Funciones y Responsabilidades Clave del Gerente en una Asociación de Empresarios

La figura del gerente desempeña un papel crucial como eje central en la gestión y liderazgo de cualquier organización, incluyendo las asociaciones de empresarios. Este cargo no solo implica una gran responsabilidad, sino también una variedad de funciones que son fundamentales para el éxito de la entidad. Entender estas responsabilidades es clave para comprender qué hace un gerente y su papel en la consecución de los objetivos.

¿Qué es un Gerente?

El gerente es la persona que ocupa el cargo de dirección de una empresa o un área específica. En la concepción tradicional se encarga de la parte operativa de la coordinación de personal y recursos para alcanzar los objetivos empresariales. Sin embargo, en la actualidad, se requiere que el gerente sea un líder, es decir, que pueda consolidar un equipo comprometido, motivado y responsable. Para conseguirlo debe conocer las fortalezas de cada miembro para aprovecharlas creando sinergias que fortifiquen el trabajo en equipo.

Organizativamente hablando, el gerente se encuentra justo por debajo del administrador de una empresa y del director general de la misma.

Funciones Esenciales de un Gerente

Las funciones más importantes que un gerente debe desempeñar para asegurar el buen funcionamiento y crecimiento de una asociación de empresarios son las siguientes:

Definir y Comunicar Objetivos

Proyectar el futuro de la empresa u organización. Para conseguirlo debe trazar los objetivos empresariales y conseguir que el personal los asuma como propios.

Planificación Estratégica

El gerente planifica estratégicamente los pasos que se van a seguir para cumplir con los objetivos propuestos. En esta etapa su función es primordial porque debe comprometer y motivar al equipo para que trabajen de manera conjunta y armónica.

Impulsar la Productividad

Para ello se debe capacitar de manera permanente al personal e identificar las fortalezas de cada uno de los miembros de la organización para que desempeñen un mejor trabajo. Esto permite incrementar la eficiencia y efectividad en la empresa.

Optimización de Recursos

El gerente debe asegurarse de que los recursos de la organización se utilicen de la manera más eficiente posible.

Evaluación de Desempeño

Es necesario evaluar constantemente el desempeño del equipo para identificar áreas de mejora y ajustar procesos en función de los objetivos.

Comunicación Efectiva

Mantener un diálogo constante con el equipo es vital para el éxito empresarial. Esto incluye escuchar sus ideas, problemas y sugerencias, así como comunicar avances y reconocer logros.

Aptitudes y Requisitos para ser Gerente

Las aptitudes y requisitos más importantes a considerar a la hora de contratar el perfil de un gerente, son los siguientes:

Formación Académica Adecuada

Un buen gerente debe poseer una sólida formación académica que respalde su capacidad para dirigir, por lo tanto, debe tener un título universitario o un postgrado en área de gestión que lo certifique, como una Carrera de Administración y Dirección de Empresas u otra titulación relacionada.

Liderazgo Efectivo

Trabajar codo con codo: Ser líder no solo implica dirigir, sino también ser parte del equipo y guiarlo hacia objetivos comunes. Un gerente debe saber inspirar, motivar y apoyar a sus empleados, creando un ambiente de trabajo positivo y productivo.

Gestión Administrativa Competente

Administrar recursos y procesos: La capacidad para administrar eficientemente tanto recursos humanos como materiales es crucial.

Habilidades Adicionales Relevantes

• Cooperación.
• Comunicación.
• Gestión del tiempo.
• Visión estratégica.
• Mente resolutiva.
• Flexibilidad.
• Facilidad para negociar.
• Formación financiera.
• Conocimiento sectorial.
• Ética.

El Gerente en el Contexto de una Unión Temporal de Empresas (UTE)

La única previsión legal referida al modo de organización de una U.T.E. establece que “Existirá un Gerente único de la Unión Temporal, con poderes suficientes de todos y cada uno de sus miembros para ejercitar los derechos y contraer las obligaciones correspondientes. Las actuaciones de la Unión Temporal se realizarán precisamente a través del Gerente, nombrado al efecto, haciéndolo éste constar así en cuantos actos y contratos suscriba en nombre de la Unión” (art. 8 d). En la práctica, la figura del Gerente suele estar complementada con la de un “Comité de Gerencia”, que será el órgano encargado de planificar la dirección del proyecto para el cual la U.T.E. fue creada, controlando su ejecución y diseñando un plan de trabajo concreto. Esta figura estará integrada, salvo que se indique lo contrario, por un representante y un suplente de cada una de las empresas miembros de la U.T.E.

Nada impide que se pueda exigir la mancomunidad para el ejercicio de algunas facultades, obligando al Gerente a actuar conjuntamente con otras personas o entidades -de hecho, es habitual en la práctica en cuanto a la delegación de poderes para la realización de cobros y pagos de elevada cuantía-, siempre que esta especificación conste expresa y claramente en los Estatutos de la U.T.E.

En virtud de lo expuesto, esta figura se nos presenta como la de un apoderado legalmente habilitado para contratar y actuar en nombre de la U.T.E. en cuestión, vinculando sus decisiones a la propia U.T.E. y, debido a su falta de personalidad jurídica, a las entidades agrupadas. Su figura se asimilaría, por lo tanto, a la de un mandatario, siéndole de aplicación lo previsto al respecto del mismo en el Código Civil, con la excepción de que ningún miembro de la U.T.E. podría revocar el otorgamiento de poder a su voluntad, sino que deberá seguirse en todo caso el procedimiento especialmente previsto en los Estatutos para el cese del Gerente.

Responsabilidad y Rendición de Cuentas

La confianza que enmarca la delegación de estos poderes de representación cobra una especial importancia habida cuenta de que la responsabilidad de los miembros de la U.T.E. será solidaria y directa, frente a terceros, por los actos producidos en beneficio del bien común, sin perjuicio de las ulteriores acciones de regreso a nivel interno. En consecuencia, cualquier acreedor de la U.T.E. podrá dirigirse contra cualquiera de las empresas o empresarios asociados, o contra todos ellos simultáneamente, sin tener que dirigirse previamente contra los bienes obrantes en el fondo común de la U.T.E. ni, por supuesto, haber agotado los mismos. Esta responsabilidad es, además, ilimitada, lo que supone que los miembros de la U.T.E. responderán por las deudas de esta última con la totalidad de sus fondos disponibles (en función del régimen societario propio, si fueran personas jurídicas) y no únicamente con aquellos que fueron aportados a la unión temporal.

Ahora bien, cabe resaltar que solo podrá predicarse dicha responsabilidad de aquellos actos y contratos que hubieran sido concertados por quien ostentara facultades de carácter legal y estatutario para vincular a la U.T.E.; esto es, el Gerente. Además, aparecen otras dos condiciones cuya existencia habría que demostrar para que pueda nacer responsabilidad por parte de los miembros de la U.T.E.:

1. Que, en el otorgamiento del acto, el Gerente hubiera hecho constar su condición de tal.
2. Que se trate de operaciones realizadas en beneficio del proyecto común; de esta manera, no podría predicarse este régimen de responsabilidad por aquellos actos realizados manifiestamente en beneficio de uno de los miembros de la U.T.E.

En cualquier caso, el Gerente deberá rendir cuentas de sus actos y actuaciones, debiendo ser fiscalizada su actuación por los órganos superiores o, en caso de faltar los mismos, por los representantes de las empresas miembros de la U.T.E. En este sentido, establece la Sentencia 253/2016, de 11 de noviembre, del Juzgado de Primera Instancia Nº 3 de Torrent, confirmada en apelación por la Audiencia Provincial de Valencia en Sentencia 238/2017, de 9 de junio, que una U.T.E. se asimila a una especie de “sociedad civil interna” la cual a su vez se rige, ex art. 1669 del CC, por las disposiciones relativas a la “comunidad de bienes”, lo que por ende asimilaría al gestor de una UTE en una figura análoga al administrador de una comunidad de bienes, a la que a su vez, en defecto de regulación específica en el CC, la jurisprudencia entiende que el régimen jurídico aplicable, para determinar eventuales responsabilidades en que incurra en el ejercicio de su cargo, son las de la responsabilidad extracontractual del art.

Distinción entre Administrador y Gerente

Antes de seguir profundizando en el perfil de administrador de empresa, es necesario dejar claras las diferencias que lo separan de otros tres perfiles similares: el de director general, el de gerente y el de socio.

• El director general es parte integral de la dirección superior de una empresa y, muchas veces (sobre todo en pymes), suele ser el dueño de la misma.
• El gerente se encarga de administrar los recursos y de ponerlos en práctica en base a una estrategia concreta. Organizativamente hablando, se encuentra justo por debajo del administrador de una empresa y del director general de la misma.

El administrador de empresas es el responsable de llevar a cabo todas aquellas actividades necesarias para alcanzar los objetivos organizacionales de la compañía. El papel del administrador de empresas es de vital importancia para el funcionamiento eficiente de una empresa, ya que aglutina todo un conjunto de funciones y responsabilidades que orquestan y ordenan el trabajo del resto de empleados. Además, precisamente porque su labor está orientada hacia el éxito empresarial, es necesario que tenga conocimientos extensos sobre administración, gestión, finanzas, fiscalidad e innovación.

Tareas Clave de un Administrador de Empresas

1. Establecer todo un conjunto de metas y objetivos para todas las áreas de una empresa, además de establecer el mapa de ruta para su consecución.
2. Revisar detalladamente qué actividades y recursos se requieren para lograr los objetivos.
3. Comunicar el mapa de ruta hacia los objetivos de la empresa a los equipos y trabajadores de una forma clara, concisa y transparente.
4. Establecer un sistema de criterios e índices con los que monitorizar y medir el desempeño de los trabajadores y equipos en el camino conjunto hacia los objetivos finales.
5. Enfocarse en el crecimiento profesional de su equipo y de sí mismo, ya que el capital humano es de una importancia crucial en la consecución de los objetivos.

Sueldo y Salidas Profesionales del Administrador de Empresas