Guía Completa para Proyectar Arquitectura de Coworking Exitosa

Los espacios de coworking han pasado de ser simples oficinas compartidas a convertirse en entornos versátiles y dinámicos que reafirman las tendencias actuales de dinamismo y necesidad de colaboración en el entorno de trabajo. Estos edificios, donde convergen las tareas e ideas de multitud de empresas, se han consolidado como una solución eficiente, independientemente de la actividad y tamaño de las organizaciones. Cada día, nuevas empresas dedicadas al coworking se instalan en nuestras ciudades, buscando llenar un hueco que parece cada vez más amplio. Las oficinas tradicionales van perdiendo fuerza frente a los espacios compartidos de trabajo, un lugar ideal para trabajar con flexibilidad e intercambiar información con otros emprendedores y freelancers. Esta realidad seguirá creciendo en los próximos años, impulsada por la digitalización de la sociedad que ha abierto la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar.

Un coworking es un espacio compartido de trabajo que agrupa a profesionales de distintos sectores y empresas en un mismo entorno, con el objetivo de facilitar la colaboración, reducir costes y fomentar la innovación. Suelen ofrecer puestos de trabajo flexibles, salas de reuniones, zonas comunes e incluso áreas de descanso. El diseño de oficinas para coworking juega un papel crucial en la productividad, el bienestar y la percepción de marca. Tanto para aquellos que necesitan renovarse como para aquellos que surgen, es esencial conocer los elementos necesarios para montar un coworking con éxito. La importancia de un buen diseño de coworking reside en la heterogeneidad de los profesionales que lo utilizan y en la necesidad de ofrecer una experiencia adecuada para todos ellos.

Un buen espacio de trabajo compartido debe asegurar desde su comodidad física hasta su productividad, la capacidad de concentración (bien sea a través de áreas de aislamiento en zonas comunes o con despachos individualizados) y el bienestar general. Es por esto que, en este artículo, nos dedicaremos a profundizar en las claves del diseño de oficinas coworking en la actualidad, donde la coexistencia de profesionales de distintos sectores confluye con una propuesta de interiorismo eficiente e innovadora.

Claves Fundamentales en el Diseño de Espacios Coworking

A la hora de comenzar con el diseño de espacios coworking, conviene centrarse en cuatro aspectos fundamentales: ergonomía, funcionalidad, estética y sostenibilidad. El éxito de un coworking no solo depende de su ubicación o precio, sino también de la experiencia que ofrece. Un diseño bien pensado puede atraer a más usuarios, fomentar la creatividad y, sobre todo, hacer que la gente quiera volver.

1. Ergonomía: Priorizando el Bienestar Físico

Que la ergonomía en el trabajo influye en la salud y el rendimiento laboral no es ningún secreto, y esto también aplica en las áreas de trabajo compartidas. Un coworking bien diseñado debe priorizar el bienestar físico, y el primer paso para ello es apostar por mobiliario ajustable tanto a las necesidades de las personas como de las actividades que deban realizar. Aunque esto puede suponer un reto debido al alto número de personas que frecuentan este tipo de espacios, existe una amplia variedad de muebles idóneos para los coworking.

• Sillas de oficina ergonómicas: Son esenciales. Esta característica se refiere a la capacidad de la silla de adaptarse a los movimientos del usuario y recoger el cuerpo desde la primera sentada. La silla Noom, por ejemplo, destaca por la enorme variedad de posibilidades que ofrece en su configuración, con una gran oferta de acabados, tapizados y estructuras, lo que le otorga un altísimo grado de personalización.
• Mesas de trabajo: Deben tener una altura adecuada y un tablero con dimensiones suficientes para colocar ordenadores, documentos y otros accesorios. La mesa Vital Pro es una mesa resistente y con opción de personalizar y configurar de múltiples formas, ideal para la zona operativa de un coworking. Para salas de reuniones, la mesa Nature es una excelente opción, huyendo de la sobriedad con sus colores naturales y diseño, disponible en formato ovalado o redondeado.

2. Funcionalidad: Maximizando Cada Metro Cuadrado

Una buena distribución del espacio coworking permite aprovechar al máximo cada metro cuadrado, facilitando el equilibrio entre concentración y colaboración. Es fundamental crear distintas zonas con funciones específicas para responder a muchas necesidades distintas y a un número variable de personas. El principal rasgo que debe distinguir a un coworking es la flexibilidad para adecuarse a todo tipo de necesidades de los emprendedores que lo utilizarán. Mientras que una oficina tradicional se diseña para empleados, los espacios de coworking se diseñan para miembros cambiantes tanto en número como en necesidades e inquietudes, intentando fomentar la colaboración y la creación de sinergias. Por ello es tan importante crear zonas que fomenten la participación, la creación, la flexibilidad y la conexión.

Tipos de Zonas en un Coworking:

• Áreas de trabajo individual: En despachos con sillas y mesas de trabajo ergonómicas. No a todo el mundo le gusta trabajar en compañía o, dependiendo del momento, desearán mayor o menor intimidad para trabajar. Las micro-oficinas, pequeños habitáculos abiertos pero independientes, sirven como cabinas individuales para esta necesidad.
• Zonas de trabajo colaborativo u “open space”: Promueven la interacción y el intercambio de ideas. Estas pueden incorporar butacas o sillas de conferencia. La silla Whass es una gran elección para espacios polivalentes de un coworking.
• Salas de reuniones: Con mobiliario flexible, pizarras y tecnología integrada. Es posible contar con cabinas acústicas para videollamadas o reuniones de dos o tres personas en medio de zonas comunes. La familia de cabinas Framery es la más avanzada tecnológicamente del mercado, ofreciendo desde cabinas de una sola persona (como la Framery One Compact) hasta de hasta seis, que podrían reemplazar salas de reuniones en espacios reducidos.
• Espacios informales: Como rincones con sofás o mesas altas, para encuentros rápidos o pausas activas. Tener un espacio donde desconectar o descansar unos minutos de la jornada laboral es esencial para mantener un buen rendimiento. Un descanso para un café, o la misma hora de comida, en un ambiente distendido, puede dar lugar a relacionarse con otros usuarios del coworking, generando así posibles colaboraciones.
• Espacios de interacción: Otro de los aspectos más importantes en un coworking es la interacción entre los distintos freelancers. Debemos pensar bien los distintos tipos de actividades en grupo que se pueden dar o que queremos fomentar, y crear espacios especialmente pensados para ello, como zonas de relax y diversión, o áreas para eventos.
• Servicios: Un centro de coworking debe dar solución a toda una serie de necesidades: desde fotocopias a cafetería, lavabos, zonas de almacenaje, taquillas, mensajería, etc. Es importante que estemos en una zona donde tengan disponibles aquellos servicios que nosotros no podamos dar como restaurantes o mensajería.

Además, la circulación debe ser fluida, con pasillos amplios y zonas comunes de fácil acceso sin que el mobiliario ni la decoración se conviertan en un obstáculo. La luz natural es esencial, por lo que es recomendable situar las estaciones de trabajo cerca de ventanas. Si esto no es posible, se debe complementar con una buena iluminación artificial, como lámparas de techo generales y flexos individuales en cada puesto.

3. Estética: Un Diseño que Inspira y Refleja Identidad

Otro de los aspectos que destacan en los coworking es el cuidado diseño de sus espacios. Espacios que invitan a sentirse a gusto en ellos y a desarrollar todas nuestras capacidades. Por ello, se buscan diseños innovadores y creativos que ayuden a fomentar un estado mental adecuado. La identidad única de un espacio de trabajo compartido es clave para que sea un éxito y ofrezca a sus usuarios una experiencia única y cautivadora.

• Uso del color: El color de oficina influye en la motivación, la concentración y la energía. Es importante seleccionar la paleta de colores ideales. En cada planta, se pueden utilizar diferentes tonos dentro de la misma gama para personalizarla y hacerla reconocible. El color acacia en decoración es una tendencia en auge para un ambiente cálido y propicio para la concentración.
• Diseño innovador: El espacio debe ser amplio y diáfano para que se circule libremente, pero a la vez necesitará espacios más privados. Los elementos divisorios, como las divisiones de cristal, son muy importantes, ya que son más livianas, dejan pasar la luz y dan transparencia.
• Personalidad y funcionalidad: Un ambiente de coworking debe reflejar personalidad y funcionalidad. El estilo de la oficina también es importante; es necesario establecer unos mínimos de estilo que todos los usuarios deban respetar para evitar un resultado caótico y dar una mala imagen a los clientes.
• Espacios temáticos: Dependiendo del tipo de público que se quiera atraer, un ambiente de coworking debe reflejar una temática atractiva y llamativa en cada uno de sus sectores, utilizando elementos decorativos, materiales, elementos gráficos y otros recursos de diseño para plasmar esta visión en cada zona.

4. Sostenibilidad: Un Compromiso con el Medio Ambiente

El diseño sostenible no es solo una tendencia, sino una necesidad. Incorporar materiales reciclables, mobiliario duradero y procesos de fabricación responsables aporta valor añadido al espacio y responde a la creciente conciencia ecológica. Saber que una oficina de coworking tiene poco impacto negativo sobre el medio ambiente es un plus, por lo que diseñar con materiales y opciones ecológicas y sustentables es algo que no puede faltar.

En Actiu, por ejemplo, apuestan por mobiliario fabricado con criterios de sostenibilidad, tanto en el uso de materiales como en el proceso de producción, buscando que los coworkings puedan contar con muebles y equipamiento que protejan el entorno y dejen la mínima huella ambiental posible. Un ejemplo de esto es la silla Wing, fabricada en una mezcla 100% reciclable de fibra de vidrio y polipropileno, muy resistente pero ligera y apilable.

Tendencias Actuales y Futuro del Diseño de Coworking

El diseño de oficinas coworking no solo debe responder a las necesidades actuales, sino también anticiparse a los cambios en los hábitos de trabajo. Los nuevos modelos de negocios son cada vez más flexibles y, con ellos, las dinámicas de trabajo se transforman. Es fundamental repensar los espacios laborales para facilitar la simbiosis profesional y el networking, sin dejar de ofrecer un espacio de concentración y funcionalidad.

• Incorporación de tecnología: Los coworkings más modernos apuestan por la incorporación de tecnología para mejorar la experiencia: desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire o permiten reuniones híbridas sin molestar al resto. La tecnología en un espacio de coworking debe ser puntera y abundante. Es fundamental dotar el diseño de oficinas coworking con un buen sistema tecnológico, incluyendo enchufes, impresoras, copiadoras, proyectores, pantallas para videoconferencias y un wifi de máxima calidad.
• Diseño multifuncional y versátil: Gana fuerza el diseño multifuncional, con espacios que pueden reconfigurarse fácilmente para diferentes usos: trabajo individual, encuentros informales, presentaciones o formaciones. La versatilidad en las oficinas de coworking ha hecho que un mismo espacio pueda funcionar para distintos usos, y lo más importante, para distintos tipos de usuario.
• Experiencias de valor añadido: Los coworking pasan de ser meros lugares de trabajo compartidos a ser un espacio de enriquecimiento profesional, ofreciendo sus propias experiencias como charlas formativas en skills demandadas por ciertos sectores, networking entre empresas, etc. Para ello, se necesitan áreas compartidas con muebles polivalentes que permitan ser utilizados de diferentes maneras y almacenados cuando no se utilizan.
• Enfoque en el bienestar: Cada vez más se crean ambientes dedicados exclusivamente al bienestar, como salas de relax, sectores de descanso y desconexión. Estos espacios son fundamentales para poder volver a la tarea con las energías recargadas.
• Espacios que estimulan los cinco sentidos: El diseño interior es clave para que unos coworkings sean más atractivos que otros, creando una experiencia cautivadora.
• Oficinas soñadas para cada profesión: Es tendencia que los nuevos espacios de coworking proyecten sus espacios dirigiéndose a un público determinado. Por eso, cada vez más observamos oficinas dedicadas a profesiones específicas (coloridas e interactivas para diseñadores, neutrales y con privacidad para empresarios, etc.).

Un espacio de coworking es más que mesas y sillas; es una comunidad que debe estar en continuo movimiento, ofreciendo actividades que puedan ayudar a mejorar a sus miembros y crear relaciones entre ellos a fin de fomentar el networking. Debe ser un vitalizador y un guía para sus miembros, y la comunicación de su filosofía debe también ocupar su espacio.

Ejemplos Inspiradores de Coworking

A lo largo de la última década, los espacios de coworking se han convertido en protagonistas absolutos en el interiorismo de oficinas. Para ejemplificar esta tendencia, podemos echarle un vistazo a algunos proyectos destacados:

Fosbury & Sons en Bruselas

Ubicadas en Boitsfort, muy cerca de Bruselas, las oficinas de Fosbury & Sons son una extraordinaria reinvención de la oficina tradicional. Proyectadas por el estudio Going East, este coworking está ubicado en un edificio brutalista del arquitecto Constantin Brodzki, una joya arquitectónica de geometrías orgánicas y reflejos de cobre en las aperturas de la fachada, construido para la cementera CBR en 1967. Desde 2018, Fosbury & Sons ocupa 7.000 metros cuadrados, distribuidos en siete de las nueve plantas, más tres sótanos de garaje.

• Capacidad: 600 personas y 250 empresas diferentes.
• Vestíbulo: Corazón del espacio, flexible para trabajar, comer en el CoffeeLabs y celebrar eventos con servicio de audiovisuales.
• Diseño interior: El equipo belga Going East trabajó en un estilo de minimalismo cálido, salpicado de textiles, obras de arte y elementos que restan frialdad al entorno, creando un diseño hogareño con un efecto acogedor y humano.
• Fórmulas de trabajo: Ofrecen "Suites" (oficinas privadas), Ateliers (oficinas privadas compartidas) y otros espacios de trabajo compartidos como Resident, Nomad o Visitors.
• Salas de reuniones: Quince salas de primera categoría equipadas con toda la tecnología necesaria y un auditorio para 75 personas.

The Bureau en París

El estudio parisino Franklin Azzi Architecture (FAA) reformó la tercera sede de The Bureau en París, un espacio de trabajo compartido con un nuevo concepto de trabajo inteligente, Smart Way of Working (#SWOW). El coworking se ha instalado en un edificio histórico de la urbe parisina, situado en la zona financiera de París entre la Bolsa y la Ópera en el Distrito II.

• Concepto: Recuerda más a una vivienda que a una oficina o un coworking tradicional, inspirado en el estilo de vida de los nuevos empresarios.
• Visión sostenible: Diseño atemporal que respeta las estructuras existentes del edificio y añade toques contemporáneos.
• Distribución: La planta baja aloja todos los espacios comunes, con una fachada de cristal que es como un escaparate. En la planta superior se encuentran las oficinas individuales y zonas de reunión más privadas.
• Materiales: Uso de materiales nobles como el roble, el vidrio texturizado, el suelo de cemento pulido y moqueta, que contribuyen a romper con el diseño de las oficinas tradicionales.

Promálaga Álamos en Málaga

Promálaga Álamos es un centro Coworking situado en Málaga Capital (en pleno centro histórico de la ciudad). El edificio de cinco plantas ha sido objeto de una reciente y exquisita rehabilitación a cargo del arquitecto Jose Antonio González Vargas.

• Tematización: Diseño interior y exterior pivota alrededor de una composición de geometrías triangulares (del logotipo de Promálaga) que se expanden en el espacio, sirviendo de apoyo a textos de señalética y motivación.
• Personalización por planta: En cada planta se utilizan diferentes tonos dentro de la misma gama, siendo ese color el elemento de diferenciación principal, dando lugar incluso a su denominación (green level, orange level, red level, blue level y sky level).
• Objetivo: Crear espacios de trabajo divertidos, vibrantes, acogedores y con personalidad única, permitiendo que los usuarios se sientan privilegiados y aumentando su rendimiento y confortabilidad.

Otros ejemplos notables incluyen Deskopolitan (París), utopic_US (Madrid), Fosbury & Sons (Antwerp), Secondhome (Lisboa), WeWork (Shanghai) y Free Studio (Toronto), cada uno con un enfoque único en el diseño y la experiencia del usuario.

Diseñar un espacio de coworking implica mucho más que elegir un mobiliario de estética amable. Se trata de crear una experiencia integral donde cada elemento contribuya al confort, la productividad y el bienestar de los usuarios. Un entorno eficiente, cómodo y estéticamente agradable influye directamente en el bienestar diario y tiene un impacto laboral positivo.