más interactivo y atractivo. mentorDay emplea la gamificación durante el programa de aceleración para motivar a los emprendedores y fomentar su participación activa. A través de desafíos, logros y recompensas, compartidos a diario, los emprendedores pueden seguir su progreso y sentirse motivados para alcanzar sus metas.
• Método Socrático: Se basa en la realización de preguntas y respuestas para fomentar el pensamiento crítico y el razonamiento. Los emprendedores participan en sesiones de discusión y reflexión en las que se les desafía a analizar su propio pensamiento y cuestionar sus suposiciones.
• Comunidad de Aprendizaje: mentorDay fomenta la creación de una comunidad de emprendedores en la que puedan compartir conocimientos, experiencias y recursos. A través de esta comunidad, los emprendedores pueden aprender de las experiencias de otros, recibir retroalimentación y establecer conexiones valiosas en el mundo empresarial.
• Aprendizaje Colaborativo: Implica trabajar en equipo con otros emprendedores para discutir ideas, compartir conocimientos y resolver problemas en conjunto. Este enfoque fomenta la participación activa, el intercambio de perspectivas y el aprendizaje mutuo.
• Mentoría: Es una técnica en la que un emprendedor más experimentado guía y apoya a un emprendedor novato. El mentor comparte su conocimiento, experiencia y consejos prácticos para ayudar al emprendedor a aprender y crecer en su negocio. mentorDay facilita la mentoría mediante la asignación de mentores especializados a los emprendedores, quienes les brindan orientación personalizada y retroalimentación constructiva.
• Otras técnicas incluyen: Peer 2 Peer Learning, Mentoring Grupal en Emprendedores, Speed Mentoring para Emprendedores, Modelo de Aprendizaje para Emprendedores VAK (Visual, Auditivo, Kinestésico), Microaprendizaje y Microlearning, Aprendizaje Social y Aprendizaje de Doble Bucle.

Herramientas de Aprendizaje en Programas de Aceleración

• Plataforma E-learning: mentorDay cuenta con una plataforma e-learning propia donde los emprendedores pueden acceder a todo el contenido del programa de aceleración.
• Casos Prácticos: El estudio de casos implica analizar y aprender de situaciones reales que han ocurrido en el mundo empresarial. Los emprendedores pueden estudiar casos de éxito, fracasos o desafíos enfrentados por otras empresas para obtener lecciones y conocimientos aplicables a su propio negocio.
• Autoaprendizaje Online: Ofrecen cursos, tutoriales y recursos educativos para que los emprendedores puedan aprender a su propio ritmo y según sus necesidades.
• Ebook: Los emprendedores también tienen acceso a ebooks y material de lectura relacionado con los temas de interés y las áreas de aprendizaje específicas.
• Mapas Mentales (Mindmaps): Son una herramienta visual que ayuda a organizar y estructurar ideas de manera jerárquica.
• Flashcards: Son tarjetas con información breve en un lado y su correspondiente explicación o respuesta en el otro lado, útiles para memorizar conceptos clave.
• Visualización de Datos: Utiliza gráficos, diagramas y otros elementos visuales para representar información compleja.
• Además, se utilizan Entregables, Ranking de Valoración, Webinar, Sprint y Quiz para Emprendedores.

Las personas que colaboran en el aprendizaje de los emprendedores incluyen ponentes de webinars, mentores, asesores, expertos, inversores, jurados y premiadores, todos con la acreditación mentorDay para garantizar la calidad.

Emprendimiento desde la Economía Social y Solidaria (ESS)

Poner en marcha un emprendimiento desde la ESS significa tener integrados los principios de la Economía Social y Solidaria: incorporar valor social y/o medioambiental, enfoque de género, sin olvidar la viabilidad económica. Es decir, generar cambios positivos tanto en el grupo que lo promueve como en la comunidad en la que se llevará a cabo. Es importante entender que las empresas o proyectos que se desarrollan desde la ESS tienen un vínculo con el territorio donde se encuentran (incluido el vínculo social).

La IV edición del Kit de Herramientas de Emprendimiento Social y Solidario es un documento recopilatorio que tiene el objetivo de facilitar las claves y herramientas necesarias para el desarrollo de proyectos de emprendimiento, bajo el prisma de la economía social y solidaria. En esta edición se centrarán en herramientas relacionadas con la planificación y gestión económico-financiera.

Herramientas y Recursos Educativos en el Aula

Desarrollo de Competencias Emprendedoras

La competencia para innovar, para emprender ya tiene su documento de la Comisión Europea: EntreComp: The Entrepreneurship Competence Framework. De momento es un documento íntegramente en Inglés creado de manera colaborativa por distintos ministerios de educación europeos.

• Creative Cards: En la ikastola Andra Mari de Etxarri Aranatz ya han empezado a emprender y además de manera colaborativa con varios países europeos a través del programa Erasmus +, la Federación de Ikastolas y Diseinu Berrikuntza Zentroa de Mondragón Unibertsitatea. En esta página encontramos un material muy interesante para trabajar el emprendimiento, son las Creative Cards, las tarjetas creativas. Con estas tarjetas se organiza el trabajo en grupo para resolver problemas de manera innovadora.
• Juego de la Dirección General de Política de Pequeña y Mediana Empresa: De la mano de la Dirección General de Política de Pequeña y Mediana Empresa, llega este juego que acerca a los estudiantes de Secundaria y Bachillerato situaciones cotidianas a las que empresarios y emprendedores deben hacer frente en su día a día para gestionar de la manera más eficiente sus negocios.
• Proyectos de Emprendimiento en Primaria: Un proyecto a favor del emprendimiento en la etapa de Primaria (5º) realizado en el centro La Salle Manresa (Barcelona). Su propósito es el desarrollo de valores, hábitos y capacidades que fomenten el emprendimiento a través de una cooperativa de fabricación de productos. Finalizado el ciclo de venta, los estudiantes destinaron un 10% de los beneficios obtenidos a una iniciativa de desarrollo elegida por ellos mismos. Durante la creación de la cooperativa, trabajaron aspectos como la observación y exploración, la iniciativa y la creatividad, la responsabilidad, la toma de decisiones y riesgos, la flexibilidad o la persistencia. De igual forma, aprendieron a investigar y aprovechar los recursos existentes, a utilizar las TIC, a trabajar la cooperación y solidaridad y a profundizar en el conocimiento y respeto de su entorno.
• Cine como herramienta educativa: El cine es una herramienta de enseñanza muy atractiva y esta película, protagonizada por Will Smith y su hijo en la vida real Jaden Smith, es un recurso interesante para llevar la idea del emprendimiento a las aulas. La cinta tiene frase tan interesantes y poderosas como la que se reproduce en una vieja pista de baloncesto en la que el padre le dice a su hijo: “Nunca dejes que nadie te diga que no puedes hacer algo… Si quieres algo, ve por ello."

Simulación y Trabajo Colaborativo

• SharePoint en el aula: La Devesa School, en Elche -centro que se integra dentro del Grupo Sorolla- ha utilizado Sharepoint en el aula a través de un proyecto internacional de emprendimiento; iniciativa en la que llevan participando desde hace tres años y donde equipos de diversos países cooperan para crear compañías globales. Los alumnos investigan un producto, lo diseñan, promocionan, manufacturan y venden. Además, cooperan con compañeros de otros continentes con culturas totalmente dispares, dominan múltiples herramientas digitales y, en definitiva, aprenden haciendo. Este proyecto no sería factible sin una herramienta como SharePoint, a través de la cual comparten sus diseños con las sucursales de otros países, la usan como campus virtual y repositorio de materiales, tienen todas las aplicaciones que necesitan para cooperar -desde Skype Empresarial para debatir estrategias o Yammer para postear ideas o preguntas, incluso, cuentan con todo el Office365 para contabilizar, diseñar, presentar o escribir de manera colaborativa-.
• Plataforma de simulación de empresas SimulaRED: Como no hay mejor forma de aprender que practicando, formaTenred ha creado la plataforma de simulación de empresas SimulaRED, con la que los alumnos podrán sentirse como si trabajaran en el departamento administrativo de una empresa. En concreto, las funciones de gerente recaerán sobre el profesor, mientras que los trabajadores serán los propios alumnos. Así, estos futuros empresarios aprenderán a entablar relaciones comerciales con otras compañías, compartir e intercambiar información o, incluso, realizar operaciones bancarias como transferencias, remesas, préstamos y pagos de impuestos, entre otros.

Educación Financiera

• Programa de educación financiera de Barclays: Dirigido a niños de entre 12 y 16 años, es un programa de educación financiera, creado por Barclays, que pretende enseñar de manera divertida cómo gestionar el dinero responsablemente. El curso está dividido en dos partes, la primera incluye un total de 12 actividades y 3 vídeos, y la segunda se basa en un juego de simulación con 7 itinerarios diferentes, dependiendo de la temática que se quiera trabajar con los alumnos y del tiempo que se disponga.
• Programa ‘Tus finanzas, tu futuro’: Como cada año, la Asociación Española de Banca y la Fundación Junior Achievement organizan el programa ‘Tus finanzas, tu futuro’, dirigida a niños de entre 13 y 15 años.

Material Pedagógico Innovador

• Material pedagógico de EduCaixa: EduCaixa ofrece en su web material pedagógico innovador, dinámico y creativo para trabajar el emprendimiento en el aula con alumnos de ESO, Bachillerato y Ciclos Formativos. El objetivo es que los niños adquieran conocimiento, identifiquen los pasos a seguir para convertirse en emprendedores, desarrollen la creatividad y la capacidad de iniciativa y se organicen y trabajen en equipo.
• Cuaderno de trabajo de Orientación Andújar: Se trata de un cuaderno de trabajo disponible para su descarga en la web de Orientación Andújar.

Desarrollo de Habilidades en Centros Educativos

• Colegio Brains: El Colegio Brains es uno de los centros que fomenta el emprendimiento entrenando a sus alumnos en estrategias y habilidades que potencian la autonomía necesaria para la toma de decisiones. Además, para apoyar estas iniciativas se han desarrollado School Master con diferentes temáticas para especificar y aplicar lo aprendido.

Kit de Herramientas y Recursos de la Revista "Emprendedores"

La Revista digital «Emprendedores» pone a disposición de los emprendedores y emprendedoras un magnífico Kit de herramientas y recursos muy interesantes que ayudan a emprender.